责任保险证书是证明贵公司存在一般责任保险或其他责任保护的文件。 它向客户和潜在合作伙伴表明，您的组织不会因财产损失、人身伤害或其他伤害而受到诉讼。
您必须首先拥有商业保险才能获得责任保险证书。 大多数公司应该购买一般责任保险。 为了确认他们的保险范围，您还可以向您打算与之合作的供应商索取责任证明。 在这篇文章中，我们将定义什么是个人责任保险证书、其形式和费用，以及如何获得。
什么是责任保险证书？
责任保险证书 (COI) 是一份总结贵公司责任保险范围的文件。 它表明您的企业有一般责任险、车辆责任险或其他责任险。 该文件没有提供对您的责任政策的全面分析； 相反，它提供了一个简短的概述。
COI 主要涉及责任保护，但它既不是保险单，也不提供任何保护。 相反，它会提请注意有关保单的重要细节，包括保单的生效日期、保单编号和责任限额。 对于财产保险和其他类型的保险，例如责任保险和汽车保险，使用不同的 COI 形式。
您什么时候需要个人责任保险证明？
如果您的公司正在寻求租赁新的财产或设备，或者如果它正试图与另一家企业签订合同以执行工作或提供服务，您可能需要 COI。 在让您开始租赁或任何工作之前，雇用企业可能需要您提供证明。 一旦您预计需要一个，您应该向您的保险代理人或保险公司索取证明。
个人责任保险证书中包含什么？
合作运营研究与发展协会 (ACORD) 是一个面向全球保险业的非营利性研究组织，它发布了许多保险公司发布 COI 所依据的标准表格。 其他人使用他们的原始形式。 无论形式如何，COI 都能让您一窥贵公司的商业责任保险。 在其最基本的形式中，它通常包含：
- 生产者的名称和地址（“生产者”是代理或经纪人）。
- 您公司的名称、地址和联系信息
- 承保贵公司的保险公司名单
- 有关您的企业已实施的责任保护的信息，例如一般责任、汽车责任、保护伞保险和/或工伤赔偿。
- 对您企业的活动、地点和（如果适用）车辆的描述
- 证书所有者的姓名和地址（申请证书的公司）。
- 保险人指定的批准保险凭证的代表的签名
为什么需要责任保险证书？
当责任和重大损失令人担忧时，需要一份保险凭证。 例如，如果您拥有一家园林绿化公司，客户可以要求提供保险证明，以证明项目期间将承担特定责任。 拥有适当的保险范围和保险证据将使您和您的客户高枕无忧，并保护您和您的客户，无论与您合作的客户类型如何。
经常需要获得合同。 许多聘请承包商的企业和个人希望确保他们不会对伤害、财产损失或工艺不佳负责； 因此，他们要求您购买商业保险。
拥有您的小公司保险的文件是一个优势，即使您没有被要求提供它。 该证书通常包含在您的初始保险文件中，但如果没有，他们需要根据要求给您一份。
如何获得责任保险证书
要为您的公司获得 COI，需要执行一些基本程序。
#1。 获取您需要的信息：
要获得 COI，必须首先询问招聘公司的最低保险需求。 这基本上涉及要求公司提供一份书面声明，说明您的业务需要的责任范围和限额，以确保合同或租赁的安全。 要签发 COI，您的代理人或保险公司将需要此信息。
#2。 聘请经纪人、代理人或保险公司：
让任何一方知道您需要 COI。 如果您不确定，请咨询您的保险专家，以帮助您确定您当前的保单是否符合标准。 询问您的代理人或保险公司，如果您目前的计划不符合标准，需要进行哪些更改以及需要支付多少费用。
考虑一下当潜在房东要求对您的责任保险提供 2 万美元的一般总限额时的情况。 如果您的保单当前的总最高限额为 1 万美元，您的保险代理人应解释增加限额的成本。 完成所有必要的调整后，请向您的代理人或保险公司索取证明。
责任保险证明书
保险证明已建立，您的承保范围列在责任保险表格上。 证明保险的文件称为责任保险证书 (COI) 表格。 您或您的公司被确定为保单持有人或指定被保险人。
该表格还提供责任保险类型、保单限额以及承保期间的开始和结束日期。 这向所有相关方证明了您的保险范围。 您的消费者可以通过查看 COI 知道有保险保护来完成购买。
责任保险证明书的主要部分是什么？
大多数保险公司、代理人和经纪人使用由非营利组织合作运营研究与开发协会 (ACORD) 创建的标准表格。 它也可以称为 ACORD 25 或简称为 ACORD 保险证书。 此 COI 模板包含：
- 日期：表格发布的时间。
- 免责声明：法律语言声明该证书仅代表您的承保范围，而不是保险单。
- 制作人：证书的签发保险经纪人或代理机构。
- 被保险人：保单所涵盖的个人或公司，以及他们的姓名和地址。
- 保险范围：这些可以包括一般责任、专业责任、商业车辆、伞保险或工伤赔偿。 除了保单编号外，该区域还显示生效日期和到期日期。
- 保险公司：提供上述保险的所有组织。
- 承保范围限制：每项保单提供的承保金额以及各种承保子类型。
- 车辆、位置和操作描述：一般区域以响应查询，例如被添加为附加被保险人。
- 证书持有者：获得 COI 的个人或企业。
- 退保：注意如果被保险人在保单到期日前退保，将通知持证人。
- 签名：代理人、经纪人或代理人或经纪人的授权代表的签名。
责任保险费用证明书
问题“证书要多少钱？” 经常被问及责任保险证书。 快速的回答是，它不应该花费任何费用，因为大多数代理人和经纪人免费提供它们，并用客户支付的保费来支付费用。 各方都应该了解您购买的保险范围，因为像证书费用这样简单的事情而对索赔负责不符合任何人的最佳利益。
但是，我们更愿意从不同的角度考虑责任保险凭证的成本。 我们考虑了证书持有者、将获得保险证书的组织的观点，以及不获得和跟踪责任保险证书的成本的想法。 如果企业不坚持然后确认证书，它可能会让企业付出一切代价。
是的，维持保险确实要花钱。 此外，要求所有承包商、供应商和其他第三方提供保险证明的成本很高。 核实保险范围的细节，跟踪它以确保它不会过期，并确保供应商在保险需求发生变化时修改他们的保险范围，所有这些都需要花钱。 成本通常也不是微不足道的。
贵公司何时需要责任保险证明？
您想要与之合作的人可能希望您的企业提供文件证明其拥有必要的商业保险。 您可能需要向以下人员出示您的商业保险证书：
#1。 签订客户合同
签订合同时，客户可能会要求您的企业提供责任保险证明。 这些客户希望确保您有责任保险以防出现问题，因为在这种情况下，他们可能被迫承担与责任纠纷相关的任何费用。
示例：一家电脑维修公司签订了为期一年的协议，维护和修理一所大学的电脑。 大学要求公司购买一般责任保险，以防止导致计算机财产损失或人身伤害的事故。
#2。 获得一个新项目。
当您投标项目或接洽新客户时，您可能希望包括保险证明，即使您的客户不想要它。 责任保险保证可以让潜在客户放心，并可能增加他们与您开展业务的意愿。
示例：为了吸引新业务并保护自己免受专业疏忽的指控，一家小型 IT 咨询公司购买了错误和遗漏保险 (E&O)。 由于另一家咨询公司没有投保，该公司通过出示 E&O 保险证书获得了另一位重要客户。
#3。 签订商业租约。
如果您的企业租赁商业地产（如商店、办公室或仓库），租赁条款可能要求您的房东查看一般责任保险证明。 如果客户提起诉讼指控财产损失或人身伤害，商业一般责任保险将为您和房东双方辩护。
示例：一家小型 IT 培训企业在商业综合体中租用空间。 房东要求商家出示一般责任保险证明。
#4。 从事独立承包工作
当您作为公司或职业介绍所的承包商工作时，他们可能会要求确认责任保险。 责任保险证书表明您有经济能力自行解决任何责任问题，从而防止该机构或公司卷入您可能与第三方提起的任何诉讼。
例如，人力资源组织向软件公司提供 IT 顾问来处理顶级客户。 当他们的联系变得紧张时，客户会向顾问提起专业责任案件。
获得责任保险证书需要多长时间？
如果您有商业责任保险单，责任保险证书可能已经存在于您的保单文件中。 您可以通过某些提供商（例如 biBERK 和 Thimble）的电子邮件与您的房东、客户或分包商交换即时数字保险证书。
其他提供商业保险的公司需要您在线联系或索取一份副本，但他们通常应该能够在几个小时内为您提供 COI。
为什么我的客户要求提供责任保险证明？
他们想确保您拥有适当的保险。 您的客户希望确保您有足够的保险来防范与活动相关的某些财务风险。
我如何索取责任保险证明？
只需与您的代理人取得联系，让他们知道招聘公司的保险要求以及索取 COI 的人的姓名和地址。 如果承保范围符合要求，代理人会给您 COI 以提供给您正在为之工作的企业。
Coi 与责任保险相同吗？
您可以通过出示保险证明来证明您拥有一般责任保险。 一般责任保险证书、保险证明或 ACORD 25 表格是它的其他名称。
为什么我可能需要一般责任保险证书？
是否有人要求提供保险证明（他们经常这样做） 无论您是与新客户签订合同、出租商业财产还是申请专业执照，您都应向他们出示一般责任保险证明。 保险证书促进了商业交易。
COI 保险涵盖哪些内容？
它为企业提供保护，使其免受工作场所事故或伤害的责任。
结论
商业责任保险的证明由责任保险证书提供。 它提供了您的责任保险的摘要，包括保单编号、限制和生效日期。 您可以向您的保险代理人、经纪人或保险公司索取证书。 一旦您预计需要 COI，就应该申请一个。 在您提供已签署的 COI 之前，总承包商、业主或其他公司可能会阻止您开始工作或租赁财产。
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参考文献s
