如果您是应届毕业生或在您感兴趣的领域只有很少的工作经验，那么成为行政助理对您来说可能是一个不错的选择。 通过协助经验丰富的首席执行官并执行简单的任务或行政杂务，在这个职位上工作使您有可能建立扎实的技能，以便在您选择的行业中继续您的职业生涯。 了解典型职责和潜在收入对于确定担任行政助理是否是您的正确选择至关重要。 在这篇文章中，我们定义了行政助理，描述了他们的工作、薪资范围和职责。
行政助理
在您所选择的行业中迈出成功职业生涯的正确第一步需要了解行政助理的定义。 高级经理、首席执行官或企业家可以聘请行政助理 (EA) 作为员工，帮助处理信件、安排会议和其他行政职责。 尽管企业很少要求助理具备丰富的工作经验，但他们更愿意雇用具有特定技能的个人。 如果您正在考虑为自己工作并在家工作，成为行政助理可能是您的一个选择。 由于该行业的许多交付成果都是数字化的，因此您可能将作为虚拟助理 (VA) 履行标准助理职责。 如果您远程工作，您将能够同时与众多客户合作，并拥有更灵活的日程安排。
行政助理的要求
行政助理职位可能需要某些证书和培训。 考虑以下典型需求：
#1。 教育
完成 GCSE 或 A Level 课程通常是初级行政助理职位的最低要求，但许多助理都拥有本科学位。
#2。 训练
在就业的最初几周，行政助理通常会接受在职培训。 那时，他们的公司可能会演示如何使用特定的软件或程序，并与他们一起检查复杂的工作流程或程序。
#3。 认证
尽管并非所有雇主都要求这样做，但获得认证以提高他们的能力可能对雄心勃勃的助理有用。 特定技能的认证也可以提高他们的收入潜力。
行政助理 (EA) 的重要技能和素质
该职位有一些通用的特征和技能，但每个雇主在雇用 EA 时可能有不同的要求。 为了提高你被聘为助理的机会，请考虑专注于以下能力：
#1. 时间和资源管理能力
EA 最重要的能力通常是组织和时间管理能力。 通过安排时间、任务、会议或旅行安排来为雇主提供服务的能力通常是该职能的核心。
#2. 较强的言语和写作沟通能力
行政助理可能负责组织和召开会议、计划旅行或编辑行政人员提供的书面材料。 这些都是典型的职责，需要出色的口头和书面沟通能力。
#3. 适应性
高管们希望知道他们的行政助理能够帮助他们完成工作，即使是下班后或在紧急情况下也是如此。 如果你想成为一名助理，你必须有能力快速适应各种情况、环境和环境。
#4。 自我激励
如果你有上进心，即使很少甚至没有监督，你也可以采取主动并完成事情。 这会激励你不断学习新的才能并承担更多的责任。
#5。 审慎
作为行政助理，您可以负责协助高级经理或主管处理工作相关和个人问题。
#6。 多任务处理
如果您想担任助理，您可能需要培养同时处理多项任务和管理多项任务的能力。 当工作中有很多事情发生时，保持井井有条并制定简洁的待办事项列表可能会有所帮助。
行政助理薪资
EA 平均年收入为 31,133 英镑。 虚拟助理的平均时薪为 11.53 英镑。 根据雇主分配给助理的部门、地区和特定职责，该职业的薪酬可能会发生变化。 例如，主要处理日常行政任务的行政助理的收入可能低于为高技能商人提供支持的助理。 这是因为这些公司可能需要更多专业人才，例如语言、 项目管理， 或者营销能力。 如果您想担任 EA 但不确定从哪里开始，通常最好先申请更广泛的职位并专注于磨练您的技能。
行政助理做什么的
行政助理，通常称为行政管理员，负责控制重要业务主管的沟通和日程安排。 优先处理电子邮件和电话、准备会议材料以及组织旅行只是他们的部分职责。
行政助理的职责和责任
行政助理不仅仅负责办公室工作。 此外，他们还代表他们支持的高管进行沟通，对客户拜访或电话交谈进行过滤和优先排序。 其他义务包括：
- 协助行政任务，例如代表高管撰写和修改电子邮件、备忘录和信件
- 保存完整、准确的记录
- 执行一些简单的会计任务
- 安排会议、发送提醒，并在必要时安排餐饮
- 优雅而专业地接听电话
- 问候客人并了解他们来访的原因，然后引导他们前往适当的部门
- 组织高管的日程安排，包括安排会议并优先考虑最敏感的问题
行政助理做什么的？
为企业高管有效完成重要职责和公司项目提供高层行政支持。 他们维持高管沟通的秩序，以便能够快速找到最重要的信息，而不必筛选不太重要的信息。 所有访客均由行政助理进行筛选，他们还决定他们需要的帮助量，同时提供礼貌、有效的客户服务。 他们监督高管的日常日程安排，包括安排会议、验证约会、创建行程和安排交通。 其他行政人员也接受行政助理的培训 公司政策 和最佳实践。
行政助理与私人助理
很难将行政助理与私人助理进行比较，因为他们执行许多相同的任务。 事实上，对私人助理的职责的不同定义导致了这种复杂化。 这两个职业都需要类似的能力，例如组织能力、专业精神、计算机熟练程度、可靠性和沟通能力。
什么是行政助理？ 行政助理与私人助理
行政助理是行政协助方面的专业人员，与一名或多名高管一起工作。 许多大公司一次只为一名高管指派一名行政助理，但小公司也可以这样做，只要不占用太多时间。
什么是私人助理？ 行政助理与私人助理
根据环境、职位和部门的不同，私人助理可以有多种不同的定义。 个人差事、食品购物、膳食准备、家庭整理、家庭和个人日历管理以及活动规划都是一些私人助理可能提供帮助的事情。 许多名人雇用某人来承担这项工作，因为他们需要帮助管理他们忙碌的生活。
在决定哪个角色最适合您时，您应该考虑以下详细信息：
行政助理与私人助理的主要区别
都在同一家公司工作的私人助理和行政助理彼此之间几乎没有什么区别。 大多数私人助理或行政助理的工作只需要高中文凭，而且这两种职位通常都没有任何额外的教育要求。
私人助理协助经理和其他需要帮助的低级别员工，而行政助理通常为高管和组织中的高层人员提供支持。
行政助理与私人助理的有用技能
行政助理和私人助理职业都需要广泛的能力，其中一些能力如下：
- 计算机知识，包括电子表格、电子邮件和日历程序
- 沟通中的口语和写作能力
- 愿意在工作或个人生活中鼓励人们注重细节
- 有策略地计划
- 有效完成作业
- 寻找解决方案
- 敬业态度
- 在个人数据方面可靠的组织
- 时间管理
薪酬最高的行政助理是多少？
副总裁助理的职位是 EA 中薪酬最高的。
行政助理和秘书是一个人吗？
除了这些杂务之外，EA 还承担更高级别的职责，包括预算管理、战略规划和决策。 秘书可以承担安排约会、接听电话和组织文件等工作。
作为行政助理你能赚到 6 位数吗？
答案是肯定的。 行政助理确实有可能赚很多钱。
行政助理比什么职位高？
行政主管，公司内的大部分行政职责均由这位位于层级结构顶层的高管负责管理。
行政助理比经理级别高吗
高级行政助理主要为董事、经理和高管提供协助。
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参考资料
