如何成为佐治亚州公证人:2024 年指南

如何成为佐治亚州的公证人
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如果您是佐治亚州的合法居民,您可以申请成为您居住县的公证人。这使您有权在佐治亚州境内的任何县对文件进行公证。

但是,如果您是与佐治亚州接壤的州的合法居民,并且在佐治亚州定期受雇或从事业务或职业,则您只能在就业县申请。

公证人,也称为公证人,是被授权见证法律文件签署的人,通常涉及契约、遗产、许可证、授权书、宣誓书和信托。作为公共委托的官员,公证人的任务是核实文件的真实性,并在签署法律文件时充当公正的证人。

请按照以下分步指南了解如何成为佐治亚州的公证人:

要成为佐治亚州公证人,公证申请人必须:
  • 至少18岁。
  • 是美国公民或合法居民。
  • 是他或她所申请的县的合法居民。
  • 在您的公证申请中包含一个工作电话号码。
  • 能够用英语读写。
如果您符合上述资格,您可以通过以下方式申请成为佐治亚州公证人:
  • 完成在线公证申请。
  • 打印公证申请的 PDF 文件。
  • 在公证人在场的情况下签署公证申请的第 3A 部分。
  • 让公证人填写公证申请的第 3 B 部分。
  • 让您在公证申请中提供的两名背书人签署第 4 节 A 和 B。
  • 将您填妥的公证申请和政府或州颁发的身份证明交给您所在的高等法院办公室的县书记官。
  • 向县书记员支付 37.00-42.00 美元费用并宣誓就职。

佐治亚州新任命或重新任命成为公证人的申请流程

佐治亚州的大多数县都参与基于网络的申请流程。点击 点击此处 确定您所在的县是否参与基于网络的申请流程。

您所在的县是否出现在参与网络申请的县列表中?

USB MIDI(XNUMX通道) 

点击 点击此处 开始 基于网络的应用程序

  • 选择您所在的县。
  • 输入屏幕上显示的 3 位数代码。 (如果代码未出现,请致电 800-304-5174 或 404-327-9760 联系 GSCCCA 客户支持。)
  • 输入适当的申请类型(新申请或续订申请)。
  • 按照屏幕上的说明填写表格。
  • 如果需要背书人签名,请让您的背书人在申请表上签名。 (背书人是居住在您申请所在县的推荐人,认识您超过 30 天,并且与您没有亲属关系。)

将签署的申请书交给申请所在县的高等法院书记员,以完成申请程序、支付预约费并宣誓就职。

从办公用品商店或公证行业协会购买公证印章(金属浮雕型或橡胶印章)。 注意:对于更新公证人:如果公证印章上的信息与新委托书上的信息完全一致,您可以使用现有的公证印章/印章。

您所在的县是否出现在参与网络申请的县列表中?

不-

如果您申请的县不参与基于网络的流程,请联系高等法院书记员以获取申请。如需完整的办事处列表,请访问 高等法院书记员组.

  • 完成申请。
  • 如果需要背书人签名,请让您的背书人在申请表上签名。 (背书人是居住在您申请所在县的推荐人,认识您超过 30 天,并且与您没有亲属关系。)

将签署的申请书交给申请所在县的高等法院书记员,以完成申请程序、支付预约费并宣誓就职。

从办公用品商店或公证行业协会购买公证印章(金属浮雕型或橡胶印章)。 注意:对于更新公证人:如果公证印章上的信息与新委托书上的信息完全匹配,您可以使用现有的公证印章/印章。

对于具体县的问题,例如可接受的付款方式或办公时间,您可以联系高等法院办公室的委托书记员 点击此处.

如何更新我的佐治亚州公证委员会?

更新您的佐治亚州公证委员会要求您采取与首次申请佐治亚州公证委员会相同的步骤。应在公证员到期日之前开始新的申请,以确保公证员的权威不间断。

我什么时候可以更新我的佐治亚州公证委员会?

您可以在佣金到期日之前三十天更新您的佐治亚州公证佣金。

成为一名公证人需要多少钱 ?

要成为佐治亚州公证人,您必须支付公证人公证费才能完成公证申请的第 3 B 部分。高等法院的县书记官还将要求您支付 37.00-42.00 美元的费用(各个县的价格有所不同)以宣誓就职(申请的第 6 节),并将您的佐治亚州公证人任命公证书颁发给你。

成为佐治亚州公证人后,您必须购买佐治亚州公证印章或公证压印器 点击此处 (价格会根据您选择的商品而有所不同)。

成为佐治亚州的公证人需要多长时间?

成为佐治亚州公证人所需的时间因申请人而异。要获得佐治亚州公证人任命证书,您必须:

  • 开始在线公证申请
  • 已完成公证申请的第 3 部分和第 4 部分
  • 将申请表交给您所在的县高级法院书记员办公室,并且
  • 向书记员支付 37.00-42.00 美元的费用以进行就职宣誓。

佐治亚州公证委员会的任期有多长?

佐治亚州公证人的任期为四年。要验证您的任期何时开始和结束,您必须查看由高等法院县书记官向您颁发的佐治亚州公证人任命证书的有效日期和到期日期。

要在当前到期日期后继续作为佐治亚州公证人执行公证行为,您必须在公证期限到期之前更新您的佣金。 点击这里 更新您的佣金。

我是否需要购买佐治亚州公证错误和遗漏 (E&O) 保单?

乔治亚州公证错误和遗漏 (E&O) 保险是可选的,但强烈推荐。它将涵盖公证人造成的任何无意错误或遗漏。它非常实惠,即使索赔无效也能为您提供保障。您可以购买 点击此处.

成为佐治亚州公证人时,我需要哪些公证用品?

成为佐治亚州公证人时,要在佐治亚州进行公证行为,您至少需要佐治亚州公证印章或压印印章。高等法院的县书记员推荐使用有时称为日志的公证记录簿,但不是必需的。佐治亚州公证印章或印章必须满足以下要求:

  • 是一个橡胶印章或一个压花密封,产生凸起的印象。
  • 包括公证人的姓名,如其佐治亚州公证人任命公证证书上所示。
  • 包括“公证人”一词。
  • 包括“乔治亚”或“GA”一词。
  • 包括委托公证人的县的名称。

请注意,完整的公证行为应包括公证人签名、公证印章、公证日期和公证委托期限。您可以订购佐治亚州公证用品 点击此处.

所有公证印章和公证用品均提供终身更换保证,均在内部制作,并在一个工作日内发货。

我如何接受培训成为佐治亚州的公证人?

佐治亚州高级法院书记官合作机构网站提供免费的网络培训课程 点击此处。您还可以购买佐治亚州公证法手册 点击此处.

公证人的职责

公证人的主要作用是验证法律文件的真实性,为协议各方创造一个值得信赖的环境。法律文件必须符合经过公证的最低要求。其中一些要求包括明确的承诺、协议各方的原始签名以及签名者的带照片的身份证明。

如果公证员认为文件符合所有要求,他/她将颁发公证证书并在文件上加盖公证员印章。但是,如果法律文件不符合要求或者参与当事人的身份不确定,公证员可以拒绝对该文件进行认证。

公证人的其他职责包括:

  • 识别欺诈
  • 肯定参会各方的心态
  • 验证并记录协议参与者的身份
  • 完成所有文件的公证书
  • 见证保险箱内的文件/物品
  • 维护公证日志
  • 宣誓
  • 取得宣誓书和法定声明
  • 办理贷款文件、合同、结婚证等法律文件

我可以在哪里对文件进行公证?

许多公证人提供服务并创建包含联系信息的列表或网页。许多包装店、邮政中心、邮政服务和复印中心都雇用了公证人。您可以在以下地方获得文件公证:

  • 邮局
  • 银行和信用合作社
  • 房地产公司
  • 税务和会计办公室
  • 图书馆
  • 宿舍
  • 航运商店

您还可以在线查找您所在地区的在线公证人。在 COVID-19 大流行期间,一些州开始探索电子和远程公证选项。在 Covid-19 爆发和大流行之后,许多州颁布了授权远程在线公证 (RON) 的立法。

使用 RON,只要满足您所在州的要求,您就可以从任何地方在线访问公证人的服务。大多数州将监管合规性交给国务卿办公室——您可以向您的国务卿咨询是否有 RON。

参考资料

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