采购分析师:它是什么、职责以及如何成为一名采购分析师?

采购分析师
图片来源:内华达大学里诺分校

为了获得有利的合同,采购分析师充当公司和供应商之间的中间人。 除了审查和评估可能的供应商、谈判合同以及创建每月供应成本报告外,他们还管理企业的采购流程。 它们主要由产品分销方法依赖于供应链管理的企业使用。 因此,如果您对物流和供应链管理有浓厚的兴趣,这对您来说可能是一个绝佳的职业选择。 如果这是您,那么了解有关该职业以及如何成为采购分析师的更多信息可以帮助您确定下一步的职业步骤。 在本文中,我们解释了什么是采购分析师以及他们的工作,同时也没有遗漏他们的薪水。 

什么是采购分析师

采购分析师是分析供应商产品以决定企业应该购买哪些产品的专家。 他们的待办事项清单上可能包括: 与供应商会面、测试项目、生成成本报告以及谈判供应合同。 因此,候选人应将此视为采购职业所需承诺程度的指标。

采购分析师(也称为采购经理或采购分析师)的工作是为组织研究和选择可靠的供应商。 如果组织必须从公司外部采购产品、材料或服务,则可以从采购分析​​师的服务中受益。 他们通常调查市场并根据价格、交货时间和质量对供应商进行排名。

采购分析师做什么的

根据当前的行业规范,采购分析师花时间制定各种策略,以从市场获得和雇用外部支持。 这包括调查可能的供应商、从供应商数据库获取数据、筛选候选人,同时选择授予哪些合同。 然而,合同授予后,还需要在协议期限内密切监控其履行情况。 

对于任何必须从其他企业购买商品或服务的公司来说,拥有采购代理可能是有利的。 无论他们是否拥有该职位,即使是小型组织也经常有人担任此类职位。

采购分析师的职责和角色可能包括:

  • 采购员管理物料需求计划 (MRP) 和数据维护的最佳实践
  • 建立和管理工作分解结构(WBS)。
  • 管理 SKU 级别的库存补货程序并解决可能发生的任何变更或问题
  • 通过管理供应商的关键绩效指标 (KPI),确保所有运营中心的成本、服务和质量标准均达到目标。
  • 密切关注市场动态,积极主动。
  • 根据以下情况做出选择 数据分析.
  • 帮助监督多个项目
  • 获取投标、采购和处理运输物流以满足所有运营需求
  • 与高级管理层就征求建议书 (RFP) 和报价 (RFQ) 进行合作,同时还提供有关供应商响应的全面报告
  • 接收、检查和更改采购订单、投标文件和 RFP,以保持部门政策和法规合规性
  • 审查协议并制定新协议。

成为采购分析师需要哪些技能?

文字处理器方面的专业知识和 数据库管理系统 是采购分析师的先决条件,以便他们可以轻松请求、创建、批准和密切关注合同和其他相关采购文件。

成功的采购分析师是敏锐的思考者,具有出色的人际交往、沟通和表达能力。 这些能力帮助他们建立和管理与供应商的关系,加快采购流程,并分析数据以寻找降低成本的机会。 此外,数据解释技能对于在提案制定过程中有效利用多种数据源至关重要。 分析师还需要能够以简单的语言和书面方式表达复杂的想法。

采购分析师是一个好职业吗?

是的,采购职业可能会带来相当丰厚的回报。 采购工作通常报酬丰厚,工作前景积极,同时还提供旅行和对社会产生影响的机会。

采购职业包括买家、分析师和代理商,他们都负责获取企业赖以运作的商品和服务。

他们通常管理组织的采购流程,确定业务需求,评估潜在供应商,并协商有利的采购条款。 对于任何对物流和供应链管理感兴趣的人来说,这可能是一个绝佳的职业机会。

采购分析师薪资

当谈到采购分析师或任何其他职业时,这是大家最热衷的板块。 每个人在进入某种职业之前通常都会关注其带来的薪水和其他福利,采购分析师也是如此。 那么,采购分析师的收入是多少?

根据劳工统计局的数据,采购分析师的全国平均工资为 59.620 美元。 然而,表现最好的采购分析师的年薪超过 99,300 美元,而表现不佳的采购分析师的年薪仍然高达 34,940 美元。

马里兰州、弗吉尼亚州和新泽西州采购分析师的平均收入最高,分别为 77,100 美元、73,000 美元和 72,900 美元。

但政府雇用的采购分析师又如何呢? 根据劳工统计局的数据,联邦政府雇用的采购分析师的平均年薪超过 60,000 美元。 对于为制造商、企业和企业管理层工作的采购分析师来说也是如此。

如何成为采购分析师

作为一名采购分析师开始职业生涯绝对可以获得丰厚的回报。 不过,您可以在稍后阶段成为高级采购员、采购专家或采购经理。

无论如何,您可以考虑执行以下操作来帮助您成为采购分析师:

#1。 获得学士学位

拥有高中文凭,您也许可以开始采购分析师的职业生涯,但大多数雇主更喜欢拥有相关领域学士学位的申请者。 考虑获得以下学科之一的学位:

  • 基本会计和财务报表
  • 企业
  • 商业管理
  • 经济学
  • 金融

为了帮助您提高技术能力,您可以报名参加一系列课程。 您可以通过参加商务课程了解有关供应链、企业物流和采购流程的更多信息。 您还可以通过数学课来提高您的分析推理能力。 换句话说,您可以通过参加英语和语言课程与其他供应链专家合作来提高您的沟通能力。

#2。 考虑获得硕士学位

对于这项工作,硕士学位可能不是必需的。 然而,某些雇主可能坚持或更喜欢具有研究生学位的候选人。 工商管理硕士(MBA)是有可能的。 您可以在 MBA 课程中学习一般商业或以下专业之一:

  • 获得基层实践经验。
  • 供应链管理
  • 供应链管理
  • 采购和供应链管理

#3。 获得地面实践经验

完成学业后,考虑从事初级工作以获得经验。 例如,通过在职培训,许多采购分析师学习了供应链技术知识。 但是,在申请入门级职位以帮助您获得相关领域的经验时,请考虑您的职业抱负。 例如,如果您的目标是在建筑行业工作,您可以提交一份行业供应链入门级工作的申请;

  • 采购初级分析师
  • 初级物流分析师
  • 采购专家
  • 供应链专家

#4。 考虑获得认证

尽管这可能不是该职业的要求,但认证可能会帮助您获得具有挑战性或高级的职位。 雇主可能会看重能够通过认证计划证明其能力的候选人。 因此,如果您想磨练自己的技术技能,您可能需要查看供应链和采购认证。

在这种情况下可以帮助您的一些认证包括:

  • 美国生产和库存控制协会 (APICS) 向供应链中的任何工作人员授予此认证。 通过APICS,您可以满足专业发展要求并测试该证书。
  • 美国采购协会授予采购代理认证采购专业人员 (CPP) 称号,这可以帮助采购分析师获得有用的采购技能和专业知识。 您可以在线申请并完成培训课程以获得此认证。
  • 供应管理协会 (ISM) 提供 CPSM(供应管理认证专业人员)认证。 一般来说,ISM 要求您至少拥有三年的供应链专业知识才能通过认证考试。

#5。 改善你的职业生涯

当您在此过程中获得经验时,您可以开始晋升您的职位。 在提交高级职位申请时,请考虑检查您的简历,以确保您最近的学位、证书和培训都在其中。 您还可以进行内部晋升或提交新组织外部职位的申请。

例如,一些采购分析师从初级采购职位开始,然后在组织内晋升为高级采购分析师职位。 这些高级采购职位通常要求至少五年的相关经验。 然而,这因业务和部门而异。

采购分析师的最高薪水是多少?

截至 82,825 年 21 月 2023 日,美国采购分析师的平均工资为 XNUMX 美元。

如果您想算出自己能赚多少钱,那么每小时的收入约为 39.82 美元。 即每周 592 美元或每月 6,902 美元。

尽管 ZipRecruiter 采购分析师的年薪从 117,000 美元到 37,500 美元不等,但现在的中位年薪为 47,000 美元(第 25 个百分点),第 75 个百分点的薪资为 116,500 美元,第 90 个百分点的薪资为 116,500 美元。 采购分析师的发展前景和更好的薪酬可能有很多前景,具体取决于技能水平、地区和经验年限,因为平均薪资范围差异很大(高达 69,500 美元)。

采购工作压力大吗?

对许多人来说,满足紧迫的期限和管理多个目标常常是主要的压力来源 采购专业人员.

所以,是的。 根据您的供应商位于世界上的哪个地方,您可能需要投入一些非常规的工作时间来适应他们的不同时区。 跨多个时区和部门涉及的高风险可能会带来压力。

采购分析师之后的下一步是什么?

成为采购分析师后,下一个合乎逻辑的步骤是成为一名采购分析师 采购经理。 这些专家从供应商处采购,然后转售或内部使用。 他们检查货物是否有缺陷,管理采购部门及其代理商,并协商价格。

结论

考虑到该职位的预期增长速度以及随之而来的薪水和其他福利,采购分析师无疑是一个有前途的职业。 

在此职位中,您的工作可能包括谈判供应合同、与供应商互动、测试产品以及提供成本报告。 供应商联络员还可能负责促进公司与其供应商之间的联系。 此外,采购分析师应该能够轻松地与供应商互动并独立进行采购。 这些专业人员通常与采购经理和分析师一起从事供应链管理或制造工作。

参考文献

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