对于管理者和员工来说，工资单处理是一项复杂且耗时的任务 人力资源代表。 然而，薪资处理公司可以减少人工责任和花费的时间。 本文讨论薪资处理公司、他们的工作流程以及他们提供的好处。
什么是薪资处理公司？
薪资处理公司是协助处理薪资的第三方企业或机构。 它们使与及时准确付款相关的几个因素变得更加简单，包括：
- 员工的时间和出勤情况
- 工伤补偿
- 工资税
- 有关直接存款的信息
现代薪资处理公司提供的不仅仅是常规付款方式。 它们为各种规模和所有行业的公司提供全方位服务的薪资管理选项。 薪资处理公司可以提供以下帮助：
- 监控工人的存在
- 收集有关工资和时间的数据
- 确定薪酬
- 追踪工人赔偿成本
- 维护数字工资记录
- 薪资遵守联邦和州法律
- 进行工资税计算
- 整理并发送员工纳税表格；
- 建立、修改和执行直接存款
- 第三方福利的薪资整合
此外，一些薪资处理公司还协助雇主满足人力资源需求。 然而，使用薪资服务的主要目标是确保每位员工始终按时获得正确的金额。
什么是薪资流程？
工资处理是在工资期结束后向工人支付工资的方法。 为了确保准确计算、跟踪和分配工资，并扣留适当的税款、雇主福利和其他扣除额，必须采取几个步骤。
此外，该 颠覆性技术和薪资管理通常由专门的薪资专业人员处理，尽管它们也可能属于人力资源的范围。
薪资处理的 5 个阶段
薪资是一个多步骤的过程，在员工上班第一天之前开始。 基本行动包括：
#1. 选择付款期限。 这是您向员工支付工资的频率。 大多数雇主决定每周、每两周或每月支付一次工资。
#2. 收集税务记录和有关员工的信息。 这些文件包括 W-4 表格、州税预扣表格和帐户信息。
＃3。 确定工资总额。 税前，雇员有权获得其工资总额。
＃4。 计算净工资。 从员工的工资总额中扣除税款和任何其他扣除额后，员工将收到净工资。
＃5。 设置付款。 如果您手动处理工资单，您将切开支票并将其与工资单一起发送。 如果您通过直接存款付款，则可以开始转账。 如果您使用 Gusto 等薪资服务来管理您的薪资，该平台将开始根据预先设定的计费周期向您付款。
缴纳税款并跟踪您的收据。 最后，您将跟踪所有工资和税款支付，并支付任何应付的联邦和州税。
薪资处理公司做什么？
薪资处理公司简化您处理薪资的方式。 它们消除了手动工资计算可能导致的不必要的琐碎任务，并减轻了公司中负责管理工资的员工的压力。
然而，如果没有薪资服务提供商，员工可能需要跟踪自己的工作时间并将其提交给经理。 然后，经理必须在将工作时间手动输入计算机后计算员工的工资。 在薪资处理公司中，员工每天都要打卡上下班，该服务将通过自动跟踪他们的工作时间来计算他们的工资。
薪资服务如何运作？
薪资服务 通常基于互联网，为员工提供考勤、付款处理和税务援助。 这些服务自动跟踪员工的工作时间，并允许审查和确认工作时间。
此外，他们还计算工资、扣除税款、预扣税和扣除额，并通过直接存款或其他方式向员工支付工资。
工资处理需要哪些技能？
- 具备人际交往能力和团队合作能力。
- 文件的准确性和细致性。
- 流程管理专业知识。
- 财务和会计知识。
- 组织和计划能力。
- 分析问题和解决问题的能力。
- 考虑风险并做出决策。
- IT 专业知识，尤其是薪资软件领域。
小型企业的顶级薪资处理公司
小企业主有众多薪资服务提供商可供选择，包括在线、本地和免费选项。 以下是前 10 个选择：
#1. 支付宝：
OnPay 是中小型企业的首选，提供行业特定功能、无限制的薪资运行、移动可访问性、直接存款、多州薪资功能、员工入职和自助服务功能。
此外，它可以在任何平台上运行，并向员工和承包商支付费用，并在年底生产 W-2 和 1099。 单一计划的费用为 36 美元/月，另加每位员工 4 美元的费用，包括所有功能和支持选项。
#2. QuickBooks 在线工资单
QuickBooks Online Payroll 是一款与 QuickBooks Online Accounting 集成的薪资软件应用程序，可用作员工人数不超过 15 名的企业的独立工具。 它提供轻松的入职、无限的工资运行、直接存款功能、税务报告和员工门户。
此外，其高级和精英计划还提供人力资源功能和时间跟踪功能。 起价为 22.50 美元/月，前三个月可享受 50% 的折扣，每位员工费用为 4 美元。
#3。 爱国者工资单
Patriot Payroll 是一款专为小型企业设计的薪资应用程序，提供两种免费直接存款计划、员工门户和薪资设置。 此外，它还包括纳税申报和汇款、休假累积规则以及可选的考勤和人力资源模块。 基本计划的费用为 10 美元/月，全方位服务的费用为 30 美元/月，每位员工需额外支付 4 美元的费用。
＃4。 古斯托工资单
Gusto 是一款专为小型企业（尤其是酒店业）设计的薪资软件。 它提供了用于跟踪工资水平和小费金额的工具，协助工资单设置并简化员工福利。 该应用程序可通过任何设备访问，并提供员工入职、税务报告和汇款服务。 Gusto 提供四种计划：基本、核心、完整和礼宾。 基本计划的费用为 19 美元/月，核心计划的费用为 39 美元/月，完整计划的费用为 39 美元/月，礼宾计划的费用为 149 美元/月。
＃5。 Upwork工资单：
Upwork Payroll 为企业提供了一个支付处理系统，可以使用 ACH、PayPal 和电汇向自由职业者付款。 它还提供 发票 以及对自由职业者的托管保护。
此外，该平台还允许雇主寻找和雇用自由职业者和全职专业人员、跟踪项目里程碑、与团队成员沟通以及管理项目文件。
#6。 ADP：
ADP 成立于 70 年前，为 140 个国家的企业提供人力资本管理解决方案。 借助薪资、人力资源和时间管理的分析工具，ADP 简化了入职、培训和报告。 小企业主可以处理工资单、管理税收并提供定期报告。
此外，它还提供工人补偿计划、专家支持和合规警报。 它可以在移动和桌面平台上运行，但设置可能很复杂。
#7. 爱国者软件：
Patriot Software 是一款基于云的薪资软件，可简化薪资设置并处理联邦、州和地方税、W-2 和 1099 表格。 它具有时间和出勤跟踪、PTO 请求和可定制报告的功能。
此外，该软件还提供有竞争力的价格、基本会计功能和用户友好的界面。 基本费用不包括安装费用。
＃8。 薪资：
Paychex 自 1971 年以来一直为中小型企业提供薪资、人力资源和保险服务。它简化了薪资、节省时间并确保遵守税法。
Paychex 的自动化薪资流程可处理纳税申报和付款，而员工则享受灵活的 401(k) 和健康保险计划。 此外，它还与职位委员会集成，允许职位发布、日程安排和人力资源分析跟踪。 它还优化了入职和员工培训计划。
＃9。 方形薪资：
Square Payroll 是一款小型企业薪资软件，允许自定义付款计划、工资率和纳税申报。 它还包括新员工报告、病假跟踪、加班跟踪和福利导入等功能。
此外，该软件还与 Square POS、团队管理和第三方跟踪应用程序集成，简化了薪资流程。 Square Payroll 提供可定制的健康保险和退休计划，但不提供免费试用。
＃10。 波工资单：
Wave Payroll 是一项工资服务，可简化员工和承包商的付款并管理工资税申报。 它提供自动日记账分录、费用明细以及休假时间和应计费用的跟踪。
此外，Wave Payroll 定期更新，区分承包商和员工，并通过实时聊天和电子邮件提供优先客户支持。 企业可以聘请 Wave Advisor 来完成并提交税款。
＃11。 Xero工资单：
Xero 和 Gusto 在美国所有州提供全面的薪资服务，允许员工设置自动付款、管理税收和获得援助。 用户友好的界面可以轻松设置帐户并确保交易流程安全。
此外，该软件还以实惠的价格提供全面的薪资和人力资源功能，包括税务申报和合规性。 但是，它缺少支持电话号码。
＃12。 泽内菲特：
Zenefits 可实现薪资处理自动化、跟踪员工的时间和出勤情况，并与 QuickBooks Time 和 Vice 等时间跟踪工具集成。 它帮助企业遵守劳动法，提供警报和更新，并提供用于背景调查和员工手册的入职工具。
此外，Android 和 iOS 的移动应用程序允许自助管理，但客户服务响应时间可能很慢。
＃13。 肯定工资：
SurePayroll 是一种自动化薪资解决方案，适用于员工人数不超过 10 人的小型企业。 它提供直接存款、新员工报告、时间和出勤跟踪、税务报告和汇款。 该移动应用程序适用于 iOS 和 Android 设备。
此外，它还提供员工自助服务选项并与第三方应用程序集成。 该应用程序提供两种计划：自助服务（无税务报告和备案）和全方位服务（两天的处理时间、人力资源资源、合规海报）。
＃14。 薪资伙伴：
Payroll Mate 是一款经济实惠的薪资应用程序，专为员工人数少于 75 名的小型企业而设计。 它可在 Windows 操作系统上使用，并且可以托管在远程服务器上。 此外，它还支持多种支付频率、无限的工资运行和多状态工资。
此外，该应用程序填写税务表格，但不处理申报或汇款。 提供了新的员工向导和税务设置页面。 直接存款每年 95 美元。
＃15。 工资4免费：
Payroll4Free 是一款免费的薪资处理工具，适用于员工人数少于 25 名的小型企业。 它提供直接存款功能和网格界面，可加快数据输入速度。 尽管界面已经过时，但它可以处理工资单设置并提供员工门户。
对于预算有限的小型企业来说，Payroll4Free 可以成为救星。 对于税务报告和汇款，Payroll4Free 提供完整的税务服务，价格为 15 美元/月。
#16。 支付宝：
Paycor 是为员工人数不超过 10 名的中小型企业提供的薪资解决方案。 它提供直接存款、员工自助服务和承包商付款等功能。 Paycor 拥有适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序、完整的税务报告和入门功能。
此外，它还提供小型企业和中型市场捆绑包，包括基本、基本和完整薪资计划，起价为 99 名员工每月 10 美元。 对于较大的企业，需要报价。
#17. 工资弹性：
Paychex Flex 为企业提供三种计划：适用于 10 名员工的 Paychex Go、适用于 10-49 名员工的 Paychex Select 以及适用于规模较大的员工的 Paychex Enterprise。 这些计划提供新员工报告、24/7 支持、自动化就业、收入验证、工资卡、工资单、税务报告和汇款。 价格较高的计划提供 W-2s 和 1099 处理等附加功能。
谁是最大的薪资提供商？
ADP 拥有超过 65,000 名员工和 50 万客户，是最大的薪资提供商。 他们在市场上拥有 XNUMX 多家竞争对手，在薪资服务软件领域占据着市场份额领先地位。 然而，并非所有 ADP 客户都使用其薪资应用程序。 人力资源部门提供广泛的附加服务。
最大的薪资处理公司是哪家？
ADP 是最大的薪资提供商，在 LinkedIn 上拥有超过 70,000 名员工和 50 万客户。 他们在市场上拥有 XNUMX 多家竞争对手，在薪资服务软件领域占据着市场份额领先地位。
我如何获得薪资客户？
#1. 通过研究找出让自己在竞争中脱颖而出的方法。 无论您的企业规模有多大，您都应该努力提供更加个性化的客户服务。
因此，找到脱颖而出的方法，例如为有工会员工的企业处理工资单，或者熟悉与小费复杂性增加工资流程复杂性的餐厅合作。
＃2。 确定薪资服务的优势，例如及时发薪、处理薪资税、降低成本以及为客户记录和转账提供档案服务。 这些服务可以增强员工信心、减少内部工资准备时间并降低软件成本。
此外，年底提供档案服务可以进一步增强薪资服务的优势。
＃3。 详细介绍利用薪资服务优势的直接营销信函和小册子可用于将您的业务介绍给目标市场。 此外，请务必注明您提供的服务，例如报税、工资单处理、直接存款交易和预扣税。 最后，您可以在一两周后回来查看以继续销售流程。
＃4。 在商业展览中设立一个站点，询问参观者是否需要工资处理。 如果他们确实需要此类帮助或者他们的公司规模是否适合您，请索取他们的联系方式，以便在展会结束后向他们推销。
＃5。 请求满意的客户提出建议。 如果公司知道另一位客户对你的工作感到满意，他们就更有可能雇用你。
＃6。 创建一个展示公司和服务的网站，包括工资处理、401(k) 的自定义报告和年终报告。 此外，还包括满意客户的感言，展示卓越的客户服务和解决薪资挑战。
薪资提供商如何赚钱？
薪资公司根据员工付款的频率按付款频率收取费用。 他们有两个主要 收入 流：交易收入和服务费。
此外，有些还销售工资和人力资源系统，并收取咨询或项目管理服务费。 这些费用可以用于税务和监管合规性以及人力资源问题。
薪资业务盈利吗？
如果您对薪资服务收取的费用高于提供该服务的成本，则可以称该服务有利可图。 通过最大限度地减少管理工资所需的时间和精力，云软件在这种情况下很有帮助。 然而，这将产生重大影响，因为客户预计他们的会计师将提供薪资服务。
如何找到我附近的薪资处理公司
要查找您附近的薪资处理公司，您可以：
- 使用 Google 等搜索引擎查找您所在地区提供薪资处理服务的公司。
- 向朋友、家人或同事寻求建议。
- 检查 Yelp、黄页或 Angie's List 等目录。
- 请咨询当地商会的建议。
- 研究这些公司的评论、定价和服务，以确定最适合您需求的服务。
- 最后，您可以向当地商会咨询推荐企业名单。
参考文献：
