共享日历应用程序:2023 年最佳日历共享应用程序

共享日历应用程序
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具有共享日历的应用程序是协调任务、与同事协作以及及时了解业务计划的有用工具。 在这篇文章中,我们将研究顶级共享日历应用程序并介绍其一些主要功能。

共享日历应用程序

共享日历应用程序可以消除致电同事或向同事传达有关即将举行的会议的信息的需要,这可能会改善团队合作。 共享日历应用程序有助于帮助团队保持同步,从而使企业能够更有效地运营。 家庭的 Google 日历可以用作医生就诊、课外活动和学校日历等活动的共享日历。 这可能是您的博客未来六个月的日记,或者是团队所有预定工作会议的展望日历。 我们将列出人们应该在共享日历应用程序中搜索哪些功能。

共享日历应用程序的功能

顶级共享日历应用程序包含丰富的功能和工具,可促进跨组织协作和沟通。 以下是选择共享日历应用程序时需要考虑的一些最重要的特征:

  • 可用性:共享日历应用程序经常被公司的多名员工使用,因此简单易用至关重要。 共享日历应用程序需要易于所有团队成员理解和使用,因为有些人可能不像其他人那样精通技术。
  • 日程安排功能:共享日历应用程序应提供使日程安排变得更加容易的功能。 日程安排工具是让每个人都了解最新情况的绝佳方法,因为它们具有自定义选项和基于位置的提醒。
  • 自动同步:通过自动同步,对日历所做的所有修改都会快速更新给所有用户。 因此,当会议或课程更新时,每个人都会收到更改通知。
  • 通过共享日历应用程序,团队的协作变得更加轻松。 共享日历应用程序应该使管理任务变得简单,例如安排团队会议、邀请团队成员参加活动以及检查团队成员的可用性。
  • 跨平台:共享日历软件应该可以在许多不同的平台上运行,无论您是在工作中使用 PC 还是在家里使用智能手机。 组织现在能够采取不那么严格的方法来安排和工作。

最佳共享日历应用程序 

如果您想与朋友合作、让全家人了解情况或密切关注同事的日程安排,共享日历应用程序可能会很有用。 我们研究了适用于 iOS 和 Android 的最佳七种选择。

#1. Cozi 家庭组织者 

家长经常使用这款免费应用程序在一个位置跟踪和监控所有孩子的日程安排。 每个家庭成员的活动都有不同的颜色代码,让您可以快速识别谁在做什么。 您可以按周或按月查看时间表。

借助 Cozi,您可以自动发送包含日历信息的每周或每天发送的电子邮件,并设置通知,以便没有人错过重要事件。 每个家庭成员都可以参与应用程序的购物和待办事项列表功能,确保不会忘记任何事情。

我们喜欢什么

  • 一个精心策划的安排。
  • 内置购物和任务列表。
  • 可在所有流行的移动平台上访问。

我们不喜欢的东西

有些功能,包括去除广告,需要付费。

#2。 家庭墙 

Cozi 的许多出色功能也可在 Family wall 应用程序中使用,包括能够浏览和修改共享日历以及创建和编辑任务列表。 除此之外,它还提供集成的即时消息传递设施以及独特的家庭社交网络体验。

共享家庭墙帐户的用户可以使用该应用程序的高级版本将某些位置的签到信息发送给群组中的每个人,这可能会让父母安心一些。 

我们喜欢什么

  • 通过社交媒体管理家庭日程的独特策略。
  • 选择建立不同的组。

我们不喜欢的东西

位置、安全区消息和其他一些服务都是有成本的。

#3。 谷歌日历 

简单的谷歌日历应用程序是免费的。 它使您能够进行约会和活动,并且每当您进入一个地方时,它都会提供一张地图来引导您到达那里。 此外,它还会自动将您的 Gmail 帐户中的事件添加到日历中。 对于特定于共享的功能,您可以生成并共享一个日历,每个人都可以在您的所有设备上查看和更新​​。

我们喜欢什么

  • 自动从 Gmail 获取事件。
  • 逻辑设计。

我们不喜欢的东西

一些Android用户对通知延迟表示不满

#4。 iCloud 日历

如果您经常在移动设备和笔记本电脑上使用日历和其他 Apple 应用程序,那么只有当您在 Apple 生态系统中进行了大量财务投资时,此免费选项才有意义。 如果您这样做,您可以制作日历并将其分发给其他人。 收件人无需 iCloud 帐户即可访问您的日历。

您通过 iCloud 帐户对日历所做的更改将镜像到使用该应用程序的所有设备上。 即使它没有最多的特性或功能,如果您的家人使用 Apple 产品并希望合并日程安排,iCloud 日历可能是一个不错的选择。

我们喜欢什么 

  • 如果您已经使用 iCloud,则很有用
  • 可以向非 iCloud 用户发送日历。

我们不喜欢的东西

仅适用于 Apple 制造的设备(iPhone、iPad、Mac 等)。

#5。 展望日历

除了连接 Outlook 电子邮件和联系人列表之外,此日历还提供查看组日程的可能性。 只需设置一个群组日历并添加您想要参与的人员即可。 为了帮助确定适合所有人的会议时间,您还可以让其他人知道您何时有空。

拥有 Microsoft 365 会员资格(每年 69.99 美元起)的 Outlook 日历是免费的。 同样,并不是每个人都会发现这是一个可行的替代方案。 但是,如果您更喜欢 Outlook 商业或个人电子邮件,那么它可能是您的最佳选择。

我们喜欢什么

  • 工具对于安排日程和确定可行的会议时间非常有用。
  • Outlook 邮件程序的一项功能。

我们不喜欢的东西

要访问它,您必须是 microsoft 365 订阅者。

#6。 Zoho日历

Zoho 日历是一款可与 Google、Outlook 和其他日历连接的免费程序,它是该公司管理产品套件的一个组件。 该应用程序为您提供约会摘要,使您能够与其他人协调您的计划,以选择最方便的会议时间和地点。

我们喜欢什么

  • 会议自动提醒。
  • 使用API​​连接到其他日历应用程序。

我们不喜欢的东西

与 Zoho 的集成很棒,但不是必需的

#7. 梦幻日历

与 iCloud 日历相比,某些 Apple 用户更喜欢 Fantasyal。 Fantasyal 可以在所有 Apple 设备(包括 Apple Watch)之间同步数据,就像 Apple 的默认日历服务一样。 如果您同意每月支付费用,您可以使用 Fantasyal 完成更多工作。

我们喜欢什么 

  • 自动完成的建议
  • 逻辑用户界面。

我们不喜欢的

  • 只有 Mac 桌面版本
  • 免费版本有很多限制。

最佳商业共享日历应用程序 

企业主不断寻找能够改善组织、效率和团队合作的技术。 共享日历应用程序是一项伟大的技术进步,可以改善团队合作和协调。 尽管日历经常内置于计算机和智能手机中,但第三方日历应用程序提供了扩展功能,使您的企业可以更轻松地进行任务管理、自动化、日程安排和其他任务。 以下是最适合企业的共享日历应用程序的列表。

这些应用程序都受到各行业企业主的强烈推荐,因为它们都具有有用的功能。

#1。 体式

Asana 是一款超越共享日历的团队项目和任务管理工具。 时间线工具会随时跟踪更改并显示所有项目部分以及它们如何协同工作。 除了移动应用程序外,Asana 还提供 100 多个连接器。 提供免费计划和具有更多功能的高级选项。 

#2。 日历

名为 Calendly 的自动安排工具使用您的日历来自动检查您的空闲时间。 安排会议而不交换无数电子邮件是有益的。 其他功能包括时区识别、会议之间的缓冲期以及与 Salesforce 和 GoTo 会议等程序的连接。

#3。 微软展望

Microsoft Outlook 是一种流行的个人信息管理工具,它提供电子邮件、日历功能、日程安排、任务管理等。 如果您有 Outlook、Microsoft Exchange 或 Office 365 帐户,您可以与其他人共享您的日历。 此外,您可以为特定项目制作单独的日历并将其分发给同事。

#4。 组队

对于组织来说,Teamup 提供共享日历,使规划、日程安排和沟通变得更加容易。 公司可以在免费和高级计划之间进行选择。 为了亲自确定该软件是否适合您的团队,Teamup 还提供了现场演示和为期三天的试用。

#5。 雷鸟闪电日历 

对于 Linux 用户来说最有效的日历程序之一是 Thunderbird 闪电日历,它也适用于 Windows 和 Mac。 用户只需在 Thunderbird 显示的电子邮件、日历和任务选项卡之间进行切换,即可全天保持联系和井井有条。 

有免费的可共享日历应用程序吗? 

是的! 有。 使用 TimeTree 可以找到有组织的家庭或团体。 共享日历、项目、笔记等使忙碌的人们能够管理他们的日程安排。 超过 43 万用户喜欢这款免费的可共享日历应用程序。

苹果有家庭日历应用程序吗? 

FamCal 的创建是为了促进家庭联系。 将日历、事件、任务和笔记合并到一个位置,让每个人都井井有条并保持同步。 在所有设备上组织您的任务、笔记和日历,并从任何地方访问它们。

与配偶共享日历的最佳方式是什么? 

如何与您的配偶共享您的日历:

  • 在计算机上打开 Google 日历。
  • 找到左侧的“我的日历”区域。
  • 要共享日历,请将鼠标悬停在日历上并选择更多。
  • 单击“与特定人员共享”下的添加人员。
  • 包含个人或 Google 群组的电子邮件地址。
  • 选择“发送”

Cozi 还是 Family Wall 更好? 

如果 cozi 务实的态度和外表让您觉得有点过于企业化,请尝试家庭墙。 您可能会在其更加生动的图形用户界面中找到掌握家庭日历、待办事项列表和购物清单所需的所有灵感。 它甚至还具有类似于 WhatsApp 的私人聊天应用程序。

Cozi 比 Google 日历更好吗?

由于其功能和用户体验,Cozi 在管理群组和家庭方面比 Google 日历更好。

参考文献

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