薪资软件：10 款最佳企业薪资软件

工资单软件是一个管理工资单的系统 服务 如工资税、工资、年终奖金、工资单、带薪休假、福利管理和员工记录组织。 有几家企业将他们的工资软件外包，但您可能会认为在内部进行外包对您的企业来说是理想的选择。 但是，有许多工资单软件解决方案可用于帮助该过程。
但是，决定哪种解决方案最适合您可能会很困难。 我们准备了本指南以帮助您了解供应商环境，您还可以从 10 种最佳薪资软件中进行选择。

薪资软件功能

这种类型的解决方案维护一系列与员工工资相关的信息，并且还经常包括福利管理功能。 这包括与收入相关的所有内容（支付类型和频率、奖金、预扣款、扣押金等）：带薪假期和休假福利，以及一次性或经常性福利，例如健康保险、教育援助、搬家费用、和退休计划。

在准备运行时，系统将计算工资扣除额，例如联邦税、市政税和州税（包括社会保障、医疗保险、失业和残疾保险）。 然后，他们将打印工资单或进行直接存款，并将数据直接导出到会计软件或以与导入会计系统兼容的格式。 它还应包括里程补偿、新员工搬迁以及其他差旅费用，以及员工承担的任何额外费用。

最后，软件应该生成 税务表格和报告 适用于雇主、雇员和承包商，例如 940、941、944、1099、W2、W3 和 1099-MISC。

薪资软件的优势

如果您的公司手动维护员工信息并制作 付款s，工资单解决方案可以通过减少合规问题为您节省时间、金钱和很多麻烦。

#1。 省时间。

工资单最明显的好处 管理系统 是它节省了时间，从而节省了金钱。 这些系统旨在对用户友好，因此设置和开始处理工资单的学习曲线相对较短。 这些时间节省加起来。

#2。 通过提高准确性来降低风险。

工资单软件系统还可以帮助企业主确保他们缴纳正确数量的与薪水相关的税款，并按时提交必要的报告。 手动运行工资单时，即使是一点点计算错误，例如乘法或舍入错误，也可能会产生严重后果。 这些解决方案将为您处理税务文件和报告，并在到期时提醒您。

仅仅跟上税法的变化是一项耗时的工作。 薪资软件将为您跟踪这些更改，因此您不必这样做。

#3。 生成报告。

最后，工资单系统使您能够随时间跟踪工资单信息。 它将迅速为内部决策者、会计师和审计师提供有价值的报告。 所以，一个 工资报告 可能包括季度成本、年度税收汇款和历史员工福利参与的详细信息。

你是什​​么类型的买家？

工资单通常只是公司软件需求的一个组成部分，尽管情况并非总是如此。 购买者有多种程度，以下类别将帮助您确定最能满足您需求的软件：

#1。 小型企业：

试图简化其工资单操作的小企业主将需要具有低底价的工资单软件。 此外，您目前可能正在做自己的工资单，因此您需要为您的小型企业找到最好的工资单软件。

#2。 中型企业：

中型组织或更大（50 多名员工）的人力资源专家将受益于的不仅仅是基本的工资核算程序。 在这个阶段，入职、直接付款、报税以及考勤跟踪和时间跟踪等其他功能变得更有价值。 因此，买方将渴望一个更全面的人力资源管理系统。

#3。 大型企业：

这些购买者希望超越人力资源部门，并进入企业资源规划 (ERP) 包。 这包括全方位服务的工资单处理、人才管理，可能还有人力资本管理系统。 这将实现工资单和其他人力资源流程以及会计和其他部门特定系统之间的紧密集成。

另一个需要考虑的因素是运行软件的操作系统 (OS)。 例如，如果您使用 Mac，您可能希望查看专为 Mac 界面设计的商品。 或者，越来越多的商品与操作系统无关，这意味着它们经过优化以在 Web 浏览器中运行。 因此，它们不依赖于特定的操作系统。

在选择在线工资单软件时，移动应用程序的可用性也可能是一个考虑因素。 您将无法进行工资单或报税，但员工将能够申请休假、更新电话号码等个人信息以及调整其他工资单选项。

想要跟踪员工工资服务的专业雇主组织 (PEO) 和行政服务组织可以考虑使用 PEO 软件。

了解市场趋势

现在可以在互联网上使用更多的工资单软件。 软件即服务 (SaaS) 是一种部署范例，其中供应商将软件托管在自己的服务器上，客户端通过 Web 浏览器访问解决方案，在工资单应用程序中变得越来越普遍。 由于税收法规会定期更改，因此您购买的任何在线工资单软件都需要每年至少更新一次。 在线工资单解决方案是解决这种担忧的绝佳解决方案，因为供应商会根据法律变更自动更新软件，从而使您的税务合规变得简单。

员工门户网站越来越流行。 总体而言，人力资源软件正变得越来越以员工为中心。 员工门户正变得越来越广泛，无论是作为 SaaS 还是本地系统。 寻找更多以员工为中心的功能，例如员工自助报税、访问个人工资数据、个人福利、直接存款的银行详细信息、工资单、时间表数据以及缺勤审计和报告。

薪资软件的功能

• 计算员工工资
• 自动计算预扣税扣除额 
• 通过直接存款处理支票
• 为未注册直接存款的员工打印支票。
• 创建税务文件
• 与第三方薪资提供商集成
• 零星签发支票或按需付款
• 跟踪每个员工的工资历史
• 照顾福利计划
• 照顾退休计划
• 薪资审计和跟踪
• 员工薪酬调整和修订
• 工资余额和计算数据会定期更新。
• 员工自助服务

10 款最佳免费薪资软件评论

#1。 BambooHR

BambooHR 无需每月花费数小时手动传输数据并担心准确性，而是让工资单管理变得简单、快速且无压力。 BambooHR 数据更新立即流入工资单，实际上消除了数据重复输入。 此外，通过完整的工资单报告、更好的客户服务和全方位的税务申报，您将节省工资单设置的时间和焦虑，让您可以专注于其他重要目标。

#2。 Paychex 弹性

Paychex Flex 是一种一体化的薪资和人力资源解决方案，您可以随着组织的扩展而扩展或调整。 使用它来进行工资核算，并将您的人力资源管理、退休和保险管理与根据您的需求和我们对可能影响您组织的规则的专业知识量身定制的服务相结合。 因此，在有限的时间内，您可以获得三个月的免费工资单处理。

#3. 古斯托

Gusto 是一个尖端的在线人事平台，可帮助小型企业管理员工。 这些工具和服务可帮助您在超过 100,000 家现代企业使用的单一集成、用户友好的平台中入职、支付、保险和吸引您的员工。 Gusto 让照顾您的员工成为一种愉快的体验，同时还帮助您管理您的底线并保持合规。 无论场景多么复杂，您都会感觉自己像个专业人士。 因此，与 Gusto 合作，打造一个让每个人都能茁壮成长的工作场所。

#4。 支付宝

Paylocity 的综合产品套件为专业人士提供了一个统一的平台，让他们可以就福利、核心人力资源、工资单、人才和劳动力管理做出战略决策，同时开发现代工作场所并提高员工敬业度。 通过使用移动应用程序，可以每周 24 天、每天 XNUMX 小时从任何位置访问该平台。

#5。 佩科

借助 Paycor，您可以帮助您的公司提高生产力，减少合规问题，并恢复您专注于业务战略所需的时间。 Paycors 的一体化人力资源和工资单解决方案消除了对体力劳动的需求。 用户友好的界面将引导您完成该过程的每个步骤。 因此，它可以让您快速进出工资单。 所有人员信息都可在一个位置获得。 直接导入员工工时，在提交工资单之前查看现金需求并管理员工详细信息。

#6。 涟漪

Rippling 是评价最高的薪资和人力资源软件。 您可以在 90 秒内入职新员工，只需单击一下即可处理工资单，还可以从任何位置向员工或承包商付款。 此外，使用 Rippling，您可以完全在线管理员工的录取通知书、I-9、健康保险、休假等。 多合一的尖端平台。

#7。 绿荫

Greenshades 是一种现代的、基于云的统一工资单解决方案，专为当今的中型企业而设计。 Greenshades 平台适合长期内包集成，因为它可以与所有版本的 Microsoft Dynamics（以及其他 ERP）一起使用。 Greenshades 具有强大的员工自助服务、主动合规性和无缝数据同步，让工资单变得前所未有的简单。 所有计划都包含技术支持，不收取额外费用。

#8。 支付通

Paycom 提供用户友好的 HR 和工资单技术，可在单个程序中改善整个员工生命周期。 它改进了程序、提高了效率、提高了数据质量，还让员工通过自助服务应用程序控制自己的人力资源信息，从入职和福利登记到人才管理等等。 因此，您可以随时随地享受轻松的工资单处理，无需重新输入数据。

#9. 确定工资

SurePayroll 的小企业工资单是面向全国小企业的领先在线工资单服务。 它是位于美国的屡获殊荣的客户服务团队，通过电话、电子邮件和聊天提供个性化支持。 小型企业薪资软件简化并确保流程。 因此，它允许随时随地快速轻松地提交工资单。 获得 2 个月的免费试用。

#10。 爱国者工资单

Patriot Software 提供在线薪资服务，帮助您节省时间和金钱。 它是为美国拥有 1 到 100 名员工的小企业主而设计的。 此外，选择最适合您的薪资解决方案：基本薪资的月费为 10 美元，外加每位员工 4 美元。 全方位服务工资单 - 每月 30 美元的费用加上每位员工 4 美元的费用。 您处理工资单，但我们处理工资税申报。 薪水可以直接存入您的银行帐户或打印出来。

如何为我的企业选择合适的薪资软件？

选择合适的薪资软件取决于几个因素，包括您的业务规模、预算和您需要的功能。 考虑您的具体要求，并列出薪资软件所需的功能。 阅读产品评论并比较不同的选项，以找到最适合您业务需求的薪资软件。

使用薪资软件有哪些培训和资源？

大多数薪资软件提供商都提供培训和资源，例如教程、视频和用户指南，以帮助用户入门。 许多还提供专门的客户支持来回答您可能遇到的任何问题。 一些供应商还提供现场培训和网络研讨会。

我可以使用薪资软件跟踪费用吗？

这取决于您选择的薪资软件。 一些薪资软件还包括费用跟踪功能，可让您跟踪员工费用和报销情况。

薪资软件如何处理员工休假和缺勤管理？

薪资软件通常包含可帮助您管理员工休假和缺勤的功能。 您可以轻松跟踪员工休假请求，并根据公司政策批准或拒绝这些请求。 一些薪资软件还包括用于跟踪病假和带薪休假的工具。

我可以将薪资软件与其他业务系统集成吗？

是的，许多薪资软件供应商提供与其他业务系统的集成，例如会计软件和人力资源管理软件。 将薪资软件与其他系统集成有助于简化您的业务流程并节省您的时间和精力。

薪资软件常见问题解答

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