借方和贷方:示例、差异以及会计师使用借方和贷方的原因

借方和贷方与示例的区别以及如何记住
图片来源:爱国者软件

每个可靠的会计系统都需要对借方和贷方有透彻的了解。 在学习如何记录或报告商业金融交易时,可能很难掌握借记会计和贷记会计之间的区别。 但是,了解财务报表中两个条目之间的区别将有助于您更好地了解和跟踪公司的财务状况。 本文将深入解释如何使用借方和贷方会计分录输入业务交易,借方和贷方会计分录之间的区别; 例子; 以及记住使用它们的方法。

概述

在深入研究借方和贷方会计之间差异的具体细节之前,必须牢牢把握两者如何真正相互作用。

与仅以正面或负面方式影响一项金融交易的价值的单式记账相反,复式记账法中的规则:

  • 保持账本的准确性; 每笔借记必须与贷记匹配,反之亦然。
  • 要求您的双边借记和贷记输入必须始终等于每笔交易。

假设由于您需要为员工购买新椅子而导致资金离开您的业务,您需要在现金账户中进行贷记分录。 您还必须记入借方,因为您要引入新资产。

然而,为了更好地了解您的业务运营, 复式记账法 是理想的。 

什么是会计中的借方和贷方

简而言之,称为借方或“DR”的会计分录是增加公司资产并减少其负债的会计分录。 它可以被描述为进入支票账户的任何金额。 借方分录在日记帐的左侧引用。 

虽然贷方是一种称为贷方(或“CR”)的会计分录,但它会减少资产并增加负债。 可以将信用视为离开帐户的任何资金。 此外,在大多数期刊中,给予信用的条目位于页面的右侧。

尽管可以记录的借记和贷记的数量没有限制,但每笔金融交易都需要一笔借记和一笔贷记。 此外,每笔金融交易都根据公司会计科目表中列出的账户进行贷记或借记。

账户的借方和贷方对

这两种分类理解起来有点复杂,因为借方和贷方对各种类型的账户有不同的影响。 让我们来看看那些借方和贷方有影响的账户。 

他们是以下

#1。 资产账户

资产负债表上属于流动资产或固定资产账户的任何账户都是公司的资产,例如存货或 应收账款. 资产账户的贷方减少,而借方增加。 此外,对于资产的任何增加,都会在会计日记帐中进行负分录。 资产减少时会产生信用。

#2。 费用账户

上的项目 收入证明 不能直接归因于单个产品销售的称为“费用账户”。 最肯定的是,费用账户清单通常是您的会计科目表中最长的。 费用范围,从 工资税 到办公用品到广告费,都是计入费用账户的。 因此,由于您将拥有这么多,因此您绝对有必要开发必要的知识来准确记录它们的日记帐分录。

#3。 责任账户 

负债是公司欠第三方的债务。 它们可能是短期义务,例如 应付账款 应计项目或长期负债,例如应付债券和抵押贷款。

#4。 权益账户

与负债账户一样, 所有者权益 账户也位于资产负债表的右侧。 留存收益和普通股就是两个例子。 在会计日记账分录方面,它们被视为与负债账户相同。

#5。 收入账户

我们推荐使用 收入证明 包括收入账户。 现金和信贷销售的利润通常包含在企业的收益中。

投资也可以成为公司的收入来源。 偶尔,较大的公司会投资较小的公司。 有价证券是 短期投资 对于较小的公司。

会计中借方和贷方的区别

贷记和借记会计有两个主要区别,如下所示: 

  • 它们如何在单独的帐户中使用(功能)
  • 它们出现在您的日记条目中的位置(放置)

 这是每个差异的更深入细分。

主要工作内容

借方会计和贷方会计之间的主要区别在于它们服务于不同的目的。 借方或贷方将根据帐户增加或减少余额。 每个条目对不同帐户的影响如下:

  • 借方:减少负债、收入和权益账户; 增加资产和费用账户。
  • 信用:增加负债、收入和权益账户,减少资产和支出账户 

安置

借方和贷方在日记帐分录中的位置是它们之间的另一个关键区别。 输入交易时,作为一般准则,请使用以下格式:

  • 学分:通常在条目的右侧
  • 借记:通常在条目的右侧

您如何在会计中记录借方和贷方 

在会计中记录碎片和学分的一种方法也是最流行的方法是日记账会计

日记账会计 

了解商业会计日记帐对于准确输入公司的借方和贷方是必要的。 因此,日记帐是按时间顺序组织的所有会计交易记录。 因此,会计师使用日记帐分录来记录活动。

每个日记帐分录包括借方和贷方,它们定义了记录特定现金金额的位置。 您的簿记员或会计师应该熟悉贵公司使用的几种类型的账户,以及如何计算每个借方和贷方。

使用 T 帐户结构,您可以分别查看借方和贷方,以确保它们保持平衡。

每个 T 帐户只是帐户形式的“T”的视觉描述。 该帐户中的每笔交易都会记录借方或贷方。 然后可以使用 T 帐户将此数据移动到会计日记帐进行记录。 

让我们看一个使用借方和贷方的例子

公用事业账户(费用账户)

借方积分
增加费用账户减少费用账户
收到 750 美元免费 

计数中的借方和贷方如何工作的示例

重要的是要注意,当您支付账单或进行购买时,您是从一个帐户中取出钱并将钱存入另一个帐户(收到的价值是信用)。 使用下面的图表,您可以确定是借记还是贷记特定帐户。

增加 减少
办公室文员:借方信用证类别
负债信用证类别借方
股东权益信用证类别借方
收入信用证类别借方
开支借方信用证类别

使用借方和贷方的会计日记帐分录示例

以下是一些如何在会计日记帐中使用借方和贷方的示例

一家公司的电费为每月 800 美元,在您的应付账款账户中贷记 800 美元,从您的公用事业成本账户中借记 800 美元。 下表是您在簿记日记帐中创建的会计分录:

日期 帐户名称借方信用证类别
7 年 2 月水电费$800
应付帐款$800

例子2

当一家公司为假期做准备时,它会购买大量股票。 无形资产 如存货由公司以现金支付。 该公司采购了总额为 6,000 美元的库存。 这将是为日记帐分录输入的格式:

日期用户名借方信用证类别
7 年 2 月库存$6,000
现金$6,000

例子3

我们继续讨论最后的借方和贷方示例。

购买者 A 用信用从您那里购买了价值 900 美元的商品。 此功劳将增加您的收入帐户。 此外,它会通过借方增加您的应收账款。

日期账号 借方信用证类别
13 年 6 月应收账款以赊购方式向客户销售$900
收入$900

 如何记住借方和贷方

如果您想知道如何记住您的借方和贷方,这些简单的方法将帮助您在脑海中解决搜索

因为我们都是独一无二的,所以我们需要针对我们自己的需求量身定制的方法。 在本节中,我们将介绍三种最有效的方式来记住借方和贷方。

以下是记住借方和贷方的三种主要方法: 

  • 手法
  • DC ADE LER 方法
  • BS和损益法

#1。 手法

使用这种方法,全世界的会计专业人士都受益匪浅。 大多数会计师同意这是最常见的方法。

该方法源自经典的会计等式,如下所示

从基本会计等式开始

资产 = 负债 + 所有者权益 (A = L + OE)。

其次,确定所有者权益 

所有者权益 = 期初所有者权益 + 净收入 (OE = BOE + NI)

下一阶段,净收入 = 净收入 = 收入 - 费用 (NI = R - E)

左手 - 借方

在借方和贷方中,您只需要记住左手向上,两个手指向上(拇指和小指)。 

  • 当小指指向上方时,借方会增加资产。
  • 借记减少无名指向下的负债。
  • 中指向下,借方减少所有者权益。
  • 借记减少收入,食指指向下方。
  • 拇指向上; 借方导致费用增加。

右手 - 学分

  • 当拇指向下时,信贷会减少资产。
  • 当食指指向上方时,信贷会增加负债。
  • 中指向上,信用增加所有者权益。
  • 无名指向上,信贷增加收入。
  • 小指朝下,信贷减少了开支。

#2。 DC ADE LER 方法

有几种方法,但是当你需要时,这个方法很容易记住。

在这种情况下,只需记住 DC ADE LER,然后将它们写在下表中。 标题从左到右是 DC。 左栏中并排显示 ADE 和 LER。

借方积分
办公室文员:责任
公平
开支收入

借方总是在右边,而贷方总是在左边。 因此,两列在帐户中都显示为正数。

#3。 BS和损益法

在我看来,这可能是最简单的方法。 这个过程没有出错的余地,所以一旦你掌握了它,你就可以做到没有错误。 这种技术充分利用了你独特的记忆,它告诉你,在 资产负债表,收入和支出的位置不断变化。

什么更重要?

对于每笔交易,借方和贷方必须相互平衡,如上例所示。 必须掌握这一基本原则以避免任何混淆。 要有一个准确的 总账, 财务报表,并且清楚地了解贵公司的财务状况,复式记账法要求每笔交易都准确平衡。

结论 

当公司扩张并且交易数量增加时,跟踪哪些账户借记和贷记变得更加困难。 但是,个人有时间磨练他们的技能,这意味着如果您愿意,您也可以这样做。 如果您投入时间,您将能够了解借方和贷方的所有来龙去脉。 此外,这篇文章为您提供了一个很好的起点,可以通过您可以遵循的示例来学习和理解借方和贷方。

常见问题

借方和贷方的规则是什么?

规则如下: 首先: 进来的借记,出去的贷记. 第二:借记所有费用和损失,贷记所有收入和收益。 第三:借方,贷方。

会计分哪三种?

会计中的 3 种不同类型的账户是真实账户、个人账户和名义账户。

我如何记住借方和贷方?

您可以通过以下三种最常见的方法来记住借方和贷方:Hands 方法、DC ADE LER 方法以及 BS 和 P&L 方法

什么是DR和CR?

借方 (DR) 和贷方 (CR) 均源自拉丁词。 借方来源于借方,意思是“到期的东西”,贷方来源于贷方,意思是“委托给他人的东西或贷款”。 账户贷方是负债或股东权益的增加,用字母“CR”表示。

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