在当今竞争激烈的商业环境中，福利管理涵盖了员工福利规划的整个过程。 从设计、定价和合规性到沟通、实施和日常管理。 因此，实施强大的员工福利管理软件来有效管理员工的福利计划非常重要。 这是因为有效的福利管理有助于在吸引、雇用和留住顶尖人才以及削减运营成本方面创造竞争优势。 请继续了解有关外包员工福利管理是什么的更多信息。
什么是员工福利管理
从根本上说，员工福利管理是对货币和非货币员工福利的有效管理。 这被归类为传统的人力资源职能。 然而，这种情况下的福利管理涉及员工入职和离职、福利沟通和培训、跟踪员工的福利使用情况以及指导年度公开注册流程。 因此，雇主经常使用软件或第三方福利经纪人的服务来代表公司履行这些核心职能。
员工福利有哪 5 种？
常见的员工福利计划通常包括以下内容：
- 健康险
- 放假时间
- 带薪休假
- 401(k)s 和其他退休计划
- 育婴假
- 带薪休假
员工福利管理员做什么？
员工福利管理员是人力资源员工，负责更新员工的福利待遇。 他们通常会设计公司的福利计划，同时与保险和退休计划提供商合作，寻找适合公司预算的计划并为员工提供价值。
福利管理流程
员工福利的管理是一个包罗万象的过程，必须是动态的、多代人的、精简的和负担得起的。 这就是为什么组织通常首先确定公司应提供的福利类型并创建福利包。
为员工提供丰厚的福利可以表明他们对公司所做的贡献受到重视和赞赏。 在具有竞争性福利计划的环境中工作通常会带来长期员工和较低的流动率。 这是因为良好的员工福利管理流程可以帮助员工更好地了解为他们提供的福利，因为他们参加了适合他们需求的计划。
福利管理流程：分步指南
在为员工制定有竞争力的福利待遇时，请仔细考虑您的选择和预算。 建立有效的福利管理流程的步骤包括：
#1. 研究其他公司的优势
在为您的团队制定强有力的福利方案之前，请先研究您的员工喜欢的福利类型以及其他公司提供的福利。 对现有员工进行调查，询问他们在强大的福利计划中想要什么和需要什么。
#2. 制定您的福利预算
如果可能的话，与您的财务或税务顾问会面，为您的福利计划确定强有力的预算。 从为员工提供健康保险等基本福利开始，然后在预算允许的情况下添加尽可能多的额外福利和福利。 随着公司的发展，至少每个季度都要回顾一下你的预算，看看你应该增加或减少多少，并仍然保持有竞争力的套餐。
＃3。 有效管理您的福利计划
在管理您的福利计划之前，请制定一个有效的流程。 确定如何完成员工入职、提供福利培训和跟踪福利使用情况等任务，以帮助您更好地管理福利管理流程。 使用人力资源软件等工具来跟踪福利和员工信息。 此外，还要制定每个员工入职时必须遵循的详细入职和注册流程。
＃4。 记录您的结果
管理流程的一个主要组成部分是定期审查您的福利。 了解您的员工如何使用这些福利以及他们是否满意非常重要。 但是，如果一项福利没有多大用处，您可以考虑在第二年放弃它。 您还可以发送调查来衡量员工敬业度并收集反馈，以更好地定制福利方案以满足员工的需求。
＃5。 衡量结果并更新您的福利方案
定期审查您的福利计划，以确保其符合您的预算并遵循具有重要生态或生物意义的海洋区域 (EBSA) 准则。 每年向员工发送调查问卷，询问他们喜欢您提供的计划的哪些方面以及他们希望您添加哪些福利，以此衡量您的福利计划的结果。 您还可以从离职面谈和工作接受率中获取此信息。
员工福利管理软件
福利管理软件是人力资源和员工用来管理和管理工作场所福利的解决方案。 这些系统绕过文书工作，自动执行传统福利和其他选项的资格、选举和登记，优化员工福利方案，识别节省成本的机会，并确保合规性。 福利管理软件通过提供集中福利访问的门户来工作。
此外，这些数字化一站式商店通过将所有内容集中在一处，简化了管理流程的许多主要痛点。 这使个人可以登录以访问有关可用福利、成本替代方案和其他计划细节的详细信息。 这些系统还允许对选项与其他决策支持工具进行比较，这些工具可以针对员工的特定情况推荐定制计划。
员工福利管理软件：示例
当今市场上有很多人力资源软件，很难选择任何一种软件解决方案。 因此，我们为您编制了一份顶级员工福利管理软件列表。 每个管理解决方案都有其独特的卖点，您必须找出哪种软件最适合您的公司、流程和员工。
#1。 迪尔
Deel 是一款全球合规性和劳动力管理软件，可让您在一个平台上管理所有员工和承包商，并在他们居住的任何地方提供本地化福利。 Deel 在 150 多个国家/地区的内部专业知识使您能够自信地为您的团队提供全面的福利和津贴。 您可以比较不同国家/地区的成本，并了解需要哪些福利和预扣税。
#2。 Paychex 弹性
这是一款基于云的员工管理软件，为企业提供一个集成平台来管理工资、福利、人力资源和考勤。 公司可以简化其内部流程，并为员工提供易于使用的界面来管理其信息。 该软件包括计算工资税、准备税务申报、处理向供应商和供应商的付款、管理福利计划以及跟踪员工工作时间的功能。
＃3。 古斯托
GUSTO 专为现代雇主设计，是一款基于云的软件，易于导航并提供出色的支持。 有责任心的员工会欣赏的一个功能是，他们可以将部分工资捐赠给慈善机构，这是提高员工敬业度和满意度的有效方法。
＃4。 Plexis 付款平台
PLEXIS Payer Platforms 是一家成立于 1996 年的美国公司。该福利软件可帮助世界各地的自保雇主团体管理索赔并进行福利管理。 PLEXIS 最适合处理健康计划的福利管理公司、国际保险公司、TPA 和政府付款人。
#5。 BambooHR
BambooHR 是一款用户评价很高的实用软件程序。 这是一个出色的计划，具有申请人跟踪、入职工具、电子签名和休假跟踪功能，可在一个地方提供您所需的所有工具。 您可以下载移动应用程序以获得更多便利，从而更轻松地跟踪报告。 BambooHR 软件可以使您的管理系统更加高效，并消除可能使您的团队陷入困境的数据管理混乱。
＃6。 特里内特
Trinet 提供基于云的人力资源管理平台，非常适合也希望获得其他人力资源服务的中小型企业。 他们的软件与内部专家的建议相结合，帮助您为员工制定顶级福利计划。
外包员工福利管理
当小型企业开始扩大规模时，人力资源职能的管理变得越来越具有挑战性。 从满足客户需求和应用最佳实践到招聘和遵守复杂的法规，人力资源工作不间断。 员工福利外包是指与外部人力资源顾问合作以减轻所涉及的任务，包括登记服务、工资整合和员工协助。
外包人力资源顾问专注于管理涉及的日常任务，以确保优质的体验。 因此，外包员工福利管理可以让您保留您的员工作为您企业的雇员，但免除了必须做文书工作和跳过管理福利计划的法律障碍的大部分行政负担。
外包员工福利管理：需要考虑的因素
在为员工福利管理寻找外包合作伙伴时，需要牢记一些关键事项。
- 经验和专长
- 可定制的解决方案
- 技术和基础设施
- 金融稳定
- 客户服务
外包员工福利管理的优势
企业选择外包特定任务、工作或流程的原因有很多。 例如，外包的一些公认的好处包括：
#1. 灵活、优质的人员配备
在高峰期间使用“平均”人员配备水平可能会导致处理延迟、错误和其他挑战。 但随着人员流失和退休浪潮席卷保险业，招聘更多员工也面临着一系列困难。 外包使经纪人能够按需利用他们所需的支持，从而使他们能够根据需要在全年中增加或减少。
#2. 专业知识
人力资源外包组织拥有专门研究专业主题（例如合规问题）的专家。 无论您对联邦法规、人才评估还是福利规划有疑问，您都可以联系专家，他们的唯一工作就是就这些主题提供建议。 这意味着，与让一名人力资源通才尝试自己学习每一门学科相比，您可以获得更准确的信息。
#3。 责任保护
外包人力资源顾问有义务及时了解不同的法规变化，以确保合规性并了解这些变化的影响。 除此之外，在处理涉及健康史和财务的敏感信息时，保密负担自动转移到服务提供商身上。
＃4。 降低成本的潜力
福利成本的上升引起了大多数公司的担忧。 由于规模经济，组织可以从服务提供商的购买力中获益匪浅。 通过与不同运营商建立长期关系，外包服务提供商可以获得合理的续订价格并比较选项。
＃5。 员工隐私
在工作场所谈论员工福利让很多人感到不舒服。 最重要的是，在工作场所讨论个人健康益处时还存在隐私问题。 当您外包员工福利管理时，您可以消除员工在与其组织内的某人交谈时可能感到的不适。
#6。 节省时间
员工福利提供商通过基于网络的工具简化了注册流程，并简化了管理，作为所有员工查询的联系点。 在公开注册期间，他们会分析最具成本效益的注册或续订选项。 使用定制技术平台可以快速进行注册、更新或更改。
#7. 与其他服务轻松集成
当您使用薪资公司进行福利管理时，您可以确保您的所有服务都将被集成。 当您将所有服务与一个提供商集成时，您可以提高工作场所的效率。 整合薪资管理、人力资源服务和福利管理意味着每个计划都能够相互对话，提供更精简的人力资源体验。
美国的员工福利有哪些？
员工福利是指除基本工资或基本工资之外给予员工的任何有形或无形补偿。
工资福利有哪些类型？
这些福利通常包括医疗保险、牙科和视力保险、人寿保险和退休计划，
结论
如果您提供全面的福利，那么确定您的人力资源团队将如何管理这些福利应该是首要任务。 您更有可能在手动管理中犯错误，因此请考虑投资福利管理技术。 虽然这看起来很麻烦，但简化的管理流程将帮助您的员工更好地了解和利用他们的福利。
参考资料
