企业跟踪和维护库存，以便随时供应商品来满足客户的需求。 他们可以跟踪这些商品，并通过库存会计确保有足够的库存来有效制造和销售。 了解如何在会计系统中记录这些资产并确保它们满足消费者的需求可以帮助组织组织起来并提高生产力。
什么是库存？
库存一词是指生产中使用的原材料和可供销售的成品。 库存是公司最有价值的资产之一，因为库存周转率是公司股东收入和后续收益的主要来源之一。 原材料、在制品、产成品是库存的三种形式。 在公司的资产负债表上，它被归类为流动资产。
库存类型
库存通常分为三类：原材料、在制品和产成品。 美国国税局将物品和供应品定义为额外库存类别。
原材料是用于制造产品的未加工材料。 原材料包括，例如：
- 用于制造汽车的铝和钢
- 生产面包的面包店用的面粉
- 炼油厂持有的原油
在制品库存是指等待完成和转售的部分成品。 WIP 库存通常称为生产车间库存。 部分建造的飞机或部分完成的船只通常被视为在制品库存。
成品是指已经完成制造过程并准备出售的物品。 零售商有时将这种库存称为商品。 商店拥有的商品的常见例子包括服装、电子产品和汽车。
什么是库存管理？
库存管理可帮助企业确定在何时订购哪些商品以及订购多少商品。 它跟踪商品从购买到销售的整个过程。 该技术可识别并响应趋势，以保证始终有足够的库存来满足客户订单，并正确宣布短缺情况。
库存如果被出售就变成收入。 库存（尽管在资产负债表上表示为资产）在出售之前会占用现金。 因此，拥有过多的库存会产生成本并降低现金流。
库存周转率是良好库存管理的指标之一。 库存周转率是一种会计指标，表示在给定时间销售库存的频率。 公司不希望库存多于销售额。 库存周转不足可能会导致滞销或未售出的库存。
为什么库存管理很重要？
库存管理对于企业的健康至关重要，因为它可以确保手头的货物很少过多或过少，从而减少缺货和错误记录的风险。
上市公司要求进行库存跟踪，以遵守证券交易委员会 (SEC) 的要求和萨班斯-奥克斯利法案 (SOX)。 公司必须记录其管理实践以证明合规性。
库存管理的优点
库存管理有两个主要好处：它确保您可以履行传入或未结订单并增加收入。 库存管理还包括：
#1。 省钱
了解库存趋势包括了解您的库存数量和位置，以便您可以更好地利用您所拥有的库存。 这还允许您在每个地点（商店、仓库）持有更少的库存，因为您可以从任何地方拉货来满足请求； 所有这些都降低了库存成本以及在过时之前未售出的产品数量。
#2. 增加现金流
当您使用适当的库存管理时，您会将钱花在可销售的商品上，因此现金始终在企业中流动。
#3。 消费者满意度
培养忠诚客户的一方面是确保他们无需等待就能获得他们想要的东西。
库存管理的缺点
关键的库存管理问题是库存过多而无法销售，没有足够的库存来满足需求，以及不知道库存中有哪些东西以及在哪里可以找到它们。 其他挑战包括：
#1. 获取正确的股票信息
除非您有正确的库存详细信息，否则无法确定何时补充库存或哪些股票交易良好。
#2. 工艺缺陷
过时的或手动流程可能会导致错误和操作延迟。
#3。 客户需求变化
客户的偏好和需求在不断变化。 如果您的系统无法跟踪趋势，您如何知道他们的偏好何时以及为何发生变化？
＃4。 善用仓库空间
如果很难找到类似的产品，员工就会浪费时间。 掌握库存管理可以帮助您克服这个困难。
什么是库存管理系统？
库存管理系统（也称为库存系统）是在整个供应链（从采购到制造到最终销售）中跟踪货物的过程。 它规定了您的公司如何进行库存管理。
为什么需要库存管理系统？
任何处理库存的企业都需要一个系统来准确跟踪和控制库存。 如果没有，您将纯粹是临时工作，并且您很快就会发现自己处于公司库存过剩或库存不足的境地。
库存系统会告诉您制造或组装最终产品需要多少组件或材料。 如果您没有此信息，您可能会出现库存过剩，从而侵蚀您的利润，或者库存不足，无法满足客户需求。
然而，虽然您需要一个库存管理系统，但您选择的系统完全取决于您。 有多种方法可供选择，从简单的方法到完整的解决方案。
定期库存管理系统与永续库存管理系统
库存管理系统有两种类型：定期系统和永续系统。 让我们来看看两者之间的区别。
什么是定期库存？
定期盘点是一种完全以盘点为基础的库存管理方法。 使用定期方法的企业会定期（例如每 3 到 6 个月）盘点库存，以确保库存准确性并查看库存水平是否与销售数据相符。
什么是永续库存？
永续库存是一种在接收、制造、销售或退回企业时跟踪库存水平的系统。 连续库存系统通常提供最新的库存数据，减少对库存盘点准确性的依赖。
永续库存管理系统的类型
电子表格库存管理
许多公司效仿 Carlos 的做法，开始使用 Excel； 它可以成为小规模管理库存的好工具。 然而，这也有一些缺点。 例如，在使用电子表格时，人为错误可能会迅速像滚雪球一样变成代价高昂的困难。 此外，灵活性和准确性通常很难实现。
电子表格价格便宜，设置简单，适合小型企业。 但是，如果电子表格失败，您的库存管理系统也会失败。 如果您的公司变得越来越复杂，它很快就会变得难以处理。
基础库存管理软件
许多基于云的程序都具有基本的库存管理功能。 虽然不像专用库存软件那么彻底，但对许多人来说，它是电子表格的自然发展。 但是，您可能会发现仍然需要电子表格来满足您的特定需求。
专用库存管理软件
库存管理软件主要旨在帮助您跟踪和控制库存。 如果该程序是基于云的，您将能够将其与其他云应用程序结合起来（例如，Unleashed 与 Xero、QuickBooks、Amazon、Shopify、Vend 和数百个其他应用程序集成）并从任何地方访问您的数据，随时。
企业资源规划系统
企业资源规划 (ERP) 允许您购买涵盖公司规划各个方面的单个系统，而不是购买相互连接的各种云组件。 这通常需要选择和安装您需要的模块，例如库存管理。
什么是库存会计？
库存会计是对企业尚未出售给客户的库存产品进行评估。 公司的库存可以包括物品、原材料以及它购买、制造和存储以销售给消费者的其他物品。 库存中的货物是组织资产的一部分。 在资产负债表报告中，企业将其库存按购买价格列为流动资产。 公司可以从库存帐户中删除库存成本条目，并在销售后在已售商品成本和产品收入帐户中进行条目。 一个公司的赚钱能力通常与其库存有关。 因此，必须对其进行监控并保持平衡。
库存会计的重要性是什么？
库存会计对于公司至关重要，因为它可以帮助他们确定其财务状况。 准确的库存核算还可能有助于改进制造流程、促进产品销售以及规划向客户的产品运输。 许多公司使用库存会计软件和计算机化跟踪系统，这使得在企业添加新产品、销售现有商品和删除过时商品时更容易跟上库存发生的不断变化。
库存过剩会对公司的现金流产生负面影响。 仓储费和仓储保险可能会进一步增加公司的开支。 如果库存没有存放在公司场所，可能会产生运输费用。 然而，如果公司的库存太少，则可能没有足够的货物来满足客户的需求，从而可能会失去销售和客户。 这意味着需要一种高效、便捷的库存评估方法来帮助企业改善库存管理。
什么是存货核算方法？
大多数组织使用四种策略之一来评估其库存：
具体标识：该系统通过 RFID 标签、序列号或盖章收货日期跟踪每个库存项目，从其添加到公司库存直至售出。 企业通常对高价值、大型且明显的物体使用这种估值方法。
先进先出 (FIFO)：此估价方法假定企业库存中最先收到的物品将是第一个售出的物品。 企业主要用它来跟踪食品、药品和其他易腐烂的用品。
后进先出 (LIFO)：这种估值方法预测公司将首先销售库存中最新的产品，然后是较旧的产品。 企业不喜欢后进先出的方法，因为库存中较旧的物品找到买家的可能性较小，而且只有在物品价格预计会上涨时，他们才可能使用它。
加权平均成本：企业使用此策略来评估类似单位的价值，这些单位可能难以区分和跟踪单个单位的成本。 每个单位的加权平均成本是通过将库存产品的总成本除以单位总数来计算的。
库存会计应包括哪些内容？
以下是大多数企业在库存会计中纳入的内容：
#1. 原料
原材料是公司制造产品所需的成分。 例如，一家巧克力制造公司可能会保留其用作成分的原材料的库存，例如糖、可可和黄油。 或者，石油企业可以列出从其来源购买的原油。
#2. 在制品
一家公司使用其组件和原材料来制造半成品。 例如，一家时装公司可能会将半成品的连衣裙、鞋子和其他配饰保留在其半成品库存中。 这使公司能够跟踪其材料的使用情况以及专业人员尚未完成的任务。
＃3。 制成品
成品是准备出售给客户的物品。 成品库存包括运输库存、缓冲库存、预期库存、脱钩库存、周期库存。 这些库存可帮助企业在将物品从一个企业转移到另一个企业进行销售时保持准确的物品记录。
＃4。 维修、大修货物
MRO 货物是用于维护、修理和操作的用品。 这可能包括公司的工业设备、计算机和其他运行所需的物品。 然而，这些资源并不是他们生产的成品的一部分。
＃5。 转售物品
客户可能会出于各种原因退回转售商品。 这些物品的形状足够好，可以转售，因此公司仍然可以从中获利。 这些与公司无法转售的损坏物品或客户退回的产品不同。
库存会计的好处
- 使企业能够了解他们库存的商品类型以及每种商品的数量，并为其库存分配准确的价值。
- 允许企业检查客户最常购买哪些产品以及哪些商品销量最高。
- 可以帮助公司在每个财政年度结束时确定已售产品的成本和未售出商品的成本。 然后他们可以比较这些数字，看看他们的公司的生产力和成功程度如何。
库存的 4 种主要类型是什么？
原材料、在制品 (WIP)、成品以及维护、修理和大修 (MRO) 是最常见的四种库存类别。 当您知道自己拥有哪种库存时，您可以进行更好的库存控制和更明智的库存管理。
库存的作用是什么？
库存服务于供应链管理中的多项重要任务，包括初始采购（原材料或用于转售的产品）存储，通常存储在仓库中，直到需要制造或转售给客户为止。
库存是资产还是负债？
库存在会计中被归类为资产。 它在资产负债表上被归类为流动资产，因为企业经常在不到一年的时间内使用、出售或补充它。
库存和库存有什么区别？
总之，库存是可供销售的成品数量，而库存包括成品和用于制造成品的组件。 换句话说，所有库存都是库存，但并非所有库存都是库存。
结论
库存为企业维持运营提供材料。 这涵盖了用于制造商品和服务的任何原材料，以及企业在市场上出售给消费者的任何最终商品。 库存管理和确定周转率可以帮助企业了解自己的成功程度，以及当收入开始枯竭时可以在哪里弥补不足。
参考资料
