花在记账上的时间可能最好花在为非营利组织筹款、宣传和建立合作伙伴关系上。 但是会计和簿记对于任何组织的成功仍然至关重要。 虽然您可能是您组织事业的英雄，但在了解如何正确管理非营利组织的财务方面，您和您的员工可能是零和零。 一般来说，非营利组织在记录、跟踪和分析金融交易时使用与营利性企业相同的簿记活动和会计概念。 这篇文章告诉你更多关于你需要了解的关于非营利组织簿记的知识。
什么是非营利组织的簿记？
非营利组织的簿记需要输入、分类和组织财务数据，以创建准确的财务记录。
为了保持其在美国国税局 (IRS) 的免税地位并遵循 GAAP，非营利组织需要保留详细和准确的财务记录。 为了实现这一目标，精确的记录保存是必不可少的。
簿记员为非营利组织做什么？
非营利会计的主要目标是问责制和透明度，而这些只能通过细致及时地记录所有费用、收入和财务交易来实现。 非营利组织中簿记员的职责主要包括以下内容：
- 妥善保管收据并安全存放。
- 执行数据输入以维护准确的总帐。
- 维护您的收入和支出的分类帐。
- 跟踪和记录汇款和存款
- 将收入和成本分配到指定账户。
您如何为小型非营利组织保留书籍？
非营利组织通常会选择一名财务主管或首席财务官来负责监督所有财务事项，例如簿记。 此外，称职的财务主管需要特定的资源。 用现金购物并将记录保存在鞋盒中不会减少它。 以下是如何为小型非营利组织保留书籍的简单方法。
#1。 创建财务计划
非营利组织的目标不同于营利性企业的目标，但仍需要运营预算。 运营预算是对预期业务支出和收入的财务预测，通常每周或每年编制一次。
根据其使命，非营利组织的运营预算会与其他组织的不同。 这就是业务专业知识可能有用的地方。 预测成本和收入是一个复杂的过程，需要大量的准备工作，但可以用相对较少的语言来表达，因此第一手经验非常宝贵。
此外，希望学习会计或需要簿记帮助的非营利组织的负责人可以这样做。 根据员工已有的专业知识，可能需要一名全职或兼职簿记员。 他们可以协助选择和收购 Intuit，为您的员工提供使用培训，或自行处理您的所有会计需求。
#2。 创建一个新的银行账户
不要将您的个人银行账户用作非营利组织接收、持有或支付资金的主要方式。 为您的非营利组织的资金维护一个单独的支票账户。 向您的金融机构询问他们可能提供的任何非营利性特定业务支票账户。
#3。 任命首席财务官或财务主管。
选择具有非营利性簿记经验的内部财务主管或财务官至关重要。 作为额外的奖励，拥有 QuickBooks 等会计软件的经验可以减少密切关注采购订单、实物礼品、活动报表等事项的难度。
#4。 核对帐户
建立簿记系统和银行账户后，您需要验证每个数据的准确性。 您可以在银行对账的帮助下做到这一点。
只需将银行对账单上的每笔交易与账簿中的相应条目进行比较，您就完成了银行对账。 为了密切关注现金流、识别潜在欺诈和发现会计错误，每月至少进行一次银行对账非常重要。
#5。 开始使用采购订单
非营利组织的支出政策受到极大限制。 他们需要一个简化的流程，以保证下订单、准确计算成本并及时满足需求。
采购订单是实现这一目标的有用工具。 此外，为了确保您和您的供应商始终在同一页面上，通常的做法是从买方向卖方发送采购订单以确认特定的产品或服务购买。 如果您的供应商签署它，您将拥有一份具有法律效力的合同，其中详细说明了您要求的物品、您支付的价格以及您的供应商承诺交付它们的日期。
非营利组织使用什么样的会计？
财务管理中的问责制是非营利会计和簿记的关键组成部分。 您的非营利组织的捐助者可以选择对其捐款设置条件，并且赠款提供者将希望验证资金是否用于预期用途。 此外，您有责任遵守这些限制并以赢得他们认可的方式使用捐赠者的钱。 这就是非营利组织使用基金会计的原因。
为了跟踪捐赠并确保资金用于预期用途，非营利组织可以使用称为基金会计的系统。
哪些 Quickbooks 最适合非营利组织？
QuickBooks 产品的非营利变体（包括捐款跟踪、簿记、发票和其他会计任务）作为 QuickBooks for Nonprofits 的一部分提供，该产品是面向中小型非营利组织的会计软件系列。 此外，QuickBooks 非盈利版和标准版可通过 TechSoup 以大幅折扣购买，这使它们成为财务拮据的非政府组织的绝佳选择。 在本次评估中，“非营利组织的 QuickBooks”指的是面向慈善机构和其他组织的 QuickBooks Premier。
在综合软件方面，较大的非营利组织应该看看 QuickBooks Enterprise Nonprofit。 无论是 QuickBooks Premier、QuickBooks Premier Plus 还是在线版本之一，这些产品都是中小型慈善组织的理想选择。
非营利组织的簿记
记账以换取免税地位，美国国税局要求非营利组织由其非营利董事会或投票成员管理。 非营利组织也同意大幅提高财务透明度。 授予非营利性免税地位的 IRS 税收法规对财务记录保存细节有影响。 非营利组织可以证明其对慈善目标的承诺的一种方法是正确使用资产，如组织的财务记录所证明的那样。
此外，财务会计准则委员会 (FASB) 和美国注册会计师协会 (AICPA) 为所有可用于非营利簿记的私人组织制定了会计准则。 有两个组织为非营利组织提供 GAAP（公认会计原则）。
我如何记录非营利组织的捐款？
非营利组织面临许多财务、会计和簿记障碍。 许多人和企业提供实物或非货币捐赠，以帮助非营利组织增加现金资源。
此外，商品或服务的礼物而不是金钱被称为实物捐助。 时间、精力和其他资源的捐赠都是实物捐赠的例子。 非营利组织可以接受以实物形式捐赠的产品和服务，以推进其使命。 此外，是否将一些实物捐赠计入慈善捐款可以由这些关键标准决定。
因此，要记录非营利组织的捐赠，请创建一个新的收入账户，但使用现有的支出账户来记录与交易相关的成本。
非营利组织如何获得财务报表？
非营利组织在尝试为未来做出合理的财务决策时会使用多种资源。 所有这些都具有独特的功能，可以阐明您业务的不同方面。 财务状况表（也称为非营利资产负债表）提供了有关您组织整体财务状况的最多信息。
您的非营利组织的会计师或会计人员可能已经编制了一份。 如果你还没有，是时候开始了。 这可以告诉您您的非营利组织是否有资源开展新的金融项目并扩大其业务。 此外，它还可以作为金融危机预警系统。
资产负债表或财务状况报表本质上是一份快照报告，显示您的非营利组织的财务状况。 有了这份文档，您就可以轻松跟踪组织的资产、负债和净资产。 此外，重要的是要记住，如果您的公司采用权责发生制会计而不是现金会计，则此报告将更加准确和有用。
我可以将我的个人银行账户用于非营利组织吗？
切勿从您的个人银行账户接受捐款、储存资金或支付捐款。 为您的非营利组织的资金使用特定的银行账户。 要了解您的银行是否为非营利组织提供商业支票账户，您可以询问。
非营利性簿记的好处
大量的簿记文书工作是否扼杀了您的非营利组织？ 簿记可能会占用运营非营利组织的实际工作的大量时间和精力，而这通常是其主要关注点。 如果这是您，那么了解非营利会计可能为您的工作日带来的好处是必不可少的。
如果您让员工不必创建预算和编写报告，他们将有更多的时间在手上。 这里有一些好处。
＃1。 Security安全
许多人不屑于保护他们的帐户免受公司内部或外部世界的恶意用户的侵害。 任何非营利组织都面临着来自恶意攻击和信息盗窃的真正风险。
但是，您的组织可能已经有一个 IT 团队可以密切关注网络上的任何异常活动。 簿记服务具有确保敏感财务数据隐私的额外好处。 如果会计人员发现任何差异或变化，他们可以检查大局以了解发生了什么。
专门的簿记服务限制了人员获得财务的机会。 大多数非政府组织可以选择将其财务公开或私有化。 会计可以提高透明度并管理访问权限。
#2。 现行法规合规性
财务会计准则委员会负责制定普遍接受的会计原则。 像这样的事情可以迅速改变。 如果被忽视，簿记错误可能会造成相当大的代价。
如果您的非营利组织拥有内部会计团队，您就不必担心跟上这些变化。 作为专业人士，他们将了解有关 FASB 问题的任何更新。
#3。 通过非营利组织的会计服务获得财务透明度
在处理非营利组织财务的过程中，交易和资金在分类账中的记录之间可能存在相当大的时间差。 每月一次或两次，交易可能会发生，但它可能需要一些时间才能显示在您的记录中。
及时记录交易是为组织使用非营利性簿记服务的另一个好处。 因此，预算编制得到了简化，并且在实时完成时变得更加开放和公开。 另外，阅读 非营利会计：最佳服务和软件
#4。 财务经验
也许已经有人为您工作，他有一些会计经验或正规教育。 另一方面，绝大多数小型慈善组织并非如此。 这使得会计领域对新手敞开大门。
知名人士甚至可以担任董事会成员。 经常聘请会计师来处理此功能。 为了做出合理的财务决策，获得专业的财务会计是有帮助的。
非营利组织支付费用吗？
与营利性公司一样，非营利组织经常采用报销计划来支付与其任务相关的员工成本。 美国国税局 (IRS) 规定，非营利组织员工有权就他们个人直接为组织承担的费用获得补偿。
什么是非营利组织的收入？
收入是非营利组织对这些服务收取的费用。 该收入必须与捐赠和筹款活动的收益分开披露。 如果非营利组织收到过多的某些类型的收入，可能会质疑该组织是否真正是非营利组织。
非营利性簿记有何不同？
问责制是非营利组织关注的焦点。 营利性组织（顾名思义）将注意力和资源集中在盈利上。 他们渴望赚很多钱。 另一方面，非营利组织采用基金会计制度，将问责制置于利润之前。
非营利组织是现金还是权责发生制？
因为它匹配同一时期的收入和费用，权责发生制会计是更准确的会计制度。 大多数非常小的组织都使用现金制，因为它更容易理解并且需要较少的会计知识。
非营利组织需要资产负债表吗？
在申请联邦免税和提交纳税申报表时，非营利组织必须提供资产负债表。 非营利组织的资产负债表披露了您组织的流动资金和手头现金数量。 这可能是监控公司财务状况随时间变化的好方法。
谁处理非营利组织的财务？
慈善非营利组织的董事会有责任确保资产用于推进非营利组织的慈善目标，并符合捐助者的意图。 董事会制定财务政策是保证良好财务管理的一种技术。
结论
非营利性簿记是金融组织的一个独特子集。 学习簿记的基础知识将有助于任何非营利组织更好地了解自己的财务状况。 如果簿记仍属于您的主管的职权范围，您可能需要考虑聘请外部公司为您处理。 它们将有助于实施最佳实践和内部控制，从而实现更审慎的财务管理。
非营利常见问题的簿记
在非营利组织中保存记录的主要目的是什么？
为了帮助您生成在与银行、债权人、捐助者和资助组织打交道时有用的财务报表，跟踪您的收入和支出以及资产和负债非常重要。
非营利组织应保留记录多长时间？
非营利组织必须在适用的诉讼时效期限内保留所有记录。
为什么非营利组织需要保留适当的会计账簿？
首先，他们对成员和捐助者负责，其次，法律要求他们保存好账簿，以便政府可以控制赠款。 此外，良好的会计可以减少欺诈和挪用公款。
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参考文献
