如果您拥有小型企业、自由职业者或以合同为基础工作，会计软件是管理财务的绝佳工具。 这些解决方案的共同功能包括发票、费用跟踪和财务报告。 然而与流行观点相反，虽然免费会计软件不具备付费会计软件的所有功能，但它仍然可以用于管理您的财务。
我们编制了一份精选清单，以帮助您找到最适合您需求的免费会计软件。 我们根据价格、功能、支持、声誉和其他因素选择了这些解决方案。
什么是会计软件？
小型企业必须保留所有财务交易的详细记录，包括发票付款、差旅费或水电费。 会计软件充当所有这些信息的中央存储库。 当您的财务记录保持最新并遵循基本会计原则时，您可以更好地了解您的企业在财务上的表现以及未来可以负担和不能负担的费用。
会计软件有助于创建资产负债表等报告，一些产品可以自动执行簿记任务，例如交易分类和匹配。 更重要的是，它确保您在纳税季节拥有所有必要的记录。
免费的小型企业会计软件：概述
免费会计软件是基于计算机的云或桌面技术，允许企业主和财务专业人员免费管理小型企业的账簿。
当然，即使是最好的免费会计软件也不会为您提供最强大的会计软件选项。 您必须付费才能为您的小型企业获取尖端的会计创新。
但是，研究适合小型企业的最佳软件选项将帮助您决定是否为这种财务资源付费。
免费的小型企业会计软件
免费会计软件似乎是一个神话——事实上，许多声称免费的商业会计软件选项最终会以某种方式向您收费，无论您是必须升级关键功能还是支付安装费用。
在为您的小型企业寻找免费软件时，请确保您了解每个选项的潜在成本。 我们编制了一份最佳免费会计软件选项列表。 当然，这些选项中的大多数都会有付费版本和附加组件，但它们最基本的版本是完全免费的：
#1. 海浪
Wave 会计软件是一款顶级的免费会计软件，从搜索开始就需要考虑。 您可以使用此选项将无限的银行和信用卡帐户链接到您的书籍。 您还可以免费访问无限制的收入跟踪、费用跟踪和来宾合作者。 您还可以免费开具发票和扫描收据。
但是，请记住，如果您希望开具发票的客户能够直接通过发票在线付款，则您需要付款。 Wave 对信用卡付款收取 2.9% + 0.30 美元的费用，对 ACH 付款收取 1%（最低 1 美元）的费用。 您还必须通过 Wave 支付工资。 您将每月支付 35 美元或 20 美元的基本费用，外加每位雇员和工资单上的承包商 4 美元，具体取决于您开展业务的地点。
#2。 ZipBooks
ZipBooks 是另一款可供小型企业考虑的优秀免费会计软件。 它在一个免费帐户中提供所有基本的会计软件功能，包括报告、银行同步、计费、费用管理和发票。
您必须使用 Square 或 PayPal 通过 ZipBooks 接受开票客户的在线付款。 您需要为这些交易支付标准的 PayPal 和 Square 费用。
ZipBooks 和 Gusto 有一个集成的工资附加选项。 Gusto 的月费是 39 美元，外加每人 6 美元。 在有限的时间内，您可以在前六个月以每月 19 美元的折扣价获得核心计划。 Gusto 还为承包商提供了一个新选项，他们只需支付每位员工 6 美元的费用并且没有基本价格。
#3。 阿坎廷
最好研究一下免费的会计软件 Akaunting。 此选项包括小型企业会计软件应具备的许多最重要的功能。 使用这项技术，您可以开具发票、同步账户、跟踪费用、设置经常性账单、管理客户和管理供应商。 要访问更高级的功能，例如在线支付，您需要下载第三方应用程序，除了您必须为该第三方帐户支付的任何费用外，您还需要支付年费。
总而言之，创建 Akaunting 帐户是免费的，但是当您浏览此软件时，您会注意到您可能希望准备好使用的所有功能都需要您购买这些第三方应用程序。
#4。 光滑派
SlickPie 是一款免费的会计软件，对于您的小企业财务也值得研究。 此会计软件的免费版本允许无限制的自动收据条目、一个帐户中有十家不同的公司以及电子邮件支持。 它还允许您创建可以轻松转换为专业发票的报价和估算。 您还可以使用 SlickPie 免费连接您的 PayPal 和 Stripe 帐户。 客户可以使用信用卡或 PayPal 在线支付发票，您只需支付 PayPal 和 Stripe 收取的标准交易费用。
报告似乎是这款免费会计软件所缺乏的功能——SlickPie 网站没有提及任何内置报告功能，如果您想从会计软件中提取有价值的、高层次的见解，请考虑 SlickPie 的替代品。
#5。 GnuCash
如果您正在为您的小型企业寻找免费的桌面会计软件，GnuCash 是一个强有力的竞争者。 要访问这个免费的会计软件选项，请访问 GnuCash 网站并免费下载它——就这么简单。 虽然 GnuCash 可用于个人和小型企业会计，但它包括小型企业特定的功能，例如客户和供应商跟踪、工作成本核算和发票。
#6。 云书
您可以添加无限数量的用户、开具发票、创建项目、执行集成时间跟踪、跟踪费用，并使用 CloudBooks 会计软件的易访问版本提供估算。 要每月发送超过五张发票、标记发票并在发票上接受在线支付，您必须从免费版本升级并每月至少支付 10 美元。
#7。 Zoho发票
如果您想要最好的免费会计软件来自动化您的发票工作流程，Zoho Invoice 是一个不错的选择。 您可以使用 Zoho Invoice 的易访问版本通过单个帐户为客户开具发票并管理付款。 通过客户端门户，您可以自定义和标记发票模板、跟踪费用并与客户互动。 您还可以为自己和您的员工使用集成时间跟踪来为项目开具账单。
#8。 NCH Express 账户
NCH Express Accounts 是另一种可供考虑的免费桌面会计软件选项。 这款会计软件的免费版可以满足员工人数少于五人的小型企业的会计需求。 使用这款适用于小型企业的免费会计软件，您将能够访问并生成 20 份重要的财务报告，以及按客户、团队成员或项目分析收入。
该软件还可以让您轻松管理应收账款和应付账款。 但是，要在线访问您的图书，您必须购买 Express Accounts 的云版本，它不是免费的，目前起价为 59.95 美元。
研究方法
我们考虑了几个因素，包括功能、客户评论和价值，以确定最好的免费会计软件。 在为每个特征分配加权分数后，我们缩小了选择范围并根据这些因素对公司进行排名。
发票、时间跟踪和费用跟踪是我们为小型企业优先考虑的功能。 我们还考虑了该软件的易用性。 它可以在各种平台上使用吗？ 用户界面是否易于使用？
我们还查看了客户评论，了解人们对该软件的看法。 由于营销承诺并不总是与现实相符，因此评论可以帮助确定软件是否符合其声明。
最后，我们考虑了服务的价值。 尽管没有付费，您还是在学习和使用该软件上投入了时间。 时间花得值吗？
我们在对最佳免费会计软件进行排名时考虑了这些因素，以帮助您找到最适合您业务的软件。
选择免费的会计软件
选择免费会计软件时，考虑您的需求至关重要。 你在寻找什么特征？ 您需要时间跟踪吗？ 开发票？ 客户服务怎么样？ 考虑什么对您和您的公司很重要，然后寻找包含这些功能的软件。
考虑可用性也很重要。 会计软件可能很复杂，因此请寻找易于使用和安装的软件，或者更好的是，可以在云中使用。 考虑每个软件的易用性以及它是否在多个平台上可用。
最后，考虑客户的反馈。 用户如何看待该软件？ 他们对这些功能满意吗？ 是否有客户服务可以帮助解决任何问题？ 阅读正面和负面评论，以平衡地了解每个软件。
如果您使用免费的会计软件，您可能会错过什么
免费的会计软件非常棒——避免每月收费可以显着降低公司的底线。 而且，特别是如果您刚刚起步，每月 0 美元可能是一笔不可协商的会计软件预算。
但是，如果您为小型企业选择免费的会计软件，您很可能会错过其他会计软件选项提供的一些功能。 在某些情况下，免费软件所缺乏的功能最终可能会为您的公司节省资金。
总的来说，功能更强大的会计软件通常会物有所值，因此请考虑使用免费会计软件的潜在成本，例如簿记备份或税收罚款。 检查免费软件通常缺少的以下功能，并决定是否是时候为更强大的技术腾出预算空间了：
#1。 税务和薪资能力
许多按月收费的会计软件选项将为您的企业提供税务帮助。 他们还经常提供全面的薪资服务，让您可以将薪资无缝地整合到公司的账簿中。
#2。 技术报告
尽管许多免费会计软件选项为小型企业提供入门级报告，但其他软件通常提供更复杂的报告选项。 无论是数据可视化、更可定制的数字，还是以上所有，通过非免费会计软件进行报告通常能让用户获得更有价值的见解。
#3。 预测
预测通常不是免费会计软件的功能。 如果您希望能够预测财务数字以更有效地设定目标和预算，您应该考虑升级。
#4。 库存和订单管理
大多数免费会计软件选项不包括库存或订单跟踪。 如果您正在为小型零售企业寻找会计软件，则此功能至关重要。
#5。 用户和发票计数
大多数免费软件选项将您的帐户限制为五个用户。 此外，有些会限制您可以开具发票的客户数量和您可以发送的月度发票。 如果您的小型企业经常超过这些限制，则需要升级。 否则，不符合您要求的免费会计软件根本不值得您花时间。
会计软件试用：免费会计软件的替代品
阅读本免费会计软件指南后很容易不确定。 一方面，您希望为您的公司提供最好的服务，因此获得最好的会计软件可能是值得的。 另一方面，没有什么比免费更好的了，尤其是当您关心公司的财务状况时。
幸运的是，有一个快乐的媒介：许多最强大的会计软件选项都为新客户提供 30 天的免费试用期。 例如，FreshBooks、Sage、Xero 和 QuickBooks 都提供免费试用其会计软件。 通过免费试用，您可以测试更昂贵的选项，看看它们是否提供足够的价值来证明成本是合理的。 您可能会发现，在使用免费试用版时，附加功能并不是必需的，免费的会计软件选项就足够了。 或者，您可能会发现更昂贵的会计选项提供的报告、税务协助和薪资服务为您节省了足够的时间和金钱来证明他们的月费是合理的。
无论如何，免费试用将使您能够对您的选择进行快速的成本效益分析。 因此，您可以确信自己做出的任何决定都是正确的。
在结论
在查看了最热门的免费会计软件选项并了解了替代方案之后，您应该怎么做？
您的后续步骤将取决于您选择的选项。 如果您决定为您的小型企业使用免费的会计软件，那么是时候开始了。 幸运的是，您可以选择一些并免费测试它们，看看哪一个最适合您。
如果您想试用一些非免费的会计软件，我们建议您阅读上面列出的免费试用选项的评论。 请选择最适合您公司的，并与免费选项一起进行测试。 比较两者并选择能为您的公司提供最大净价值的那个。
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参考资料
