运营费用:定义和计算方法

运营开支
图片来源:帝斯曼

我的业务运营费用太高了,这大大降低了我的整体利润! 来吧,是否有可能取消这笔费用或将其减少到我的业务中可能的最低限度? 我还可以每年用我的生产单位抵消我的运营费用吗? 好吧,你只需要再等一会儿就可以知道了。 本指南回答了上述问题以及您可能对运营费用提出的其他疑问。 此外,我们还包括折旧运营费用、其公式、它的含义以及一些示例。

什么是营业费用? 

营业费用是指企业在经营过程中所发生的一切成本,但这些成本并不追溯到其生产过程。 换句话说,运营费用是公司运营中与其商品或服务的生产没有直接关系的所有成本的总和。 运营费用也称为 OPEX。 这些成本包括销售、一般和管理成本等。 未分类时,包括租金、库存成本、设备、营销、工资、保险、研发资金、加油、闪电等等。

此外,如果一家公司经营盈利,美国国税局 (IRS) 使其能够扣除运营费用。

实践中的运营费用

每个企业都会在某些时候产生运营成本。 即使您的业务不涉及产品的生产,您仍然会产生运营成本。 例如,在线工作的自由职业者必须支付订阅费、电费单和其他费用。

因此,它是每项业务支出的一部分。 通常,运营费用在每项业务中都是必要且不可避免的。

管理层面临的最常见挑战之一是确定如何在不损害公司竞争能力的情况下削减运营成本。 

一些企业已成功降低运营成本以获得竞争优势并提高利润。 尽管有些企业有效地削减了运营成本,但在这样做时需要小心。 为什么? 因为削减运营成本可能会使运营的完整性和质量面临风险。 最后,还有营业费用和营业外费用。

营业费用与非营业费用

为了更好地了解这一点,让我们看看这些是什么; 营业外费用是指公司发生的与主营业务无关的费用。 这些费用既不能追溯到生产也不能追溯到业务运营。 在您的财务记录中突出显示它们可以让关键人员轻松了解您的业务绩效。

营业费用与非营业费用之间的差异

营业费用非营业费用
这些是企业日常运营所产生的费用。营业外费用是指无法追溯到生产过程或业务日常运行的费用。
当谈到在损益表中找到 OPEX 时,它位于营业外费用之上。通常,您会在损益表中找到位于营业费用下方的营业外费用。
运营费用示例包括租金、工资、薪水、差旅、销售和营销费用等。这些例子包括利息、资产处置等。

资本支出 VS 运营支出

资本支出是可以为税收目的资本化的成本。 它们通常是升级资产或购买新资本资产的成本。 示例包括工厂和机械、财产、设备等。 而运营费用是日常经营业务的成本。

资本支出 营业费用
资本支出是指购买新资产的成本。 它还指升级现有资产的成本。另一方面,营业费用是指日常经营业务所产生的费用。
一般来说,资本支出是出于税收目的而资本化的。一旦企业存在以赚取利润,美国国税局就允许它减去其运营费用。
随着时间的推移,资本支出可以资本化或注销。 它不能作为一次性记录注销。每年都会冲销营业费用。

折旧营业费用

在提出折旧的主题时,人们想知道它是否是一项运营费用。 为什么会这样? 因为我们已经知道运营费用是企业日常运营所产生的成本,所以折旧似乎与这种解释相去甚远。 但是,让我们简要解释一下折旧是什么,以充分了解为什么它是一项运营费用。 

什么是房产折旧?

折旧意味着价值的损失。 公司购买资产用于生产商品和服务。 通常,由于这些资产每天都在使用,它们就会失去价值。 因此,这些资产的所有者利用它们并随着时间的推移贬值它们的价值。 这将一直持续到它们以废品价值出售。 为了进一步简化这一点,当您购买自动售货机时,它不会永远持续下去,对吗? 每年,随着机器的使用,它都会失去价值。

这就是折旧的全部意义所在,使用会计方法来定位或确定有形资产在其使用寿命内的费用。 它还专注于跟踪资产的价值损失。 此外,每一项有形资产都会随着时间的推移而磨损。 要确定资产的使用寿命,请查看 IRS 修改后的加速成本回收系统。 它还包括有关您可以折旧的资产的确切标准的指南。

美国国税局资产折旧指南

  • 根据美国国税局的规定,公司将折旧的任何资产都必须属于该公司。
  • 公司将折旧的资产也必须有一年以上的寿命。  
  • 购买资产的目的必须是为您的业务创造收入。
  • 最后,您可以确定它的使用寿命。 这意味着它可以计算出来。

为什么折旧归类为营业费用?

折旧是将固定资产定期转换为成本的过程,因为该资产用于正常的业务活动或运营。 因此,折旧被视为运营费用,因为该资产用于日常业务活动。 为了进一步支持这一点,请以这种方式看待它。 一家公司通常花钱收购其资产。 在估计的年限内贬值该资产的价值只是节省升级资产以及购买新资产的一种方式。 

此外,利益相关者可以看到折旧数字并制定购买新折旧的计划。 最后,由于折旧还为企业提供了税收优惠,它可以用来抵消税收法规下的收入。 你知道关于税收的规则; 折旧费用越高,应纳税所得额越低,因此节省的税款就越多。

营业费用示例

在我们开始讨论运营费用示例之前,让我们看看 A 公司费用中作为 OPEX 传递的内容。 我们可以将其呈现在各种类别中,例如销售和营销、Office 相关、基于薪酬等。 

销售和营销基地 OPEX

以下是我们在销售和营销项下发现的一些运营费用示例;

  • 直邮费用
  • 旅行费用
  • 广告费用
  • 娱乐费用

基于办公室的运营费用补偿 

以下是我们在办公费用下找到的一些运营费用示例

  • 公用事业费用
  • 会计费用
  • 保险费
  • 非生产设施租赁费用
  • 法律费用
  • 财产税
  • 折旧
  • 办公用品
  • 非生产设施维修费用

基于薪酬的运营费用

以下是我们发现补偿费用不足的一些运营费用示例;

  • 非生产性员工薪酬以及相关的工资税费用
  • 对非生产员工养老金计划的供款
  • 给予不在生产部门的工人的福利等等。

营业费用公式

我非常高兴您清楚地了解运营费用是什么。 嗯,那太好了。 让我们使用业务报告来计算运营费用公式。 但是,你需要知道这一点。 运营成本因一家公司而异,这是因为它们的业务性质不同。

运营费用公式很大程度上取决于企业的费用。 这意味着企业处理的活动类型,确定其运营费用公式或计算方式。 但是,运营费用的公式是经营业务过程中发生的所有成本的总和。

如何使用其公式计算营业费用

为了进一步澄清事情,让我们考虑这个例子。 Tracy Munroe 经营着一家生产乳制品的工厂。 以下是 2021 年的运营费用摘录。 

营业费用金额
$
耗材15,000
工资和薪金200,000
旅行用品10,000
营销费用3,500
租赁费用60,000
行政费用5,000
实用工具15,000
保养及维修 20,000
保险费用10,000
研究和开发3,000
合计341,500

使用上面的运营公式,特蕾西日记公司在 341,500 年的累计收入为 2021 美元。 

什么是营业费用和收入?

行政、销售或一般费用是运营费用的例子,它们本质上是经营企业产生的经常性成本。 由于这两个指标都表示扣除利息或税金等非运营成本之前的利润,因此运营收入和息税前利润是可以互换的。

运营费用在哪里?

组织的损益表显示运营费用,也称为 OpEx。 它们帮助公司计算其盈利能力以及非运营成本。

营业费用是收入吗?

公司的营业收入和营业费用都是其财务业绩的重要指标。 然而,两者并不相同。 衡量盈利能力的指标是营业收入,而衡量成本的指标是运营费用。

营业费用是资产还是负债?

公司的运营费用在其资产负债表上列为负债。 员工工资、租金和水电费、工具、材料和设备,以及营销成本都是运营费用的例子,它们是与运营公司相关的必要成本。

什么不包括在运营费用中?

债务利息、重组成本、存货注销和法律诉讼的结算付款是营业外支出的几个例子。 利益相关者可以通过不同地记录运营费用中的非运营费用来更清楚地了解业务绩效。

营业费用是税吗?

答案是一些税收,如财产税、雇员工资税,以及任何其他与经营活动有关的税收,都被视为经营费用。 相比之下,营业外费用包括不同种类的税收,例如所得税。

营业费用是权益吗?

当一家公司盈利时,它在该公司的所有者权益增加,当它亏损时,它减少。 一家公司在其运营费用或运营费用上花费的金额决定了它赚了多少钱或亏了多少钱。 因此,经营成本的变动不可避免地对所有者权益产生影响。

结论

大多数情况下,企业都在寻找消除运营费用的方法,但这几乎是不可能的。 您将不得不每天经营您的业务。 不幸的是,这样做会产生费用。 与其浪费时间试图消除它,不如想出一个管理它的策略。 为什么这是一个更好的选择? 这是因为把你的精力集中在管理上更有效率和更容易实现。 此外,如果运营成本如此之大,你会怎么做? 营业外费用?

运营费用常见问题解答

三种常见的运营费用类别是什么?

以下是与 OPEX 薪资相关的费用、管理或间接费用以及销售和营销费用的三个主要类别。

财务成本是运营费用吗?

请记住,运营成本是企业日常运营中产生的成本。 它们无法追溯到生产您的生产成本。 由于与财务相关的成本不是其中的一部分,因此它们通常应该是其中的一部分。 此外,它们是非营业费用。

什么是间接费用?

间接成本是经营公司的所有间接成本。 通常,这些持续成本有助于您的公司顺利运营。 但是,它们与产品或服务的创建有关。 换句话说,它们是企业运营费用的一部分。 

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