电子邮件管理器:含义、软件、免费应用程序和管理器

电子邮件管理器
图片来源:邮件管理器

企业主不断努力加强他们的营销工作。 这是因为电子邮件营销是商业沟通的支柱,并且仍然是一种具有投资回报的强大营销工具。 但为了发挥电子邮件营销的力量,选择合适的软件至关重要,可以将您的营销提升到一个新的水平。 然而,管理电子邮件可能是一个挑战。 为了帮助您,我们列出了各种免费的电子邮件管理器软件和应用程序,使其更加结构化和有组织。

什么是电子邮件管理器?

它是对组织内部发送和接收的电子消息的质量和数量的系统控制。 通常,电子邮件管理器是与网络托管提供商提供的控制面板相结合的工具。 它确保了一个用户友好的环境,只需单击几下即可管理所有基本和补充电子邮件操作。 本质上,您不需要任何技术技能即可使用电子邮件管理器软件。

电子邮件管理器的功能?

电子邮件管理器包含运行电子邮件通信并保护其免受任何可能的威胁所需的所有服务:例如, 

  • 创建新邮箱 – 在这里,您可以通过简单的界面将全新的电子邮件帐户添加到您的托管帐户中。 此外,只需输入新电子邮件地址的名称,从右侧下拉菜单中选择其域,然后为其指定一个安全密码。
  • 配置电子邮件过滤器 – 您可以通过为其设置特定的反垃圾邮件过滤器来过滤发送到您的任何特定电子邮件地址的邮件。 您可以选择定义必须过滤传入消息的哪一部分、必须执行此操作的条件、过滤器要检测的确切单词/短语以及要对其应用的确切操作。
  • 设置反垃圾邮件保护 – 此选项允许您为所有电子邮件地址设置自动反垃圾邮件保护。 有五个可能的垃圾邮件防护级别:非常低、低、中、高和非常高,其中每个下一个级别都使用更复杂的算法来检测垃圾邮件/垃圾/广告关键字。 您可以根据您的个人要求选择其中任何一个,并在必要时随时更改它们。
  • 设置邮件列表 – 此选项允许您创建自己的邮件列表并在给定时间同时向多个用户发送一条消息。 NTC Hosting 的每个托管计划配置为每个邮件列表提供无限的邮件列表成员。
  • 网络邮件访问选项 – 您将能够从世界任何地方通过网络邮件访问打开您的所有电子邮件帐户。 此外,网络邮件选项已集成到您的控制面板中,您可以通过各种网络邮件客户端(Supreme Webmail、Horde、RoundCube)利用它。

我怎样才能成为一名优秀的电子邮件管理员?

提示是,

  • 制定电子邮件时间表
  • 组织文件夹中的内容
  • 使用 Gmail 可用的工具
  • 使用 Outlook 可用的工具
  • 取消订阅电子邮件链
  • 在适当的时候预先安排消息
  • 清除混乱
  • 设置电子邮件提醒

最佳电子邮件管理器应用程序

电子邮件是最古老和最重要的在线交流方式之一。 这是我们许多人每天都使用的一项服务。 它们附带有不同的电子邮件管理器应用程序。 有些只有一个帐户,例如 Gmail、Outlook 或 Yahoo。 正如人们使用来自多个提供商的电子邮件应用程序一样,并且希望有一种可以将所有这些应用程序整合到一个地方的东西。 他们各自的应用程序将为您提供最佳体验。

最佳电子邮件管理器应用程序:示例

如果您有 Android 智能手机或平板电脑,那么在您购买时,您的设备上可能已经预装了电子邮件应用程序。 但是,该通用电子邮件应用程序可能不具备您想要的所有功能。 但 Google Play 商店中有数十种适用于 Android 的电子邮件应用程序可供选择。 你怎么知道哪个是最好的? 我们整理了适合您个人需求的最佳电子邮件管理器应用程序列表。

#1. 火花电子邮件

Spark 因其易用性和先进功能而成为最受欢迎的 Mac 应用程序之一。 该应用程序可与任何电子邮件提供商合作,并支持多个帐户。 它还会自动对电子邮件进行分类,以便您可以专注于重要的邮件。 Spark 与 Windows 不兼容。 因此,如果您想在手机以外的任何地方使用 Spark 应用程序,那么除非您使用 Mac 或 Chromebook,否则您就不走运了。

#2。 微软展望

对于经常使用 Microsoft 产品的人来说,Outlook 是一个完美的选择。 它提供与桌面应用程序类似的界面,并与其他 Office 应用程序(包括 Word、Excel 和 PowerPoint)集成,从而可以轻松共享项目。 与大多数电子邮件应用程序一样,它提供了一个名为“聚焦”的优先邮箱和一个黑暗模式。 Outlook 还集成到 Microsoft 的生态系统中,因此您可以轻松地在 Word 或 Teams 等应用程序之间切换。

#3。 清洁电子邮件

Clean Email 是最好的电子邮件管理器,原因有几个。 首先,它可以将您的收件箱从杂乱无章的收件箱变成“收件箱零”应该是什么样子的示例。 您所需要做的就是使用您的电子邮件地址和密码登录,然后告诉 Clean Email 将您的所有电子邮件整理成易于查看的捆绑包。 此外,由于 Clean Email 是一个自动电子邮件管理器,因此您可以告诉它对到达收件箱的电子邮件应用相同的操作。 例如,Clean Email 可以自动将所有社交媒体电子邮件标记为已读,也可以将同事的电子邮件移至专用文件夹并相应地标记它们。

#4。 蓝色邮件

Blue Mail 是最受欢迎的电子邮件管理应用程序之一。 它支持各种客户端,包括 Gmail、Yahoo、Outlook、Office 365 以及几乎任何其他 POP3、IMAP 或 Exchange 客户端。 该应用程序为您的每个电子邮件帐户提供了多种通知设置,并且还附带了一些有趣的东西,例如 Android Wear 支持、可配置菜单,甚至还有黑暗主题。 它功能强大而且完全免费。

#5。 质子邮件

ProtonMail 是一款适合注重安全的人士的出色电子邮件客户端。 该应用程序拥有端到端电子邮件加密功能。 这基本上意味着只有两个人可以阅读您的电子邮件:您和您正在发送电子邮件的人。 该应用程序还拥有 OpenPGP 支持、自毁电子邮件(如果支持)以及大多数典型的内容,例如标签和组织功能。

最佳电子邮件软件

电子邮件营销使用电子邮件向一组联系人推销业务及其产品。 联系人通常分为两类:已进行购买的客户和表示有兴趣购买产品或服务的个人。 此外,电子邮件营销软件通过自动化功能使联系客户的过程变得更快、更容易。 因此,最好的电子邮件营销软件提供预构建的模板和活动、登陆页面、潜在客户捕获表单、A/B 测试以及报告和分析。 一般来说,电子邮件管理工具往往侧重于几个不同的领域,例如: 

  • 收到电子邮件 
  • 批量电子邮件 
  • 个人电邮 

最佳电子邮件软件:需要考虑的因素

有相当多的电子邮件服务提供商 (ESP) 和 CRM。 这可能会让您很难确定哪一个最适合您的业务。 为了帮助您做出决定,我们考虑了以下因素来分析电子邮件营销软件:

  • 价格
  • 使用方便
  • 产能
  • 集成
  • 客户支援
  • 性能报告和分析
  • 表格和登陆页面

最佳电子邮件软件:示例

最好的电子邮件管理器软件取决于您的具体需求。 这是我们涵盖最常见用例的工具列表。

#1. 邮递员

这是最好的整体电子邮件营销软件,因为它具有大多数企业所需的功能,而不会过于复杂或混乱。这意味着企业可以安排营销活动、A/B 测试副本,并获取包括打开率、点击率、退订率等在内的报告。 此外,它还拥有该软件中最慷慨的永久免费计划。

#2。 MailerLite

MailerLite 是最容易使用的电子邮件营销软件,因为它具有拖放界面,使创建您想要的设计变得有趣且直观。 简单性是公司使命的核心,这就是为什么该软件具有干净、精简的外观。

#3. 穆森德

Moosend 既是一种较新的电子邮件营销软件,也是一种通常被认为便宜且有效的软件。 它专注于帮助新的电子商务商店熟悉电子邮件营销,利用电子商务人工智能等工具提供宝贵的建议来提高绩效。 它拥有电子邮件营销人员喜欢的其他功能,包括轻松自定义模板或使用模板库中的模板的选项。 

#5. 全方位发送

Omnisend 是一款一体化电子邮件营销自动化平台,也适合电子商务品牌。 它还使您能够通过自动电子邮件、细分和 SMS 的附加潜力来扩展新闻通讯并促进销售。 它包括预先构建的购物车放弃自动化、欢迎系列和交易电子邮件,以帮助简化买家互动。

免费电子邮件管理软件

每天从客户那里收到大量电子邮件的专业人员以及拥有多个电子邮件帐户以跟踪使用免费电子邮件管理器软件的好处的专业人员。 这是因为它可以帮助您组织传入的消息,为您提供各种主题可供选择,并具有众多功能使您能够更有效地接收和回复电子邮件。 

免费电子邮件管理器软件:示例

如果您当前不使用电子邮件管理器软件,您可以选择多种提供免费版本产品的软件。 以下是您可以考虑使用的免费电子邮件管理软件列表,以提高您的工作效率和客户满意度:

#1。 邮鸟

凭借极具吸引力的免费增值定价模式、优雅的设计以及对 Gmail、Yahoo、Outlook.com、iCloud 和其他 IMAP/POP3 安全电子邮件提供商的支持,Mailbird 已成为 Windows 上最受好评的电子邮件客户端之一。 其功能包括统一收件箱、应用程序集成、自定义声音、快捷方式、多语言支持、LinkedIn 查找、电子邮件暂停等等。

#四。 空邮

这是一款在 macOS 设备上运行的软件,许多人都因其视觉上令人愉悦的界面而闻名。 免费版本允许用户将 Airmail 连接到一个电子邮件帐户,而高级版本则允许用户使用统一收件箱功能。

#3。 雷鸟

这是一款免费的电子邮件管理器软件,于 2004 年首次发布。此后它已包含许多功能,包括选项卡式电子邮件,它使您能够在单独的选项卡中加载电子邮件,以便您可以在它们之间来回切换,类似于使用网络浏览器选项卡的方式。 此外,它允许用户通过上传链接来共享大文件,而不是直接将文件作为附件发送。

#4。 邮箱

尽管 Postbox 是一款适用于 Windows 和 Mac 电子邮件客户端的商业电子邮件客户端,但我们还是决定将其包含在此列表中,因为您可以从其网站下载免费试用版,了解它的工作原理,而无需支付一美元。 “干净”这个词也许最能描述 Postbox 及其电子邮件管理方法。 该应用程序布局清晰,逻辑上分为几个部分。

#5。 电子商务客户端

该计划非常适合每天收到大量电子邮件的专业人士。 该程序适用于 macOS 和 Windows 设备,并且与大多数主要电子邮件提供商兼容。 除了消息加密、即时翻译和查看电子邮件回复等电子邮件功能之外。

电子邮件管理软件有哪些好处?

借助电子邮件管理软件解决方案,您可以管理大量电子邮件、跟踪其进度并在多个团队成员之间分配工作。

参考资料

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