无论你在面试中表现是否完美，期待反馈可能会很烦人，让你产生诸如“为什么花了这么长时间？”之类的问题。 有时，您想知道是否应该在面试后给他们回电话或其他什么，或者只是耐心等待。 保持沉默意味着你什么也没说，所以要有动力，在面试几天后没有回复的情况下发送一封后续电子邮件。 为了帮助您，我们编写了一份关于如何撰写最佳后续面试电子邮件的分步指南。
概述
求职面试后，对于求职者来说，跟进面试官的回复是深思熟虑且有利的。 这是因为面试后的后续行动是一个机会，可以增强您作为申请人的优势，表达您对该职位的兴趣，并在必要时回应面试期间出现的任何问题。 通常，一封有效的后续电子邮件不仅仅是表达您的感激之情。 它可以帮助您证明您的参与，并为您提供另一个给招聘经理留下深刻印象的机会。
如何撰写后续面试电子邮件
面试结束后，想要了解招聘流程的最新情况是很正常的，特别是如果您觉得招聘流程进展顺利的话。 然而，在面试后发送后续电子邮件时，需要避免一些潜在的风险。 如果你给人的印象是咄咄逼人、邋遢或过于随意，那么你获得这份工作的机会可能会大打折扣。 相反，请使用此分步指南在面试后撰写清晰、简单的后续电子邮件。
#1. 使用主题行
主题行是电子邮件收件人首先看到的内容，它会影响您的电子邮件是否以及何时打开。 如果您已经通过电子邮件与负责在面试后回复您的人员进行联系，通常最好通过回复两人之间的最后一封电子邮件来继续电子邮件线程。 此外，在工作面试后，这可能包括表达感谢和提及面试。 尝试使语气和正式程度与面试的语气和正式程度相匹配。 主题行示例：
“今天与您交谈很高兴”、“今天很高兴见到您”或“感谢您接受我的采访”。
#2. 包括称呼
在信的开头写出收件人的姓名。 如果在之前的沟通中或在面谈过程中您与接收者一直直呼其名，则可以使用接收者的名字。 但是，如果您不直接称呼或不确定这一点，请使用收件人的姓氏来称呼他们。
好的问候语示例：“亲爱的安娜”、“亲爱的史密斯先生”或“亲爱的琼斯女士”。
＃3。 指定您发送电子邮件的原因
后续电子邮件的正文应保持简单明了。 首先感谢面试官抽出时间，并提及面试的时间以提醒他们。 例如：“感谢您今天早上抽出时间采访我，很高兴与您交谈并了解有关[您申请的工作]职位的更多信息。”
＃4。 重复您对该职位的兴趣
阐述面试中的具体讨论点和/或细节，并重申您对该职位的兴趣。 此外，请说明您最适合该职位的具体因素，或者您的经验和兴趣如何与该职位的要求或要求相一致。
示例：“我非常有兴趣了解[提及您在面试中了解到的有关公司或职位的让您印象深刻的事情]。 我对[描述你将如何为公司增加价值，或者你的经验和兴趣如何与职位和公司保持一致]的前景感到非常兴奋。”
＃5。 添加结束段落
最后用一个简短的段落来说明接下来的步骤，并询问您是否需要任何其他信息（除非在面试过程中已经解决了这个问题）。 如果在面谈过程中要求提供更多信息，您可以提及该信息已发送或提供，或者已附在本电子邮件中。 例如：“请告知接下来的步骤以及在此期间您是否需要我提供任何帮助。 我期待着您的回音。”
＃6。 添加签名
根据您之前与收件人交流时建立的正式程度，使用正式或半正式的结束语以及您的姓名和联系方式结束。 诸如“Best”和“Regards”之类的结束语较为半正式，而“Sincerely”和“Respectively”则被认为是正式的。 示例：“此致，[您的姓名]，[联系信息]。”
最佳跟进面试电子邮件
面试后发送最好的后续电子邮件表明您仍然对该职位感兴趣并且愿意付出更多努力。 它还让您有机会澄清面试官在面试过程中可能提出但未能解决的任何问题或疑虑。
此外，雇主通常会欣赏求职面试后续电子邮件，因为它们表明候选人注重细节且主动。 有时，招聘经理甚至根据感谢信的质量做出雇佣决定。
最佳后续面试电子邮件：遵循的提示
尽管对于后续电子邮件没有硬性规则，但有一些约定可以帮助您有效地传达您想要表达的任何内容。 以下是撰写最佳后续面试电子邮件时需要考虑的一些技巧，
#1。 货真价实
请记住，您向其发送电子邮件的人可能很忙。 （这很可能是他们一开始没有跟进您的原因。）因此，您的沟通要清晰。 因此，在开始写作之前，请了解您的目标是什么，并在电子邮件正文中真实地表达这些目标。 此外，较短的电子邮件通常更容易阅读和回复，忙碌的人往往会欣赏切中要点的电子邮件。
#2. 说实话
当您的目标是撰写最好的电子邮件时，很容易在此过程中失去发言权。 在整个求职过程中，尽量忠于自己、所提供的服务和所寻找的东西，并在所有沟通中展现真实的自己。 这是因为在招聘过程中诚实地展示自己可以帮助确保您最终进入一个让您感到被接受和被赋予权力的工作场所。 同样，你接触的人也可能试图建立一个舒适的工作环境，而面试过程是确定你们的沟通方式是否相互适合的好时机。
＃3。 坚持您的联系点
通常，您在整个面试过程中都会有一个主要联系人，负责安排您的面试并更新您的申请状态。 通常，这个人要么是招聘人员，要么是招聘经理。 如果您想向您的联系人以外的其他人发送后续电子邮件（除非通过电子邮件介绍或在面试期间直接向您提供了他们的电子邮件地址），您最好的选择是通过您的联系人。
＃4。 注意他们的时间表
一般来说，当您跟进联系人时，请记住他们的时间表。 如果他们告诉您需要两周时间才能为下一步做好准备，请给他们整整两周的时间，再加上一两天的时间，以考虑到他们在联系之前的延误情况。 在某些情况下，您可能会考虑在他们的时间表之前进行跟进。 一个合适的例子是，如果您收到另一家公司的工作机会。
无回复后跟进面试电子邮件
面试后没有得到回复可能会让人感到困惑，并且常常让候选人处于不确定的状态，不知道他们是否应该继续等待或主动联系。 即使经过了一次很好的面试，许多候选人仍然拒绝跟进，因为他们害怕被拒绝或者不想让面试官认为他们太绝望了。 但是，你真的没有理由不跟进。 然而，这不仅仅是跟进。 关键是要以正确的方式去做。
为什么面试后雇主不回复？
通常，只有在面试指定的时间范围过去后，您才能开始考虑面试官没有回复。 如果没有指定时间范围，那么您的工作就是询问并跟进该过程。 尽管如此，以下是您可能仍未收到回复的一些原因：
- 他们仍在面试不同的候选人
- 面试官正在向雇主提供有关不同候选人的反馈
- 雇主正忙于处理招聘流程之外的其他事务
- 雇主尚未选择最佳候选人
- 你不是最佳候选人
- 该职位空缺已经关闭
如果面试后没有得到回复，如何跟进
假设面试后您没有收到回复。 你可以采取积极主动的行动，让自己摆脱不确定的状态，解决你的困惑。 建议在雇主指定的时间范围过后立即执行这些步骤。 有时，面试官不会指定时间范围。 因此，我们建议等待大约一周后再执行以下步骤：
#1. 给面试官写一封电子邮件
结束并与面试官重新建立联系的首要也是最好的方法之一是在提供的时间表过后向他们发送一封后续电子邮件。 不建议打电话，因为你可能会被认为是打扰别人。 此外，在给定的时间内跟进也显示了你的专业水平。
#2. 写信给系主任
如果没有收到面试官的回复，您可以向部门负责人发送电子邮件告知该职位空缺。 只要此人与您申请的职位直接相关，他们很可能也会参加其中一场面试，并积极参与确定最合适的候选人。 这就是为什么他们可能会了解有关情况的更多信息并回答您的疑问。
＃3。 联系公司的任何工作人员
找到您面试的公司的任何工作人员的联系方式，以检查职位空缺信息。 他们可能知道该职位是否已被填补，或者招聘经理是否仍在考虑最合适的人选。 根据您的联系人提供的信息，您将了解面试是否不成功，或者是否有其他原因导致未提供反馈。
＃4。 继续寻找工作
在等待回复的同时，您应该继续寻找其他工作机会，直到获得最终的报价。 即使您对面试持积极态度，也不能保证您会得到这份工作。 可能还有其他合适的候选人也在等待回复。 如果您在所有后续跟进后都没有收到回复，那么很可能他们不想与您沟通并且已经填补了该职位。
如何礼貌地询问面试结果？
询问面试状态的最佳方式是发送一封简单的电子邮件。
面试后如何跟进？
亲爱的（收件人姓名）， 感谢您邀请我接受采访。 我很喜欢我们的讨论，并想了解该过程的后续步骤。 我很乐意回答任何其他问题并提供您可能需要的任何信息来支持您的决策。
面试后多久写后续电子邮件？
面试后一到两个工作日内，发送后续电子邮件有助于避免显得粗鲁。
参考资料
