促销公告:撰写或公告的提示

促销公告
图片来源:canva.com

在你同意提拔某人之后,你认为具有挑战性的部分就消失了。 剩下要做的就是告诉大家。 很简单,对吧? 促销公告不应只是突发新闻; 它还应该激发员工的热情和士气。 但要成功做到这一点,您需要及时提醒人们,保持专业风范,并激起他们的兴趣。 通过查看此员工晋升公告指南,您可以确保您的公告满足所有这些要求。 它概述了推荐的做法,以及如何在 LinkedIn 上创建员工晋升公告。 此外,我们还提供了促销公告电子邮件示例来帮助您入门。

什么是促销公告?

关于员工的新角色和职责的声明包含在晋升公告中。 晋升公告通常由经理在员工接受该职位之后但开始日期之前发布。
促销公告可以通过口头、书面(通过电子邮件或 Slack 或 Microsoft Teams 等消息服务中的帖子)或两者兼有的方式发布。 企业的规模以及是否雇用大量远程员工通常决定交付方式。

员工晋升公告的目的是什么?

晋升公告有两个目的:承认晋升员工的成功并通知组织其他部门的最新情况。

然而,还有其他优点:如果做得好,晋升公告可以为人们提供目标和动力。 企业可以利用促销公告来提高员工敬业度并强化企业文化。 研究表明,因成就而受到认可的员工的敬业度是未获得认可的员工的四倍。

如何做促销公告

成功的员工晋升最好以精彩的公告来结束。 在决定如何分享新闻时请考虑上下文,并根据需要调整您的公告。 以下列出了最流行的促销公告方法适用的一些情况:

  • 在会议期间:促销公告可以是例行会议期间的一个简短议程要点,无论是现场会议还是在线会议。 然而,如果所有员工都频繁参加会议,这种选择最适合小型企业。
  • 在您公司的消息平台上:如果您的公司有很大比例的远程或混合员工,您的团队可能由于不同时区而无法定期开会。 在这种情况下,最好的做法可能是在主团队频道中发送 Slack 或 Microsoft Teams 消息。
  • 通过电子邮件:大企业经常使用电子邮件公告向更多受众传播促销信息。 您还可以通过电子邮件通知需要人员配置更新的客户或外部合作伙伴。
  • 通过您的公司新闻通讯:由于大多数时事通讯都有固定的发布时间表,因此与早期公告结合使用时效果最佳。 您可以通过在各种平台上发布促销信息,快速有效地将消息传递给所有人。
  • 在您的公司网站或社交媒体页面上: 在线帖子是向公司外部人员(例如尊重您以人为本理念的潜在客户和求职者)通报晋升信息的成功方式。 在 LinkedIn 等网站上,员工有时可能会宣布他们的晋升。 您可以通过评论或分享他们的文章来支持他们。

促销公告电子邮件

您希望通过促销公告电子邮件向所有收件人传达您的喜悦。 此类电子邮件是为您的消息添加一些个性并与您的团队或公司建立联系的绝佳机会。

每封促销公告电子邮件都必须是个性化且相关的。 正确的电子邮件将敦促其他人支持被晋升的人——这是改善工作场所友情的有力一步。
请继续阅读,了解如何创建获奖促销公告电子邮件,以及您可以使用的有用示例。

如何创建促销公告电子邮件

使用以下步骤撰写促销电子邮件:

#1. 确定发送电子邮件是否是最佳行动方案。

在大多数情况下,电子邮件促销公告就足够了。 如果您的组织规模较小,您也可以决定亲自宣布促销活动。 当员工晋升为 C 级职位时,可能需要发表公开声明。 例如,您可能希望教育合作伙伴公司、客户、股东、企业或组织以及媒体资源。

#2. 选择相关的主题行

促销电子邮件的有效主题行应该简单且专业。 它应该清楚地说明员工的全名和姓氏以及他们将晋升的职位。 您还可以在员工姓名和职位前面加上“欢迎”,但这不是必需的。

#3。 写出电子邮件收件人的地址

使用诸如“亲爱的[您组织名称]员工”或“亲爱的所有人”之类的短语向您的受众讲话。所有员工都应该能够知道该电子邮件及其中的所有内容都是为他们准备的。

#4。 介绍即将升职的员工。

声明员工的晋升并使用他们的全名。 您还可以包含员工在公司的任期或以前的职位等信息。 使用积极的措辞来表达渴望。 例如,您可能会说您对宣布晋升感到“兴奋”或“高兴”,这将鼓励员工积极接受晋升。

#5。 描述员工的成功和新的义务

写几句话解释导致晋升的成功和贡献。 您可以选择提供反映员工绩效的具体示例。

包括有关员工的新职责以及他们将在新职位上向谁汇报的信息。 如果员工的晋升会影响很多人,那么让团队知道会发生什么会很有帮助。

#6。 通过敦促晋升的同事支持该员工来结束电子邮件。

鼓励您的同事祝贺并支持晋升的员工,以积极的态度结束。 这将为晋升的员工灌输信心。

促销公告电子邮件中应包含哪些内容

在沟通新促销活动时要简洁,尊重人们的时间。 但请务必提供以下信息:

  • 祝贺
  • 员工介绍
  • 员工的成功和职业经历
  • 新职位和职责
  • 开始日期
  • 邀请您的团队祝贺该员工

如果您通过电子邮件宣布晋升,团队成员将无法亲自祝贺他们的同事或在帖子上发表评论。 在这种情况下,请解释他们如何表达他们的良好祝愿; 当个人想要联系但不确定如何联系时,这可以避免尴尬。

发送促销公告的提示

以下是撰写和发送促销电子邮件的提示:

  • 指定促销的开始日期,以便每个员工都知道何时进行相应的调整。
  • 仔细检查您的信息、拼写和语法。
  • 使电子邮件促销尽可能简洁并与促销相关。
  • 以有利的方式开始电子邮件宣布促销活动,以确定电子邮件的基调和目标。
  • 包括您、晋升的员工或相关第三方的联系信息,以防出现问题。

领英促销公告

 了解如何在 LinkedIn 上发布晋升公告,让您的网络随时了解情况并突出专业进步,这一点至关重要。 让你的网络保持知情的最简单方法之一就是更新你的 LinkedIn 个人资料,其中包含有关你当前就业状况的信息。

借助本文中详细介绍的几个简单步骤,您可以在 LinkedIn 上发布最棒的新促销公告,而不是手动通知联系人列表中的每个人。

如何在 LinkedIn 上宣布新促销活动?

如果您正在换工作或最近升职并想表达对新职责的兴奋,这篇文章将对您有所帮助。

访问 LinkedIn 主页并在“开始帖子”部分输入文本来开始新帖子,以发布促销公告帖子。

在 LinkedIn 上宣布新工作或晋升时的关键要素

在这里,我们将概述您的 LinkedIn 促销公告帖子中包含的基本元素以及发送之前必须遵循的重要程序。 甚至还提供了示例消息来帮助您开始编写独特且专业的公告。

  • 提及您的前雇主或职位
  • 您的新职位或业务的名称
  • 感谢同事的支持 
  • 对新公司员工表示感谢
  • 对开始新工作或在新公司工作感到兴奋

LinkedIn 促销公告示例

亲爱的同事们],

我很高兴与大家分享我已晋升为[位置] 在 [公司] 在领英上。 我很高兴有机会在这个优秀的组织中承担新的职责并继续专业发展。

作为 [工作],我将负责[新任务的简短说明]。 我热衷于将我的技能和经验运用到这个新职位,并为我们团队的成功做出贡献。

我很感激我的同事和经理 [公司] 感谢他们的鼓励和支持。 A同样, 我从与你们所有人的合作中学到了很多东西,并且很高兴能成为这样一个伟大而忠诚的团队的一员。

再次感谢大家的支持,我期待着以新的身份继续与大家合作。

诚挚的问候,

[姓名]

促销公告示例

现在,让我们深入探讨如何起草促销公告电子邮件的实用方面。 您可以自定义每个晋升公告电子邮件样本以满足您的需求,例如内部晋升或员工晋升。

每个促销公告电子邮件模板都可以通过替换信息轻松更改。 请记住调整每个模板中的术语以适应您公司的形式。 如果您从未写过宣布促销的电子邮件或文章,您可能不知道从哪里开始。 以下是它们的一些示例:

促销公告电子邮件示例

在撰写促销公告时,您可以从下面的示例电子邮件中汲取灵感:

主题:James Meyers,营销总监 

亲爱的朋友们,

詹姆斯·迈耶斯 (James Meyers) 已晋升为营销总监,这让我很高兴地宣布这一消息。 也, 詹姆斯在史密斯设计公司工作了六年多,作为营销助理,他通过创造新的商机,特别是在旅游和零售行业,为公司带来了巨大的利益。

James 在平面广告领域拥有超过 10 年的营销专业知识,他能够持续超越客户的期望,这证明了这一点。 作为我们的营销总监,我们毫不怀疑他将继续出色地代表 Smith and Shine。
展望未来,詹姆斯将负责史密斯的所有营销计划和营销团队。 他会直接向我汇报。

让我们花点时间祝贺詹姆斯就任新职务,并祝他未来好运。

真诚地

萨拉·贡萨尔维斯
史密斯营销总裁

促销公告发布示例

激动人心的促销消息!

我们很高兴地宣布 @埃文·加西亚 将接任我们韦斯顿分行的新客户服务经理!

恭喜埃文!

Evan 于 2019 年开始在客户保留部门工作。从那时起,他们的高客户保留率和成功案例让我们感到惊讶。

@Bobby Blake 一个月后退休后,客户服务经理的职位将由 Evan 担任。 转换将是无缝的,但如果您有任何疑问,请私信我。

让我们对Evan的晋升表示衷心的祝贺!

创建精彩促销公告的技巧

发起人付出了很多努力,因此他们值得在深思熟虑的公告中得到感谢。 以下是创建令人难忘且令所有接收者兴奋的促销公告的六个指南。

  • 要有创意
  • 分享团队庆祝活动。
  • 邀请员工向他们的同事表示祝贺。
  • 适应员工的特质
  • 简洁的。
  • 灵敏

如何在电子邮件中宣布促销活动?

  • 一条祝贺信息。
  • 晋升员工的简介。
  • 他们的职业经历和成就
  • 与新职位相关的职责。
  • 新职位的开始日期。

什么时候应该发送促销公告

只有在员工正式接受新的晋升并制定好所有细节后,才应发送晋升通知。

如何宣布内部晋升?

大家好,我们很高兴地通知您,[员工姓名]将晋升为[职位名称] 位置截至 [新职位开始日期]。 团队的[角色下的主要成就] 受益于[员工姓名] 比之前 [ 取得了显着的成长和发展几个月、几年作为他们之前的职位].

您如何与家人分享促销消息?

您可以使用社交媒体以几种不同的方式分享您的好消息: 在每个人都可以看到的地方发布重要信息。 要与所有人分享新闻,请通过 Messenger 应用发送群组消息。 通过图片或视频发布公告。

结论

当您记得强调收件人的成就并创造对未来的预期时,撰写理想的促销公告电子邮件就很简单了。 回想一下在撰写电子邮件公告时收到晋升的感觉,并考虑您希望团队的反应。

下次您考虑如何创建促销公告电子邮件时,我们希望电子邮件示例会对您有所帮助。 最重要的是,始终保持真诚。 这可能只是给您的一封电子邮件,但对于获得晋升的个人来说,这是他们可能期待已久的重大人生事件。

参考资料

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