行政业务:含义、管理、差异、合作伙伴和薪资

行政业务
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行政业务管理是一个广阔的领域,包含多种角色、专业设置和成长机会。 简单来说,它是指公司通过改进人力和物力资源的利用来实现组织目的和目标的努力。 因此,行政业务合作伙伴致力于确保企业和组织有效、高效且盈利地运营。 在本文中,我们解释了业务行政合伙人与行政助理之间的区别以及他们的薪水。 

概述

行政业务是执行与运营公司相关的任务。 其中包括管理员工、制定与公司发展相关的决策、监督企业的日常运营、指导员工实现共同的目标,以及有效地组织公司的各个方面以实现有效运营。 这是一个广泛的领域,包括各种不同的职位。 几乎所有类型的企业,从小型初创公司到大公司,都依赖行政合作伙伴来确保成功。

此外,工商管理领域还包括多个业务领域,包括人力资源、营销、财务、会计、项目管理、道德和全球业务。 通常,更多地了解企业运营和管理的所有领域可以帮助您为成功担任管理角色做好准备。

行政管理有哪两种类型?

行政法有两种主要类型:规章制度和行政决定。 两者都是由政府机构或委员会制定的,这些机构或委员会的权力来自国会或州立法机构。 这些机构或委员会中的大多数都是政府行政部门的一部分。

行政业务管理

“行政管理”一词是指经营和维持企业或组织的行为。 行政管理的核心目标是创建一个有利于特定企业或组织成功的正式结构。 因此,它包括监督和监督业务运营的各个方面,以及会计、财务、项目管理和营销等相关领域。 此外,获得认证的行政业务管理毕业生将能够代表高管协调活动,并确保高管成功履行多种职能和职责。

有效的行政业务管理策略

管理企业或组织是一项具有挑战性且复杂的工作。 为了使公司的管理取得成功,他们需要针对特定​​的雇主和工作场所制定具体的策略。 为了取得有效的结果,以下是有效行政业务管理的一些关键策略,

  • 预算控制和成本管理
  • 代表团
  • 变更控制和管理
  • 目标设定
  • 领导力发展
  • 绩效管理
  • 问题管理
  • 制定标准
  • 团队建设 
  • 用户评论透明
  • 有策略地计划
  • 关注所有流程
  • 优先沟通

此外,组织需要了解有效的行政业务管理在企业成功运营中的重要作用。

实施有效行政管理策略的好处

实施强有力的行政管理策略的一些主要好处包括:

#1. 健康的财务状况

有效的行政管理策略可确保公司的财务得到有效管理,从而使支出保持在预算范围内。

#2. 最高生产力

好的行政管理总是发挥团队的力量。 这包括确定哪些团队成员在执行某项任务时会更成功。

#3。 帮助实现目标

好的战略始终支持组织的主要目标。 行政管理对于创建高效流程及其实施至关重要。

#4。 最大的员工和客户满意度

高效的管理将导致工作的合理分配并提高员工的积极性。 当员工受到激励时,他们的绩效就会更好。

#5。 基于数据的决策

有效的行政管理策略永远不会基于冲动或假设。 它将根据与业务流程相关的数据进行设计。 此外,做出的决策应基于过去和当前的信息以及未来的目标。

企业管理员做什么的?

业务管理员负责监督组织或部门的一般运营。 这可能包括支持和监督团队、解决问题、制定和实施计划以及实现目标。

行政业务合作伙伴

作为一名有抱负的行政业务合作伙伴,将担任公司高层管理人员的战略行政合作伙伴。 您将成为公司运营和活动的核心。 您的工作将使公司通过简化彼此之间的协作和联系来最大限度地提高生产力。

您将与领导者合作,帮助他们实现目标,并与更大的管理团队合作。 通常,行政业务合作伙伴帮助管理团队并查找问题,以便在问题开始产生影响之前将其解决。

行政业务合作伙伴:角色和职责

以下是行政业务合作伙伴的主要角色和职责,

  • 了解领导者的业务偏好和优先事项,以便最好地支持他们的时间。 
  • 强制日历管理,高度关注精度和细节
  • 领导和协调内部和外部会议的后勤工作。
  • 支持领导者与关键人物保持关系,以确保沟通取得进展。
  • 与内部和外部利益相关者互动时,拥抱领导者的文化、价值观和目标
  • 根据需要协助特殊项目 
  • 认识运营弱点并帮助改进流程或开发新流程
  • 与管理团队的其他成员合作,为公司提供无缝支持。

行政业务合作伙伴:技能和资格

以下技能使您有资格成为行政业务合作伙伴,

  • 7 年以上行政助理支持 C 级高管、幕僚长或类似经验 
  • 能够确定业务需求的优先顺序并相应地在所有利益相关者之间进行权衡
  • 特别注重细节并致力于完美地执行任务
  • 在不确定性中导航、消化和做出决策的能力
  • 精通技术,能够快速适应新的应用程序和工具
  • 一个积极主动的人,能够管理优先事项并在需求变化时做出权衡
  • 积极主动地强调当前流程并建立高效的系统
  • 致力于协作和团队合作
  • 了解支持工作的高度适应性,并乐于根据需要随时提供帮助。

行政业务合作伙伴Google薪资

Google 行政业务合作伙伴的预计总薪资为每年 216,709 美元。 这个数字代表中位数,它是我们专有的总工资估算模型范围的中点,并且基于从我们的用户那里收集的工资。 估计基本工资为每年 124,703 美元。

行政业务合作伙伴 Google 薪资:行政业务合作伙伴 Google Jobs 薪资最高的城市

我们已经确定了在哪些城市中,行政业务合作伙伴 Google 职位的典型薪资高于全国平均水平。 由于这些城市的平均工资高于全国平均水平,作为谷歌的行政业务合作伙伴通过改变地点来实现经济发展的机会似乎非常富有成效。 排在首位的是,

  • 加利福尼亚州圣布埃纳文图拉 $93,995
  • 德克萨斯州牡蛎溪 $76,348
  • 北卡罗来纳州富兰克林维尔 $59,772
  • 加利福尼亚州圣克拉拉 $59,252
  • 加利福尼亚州旧金山 $58,487
  • 华盛顿州马里斯维尔 $56,697
  • 加利福尼亚州圣何塞 $56,691
  • 加利福尼亚州弗里蒙特 $56,553
  • 加利福尼亚州奥克兰 $55,949
  • 加利福尼亚州安提阿 $54,697

行政业务合作伙伴与行政助理

行政业务合作伙伴负责在其工作场所执行广泛的管理任务,而行政助理则可以执行更复杂和高级的行政职责,通常是组织中的高层管理人员和其他高层人员。 因此,了解行政助理和行政业务合作伙伴之间的区别有助于确保您雇用适合公司需求的人。

行政助理与行政业务合作伙伴:差异

虽然行政助理和行政助理都可能接听电话、维护日程、编辑文件和准备报告,但行政助理将其提升到一个新的水平,可能负责研究主题、阅读文件,甚至监督其他文职人员。 在这里,我们更详细地讨论这两个职位之间的一些其他差异,

#1。 教育

行政助理和行政助理所需的教育水平可能相同,因为这两个职位都至少需要高中文凭。 每个职位还提供许多证书和副学士学位课程,但不同之处在于学位课程的类型。(行政业务合作伙伴与行政助理)。

#2。 工作经验

虽然行政合作伙伴通常不需要任何先前的工作经验,但美国劳工统计局报告称,大多数行政助理需要几年的相关工作经验。 行政助理通常在担任较低行政职位后(有时在同一组织内)任职。 这种先前的工作经验为行政助理做好了承担该职位更高级职责的准备。

#3。 行政业务合作伙伴与行政助理:技能

行政助理和执行助理都需要有组织能力,善于口头和书面沟通。 然而,行政助理可能需要在这些特征上更加先进,因为他们倾向于与高层管理人员合作,并且可能比行政助理处理更重要的信息。 两种助理也可以选择寻求专业认证以突显他们的技能和能力。 行政助理需要的关键技能是:

  • 口头和书面交流。 EA 需要以专业的方式与其他员工、客户和供应商进行沟通。
  • 决策和智谋。 企业高管需要帮助高管在高压情况下做出战略性业务决策。
  • 注重细节。 EA 在向客户发送电子邮件或报告之前修复任何错误。
  • 超前思考的能力。 EA 能够预测高管的需求并及早发现问题。
  • 组织。 企业架构师必须兼顾多个项目并为忙碌的高管制定时间表。
  • 诚信。 EA 是高管值得信赖的知己,经常处理敏感且机密的业务信息。
  • 高度灵活。 EA 需要帮助解决紧急事务或按时完成任务。 EA 还陪同高管参加活动和出差。

行政助理需要的关键技能是:

  • 组织。 维护公司档案系统、保持沟通并最大限度地提高办公室的生产力。
  • 时间管理t。 AA 需要计划自己的时间以及其他人的日程安排。
  • 多任务处理和适应性。 AA 需要跳到不同的任务并预测他们所支持的人员的需求。
  • 精通技术。 AA 帮助解决技术相关问题并实施新流程。
  • 口头和书面沟通技巧。 AA 需要以专业的方式与其他员工、客户和供应商进行沟通。

#4。 薪水

根据劳工统计局的数据,秘书和行政助理(不包括法律、医疗和行政助理)38,030 年的平均年薪为 2018 美元,而执行秘书和行政行政助理同年的平均年薪为 61,550 美元。 美国劳工统计局报告称,2018 年,中小学行政助理人数最多,平均收入为 38,080 美元,而大部分行政助理在学院、大学和专业学校工作,平均收入为 59,950 美元。(行政业务合作伙伴与行政助理)。

#5。 主要职责和责任

作为行政或行政助理,您的主要职责包括与团队成员或董事或行政人员进行通信。 作为行政合作伙伴,您可以创建电子邮件发送给所有员工,并在客户和客人到达与公司任何成员会面时与他们交谈。 或者,作为行政助理,您可以与客户更密切地合作,并与他们和公司领导一起参加内部业务会议或午餐。 您还可以为高管及其联系人提供通信便利。 行政业务合作伙伴的一些主要职责是:

  • 接听电话和回复电子邮件
  • 安排会议和日历管理
  • 维护文件和归档系统
  • 跟踪办公室库存和订购用品
  • 处理技术和办公设备
  • 策划活动和旅行
  • 会计和簿记
  • 研究并起草报告
  • 问候和引导访客

行政助理的一些主要职责是:

  • 接听电话和回复电子邮件
  • 安排会议和日历管理
  • 策划活动和旅行
  • 管理客户关系
  • 管理项目 
  • 准备报告、演示文稿和议程
  • 做会议记录
  • 培训新员工
  • 会计和簿记

行政管理的5项主要职能是什么?

行政管理职能包括:

  • 规划。 在开始一个项目之前,你必须制定一个计划
  • 组织
  • 管理资源
  • 导演
  • 控制
  • 预算编制。

工商管理属于哪个系?

它们是公共关系、营销、财务、物流运营、人力资源、研究和开发。

参考资料

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