行政助理 VS 行政:哪个更好?

行政助理与行政助理
图片来源:SnackNation

行政或行政助理的职业可能适合对商业和管理感兴趣的人。 这些职位在各自的学科中都是重要的,但并不完全相同。 检查两者之间的相似之处和差异可以帮助确定哪一种最适合您。 在本文中,我们将回顾主管和行政助理(行政与行政助理)之间的区别以及他们的薪水和工作。 那么,让我们深入研究吧!

谁是行政助理?

行政助理帮助成功的领导者集中精力并完成更多工作。 当您身边有行政助理时,您可以将繁琐但必要的任务委派给您,这些任务会占用您大量的时间。 行政助理的职责范围广泛,但一些例子包括跟踪日程安排和电子邮件、综合数据、规划旅行和活动以及提供客户关系管理支持。

然而,行政助理的真正价值在于他们在日常注意力中主动执行战略转变的能力,使他们能够只安排他们能够完成的事情。 行政助理 (EA) 分析团队的流程,以确定在效率、有效性和生产力等方面可以进行哪些改进。 他们知道自己可以提供多大的帮助,以及如何最有效地从您的工作中卸下平凡的任务。 拥有一名行政助理可以立即显着提高您的生产力,因为他们充当重要的智力合作伙伴和战略守门人。 简而言之,EA 让您有更多时间进行战略思考并提高工作质量。

谁是行政助理?

在为日常和重复性任务提供帮助时,行政助理的作用尤其有价值。 一般来说,该角色涉及一系列管理职责,包括组织日程、管理计费和费用等财务交易以及处理各种交易任务等任务。 我们的专业团队随时为您提供帮助,指导您并高效地完成您的待办事项清单上的任务。 此外,他们专业而细心地确保仔细检查每一项,让您高枕无忧,让您将更多时间集中在真正重要的事情上。 如果您正在寻找一种方便的解决方案来委派日常管理任务,那么此选项可能非常有利。

此外,行政助理的角色通常要求他们在具体的指导和指示下工作。 另一方面,公司通常赋予行政助理更多的自主权,并委托他们负责在各个​​领域实施战略增强。

行政助理与行政助理

  • 在比较行政助理和行政助理的角色时,很明显,关键区别之一在于他们提供的支持水平。 行政助理的职责是为首席执行官或最高管理层等顶级专业人士提供全面支持。 除了核心职责外,行政助理在支持办公室的整体运作方面发挥着至关重要的作用。 行政助理有权直接向他们提供支持的尊敬的行政人员报告,而行政助理通常发现自己处于办公室经理的监视之下。 (执行与行政助理)。
  • 行政助理和行政助理之间的另一个显着区别在于他们接受的指导程度。 行政助理拥有类似于项目经理的技能,能够以最少的指导无缝地监督各种任务。 行政助理在任何组织的顺利运作中都发挥着至关重要的作用,因为他们负责处理主管委派的各种任务。 (执行与行政助理)。
  • 行政助理有能力处理超出传统行政助理范围的各种复杂任务。 上级直接从这些任务中受益,因为它们是专门为促进他们的整体成功和效率而设计的。 然而,行政助理通过监督广泛的组织职能,在确保整个办公室顺利运作方面发挥着至关重要的作用。 (执行与行政助理)。

行政助理与行政助理薪资

在美国,行政助理的起薪为 56,000 美元。 该职位的最高薪资为 71,000 美元,总薪资范围为 61,000 美元。 不同的企业可能会向行政助理支付不同的薪酬。 在大公司中为总裁或首席执行官服务的职位可能会比在小公司中为整个最高管理层服务的职位获得更高的薪水。 在美国,行政助理的平均收入为每年 41,000 美元。 在某些地区,低于 30,000 美元的入门级工资很常见,但在其他地区,例如洛杉矶或纽约市,这样的工资可能超过 50,000 美元。 拥有学士学位、五年该领域经验或两者兼而有之的行政助理可能会期望加薪。

当专业人员持有认证时,这两种职业的薪水都会更高。 美国劳工统计局预计,未来十年这两个职业的需求都将增长 3%。 行政助理和行政助理对于任何公司的成功都至关重要。 在大多数情况下,一个是初级员工,另一个是高层管理团队的经理。

行政助理与私人助理

  • 当比较私人助理和行政助理时,很明显他们各自的角色在分配的职责和责任方面存在显着差异。 行政助理在组织中发挥着至关重要的作用,为首席执行官、公司董事和其他高级人员等高层管理人员提供宝贵的支持。 另一方面,私人助理不仅满足低级别经理和同事的需求,还满足名人等受人尊敬的个人的需求。 公司内担任行政助理职位的个人对其工作量承担全部责任,这意味着更高的责任水平。
  • 除了在项目管理方面的专业知识外,他们还拥有卓越的实践方法,使他们能够在自己的角色中脱颖而出,有效地担任有价值的业务合作伙伴的角色。 私人助理的角色范围通常围绕提供行政支持而不是包含额外的职责。
  • 与私人助理不同,行政助理可以做出首席执行官的决策,因为他们了解公司的宗旨和目标。 行政助理可以帮助首席执行官处理个人任务,但这超出了他们的专业职责。 因此,这种偶尔发生的情况可能会导致雇员和雇主之间出现紧张关系。
  • 最后,在行政助理领域,个人开始担任私人助理并逐渐登上职业阶梯的情况并不罕见。 有些人甚至晋升到受人尊敬的管理职位。 此问题的答案因您所提供帮助的具体个人或团体而异。 在某些情况下,相反的情况可能不适用于个人助理。

选择行政或行政助理的技巧

如果您正在考虑从事这些学科中的任何一个职业,请考虑以下一些提示:

#1. 获得更多培训或学位

即使企业只需要高中毕业生或同等学历来满足您正在寻求的工作,继续您的教育和培训也将向您的潜在雇主证明您有能力完成这项工作。 您可以获得商业写作或软件技能认证。 额外的课程和培训可以帮助您为执行或行政助理的职责做好准备,甚至可能给您的潜在雇主留下深刻的印象。

#2。 获得实践经验

获得一些该领域的经验可以让您体验到在真实环境中担任行政或行政助理的感觉。 您可以使用它来缩小选择范围并找到最适合您的工作。 这可以帮助您获得未来担任行政助理的资格,这通常需要先前的工作经验。 计算机软件、打印机和电话系统都是办公设备的例子,您可能会熟悉这些设备,以准备在这些领域之一的职业生涯。

#3。 创建一份脱颖而出的简历

考虑列出职位描述中列出的资历和技能。 修改你的简历以突出你的教育背景、资历以及一系列硬能力和软能力将帮助你找到你想要的工作。 在详细介绍您的工作经验的部分中,包括您最相关的任务和技能(例如组织)的摘要,以证明您有资格胜任您所申请的职位。

什么比行政助理更高?

办公室主任的职位是行政助理层级中最高级别的职位。 担任高级行政助理后,职业生涯的下一步就是担任这一职位。 他们将能够承担额外的责任,并因其职位而晋升到更高的行政级别职位。

我如何从行政助理晋升?

行政助理的职业道路提供了大量多样化且令人兴奋的机会。 随着助理积累宝贵的经验,他们有机会晋升到更高级别的职位,职责也随之增加。 在行政支持领域,初级行政助理的职业轨迹充满了有前途的成长和晋升机会。 凭借奉献精神、经验和对卓越的承诺,一个人可以登上职业阶梯,担任行政助理甚至办公室经理的受人尊敬的角色。

行政助理和行政管理员有什么区别? 

行政管理员的角色需要对行政专业人员集体的日常行政职责进行有效管理。 相反,行政助理主要负责承担单个行政专业人员的日常行政职责。

行政助理的最高薪水是多少?

57% 的行政助理员工队伍由薪资处于中等水平的专业人员组成。 这些辛勤工作的工人的平均收入反映了该行业薪资的广泛范围,每年从 63,000 美元到 110,000 美元不等。 收入最高的行政助理占前 86%,年薪高达 205,000 美元。 此信息提供了对行政助理可用的各种薪资可能性的深入了解。

作为行政助理你能赚到 6 位数吗?

如今,行政助理可以预期获得六位数的薪水,以及曾经为高管保留的其他福利,例如奖金激励和股票。

 行政助理是一份压力大的工作吗?

行政助理职位以其要求高而闻名,通常会导致繁重的工作量,从而对一个人的心理健康产生重大影响。 无论您的能力和适应能力如何,重要的是要承认,即使始终如一的自我保健,您的身心能够承受的挑战性天数也是有限的。

聚集起来

当对行政助理和行政助理进行彻底比较时,人们无疑会发现这两个关键角色之间存在许多惊人的相似之处。 这两个角色之间的主要区别在于它们的支持范围。 虽然行政助理主要专注于为单个人提供帮助,但行政助理将其支持扩展到整个办公环境。 

参考资料

  1. 意向书与求职信:主要区别
  2. 校外与实习:主要区别是什么?
  3. 行政助理:定义、职责、薪水、技能和差异
  4. 什么是虚拟助理:意思是服务和薪水
  5. 执行助理做什么? 职位描述、角色和薪水(2023 年更新)
  6. 17 年每位企业家都应该了解的 2023 条以上商业法
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