风险评估是确保工人健康和安全(及其他)的主要管理策略。 许多人可能没有意识到,这是企业和某些个体经营者的法律义务。 无论您想知道如何进行风险评估,或者它们是否对您的业务有用,请继续阅读以了解风险评估的过程。
什么是风险评估?
风险评估是在工作场所检测危害和分析任何相关风险的系统过程,然后实施适当的控制措施以消除或减少这些风险。
在进行风险评估时,指定以下术语至关重要:
- 一次意外 被定义为“导致损失的意外事件”。
- 一个危险 被定义为“任何有可能造成伤害的东西”。
- 风险 被定义为“由于危险而发生负面事件(伤害、健康不良、损害或损失)的可能性和严重性。”
如果您需要完成或重新评估您的 风险管理实践。
不同的风险评估方法
工作场所所需的任何风险评估都应与操作任务相称并相关。 许多部门都有必须满足的独特立法标准。 例如,在使用有害物质的工作场所,应进行有害健康物质控制评估 (COSHH)。
常见的风险评估形式的一些示例是:
- 火灾风险评估: 消防安全管理流程,包括适当和 充分的火灾风险评估,必须在所有工作场所开发。
- 人工处理风险评估:您应该在任何工作场所执行此操作,如果需要提升、搬运或转移负载,个人可能会面临受伤或生病的风险。
- 显示屏设备(DSE)风险评估: 您将在员工(和其他人)使用计算机、笔记本电脑等的工作场所执行此操作。
- COSHH 风险评估:您在存储、使用或制造危险化合物的工作场所需要它们。
根据运营的性质,公司还可以选择创建风险评估方法声明 (RAMS)。 此过程包括有关危险的信息以及完成工作和适当控制指示的风险的分步策略。 人们在建筑业务中广泛使用这种风险评估过程。
为什么需要风险评估?
如前所述,进行适当和充分的风险评估是无效风险管理的基本管理工具之一。 这是任何雇主的法律要求,并且必须在雇用五个或更多个人的任何地方记录。
风险评估是一种基本且有条理的方法,可确保适当消除、减少或控制对员工(和其他人)健康、安全和福祉的危害。
以下是风险评估的主要目标:
- 识别健康和安全问题并评估工作场所的风险
- 评估现有控制措施的有效性和适用性
- 确保在剩余风险被认为不是低的情况下引入额外的控制(包括程序控制)。
- 根据需要优先考虑其他资源以确保上述内容。
如果一家公司没有适当的控制,这可能是一个代价高昂的教训。 他们不仅会面临经济损失(通过罚款、民事诉讼等),还会面临生产时间、设备损坏、培训新员工的时间以及不利的宣传等方面的损失。
根据 BSC 安全管理杂志最近的一篇文章,一家公司因两名工人在两起不同事件中被困在移动机器中而被罚款 274,000 英镑。 在报告中,健康与安全执行 (HSE) 检查员 Saffron Turnell 表示,“公司应该意识到 HSE 会毫不犹豫地对那些低于可接受标准的人采取执法行动。” 像这样的案例应该为所有企业敲响警钟,强调风险评估的必要性。
另请参阅: 战略风险管理:概述、计划、实施(+ 免费提示)
谁负责进行风险评估?
雇主(或个体经营者)有义务在工作中进行风险评估或任命具有必要知识、经验和能力的人来执行此操作。
据 1999 年工作健康与安全管理条例,雇主必须采取合理的步骤“有效地规划、组织、控制、监测和审查预防和保护措施”。 所以,即使有义务 变更管理 被授权,最终每个公司的管理层都有责任保证它的正确完成。
一旦确定了危害,评估了相关风险并采取了减轻潜在后果的步骤,雇主的下一阶段就是向适当的利益相关者清楚有效地传达风险评估过程和内容。
当所有相关方都包含在所有阶段的风险评估过程中时,沟通会更有效。 从事某项活动或任务的个人通常最适合提供有关危害和风险的详细信息。 他们应该充分参与风险评估。
另请参阅: 风险缓解策略:四种常见策略及示例。
您应该何时进行风险评估?
在执行特定活动或任务之前,您必须进行适当且充分的风险评估。 这有助于消除、减少或适当控制对参与(或受其影响)相关任务/活动的人员的健康、安全和福祉的任何相关风险。
一旦完成,应定期评估风险评估(与所涉及的风险量成比例)。 因此,在任何情况下,当现有评估不再有效和/或在任何时候对特定活动或任务进行了重大修改时。
在发生事故、事件或疾病事件后,应审查相关风险评估,以确定控制措施和评估的风险水平是否合适或需要修改。
如何进行风险评估?
HSE 建议采用五步流程进行风险评估。 这提供了一个有用的清单,以确保评估足够详细。 它包括以下步骤:
- 识别可能的威胁
- 确定谁可能受到这些危害的伤害
- 评估风险(严重性和可能性)并采取适当的保护措施
- 实施控制并记录您的结果
- 检查您的评估,并在必要时重新评估它。
第 1 步:识别潜在危害。
首先确定工作场所中可能对任何与其接触的人造成伤害的潜在风险至关重要。 它们可能并不总是可见的,因此您可以采取一些简单的措施来识别危险:
- 观察: 走动您的工作场所,寻找可能危及您的员工(或其他人)的活动、工作、流程或物质
- 检查以前的事故和健康不良记录,因为它们可能揭示不太明显的危害
- 检查制造商提供的数据表、说明、信息和指南
- 与执行活动、任务或程序的员工(和其他人)协商
将危险分为五类可能是有用的:物理的、化学的、生物的、人体工程学的和心理的。
第 2 步:确定谁可能因危险而受伤。
接下来,确定谁可能受到这些可能危害的伤害。 还应注意它们如何受到影响,无论是直接还是间接相互作用。 不需要按姓名提及人,而是通过识别群体,例如:
- 职员
- 承包商
某些风险可能会给特定群体带来更大的风险,例如儿童、青少年、新妈妈或准妈妈、新员工、家庭工人和单身工人。
第 3 步:确定风险的严重性并采取措施。
在确定任何危害和可能受到影响的人之后,评估风险的严重性(如果发生)并实施适当和有效的控制措施以在“合理可行的范围内”降低这种风险水平至关重要。 这意味着我们会尽一切可能保护健康和安全,同时考虑所有基本要素,例如:
- 受伤的可能性
- 可能发生的伤害的严重程度
- 了解如何消除、减少或控制危害和风险
- 旨在消除、降低或适当控制风险的控制方法的可用性
- 与旨在消除、降低或控制风险的可用风险降低技术相关的成本。
评估风险的严重性需要评估发生的可能性以及可能导致的后果的严重程度。 影响此评级的一些标准是暴露的持续时间和频率、受影响的人数、暴露个人的能力、设备的类型及其状况,以及急救和/或紧急支持的可用性。
第 4 步:将调整付诸实施并记录您的发现。
如果工作场所有五名或更多员工,则必须以电子或书面形式保存风险评估的重大发现。 跟踪为减轻已识别风险而采取的危害和控制措施就像在风险评估表上记录您的结果一样简单。 该表格包括以下项目:
- 发现了什么危险?
- 受影响的个人或团体
- 现有的风险管理机制,以及谁在监控它们
- 谁进行了评估?
- 何时进行评估?
谨慎的做法是确保风险评估与正在执行的活动或任务相称。 这通常是基本操作的简单过程。
第 5 步:再次检查您的评估,并在需要时重新评估。
雇主应定期重新评估评估,并在必要时重新评估任何现有的控制措施。
以下是您应该在何时评估您的流程的一些指南:
- 在对相关工作场所或流程进行任何重大更改之后
- 发生事故或与健康有关的事件后
- 紧随其后的未遂事件报告。
你需要什么样的文书工作?
风险评估需要大量文档是一种常见的误解。 它可能就像为许多典型的操作或活动填写基本风险评估表一样简单。
另一方面,雇主应确保记录重大发现,例如:
- 发现的任何危险
- 目前有哪些控制措施,以及可能需要的任何进一步控制措施的信息
- 被确定为极度脆弱的个人。
没有规定您必须保留风险评估的时间段。 但是,只要判断它与特定任务或活动相关,最好保留它。
风险评估是在工作场所维护每个人的健康、安全和福祉的重要方面。