随着业务的发展和创新的出现，领导者和决策者每天都会受到信息的轰炸。这使得筛选冗长的报告或演示文稿以掌握要点变得困难。在这种情况下，执行摘要往往可以发挥作用。简短、引人注目的执行摘要是您的商业计划的重要组成部分；如果做得正确，它将确保您的公司成为或仍然是您所在行业的关键参与者。这只是我的观点，但当您进一步阅读时，您将了解为什么执行摘要很重要，以及如何编写有效的执行摘要来推动结果。
关键精华
执行摘要提供长文档的简要概述，例如业务计划、提案或报告。它是吸引读者注意力并总结文档中基本信息的部分，例如正在考虑的问题或机会、目标、主要发现、目的和建议。
撰写有效的执行摘要涉及：
- 了解并为受众定制内容
- 概述要点
- 保持简单
- 强调数据点，并且
- 实施 CTA
为什么执行摘要很重要？
一项由 “哈佛商业评论” 据透露，高管们通常每周花 23 个小时开会，其中 15% 的时间用于阅读和准备材料。每一分钟对于吸引他们的注意力并有效传达您的信息都至关重要。
麦肯锡公司的研究表明，高管在收到简洁且结构良好的沟通信息时往往会迅速做出明智的决策。一项调查显示，86% 的高管表示更喜欢接收执行摘要或简报，而不是完整的报告。
然而，节省时间并不是唯一的考虑因素。精确撰写的执行摘要可以极大地影响关键决策的结果。高管们发表在《 商务传播杂志 与那些收到没有摘要的详细报告的人相比，当收到复杂信息的简明摘要时，他们更有可能支持拟议的举措。
既然您已经了解了执行摘要的重要性，您就会同意我的观点，即您需要学习如何编写执行摘要才能获得所需的结果。让我们开始吧。
撰写有效执行摘要的关键策略
#1。 了解你的观众
在开始写作之前，请确保您了解受众的需求、偏好和优先事项。定制您的执行摘要以符合他们的兴趣和关注点。
#2.从要点开始
执行摘要以清晰简洁地陈述主要见解或建议开始。为摘要的其余部分定下基调，并从一开始就吸引读者的注意力。
#3。 把事情简单化
请记住通过将复杂的信息分解为关键点来保持执行摘要的简单性。使用清晰、简单的语言，避免不必要的行话或技术细节。
＃4。强调重要的数据点
通过使用数据和统计数据来支持您的要点并增强您的建议的可信度。使用图表或图形可以有效地说明重要趋势或发现。
＃5。雇用 CTA
以果断的号召性用语结束执行摘要，明确概述必要的后续步骤或决策，引导读者实现期望的结果。
另请参阅： 什么是 CTA：含义、业务、网站和测试
特别注意事项
为了获得最佳结果，您应该考虑以下几点
#1.研究有效的执行摘要
你看，研究永远不会出错。在撰写自己的执行摘要之前，请考虑查看其他人撰写的摘要。如果这是您第一次撰写执行摘要，您会发现这一点特别重要。探索执行摘要的要素，并找出您认为有吸引力或有益的部分。在撰写摘要时以类似的方式包含这些组成部分。
#2.重读您的文档
执行摘要需要完整的文件或提案才能编写。检查整个文件，找出要点、问题和建议。确定执行摘要中包含的内容可以使读者不必搜索文档以获取信息。
＃3。优化第一段
首先清楚地说明您要呈现的内容并解释其对读者的意义，开始您的第一段。以下是一些有用的提示：
- 在总结业务计划时，概述业务及其目的，以确保读者掌握文档的意图。
- 找出任何挑战并解释您的计划如何解决这些挑战。
- 探索将信息丰富的写作与引人入胜的细节相结合的方法，以保持观众的参与度。
＃4。概述其余的摘要
创建清晰的大纲可以帮助您制作简洁的摘要，以便读者可以快速从中获取信息。您可能需要考虑在大纲中使用以下类别：
- 公司的描述或摘要
- 该文件解决的挑战
- 解决问题
- 紧急部分，解释为什么读者快速采取行动很重要
组织大纲以反映文档中要点的顺序。为每个新部分添加标题。在每个标题下方添加要点，以便读者快速浏览信息。
＃5。得出强有力的结论
执行摘要的结束方式会显着影响读者对文档的整体看法。它为摘要增加了价值。最后最后一次检查关键细节。此外，还包括一个号召性用语，概述了读者接下来要采取的具体步骤。
执行摘要的关键组成部分
请确保您的 商业计划书 传达贵公司的使命、产品、区别于竞争对手的战略、财务预测、短期和长期目标、买家角色和市场契合度。
执行摘要应该让投资者或首席执行官了解报告其余部分的预期内容。在执行摘要中包含以下内容：
- 贵公司的名称、位置和使命
- 对贵公司的描述，包括管理层、顾问和简要历史
- 您的产品或服务，您的产品适合市场的位置，以及您的产品与业内竞争对手有何不同
- 财务考虑、启动资金要求或您的商业计划背后的目的——提及您希望读者帮助您的公司实现的目标
另请参阅： 商业计划大纲：通过 6 个简单的步骤制定商业计划大纲 [免费下载]
您的执行摘要应该多长？
当我谈论撰写执行摘要时，我多次遇到这个问题。现在，对于执行摘要的长度没有严格的要求；这一切都取决于随附内容的长度。虽然执行摘要可以长达 1-3 页，但重要的是要保持一切简单明了，抓住重点，抓住工作的基本要素。
执行摘要模板
使用此模板作为编写执行摘要的指南：
介绍
[任务]
[想象]
[公司简介（有相关历史）]
[公司联系方式]
产品与服务
[产品和/或服务的描述]
【独特主张】
【竞争优势】
[知识产权]
【发展现状】
市场分析
【市场机会】
[目标市场]
[竞争对手]
财务分析
[预算]
【资金需求】
【商品潜在价格】
[第一年和第二年的预计利润率]
结论
【总结要点】
撰写执行摘要时应避免什么
仅仅知道如何撰写有效的执行摘要还不够，知道要避免什么也同样重要；否则，你的努力就会白费。让我们看看在写作中应该避免的一些事情：
#1.使用过多的技术术语
撰写执行摘要时最糟糕的事情之一就是使用过多的技术语言。您可能非常擅长使用行业特定语言，但来自不同背景的领导者可能会发现很难理解首字母缩略词和其他专业语言。尼尔森诺曼集团的一项研究发现，使用太多行话会使人们理解起来困难 50%，这可能会让他们失去兴趣并感到困惑。你不会想要那样的，是吗？
另请参阅： 流行语：它们的含义、应用和示例
#2.忽视清晰度和简洁性
在快节奏的工作世界中，时间非常宝贵。高管们没有时间阅读一页又一页的华丽文字来查找重要信息。但太多的执行摘要都过于冗长，为了过于冗长而放弃了清晰度。麦肯锡公司的研究表明，领导者阅读执行摘要的时间平均只有 6 分钟。因此，快速、清晰地表达您的观点以引起他们的注意非常重要。
＃3。没有有趣的故事
从本质上讲，执行摘要是一个故事，一个旨在展示想法或计划真正含义的情节。然而，许多执行摘要无法吸引读者，因为它们不擅长讲故事。一项民意调查 “哈佛商业评论” 研究发现，72% 的高管喜欢讲述有趣故事并让他们有所感受的执行大纲。如果您不利用故事的力量，您可能会失去观众的注意力，并使您的信息变得不那么有力。
＃4。遗漏重要数据点
有些执行摘要太短，为了节省篇幅而遗漏了重要的数据点和支持证据。然而，德勤的研究表明，高管非常重视基于数据的见解。事实上，87% 的高管表示，他们更喜欢包含有力数据来支持建议的执行摘要。如果您遗漏了重要事实，您的摘要可能会失去可信度，从而导致高管需要更多信息。
执行摘要示例
＃1。 公司店铺集团
当您访问 Company Shop Group 的“关于我们”页面时，首先引起您注意的是副标题：“Company Shop Group 是英国领先的剩余食品和家居产品再分销商。” Company Shop Group 在页面顶部清楚地说明了其目的，让读者可以选择继续阅读或离开，以了解公司的重点。该组织采用多媒体来吸引访客，并以更容易理解的格式解释其业务模式。
＃2。 第一能源公司
如果您有一个更加企业化和正式的品牌，FirstEnergy 的执行摘要可能是一个很好的灵感来源。公司的执行摘要包括其使命、子公司、运营、产品和服务、企业责任价值观和战略计划目标。由于该公司是公开交易的，潜在投资者会发现这些信息很有价值。
执行摘要全面而简洁，利用要点和图像来增强可读性，并为读者提供了通过侧边栏菜单进行更深入研究的选项。
＃3。 保持联系
Connected 执行摘要的标题通过对公司活动的简洁明了的描述立即引起了人们的注意。只需阅读标题，即使不阅读摘要的其余部分，您也将掌握 Connected 的本质。最后，该公司深入探讨了其历史、使命和价值观。
简介和执行摘要有什么区别？
引言提供了背景并为主要内容奠定了基础，而执行摘要则清楚地概述了文件或报告的要点和结论。
执行摘要需要参考文献吗？
不，执行摘要通常不需要参考文献，因为它旨在提供要点的简明概述，而不需要深入研究详细的引文或来源。
执行摘要是否需要扉页？
不，执行摘要通常没有标题页。它是一份独立的文件，位于较长的报告或提案之前，提供其内容的简明概述。
为什么称为执行摘要？
它被称为“执行摘要”，因为它简洁地呈现了较长文档中的要点，专为忙碌的高管快速掌握重要信息而量身定制。
摘要和执行摘要哪个先出现？
摘要通常先于执行摘要。它提供了整个文件的简要概述，而执行摘要则提供了要点和建议的浓缩版本。
执行摘要又称为什么？
执行摘要也称为管理摘要、摘要或概要。
在结论
在当今快节奏的商业环境中，有效的沟通至关重要。领导者可以通过使用由数据和见解支持的精心制作的执行摘要来推动明智的决策并消除噪音，从而在他们的努力中取得成功。下次当您面临撰写执行摘要的任务时，请牢记这些关键策略，见证您的影响力和影响力飙升。
简短的执行摘要应该传达您公司的本质。确保分享您的故事以及关键背景和财务详细信息。有影响力的执行摘要将吸引更多投资者支持您的业务，并在客户中建立对您品牌的信任。
参考资料
