薪资公司提供的服务使计算员工工资、交付付款和发送相关税表变得更加容易。 单独处理工资单服务可能既复杂又耗时,尤其是在您拥有大量员工的情况下。
这些公司为您处理所有的跑腿工作,并让您及时了解任何特定于州的法律义务,以便您可以专注于经营您的业务。
最好的薪资公司将提供自动化解决方案,跟踪员工工时、计算和处理薪资,并在年底提供免费报税。
“薪资服务”是一个宽泛的短语,既包括帮助您处理自己的薪资的薪资软件,也包括为您处理所有薪资的外包薪资服务。 每个都消除了您是否正确处理工资单的焦虑,使您可以更轻松地管理工资单,而无需大量劳动力来完成任务。
我们查看了几家薪资公司,并根据定价、功能、使用便利性、客户支持和其他因素选出了前 19 名。
什么是工资单?
工资单是用基本语言支付公司员工工资的过程。 它包括收集要支付的人员名单、跟踪工作时间、计算工资、按时提供补偿以及记录工资支出。
作为初学者,您如何处理薪资?
使用以下 7 个步骤建立有效的薪资系统:
- 申请 EIN。
- 获取您当地或州的企业 ID。
- 收集员工文件。
- 选择支付期。
- 购买工伤赔偿保险。
- 为员工提供可选福利。
- 开设工资银行账户
薪资服务的平均成本是多少?
基本账户的薪资服务可能每月花费 30 到 200 美元。 除了标准的账户费用外,工资单处理费用平均为每位员工每月 10 至 25 美元。
我应该付多少钱给某人做工资单?
除了基本账户费用外,标准工资单处理通常按每位员工或每张支票计费。 虽然基本账户费用因提供商而异,但预计每月支付 20 到 100 美元。
薪资公司
每家薪资公司都提供自动化薪资计算、税务报表和年终税收等服务。 为了确保他们的员工和税款得到适当和及时的支付,许多公司选择聘请薪资服务提供商。 雇主可以使用薪资服务提供商来满足提交截止日期和存款义务,同时还可以简化公司流程。
提供全方位服务的薪资公司不仅仅是计算薪资。 存取款、代扣代缴、新员工报到等均由其办理。 它还将为联邦、州和地方政府提交税款。
大多数提供全方位服务的工资单提供商提供时间和出勤和福利管理作为其服务的一部分。
工资单有哪些类型?
以下是四种类型的工资单
- 机构管理的工资单。
- 软件管理工资单
- 内部工资单。
- 簿记员/注册会计师管理工资单。
顶级薪资公司
小型企业的 19 项最佳薪资服务
- 支付宝
- QuickBooks Payroll
- 爱国者工资单
- 古斯托工资单
- SurePayroll
- 薪资伙伴
- 运行由 ADP 提供支持
- 工资单4免费
- 支付宝
- Paychex 弹性
- Wave工资单
- JustWorks
- 方形工资单
- 贤者工资单
- ADP工资单
- 豪华工资单
- Zenefits 服务
- 共同优势
- 阿维图斯集团
在雇用薪资服务提供商时,小企业主有很多选择。 虽然所检查的大多数工资单软件都提供在线工资单服务,但也有一些提供本地解决方案,包括完全免费的解决方案。
以下是我们的前 19 名:
#1. 支付宝
有充分的理由, 支付宝 是 The Blueprint 的小型企业薪资服务的首选。 OnPay 尽管是为小型企业开发的,但可以轻松成长以满足中型企业的需求。
OnPay 通过简单的系统导航为需要考虑员工小费的组织提供行业特定的功能。
OnPay 的订阅还包括员工入职和自助服务,以及无限制的工资单运行、任何设备的全面移动访问、直接存款和多州工资单功能。
#2. QuickBooks 在线工资单
QuickBooks Online Payroll 是一个独立的薪资软件解决方案,可与 QuickBooks Online Accounting 结合使用。
#3。 爱国者工资单
Patriot Payroll 是一项小型企业薪资服务,目前有两个选项可用,这两个选项都包括免费直接存款、员工门户和免费薪资设置。
#4。 津津有味
味道 它是为小型企业创建的,特别适合酒店业的企业,其功能和资源使跟踪不同的收入水平和小费金额变得轻而易举。
#5. 确定工资
SurePayroll 是一款适用于小型企业的薪资软件,其中包括专门用于支付家庭工人的版本。 最适合员工人数不超过 10 人的小公司。
#6. 薪资伙伴
Real Business Solutions 的 Payroll Mate 是一个低成本的薪资计划,非常适合小型企业。 Payroll Mate 仅与 Windows 操作系统兼容。 它不提供在线访问,但如有必要,它可以托管在远程服务器上。
#7。 运行由 ADP 提供支持
ADP,也许是工资单中最知名的名字,已经发布了几个针对小企业的计划。 由 ADP 提供支持的 RUN 适用于员工人数不超过 49 人的组织,是他们最受欢迎的应用程序之一。
该应用程序有一个简单的工资单仪表板,屏幕顶部有一个导航栏,可让您访问额外的选项。
#8。 Payroll4免费
Payroll4Free 是针对员工人数少于 25 人的小型企业的工资单处理服务。 虽然 Payroll4Free 的免费版本不包括报税和汇款,但您可以以适中的价格升级以包括报税和汇款。
Payroll4Free 包含重要功能,例如直接存款功能和网格输入选项,以加快输入工资相关数据的过程,尽管基本应用程序是免费的。 Payroll4Free 处理所有工资单设置,但是,这是一个耗时的过程,最终不会为您节省任何时间。
#9。 佩科
Paycor 迎合中小型组织的需求,为员工人数少于 XNUMX 人的公司提供量身定制的薪资解决方案。
#10。 Paychex 弹性
Paychex Flex 有三个计划可供选择,所有这些计划都适用于任何规模的企业:Paychex Go 适用于员工人数少于 49 人的企业,Select 适用于员工人数在 49 至 XNUMX 人的组织,Enterprise 适用于员工人数超过 XNUMX 人的企业雇员。
新员工报告、24/7 帮助、自动就业和收入验证、工资卡和多州工资单功能都包含在所有计划中,以及完整的税务报告和汇款。
#11。 波工资单
Wave 有一个免费的会计和发票程序,您可以将其与 Payroll 结合使用,使其更加经济。 这是一个简单易用的工资单程序,您可以免费试用 30 天。 主要缺点是免费报税仅限于 14 个州。
#12。 正义工程
Justworks 是一个专业的雇主组织 (PEO),它将完全外包和管理您的所有工资单。 使用 PEO 的缺点是您的员工是正式的 PEO 员工,如果出现问题,您无法控制会发生什么。
#13。 方形工资单
Square 还提供基于云的解决方案。 Square最好的功能之一是它允许员工在工资系统中设置自己的账户,这真的很方便。 Square 提供您对工资单处理提供商所期望的所有东西,而且它的服务成本是非常预先确定的。
#14。 贤者工资单
据说 Sage 拥有业界最高的客户保留率,这是不小的壮举。 它也有适合各种规模公司的产品。
Sage Payroll Essentials 中包含直接存款、报税和付款、在线客户帮助(通过聊天)以及在线访问工资单、W2 和 1099。 一个特别有用的功能是它与 QuickBooks 有直接链接,这使得记录保存变得更加容易。
#15。 豪华工资单
工资和人力资源是密不可分的,你在两个部门的职责经常重叠。 虽然一些供应商在人力资源方面提供的服务不多,而另一些供应商可能对您的需求太过分了,但 Deluxe 为工资单和基本人力资源管理提供了一个简单的解决方案。
您可以通过 Deluxe Payroll 获得所需的一切,以消除在重复性任务上的头痛和浪费时间。 美国所有 50 个州的全方位税务申报、两天直接存款、时间跟踪、带薪休假管理和广泛的报告都可以通过该平台获得。
16#. ADP工资单
ADP Payroll 是一款出色的一体化人力资源解决方案,可以处理从招聘到时间跟踪、背景调查,当然还有付款处理等所有事务。 这就是为什么它们是最广泛使用的解决方案之一。
#17。 Zenefits 服务
Zenefits People Platform 将 HR 的各个方面统一到一个极其简单的应用程序中。 该平台旨在全面但不过分复杂。 员工可以随时随地访问福利、工资单和人力资源信息。
#18。 共同优势
CoAdvantage 凭借针对薪资、福利、工作场所安全和员工发展的专家支持和集成人力资源解决方案,帮助小型企业专注于增长。
#19。 阿维图斯集团
Avitus Group 是一家通过提供工资、会计、税收和人力资源等行政支持来帮助企业简化、加强和发展的公司。)
在线薪资公司
有这么多在线工资单供应商可供选择,可能很难选择一个提供您公司所需的所有功能的供应商。
小型企业最佳薪资公司
小型企业的最佳薪资公司是:
- 味道
- Intuit QuickBooks 工资单
- Wave工资单
- JustWorks
- ADP 运行
- 支付宝
- 苏佩罗
小型企业应该在工资单上花费多少?
普遍的协议是工资不应超过总收入的 20-30%。 然而,据专家介绍,在某些行业(如服务机构),工资成本可能高达 50% 而不会影响盈利能力。
谁是最大的薪资公司?
最大的薪资公司是
- ADP。
- 品尝。
- 支付宝。
- 当然工资单。
- Intuit Quickbooks。
- 支付宝。
- 广场。
哪个薪资提供商比 ADP 更好?
Gusto 是一家基于云的薪资公司,是您首选的 ADP 替代方案之一。 Gusto Payroll 的服务是市场上定制化程度最高的服务之一,提供三种不同的计划,以及只与承包商合作的公司的承包商选项。
结语
我们上面列出的薪资公司都很出色,您可能会对其中任何一家感到满意。 是的,您必须付出一些努力并进行一些会谈,但是外包您的工资和税收将使您腾出时间专注于业务的其他方面。
还读
薪资公司
什么是薪资服务?
薪资服务是指用于处理企业薪资的软件和/或第三方供应商。 工资单提供商通常不仅会为您提供执行基本工资单的机制,还会为您提供一系列其他功能。
其中包括直接向员工支付押金、时间跟踪连接或内置技术、税收计算和处理,以及向员工分发 W2 和 1099 表格等年终文书工作的机制。
薪资服务如何运作?
企业利用工资单服务(通常称为工资单软件)来自动计算和执行工资单。 在大多数情况下,您要么与用于收集员工时间的任何系统建立自动连接,要么每周手动将工作时间输入到工资单服务中。
您的程序将根据您输入的有关每位员工的信息计算要预扣多少税款以及向您的员工支付多少税款。 如果员工有直接存款,您的工资单服务将启动从您的银行账户到员工的银行账户的转账。
薪资公司值得付出代价吗?
如果您甚至只有一名员工,那么这些薪资公司通常物有所值,因为它们可以节省您和您的公司的时间和风险。 如果您对公司的员工法规、税收和会计有透彻的了解,您可以自己做这件事,但是错过最后期限或错误地支付工人的费用和责任最终可能会让您付出比简单的工资服务成本更高的成本或软件。
薪资公司的成本是多少?
薪资公司通常每月收取 20 至 100 美元的基本费用,外加每位员工或独立承包商 4 至 10 美元的额外费用。 一些系统收取每次付款或每次支票的费用,但如果您想鼓励员工使用直接存款,您可以依赖上面列出的费率,如果要求,通常包括每周支付期。
1评论
Vielen Dank für den Beitrag! Gerade wenn kein eigenes 个人 gestellt werden kann oder 在 einen neuen Maschinenpark zuinvestieren, ist es gut wenn dann ein Lohnunternehmen hinzugezogen werden kann。 Das hilft als landwirtschaftliches Familienbetrieb zu überleben。