成本分析是改进项目管理和预测企业未来财务成功的有用工具。 成本分析是财务专家用来确定项目相对于其总支出可以获得多少收入的工具。 如果您从事财务或项目管理工作，了解更多有关成本分析以及如何计算成本分析的信息可能会有用。 在本文中，我们将详细了解成本分析的好处、利润量示例以及如何执行分析。
成本分析
成本分析，通常称为成本效益分析，是计算环境或项目的预期利润并扣除完成它所涉及的总成本的过程。 它分析了项目的成本及其预期的财务优势，并预测了项目的利润。 成本分析是财务专家用来向客户说明他们从项目中获得的预期利润的常用工具。
为什么成本分析很重要？
以下是支持成本分析对企业的重要性的几个因素：
#1。 让决策更容易
通过使专业人员能够比较成本和回报，成本分析使他们能够对即将进行的项目做出判断。 如果项目成本超过预期利润，专业人士可能会根据需要改变项目以增加收入或减少开支。
#2。 让感兴趣的各方了解情况
公司通过使用成本分析谨慎地将利益相关者纳入决策过程。 因为他们支持公司并对项目表现出兴趣，所以利益相关者是公司运营的重要组成部分。 因此，公司必须让他们了解最新的相关绩效信息。
#3。 解决问题
成本分析可能有助于找到财务问题的答案。 如果企业在管理项目时遇到困难，成本分析可以帮助企业保持井井有条，并更好地掌握其财务状况和即将实施的计划。
如何计算成本分析
以下程序可用于确定成本分析比率：
#1。 确定为什么需要成本分析。
根据您使用成本分析的原因，您可以以不同的方式使用它。 为了更好地理解您可以利用的变量，请在开始之前确定为什么需要进行成本分析。
#2。 分析成本
下一步是评估项目的相关成本。 为了使它们可用于下一步操作，将它们全部列出可能是有益的。 仔细考虑任何不可预见的项目支出以及未来潜在的成本变化。
#3。 与之前的项目比较
将您当前的成本分析研究与之前的成本分析研究作为下一阶段进行比较。 使用此数据，您可以找到可比较的费用和计算以包括在您的研究中。 通过将您的数据与可比较的成本分析计划进行比较，您可以确保您有足够的数据来对您的支出和收入产生一个现实的想法。
＃4。 列出所有相关方
要确定适当的成本估算，确定项目的利益相关者至关重要。 利益相关者是对项目感兴趣的人或组织。 他们可能会为项目规划提供资金或时间。
#5。 列出可能的优势
然后应列出项目的预期优势，包括任何预期的财务收益。 为任何超出纯经济收益的项目收益分配特定价值至关重要。
#6。 从结果中减去费用。
下一步是通过从项目的预期收益中扣除项目的总成本来计算成本分析比率。
#7。 描述您的发现。
解释调查结果将帮助您确定是否要在了解成本分析的价值后继续推进该项目。 一般来说，如果您的结果满足您希望从中赚取收入的目标，那么继续该项目是个好主意。
效益成本分析
成本效益分析是一种技术，可以帮助您确定特定的行动方案是否值得，或者在众多选项中选择最有利的行动方案。 为了评估采取行动是否有意义，这种方法通常需要对与此相关的各种收益和成本进行货币价值评估。
在做出重要的商业决策之前，公司或领导团队发现使用这项研究可以为他们提供做出更好选择所需的信息。 如果优点超过缺点，通常需要采取行动。 如果成本更高，他们可能会审查其战略的几个要素，例如他们的预算和时间表，以确定他们是否可以削减成本或提高利润。
何时使用成本效益分析
在考虑是否采取某个步骤时，例如引入新产品线、重塑现有产品线、开设新地点或雇用更多人员时，会使用成本效益分析。 此外，当行动涉及实际财务费用而不仅仅是估计时，这种技术是最有益的。
以下是成本效益分析可能有用的一些其他情况：
- 创建新的业务方法或方法时
- 选择批准或拒绝新项目
- 在估计新公司政策的潜在影响时
- 在决定如何分配资金或为项目购买什么时
- 考虑调整后的组织架构
人们可以在业务之外进行成本效益分析，例如在确定是否搬迁和接受新工作时。 在这种情况下，他们可以权衡新工作带来的潜在收入增加与新地方的生活成本，以确定接受该职位是否是正确的举动。
成本效益分析的优势
CBA 的主要目标是帮助决策者找到可以节省资金和资源的领域。 此外，它还具有以下优势：
#1。 做出更好的决定
大多数业务选择都需要成本效益分析。 它可以帮助您做出更明智、更明智的决定，例如是否继续进行某个项目。 它帮助专家比较项目的费用和优势，以确定它是否值得以及是否具有足够的财务激励。
#2。 提高对项目目标的理解
通过执行成本效益分析，您可以更好地理解公司的目标以及它们之间的关系。 如果项目中涉及众多利益相关者或多个项目同时处于活动状态，这将很有帮助。 它使参与其中的每个人都能传达他们的目的和目标，以便他们可以作为一个有凝聚力的团队发挥作用。
#3。 帮助信息比较
公司可以进行成本效益分析以确定长期投资是否有利可图。 您可以使用成本效益分析来分析从各种来源收集的数据，从而使您能够使用最相关的数据来得出明智的结论。
#4。 提高成功的可能性
通过为您提供更多关于您的项目以及如何确保其实现目标的知识，成本效益评估可以帮助您取得成功。 在开始项目之前，您可以通过分析执行项目的成本以及它们如何与项目提供的收益进行比较来确定项目是否有很大的成功可能性。
#5。 实现更好的项目规划
长期规划和短期项目都可以围绕成本效益分析的结果来制定。 它使组织能够选择最有效的方法来完成项目，并根据需要审查和修改他们的计划以保持其正常运行。 业务团队可以使用它来评估几个行动方案的生产力、效率和有效性，然后再做出选择。 它考虑了财务和非财务成本和收益，这有助于管理人员确定如何在各种项目和活动之间分配资源。
效益成本分析示例
这是一个示例，说明对于想要招募外部援助的初创企业来说，成本效益分析是如何出现的。 例如，塞拉 (Serah) 正在开设一家在线商店，并正在考虑聘请一名网页设计师来开发她的品牌。 这项服务的额外网站流量成本为 500 英镑，可能会导致收入增加 1000 美元。 他使用公式计算以下内容：
£1000 –£500 =£500
这一估计表明她的公司有机会赚取 500 英镑的利润，因此她决定继续聘请一名网页设计师。
利润量成本分析
企业使用成本-产量-利润公式来确定他们必须销售多少单位的产品才能盈利或收支平衡。 企业使用此公式来估算销量、可变成本和固定成本的变化如何影响公司的收益。 CVP 分析必须使用专家在图表上描绘的成本、价格和其他一些因素的众多方程式。 他们可能会因此学习如何提高他们的表现。 CVP 盈亏平衡销量的公式为：
盈亏平衡销量=FC/CM
本次计算中，固定费用用“FC”表示，单位边际贡献用“CM”表示。 您从销售收入中扣除所有可变成本，以计算每单位的边际收益。 将固定部分添加到预期的每单位利润以确定企业的目标销售量。
CVP 分析的组成部分
CVP 研究有几个部分，每个部分都需要不同的计算。 这些要素包括：
- 固定成本：这些是无论销售或产品生产如何变化都保持不变的费用。 租金和广告是固定成本的两个例子。
- 可变成本：根据产品数量而变化的成本称为可变成本。 原材料和直接人工是可变成本的两个例子。
- 边际贡献：一家公司的总收入与其所有可变成本之间的差额称为边际贡献。
- Contribution ratio：这是边际贡献的百分比表示。
- 销售量：是公司在给定时间范围内销售的商品总量。
- 盈亏平衡点：这是所有成本和收入相等的点，即公司既不盈利也不亏损。
- 售价：消费者为商品支付的价格称为售价。
如何计算本量利分析
进行本量利分析的步骤如下：
#1。 确定总固定成本。
将营销、工资、租金和保险的费用相加，得到公司的总体固定成本。 您也可以使用一个简单的公式。 在开始计算所有制造成本之前，首先要区分固定费用和可变费用。
确定总固定成本的公式如下：
固定成本=（总生产成本−（单位可变成本x生产的单位数量）
#2。 确定产品的销售价格。
您可以使用本量利分析来确定单位售价是否可以帮助公司产生目标利润。 通过比较可变成本和净销售额，您可以确定产品的售价。
#3。 应计算每单位可变成本。
可变成本可以上升或下降。 例如，如果一家公司生产更多商品，可变费用就会增加。 当生产的产品减少时，可变成本就会下降。
＃4。 计算贡献保证金比率和贡献保证金
您必须先从单位售价中减去单位可变成本，才能计算边际贡献。 您可以确定在减去用于支付固定成本的差额后剩余多少利润。
#5。 分析成本、数量和利润。
使用先前的计算进行本量利分析。 要执行 CVP 分析并确定公司必须销售多少单位才能实现目标盈利能力，可以使用许多公式。 盈亏平衡销量公式是一种流行的公式。
盈亏平衡销量=固定成本/（价格−可变成本）
如何进行成本效益分析
通过以下述方式进行 CBA：
#1。 列出所有费用和优势。
列出所有成本和优势，作为任何成本效益分析的第一步。 在头脑风暴会议期间，您可以先想象您的决定的每一个可能结果。 之后，您可以将每个项目分类为以下两个类别之一：
- 成本：如果您选择此操作过程，将收取的任何费用。 例如，汽车的价格还包括汽油费、保险费、保养费和维修费。
- 好处：如果你选择了这个行动方案，任何对你有利的事情。 购买汽车的好处可能包括节省时间和方便上下班或上学。
#2。 为成本分配美元价值
进行成本效益分析的下一阶段是给成本赋予货币价值。 在某些情况下，将整个成本分摊到整个生命周期可能更有意义，而不是每年分配一个值。
#3。 为优势定价。
你仍然可以在一个选择可能提供的无形利益上任意加上美元数字，即使它不会直接在经济上帮助你。
#4。 比较价格和优势
您可以将成本和收益相加后进行比较，以确定哪个更大。 如果增加的成本超过了好处，您可能会选择不购买。 相反，您可能会考虑购买替代品，以减少相对于优点的支出。
成本分析的三种类型是什么？
为了识别和量化项目或计划的成本，使用了成本分析方法。
什么是成本分析工具？
成本可行性、成本效益、成本效益（有时称为效益成本）和成本效用是成本分析的四个主要类别。
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参考资料
