项目协调员:含义、他们的工作、薪水和简历

项目协调员
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如果你是一个有能力有效领导他人的人,也能在时间限制下独立有效地工作,那么也许你可能会选择项目协调员这一职业。 但它具体涉及什么? 项目协调员确保成功规划和执行慈善、教育或专业项目。 他们的职责还包括管理项目员工并向他们分配工作、关注项目预算并决定如何分配资源,以及开展社区参与活动。 继续阅读以了解有关项目协调员职位描述、薪水、简历和潜在面试问题的更多信息。

什么是项目协调员?

项目协调员是为雇主的不同项目或项目组织、协调和管理员工的专业人员。 

项目协调员是一家公司的雇员,其工作是管理各种项目和计划。 他们负责安排项目的运作和日程、实施政策和程序,以及维护与项目支出相关的预算和文件。 他们将利用他们卓越的组织能力和他们与助手的协同作用来成功地计划和执行这些任务。

项目协调员通常为政府机构、非政府组织 (NGO)、医院和私营企业工作。 为了赶上最后期限,他们与该项目的员工密切协调。 他们的职责还包括弄清楚一家公司可能需要多少钱,撰写拨款申请,以及想办法向合适的人宣传这些项目。 他们可能还需要为项目活动支付必要的设备和用品等费用。

你工作的公司的性质基本上决定了你在那里的职责性质。 例如,在医疗保健领域,项目协调员可能会计划并开展一系列关于如何吃得好和保持活跃的讲座。 另一方面,公立学校项目协调员的任务可能包括领导教师在职培训创新教学实践。 虽然非营利组织可能需要项目经理来监督他们的营销和筹款活动,

项目协调员职位描述

我们目前正在寻找项目协调员来协助我们通过教育和社会活动改善人们的生活。 您将负责管理我们的整个优惠计划,评估当前选择的有效性,并为您认为对我们所服务的社区有帮助的全新计划提出想法。 此外,作为此职能的一部分,您将帮助我们找到额外的资金来源并协助进行预算分配。 为了获得高水平的计划参与和支持,您还需要帮助制定外展策略。 候选人应具有学士学位,知道如何开展休闲活动并了解我们所服务的人群。

然而,一个优秀的项目协调员需要一丝不苟、井井有条,并且能够轻松地与各种团队合作。 如果您拥有项目设计和人力资源管理方面的经验,我们将很高兴与您交谈。

目标将是更容易有效地管理程序并符合公司的规范。

职责:

  • 跟踪当前的节目时间表
  • 协助组织和协调项目活动
  • 为您认为可以帮助我们服务的社区的新举措提供建议草案。
  • 确保政策和做法的实施
  • 雇用、管理和安排人员
  • 制定预算并找到潜在的资金来源
  • 支持社区外展计划
  • 准备有关计划参与和结果的一致报告。

成为项目协调员需要哪些技能?

以下是项目协调员必须具备的一些基本要求和技能;

  • 组织能力
  • 作为项目协调员或类似职位的可证明的专业知识
  • 了解程序开发和管理流程
  • 了解会计、报告和预算
  • 精通技术和 MS Office
  • 书面和口头沟通技巧
  • 能够与具有多种背景和学科的团队合作
  • 良好的组织和时间管理能力
  • 出色的书面和口语沟通能力
  • 工商管理或相关领域,理学士或文学士

项目协调员薪水

截至 28 年 2023 月 44,822 日,美国项目协调员的平均年薪为 XNUMX 美元。

如果您需要快速计算工资,总的来说,每小时约 21.55 美元。 换句话说,这相当于每周 861 美元或每月 3,735 美元。

协调员的三项职责是什么?

  • 计划和活动的规划和管理
  • 确保政策和实践付诸实施
  • 管理资金并密切关注交易

项目协调员的职责是什么?

项目协调员通常会通过检查他们的电子邮件和/或语音邮件开始他们的一天,以防他们从高层管理人员那里获得任何资金分配或重要信息。 他们与项目人员聚在一起讨论参与者的反馈并集思广益开展新活动。 项目协调员一天中的大部分时间都在办公室外执行管理职责,并与项目参与者互动并对其进行监控。 他们检查预算、支付账单、订购他们需要的项目,并密切关注评估以了解他们可以在哪些方面做出改变。

项目协调员之后是什么?

公司可能会使用各种各样的职位名称来根据员工的专业水平对员工进行分类。 然而,其中许多群体在不同部门之间存在重叠。 实习生和工作人员都必须从某个地方开始,甚至一些工作人员还必须经过培训阶段。

之后,大多数人晋升为协调员、经理或董事,其中最优秀的人最终成为高管。 您的职位可能会显着影响您未来实现您希望的工作水平目标的潜力。

我如何成为一名成功的项目协调员?

虽然学士学位或更高学位并不是成为项目协调员的必要条件,但许多雇主会寻找至少有两年相关工作经验的人。 例如,教育学位对于教育项目协调员的职位是必要的。 虽然科学、护理或相关卫生专业的学位对于担任医疗保健计划协调员的职位至关重要。 

您可以在您想要的领域的公司寻找实习或入门级工作,以获得开发和管理任务关键型系统的经验。 获得相关工作经验后,您应该联系相关公司的人力资源部门,询问项目协调员的职位空缺。

项目经理和项目协调员有什么区别?

项目协调员和项目经理之间的区别可以从资历和职责范围上看出。 例如,由于项目协调员在该领域的丰富经验,他们通常扮演中层管理角色。 因此,协调员负责一次只关注一个程序。 这包括监督该计划的日常运作、管理其员工以及确保足够的资金和宣传。

另一方面,项目经理通常比项目协调员有更多的经验,因为他们以前担任过该角色。 项目经理具有同时监督多个项目的专业知识。 他们的工作是确保所有项目都有称职的领导和足够的资源来帮助参加这些项目的人。

项目协调员的职业道路是什么?

项目协调员的职位处于中级水平。 它是负责组织项目及其活动并为它们进行规划的职位。 此外,它还涉及团队管理和公共关系等职责。 如果你想从事行政工作,这是一个敲门砖。 您可以采取以下行动来为这个职位做准备:

  • 工商管理或相关专业学士学位。
  • 类似学科的硕士学位。
  • 至少五年的营销计划工作经验。

什么品质可以成为一名优秀的项目协调员?

一个好的项目协调员具有天生的管理技能,可以促使他们让团队成员努力工作并使他们的项目保持高标准。 他们跳出框框思考,这有助于他们想出新的广告方法并找到新颖的筹款方法。 一个好的项目协调员还具有很强的口头沟通技巧,这使他们能够有效地指导会议、进行演示并将他们的愿景传达给他们的团队。

· 项目协调员简历

找工作必不可少的第一步是为项目协调员制作一份出色的简历。 参考职位描述可以帮助您突出显示符合您简历要求的任何才能、认可和证书。 您可能还希望添加一个标题或摘要来总结您的目标和资格。 下面的计划协调员简历样本和示例可以帮助您创建有效传达您的经验和资历的文档。

如何撰写项目协调员简历

以下是撰写求职计划协调员简历的基本步骤;

项目协调员的面试问题;

  • 首先选择合适的项目协调员简历样式
  • 为项目协调员职位创建简历目标或摘要。
  • 制作一个理想的程序。 关于协调员经验的部分
  • 让项目协调员简历中的教育部分脱颖而出。
  • 作为项目协调员,您最擅长的技能是什么?
  • 为项目协调员完善简历的其他部分
  • 在简历中附上求职信,供项目协调员使用

项目协调员简历范例

总结

数据驱动的项目协调员,至少有四年的经验。 通过集中预算和改进工作优先级,Graffle 能够节省 12,000 美元并提前三个月启动该程序。 渴望为 Anapasse 的下一个开发项目减少开支并提高效率。

经验丰富

  • 项目协调员 - 执行护理管理
  • 赫尔曼有限责任公司
  • 2016 年 2022 月至 XNUMX 年 XNUMX 月

主要要求和职责;

  • 跟踪了16个项目的进度和可交付成果; 截止日期和绩效目标分别在 100% 和 98% 的时间内得到满足,并对优先级和资源分配进行了必要的调整。
  • 针对特定利益相关者群体的已知广告策略和教育工作。
  • 12名项目和项目群管理团队成员接受了Google Suite培训,指导4个部门如何使用项目管理软件。

主要成就:

  • 通过分析项目预算和设置任务完成优先级,该计划提前三个月启动,避免了 12,000 美元不必要的运营成本。

项目总监

商业收益咨询

2010 年 XNUMX 月至今

  • 平均每年完成 45 个里程碑的所有截止日期和目标。
  • 聘请了 7 名自由职业者,以确保按时完成 20 多项可交付成果,同时保持在当年的预算范围内。
  • 为与利益相关者和跨职能团队的会议准备了 100 多份报告和演示文稿。

教育

  • 科罗拉多大学工商管理学士学位

2011-200

  • 获得了 3.8 GPA。
  • 杰拉尔德·R·福特纪念奖学金已颁发

技能

  • 领导效率
  • 使用 MS Office Scoro 时间管理进行决策
  • 解决问题
  • 协作和计算机技能 积极倾听

志愿服务

  • 定期协助三个当地非营利组织进行教育营销和项目协调。
  • 每年两次,我计划举办一次促销活动,为当地的动物收容所额外筹集 2500 美元或更多资金。

语言

  • 以美式英语为母语的人
  • 流利的西班牙语和德语最低能力水平

底线

项目协调员的工作是组织、执行和评估各种项目。 通常,他们应该能够通过明智地分配可用资源,在紧迫的时间表和预算下有效地管理项目。

在大多数情况下,他们监督他们的运营并确保他们顺利运行。 他们将跟踪为项目分配的资金,并创建财务报告,同时密切关注该部门发生的一切。

此外,成功的项目协调员将具有分析能力、沟通能力并精通管理原则。 他们不仅能够解决问题,而且能够构建超出最初设想的解决方案。 他们还将具备同时处理多个项目所需的时间管理技能。

参考文献

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