计划、评估和记录交易都是管理财务账户的一部分。 费用账户是您需要处理的众多账户类型之一。 如果您了解费用账户是什么以及您的企业为何需要费用账户，您就可以有效地管理您的财务，或者至少知道它们的去向。 有许多类型的费用需要跟踪，在这篇文章中，我们将列出这些费用，以便您了解有关费用账户的更多信息。
费用账户
费用账户是一种记录，可以跟踪并组织贵公司随时间发生的各种费用。 它包含资金，雇主可以使用这些资金来解决与工作相关的问题。 每个新时期，无论是每周、每月还是每年，都表示一个新的费用账户，因为费用账户是临时账户。 在费用账户中，费用在借方增加，在贷方减少。
费用账户可帮助您了解您在所有费用上的支出，包括工资和广告费用。 您可以将费用账户划分为更易于管理的子账户，以降低输入错误的风险。 通过这样做，您可以更好地管理您的财务、跟踪您的支出并保持井井有条。
您的支出账户中的每个子账户金额应与总支出余额一起列出。 费用账户是您需要跟踪的五个主要账户之一。
费用帐户的用途是什么？
费用帐户对您的公司很重要的原因有很多。 费用账户的主要目的是跟踪业务支出。 其他包括：
您可以通过分开费用来维护您的合法性。 它可以通过对您的费用数量进行分类来防止合并可扣除和不可扣除的费用。 如果您从应税收入中排除不可扣除的费用，美国国税局可能会怀疑。
费用账户对于维持组织和协助预算至关重要。 当您分解公司的费用时，您可以更好地确定哪些成本是持续的，哪些是一次性的。 通过这种方式，您可以在制定预算时预测未来的成本。
花钱买不需要的东西很简单。 如果你有一个费用账户，你可以很容易地比较你的支出和收入现金流。 您还可以通过将成本分解为单独的账户来跟踪所有资金的去向。
费用帐户可以提供帮助，
- 回顾。
- 让您合规。
- 向您展示您所有的钱都花在了哪里，并帮助您消除浪费性支出。
- 实际比较支出与收入，并帮助制定未来成本预算。
费用账户清单
费用清单包含每个企业在一定时间内编制的不同费用。 这些也是企业提高生产力和扩展所必需的费用。 他们包括：
- 销货成本 (COGS)。
- 推广。
- 工资、福利和工资。
- 销售、一般和行政 (SG&A)。
- 租金和保险。
- 折旧和摊销。
- 利益。
- 税。
- 减值费用。
- 出租。
- 工资、福利和工资。
- 交易费用。
- 佣金。
- 市场营销和广告。
费用账户示例
费用账户的例子包括：
#1。 员工工资和福利
员工工资和福利是指您的企业支付给小时工的费用。 除了工资税和员工津贴之外，该行项目还可能包括它们。 在损益表的支出部分，工资支出可以列为一个项目。 该费用属于可变成本类别。
＃2。 广告
广告费用描述了与通过广告牌、传单、广播、电视、互联网和期刊（报纸和杂志）等渠道推广业务相关的成本。 它是损益表中营业费用项下的清单。
#3。 库存和设备采购
这些是生产中使用的原材料和出售的成品。 它们是费用帐户的示例。
#4。 租
租金包括在一段时间内出租的财产。 它记录在费用帐户中。 在销售商品成本和补偿费用之后，这项费用是大多数企业报告的较大费用之一。
#5。 实用程序
公用事业费用包括使用电力、水、废物清除、供暖和污水处理等公用事业的成本。
费用帐户借方或贷方
费用账户跟踪在向客户提供产品或服务时因资产使用或负债增加而引起的所有所有者权益交易。 它包括所有业务费用，包括坏账、水、电话、燃料、工资、电力、维修、工资、折旧、利息、文具、娱乐、酬金、租金和水电费，以及其他经营成本。
费用账户帮助组织在预定的时间段内管理和规划其各种业务费用。 为了清楚地看到钱的去向，并据此安排财务，这个账户可以分为子账户。 费用账户出现在公司的损益表上，用于记录会计记录中各种支出的信息。
每个企业都需要贷方和借方来平衡其会计。 信用有助于降低费用账户，同时增加收入、权益或负债。 贷方增加负债、权益或收入账户，而借方增加费用或资产账户。
在核算公司交易时，这些数字被输入到两个账户中，即借方和贷方栏。 因此，了解借方和贷方之间的区别将有助于通过确保他们知道一项项目应该记入贷方还是借方来平衡他们的账簿。
费用是贷方还是借方？
通常，费用帐户包含借方余额，并在进行借方分录时增长。 因此，支出账户的余额将位于 T 账户的左侧。 换句话说，费用自然会以借方而不是贷方的形式平衡。 这也意味着在记入负余额的同时显示正费用值。
为什么费用是借方而不是贷方
请记住，虽然借方用于减少负债、权益或收入账户，同时增加费用或资产账户，但贷方用于增加收入账户、权益或负债。 由于费用会减少所有者权益，因此应产生借方余额。 此外，费用必须记为借方，因为所有者权益余额通常是贷方余额。
在会计年度结束时，费用账户中的借方余额将被关闭并转移到所有者资本账户，降低所有者权益。
总分类账中使用的大部分账户都是费用账户。 这种临时账户在财政年度结束时清零。 在财政年度结束时，为下一年记录一组新费用留出空间为零。
这表明费用账户是临时的——只存在一个月、一个季度或一年——在每个后续期间被新账户取代之前。 因此，该帐户被视为临时帐户。 公司的费用账户在花钱时增加（借方），而当钱从另一个账户记入费用账户时减少。
费用账户有哪些类型？
有几种类型的费用，包括：
- 经营和非经营费用。
- 可变和固定费用。
- 可扣除和不可扣除的费用。
#1。 营业和营业外费用
运营费用包括与贵公司的主要运营相关的成本，例如销货成本 (COGS)。 另一方面，非经营成本包括商业贷款利息等，与经营活动没有直接关系。
#2。 固定和可变费用。
您在经营公司时可能产生的成本也可以分为两类：租金是固定成本的一个例子，无论您销售多少都不会改变。 直接人工是可变费用的一个示例，它会根据您的销售量而变化。 请记住，您的运营费用是固定费用和可变费用的组合。
#3。 可扣除和不可扣除的费用。
可以从企业的应税收入中扣除以降低税负的费用被视为可扣除的业务费用。 这是跟踪支出的主要好处之一。 此外，请记住，可扣除的费用可能会全部或部分扣除。
什么不是费用帐户？
费用账户与储蓄账户不同。 您使用费用帐户跟踪您的费用。 如果您需要坚持预算或试图省钱，这可能是有利的。
什么是5个基本账户？
会计对于维持金融稳定至关重要。 这就是为什么记录您业务中正在进行的所有交易是一项值得完成的任务。 有五个基本账户可以满足这一需求。 他们包括：
#1。 费用账户
费用账户只是“每个时期的业务费用的运行记录”。 费用账户包含公司的日常运营成本。
#2。 收入账户
收入账户是公司总收入或特定时期内销售额的汇总。 这是该公司在一段时间内取得的成就。
#3。 资产账户
这是一个包含公司资产清单的帐户。 公司在资产账户中记录其拥有的所有资产，而不考虑其损失或欠款。
#4。 负债账户
此帐户包含您的企业拥有的未付义务。 这也可以通过其资产来抵消。
#5。 资本账户
这是一个记录所有者或股东在企业中拥有的所有权股份（股权）的帐户。 它只是显示企业主拥有和不拥有的东西。
您的总账是跟踪您的企业进行的每笔财务交易的信息中心，它包含五个不同的账户。
费用账户的规则是什么？
费用账户有一项法律规定，借记所有费用和损失，贷记所有收入和收益。
这意味着要增加费用帐户，必须借记它。 要减少费用帐户，必须记入贷方。 正常的费用账户余额是借方。
重要的是要记住会计公式，资产 = 负债 + 权益，以便理解为什么总是需要扣除费用。 由于权益被定义为普通股加上留存收益，而留存收益被定义为收入减去费用和股息，因此费用出现在计算的权益方面。 由于费用账户在学期结束时关闭，因此在该等式中它们被视为临时账户。 费用必须借记，因为它们会减少所有者权益贷方余额。
租金是费用账户吗？
租金是费用账户的一个例子。 企业必须像任何其他费用一样在损益表中记录其租金。
结论，
费用帐户在制定财务预算中起着重要作用。 跟踪您的支出需要跟踪您每月的购买情况。 这是您应该理想地完成的必要任务。
常见问题
我在哪里可以找到费用帐户？
公司的损益表显示费用账户。
资产负债表上的费用是什么？
费用是您的企业为运营提供资金而每月支付的费用。 在某些方面，费用是您义务的一部分，因为它通常用于监控公司的财务状况。
成本和费用有什么区别？
成本和费用是不同的术语，因为成本指定支出，而费用是指购买物品所需的金额。
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参考资料
