权责发生制会计是保存财务记录的两种最常见方法之一，它是首选，因为它更能正确地代表组织的财务健康状况。 权责发生制会计和费用一经赚取就记入账簿，无论现金何时实际转手。 这意味着收入是在赚取时记录的，而不是在公司实际收到时记录的。 费用应在负债产生时记录，而不是在付款时记录。 这篇有趣且具有启发性的文章将向您介绍权责发生制会计及其与更常见的收付实现制会计的区别。
权责发生制会计
权责发生制会计是一种结合了两种基本会计原则的方法：配比原则和收入确认原则。 根据配比原则，费用必须与其贡献产生的收入在同一会计期间确认。 收入确认原则主张收入应根据其赚取或实现的状态进行确认，特别是当企业履行了使其有权获得收入的必要行动时。 权责发生制会计通常可以提高收入和支出之间关联的清晰度，从而提高盈利能力的可见性。 此外，它还更准确地反映了公司资产负债表上反映的资产和负债。 权责发生制会计是公认会计原则 (GAAP) 允许的唯一方法，并由美国证券交易委员会 (SEC) 强制用于上市公司，原因如下。
在权责发生制会计背景下，公司通常在特定期间内赚取收入时确认收入，而在发生时确认费用。 这通常发生在接收或分配资金之前，或偶尔发生在之后。 权责发生制会计通过在资产负债表上记录应计费用来运作，资产负债表充当现金交易的临时占位符。 一个说明性的例子是应收账款，它被归类为资产账户，代表公司已产生但尚未收到付款的收入。 同样，应付账款是一个负债账户，准确地代表企业有义务支付但尚未结算的未偿金额。
使用权责发生制会计时，务必解释每个调整分录。 这有助于未来的读者理解创建该条目的原因。 尤其是当公司的独立审计师进行评估时。
权责发生制会计的形式
收付实现制会计不使用权责发生制所使用的许多账户。 应计收入和负债以及应收账款和应付账款就是此类账户的示例。 应收账款代表向客户收取但尚未收回的资金，而应付账款代表向供应商收取但尚未收回的资金。 应计收益 是指已经赚到但尚未向客户开具账单的钱。 应计负债 是欠供应商已提供但尚未开具账单的产品或服务的资金。 投资者通常认为权责发生制会计是确定公司经营业绩、财务状况和现金流量的最可靠方法，因为随着时间的推移，它可以使收入和成本确认更加一致。
特别是，它坚持配比原则，即收入和与之相关的所有费用必须在同一报告期内记录。 这确保了在单个报告期内可以看到与特定业务交易相关的全部损益。
现金收付制与权责发生制会计
收付实现制会计取代了权责发生制会计。 通过所有者的个人纳税申报表纳税的小型企业通常使用收付实现制会计。 当使用收付实现制时，收入和成本仅根据现金流量报告。 当客户向企业提供现金时，就会记录收入；当现金被分散时，就会记录支出。 这使得在收付实现制会计技术下跟踪现金流量和簿记变得相当容易。 所有大公司都使用称为权责发生制的会计方法。 收到现金时记录收入，支付现金时记录费用，但这与会计的现金基础不同。
例如，使用权责发生制会计的企业将在向客户开具发票后立即登记销售，而收付实现制企业将等到付款后才记录交易。 同样，收付实现制会计将等到向供应商支付货物或服务后才记录费用。 收付实现制可能会导致公司财务业绩的高估，这是两种方法之间的主要区别。 这是因为该公司可以通过将向供应商的付款推迟到报告月末之后来隐藏其真实的现金状况。 这可能会导致人们相信该公司的财务状况良好，但实际上并非如此。
收付实现制会计更加方便用户，这是两种方法之间的另一个区别。 由于不需要应计费用，因此仅对会计有基本了解的人就可以使用它。 相比之下，权责发生制会计方法要求对该主题有一定的熟悉程度。
权责发生制会计示例
在某些领域，使用权责发生制时需要进行估算。 例如，如果一家企业预计未来会产生坏账，那么它现在就应该考虑这些成本。 通过在收到收入时记录所有创收成本，损益表准确地描绘了企业的财务状况。 同样，过时库存、销售折让和产品退货都可以预测。 由于这些估计的不确定性，由此产生的财务报表可能具有误导性。 因此，预测未来成本需要非常谨慎。 权责发生制会计允许采用多种方法来确认收入和成本。 其他一些应用：
1. 年度或多年合同、会员资格和订阅产生的收入和费用在整个期限内摊销。
2. 即使延迟付款，工资、假期和其他员工福利费用也会在薪资周期之间累积。
3. 即使账单在相关期限之后才到达，水电费或租金费用仍被视为在使用时发生。
4. 尽管仅在必要时向国税局纳税，但公司同时在收入上确认所得税或销售税。
5. 贷款利息从本金尚未偿还时开始计算，无论利息何时支付。
收付实现制和权责发生制有什么区别？
时间是收付实现制和权责发生制会计之间的决定性因素。 我们什么时候计算利润和损失？ 如果在实际交换现金时记录交易，则称为“收付实现制会计”。 每当账单或 发票 已收到或已发出。
如何记录权责发生制会计？
收入和成本按照权责发生制会计方法尽快统计。 根据收付实现制会计原则，只有在实际货币兑换时才记录交易。
什么是权责发生制日记账分录？
日记帐分录 称为权责发生制会计分录用于跟踪企业赚取和支出的资金。 在发布公司的财务业绩之前，会计师必须进行一些必要的调整，称为应计费用。
应计是借方还是贷方？
应计费用，也称为应计负债，是已计算但尚未支付的成本。 应计费用通常被视为相应支出账户的借方。 结果是总体成本更高。 应计债务可以通过向此类账户添加信用来增加。
应计费用是资产还是负债？
如果应计费用是欠您的，它将在您的资产负债表上列为资产，而如果欠其他人，它将被列为负债。 应计费用的典型情况包括： 尚未支付的发票是已完成但尚未兑换资金的销售。
应计项目在资产负债表上的位置
您在发生费用时报告累计费用。 但您尚未记录供应商发票（通常是因为它尚未到达）。 通常是短期的， 预提费用 记录在资产负债表的流动负债部分。
总结
权责发生制会计是一种方法 簿记 其中付款和费用在赚取和发生时记入贷方和借方。 此外，权责发生制会计不同于收付实现制会计。 它的不同之处在于，支出在付款时记录，收入在收到货币时记录。 权责发生制会计采用 复式记账，其中输入交易时通常使用两个帐户。 这种方法比收付实现制会计更准确。 这是因为它监控资本流动并有助于财务报表的编制。
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参考资料
