尽管您可能听说过项目经理，但项目协调员是公司项目团队中同样重要的组成部分。 这些专业人员与项目经理合作，确保项目在预算范围内按时完成。 许多不同行业都有项目协调员。 因此，我们将在这篇文章中描述项目协调员和项目经理之间的职责、薪资和区别。
项目协调员
合格的项目协调员，也称为特殊项目协调员，协助项目经理组装工具、材料和数据以执行即将完成的任务。 他们的主要职责包括跟踪财务和工作时间表、计划和参加股东会议，以及确保所有项目的截止日期都得到满足。
一个称职的项目经理应该能够管理各种任务。 他们应该能够与项目经理密切合作，针对项目的资源、成本和期限制定全面的行动计划。 项目经理执行的各种协调任务包括规划和风险管理。 项目协调员的其他任务和义务包括以下内容：
- 必要时参加项目设计会议。
- 在创建解决方案之前考虑可能出现的问题和技术困难。
- 确定团队的目标、项目时间表和最新信息。
- 通过关注正在进行的任务并与整个团队合作来保持效率。
- 为了组织项目相关信息，请确保所有重要文件均为最新、归档并保存。
- 监督项目信件，撰写和审查备忘录、会议纪要、电子邮件和项目提案。
- 通过与客户的沟通确定并建立项目的要求、范围和目标。
- 注意您的支出，并努力减少支出，同时保持在预算之内。
项目协调员的技能和资格
成功的项目协调员需要一套特定的先决能力和资格。 职位描述的这一部分至关重要，因为它确定了候选人是否适合担任项目协调员。 如果您具备以下能力和认证，您将更容易找到优秀的项目协调员：
- 在有效的人际关系的支持下，可以保持牢固的联系 沟通技巧。
- 出色的多任务处理和计划能力
- 强大的分析和解决问题的能力
- 带领团队并展示领导力
- 管理文书工作和开发项目管理工具
- 在压力下，牢记细节
- 有能力成功管理时间并按时完成任务
项目协调员的工作
企业使用项目协调员来管理特定的项目阶段。 他们经常负责处理执行项目所涉及的许多职责，包括规划、组织、协调、跟踪一切，以及控制从项目经理到团队成员的信息流。 项目协调员将监控每个部门的绩效并经常通知项目经理。
项目协调员还将组织与项目经理、人员和利益相关者的定期会议，他们也将参加会议。 他们将为会议准备好演示材料，并将会议纪要发送给项目经理。 这 项目组织者 当会议期间做出任何重大决定或行动项目时，将确保对受托承担这些义务的相关方进行跟进。
项目协调员职位描述
如果您为项目协调员编写一份简短而切题的职位描述，您就会吸引合格的候选人。 告诉未来的员工他们对您企业的成功有多重要。
项目符号列表中列出的目标、职责和能力应进行定制，特别是对于组织中的项目协调员职位。 仔细检查列表，确保没有多余的行话，并且语言友好、清晰、清晰。 现在我们将看下面的项目协调员职位描述示例。
项目协调员职位描述的插图
我们对 [X 公司] 的持续发展感到非常自豪。 才华横溢、尽职尽责的项目管理人员是推动我们业务拓展的主要力量。 为了继续充当创新的领先权威，我们正在寻找一位高素质的项目协调员。 制造经验是必须的，卓越的规划和进度监控能力也是如此。 为了确保实现我们的创新目标，项目协调员还将经常制作并向适当的管理渠道提供更新。
这个角色的目标
- 为了保证与公司目标保持一致，请与客户和经理一起定义项目的要求、范围和目标。
- 组织内部和外部资源，确保项目按计划、在预算内、在范围内。
- 分析项目的发展，如有必要，更改项目的进度或范围以获得最佳结果。
- 根据团队成员的独特技能和特点，分配他们的职责和责任。
- 向他人传授知识并帮助团队成员发展技能。
- 在遵循准则和最佳实践的同时实现组织目标
具体责任
- 确保项目结构良好、遵守时间表并满足可交付成果的要求。
- 创建和维护一个项目绩效数据库，用于跟踪总体进度和里程碑完成情况。
- 通过有效的资源管理，项目的效率和可交付成果都将提高。
- 向相关管理渠道通报项目风险和结果，并按照项目工作计划上报问题。
- 充当外部各方与公司内部团队之间的沟通渠道。
- 加强与外部来源的合作，例如 独立供应商 和研究人员
所需的技能和资格
- 三年以上项目协调经验
- 知道如何管理团队和客户
- 在专业环境中与各级管理层合作取得成功
- 较强的写作、演讲和沟通能力
项目协调员的薪水
在美国，项目经理的平均收入为 50,942 美元，预计每年的总薪酬为 53,949 美元。 这些数字表示根据我们内部总工资估算算法得出的范围的中位数或中点，该算法基于用户提供的工资数据。 预计加薪为 3,007 美元。 现金奖励、佣金、小费和利润分享都是额外报酬的例子。 该职位的“最可能范围”值基于当前可用的数据，所有薪资均落在第 25 个百分位和第 75 个百分位内。
薪酬最高的公司
对于在美国工作的项目经理。 美国项目协调员薪酬排名前10位的公司如下： Google、Meta 和 VMware 只是少数雇主。
- TransPerfect 项目协调员的平均工资为 61,236 美元/年
- 皇冠城堡项目协调员薪资 $88,465 / 年
- JLL 项目协调员薪资 $71,755/年
- Medpace 项目协调员薪资 $72,799 / 年
- Lowe's 家居装修项目协调员$27/小时
- 世邦魏理仕项目协调员$68,507 / 年
- 光辉国际项目协调员薪资 $70,154 / 年
- Tradesmen International项目协调员 $70,156 / 年
- TEKsystems 项目协调员 39 美元/小时
- Granite 电信项目协调员$69,323 / 年
项目经理与项目协调员
类似的任务由项目协调员和经理执行，但是，经理经常向协调员发出指示。 在职业生涯后期，在获得更多经验后，许多项目协调员晋升为项目经理。 这两个角色共同确保企业能够按计划并在预算范围内提供高质量的工作。 项目经理可能会赋予项目协调员完成的职责，但是，许多项目协调员往往自己做出大部分决定。 必要时，他们继续咨询项目经理和其他主管。 尽管项目经理和协调员的角色有许多相似之处，但也存在许多差异。
- 尽管他们的工作和技能不同，但他们都帮助公司执行重要任务。 项目协调员支持项目经理开展行政和较低级别的项目活动。 项目经理监督整个项目，从计划到结束。
- 项目协调员的主要职责是实施项目的各个阶段。 他们与部门员工和经理一起克服挑战并完成任务。 项目经理 有更多启动项目的经验。 大多数项目经理都是从协调员开始的。
- 项目经理领导项目协调员。 他们确保项目符合首席执行官和会计标准。 他们通常像项目协调员一样工作。
- 保持项目良好运行所需的所有日常琐事均由项目协调员处理。 为了确保每个人都在同一时间线上朝着同一目标努力，他们协调其他团队成员的行动。 尽管项目协调员监督其他工作人员，但项目经理对项目的成功负有主要责任。
项目协调员任务
项目协调员的任务包括：
- 下新的供应和材料订单
- 跟踪财务信息
- 确定削减成本的新方法
- 发现他们所从事的任何工作的每一个细节
- 监控项目长期和短期目标的变化
- 组织项目日历
- 确保工作人员参加必要的会议并完成任务
- 与同事互动
- 教育新员工
- 为特定人员或项目团队创建任务
- 与人力资源部合作起草公司着装规范和其他政策的书面版本
- 按时归档文件
- 协调资源、信息、活动和设备的使用
- 此类任务由项目协调员执行，以节省项目经理的时间来处理更重要的任务。
项目管理职责
项目管理职责如下：
- 与客户和高层管理人员讨论目标
- 制定全面的项目计划
- 选择所需的材料和资源
- 使用合同工或临时工作为特定项目的必要条件
- 决定员工何时需要投入额外时间来满足最后期限
- 与同事和项目协调员合作，协调他们的运作
- 分配任务
- 评估员工能力的准确性和水平
- 项目成本估算
- 定期让老板了解情况
- 计算每个项目需要多长时间
- 通过咨询风险管理专家来确定与每个新项目相关的危害
高效的项目经理在许多行业中都至关重要。 玩具制造商可能会为他们生产的每种新产品配备一名单独的项目经理。 为了监督与营销、生产和向零售商提供新玩具相关的所有任务，每个项目经理可能有不止一名项目协调员。
当项目协调员很难吗？
不，您实际上需要与您想要从事的行业相关的领域的学士学位。大多数项目协调员作为团队成员至少工作几年，培养进入管理领域所需的知识和能力。
项目协调员是一份好工作吗？
是的，这个工作角色让他们大量接触各种项目，并帮助他们建立各种能力，因为组织有时会同时运行多种项目类型。 喜欢高要求、快节奏工作场所的专业人士应该选择项目协调员的工作。
成为项目协调员需要什么资格？
项目协调员需要拥有商业或相关领域的学士学位。 他们还应该了解当前技术并具备计算机的基本知识。 项目协调员应在项目管理和开发程序方面接受过足够的教育。
项目协调员的最高薪水是多少？
处于中间位置的项目协调员 (57%) 的收入在 60,000 美元到 81,578 美元之间，最高的 86% 的收入为 127,500 美元。
项目协调员的平均年龄是多少？
根据项目管理协会（PMI）的数据，项目经理的平均年龄通常为 43 岁。 重要的是要记住，这可能会根据地点和组织类型的不同而有所不同。
协调员职位低吗？
在大多数企业中，协调员职位通常是初级职位。 当管理层的工作太多并且必须委派一项简单的任务时，协调员（通常是经理的助理）会帮助经理。 如有疑问，协调员通常应在担任高管之前咨询其管理层。
项目协调员工作多少小时？
根据项目阶段，您的工作时间可能会发生变化。 这是每周 45 到 50 小时，而不是每周 40 小时！
参考资料
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