工作影子:定义、好处和所有须知

工作影子:定义、好处和所有须知
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了解对潜在职业的期望的一种方法是观察经验丰富的专家的工作情况。通过工作见习,您可以通过观察其他人履行职责来评估您对工作的了解。了解工作见习以及如何获得良好的体验可能有助于确定某个职位是否适合您。

在本文中,我们将讨论“什么是工作见习?”这一主题,介绍它的运作方式、优点和准备技巧。

什么是工作影子?

工作见习是员工互相观察并向他们学习的一种方法。学习人员通常会花时间观察更有经验的员工执行日常任务。然后他们努力模仿他们所看到的并获得新的能力。

许多人听到“工作见习”这个词时可能会认为这是新员工的专利。或者可能是用于指导实习生开始工作的方法。尽管在这些情况下它很有效,但工作见习具有广泛的定义,并且可以在各种环境中使用。

此外,员工可以通过工作见习计划向同事学习,这与同事指导计划类似。此外,工作见习为员工提供了重新学习或提升技能的机会,并获得超出其当前角色要求的技能,就像其他员工学习和发展计划一样。

工作见习如何运作?

每个组织的需求都是独特的,不同企业的工作见习政策也各不相同。 

雇主可能会发现参与某些情况很有用。也许员工完成特定的任务并从他们在工作场所观察的人那里获得反馈。在其他情况下,雇主可能更希望工人只是互相观察,而不进行任何实际评估。 

工作见习有哪三种类型? 

以下是工作见习在组织中发挥作用的一些典型方式:

#1.通过观察来学习:

在这种方法中,工作人员在履行日常职责时只是互相跟随和观察。对于希望让员工更好地了解企业运作方式的雇主来说,这可能是最佳选择。无需初始财务支出,因为员工之间的观察时间只有一天。

#2.计划的培训课程:

如果员工想从团队成员那里学习特定技能,建议每周留出几个小时进行工作观摩。让我们假设一个销售人员想要更多地了解社交媒体并跟随营销专业人士的场景。在两个月的时间里,他们可以每周安排一次两个小时的会议来观察和练习新获得的能力。

#3。计划评估-

如果员工想要扩展他们的专业技能,并且他们的发展对整个组织有利,那么实施更有组织的见习计划可能是一个好主意。在这一范式中,工人被给予工具、指示和任务来完成,而不仅仅是互相观察。这种策略成本更高,并且需要更多的准备。但有时,它也可能带来更大的支出。

工作见习的优点

下面列出了工作见习的优点:

  • 它可以帮助候选人确定该职位是否适合他们。
  • 它向学生传授了一系列基本原则,这将有助于他们未来的职业生涯。
  • 工作见习可以帮助新员工了解他们在课堂上学到的知识如何应用到工作环境中。
  • 它通过强调各种就业类别的现实,帮助学生理解为什么某些工作比其他工作报酬更高。

工作见习的缺点

  • 如果观察员对职位了解不够,在实习期间可能会遇到困难。
  • 由于大部分材料可能很敏感,导师有时可能会发现向最近介绍的观察员提供所有信息具有挑战性。
  • 为了首先完全理解任务,观察者可能需要投入大量的加班时间。

如何准备工作见习并增强体验

为了确保您在工作见习期间获得有价值的工作经验,请按照以下步骤做好准备:

#1.确定您的空闲时间。

留出时间进行跟随是至关重要的,在此期间您应该专注于您的教育。如果您在学校就读,请考虑在晚上、周末或假期进行影子学习。确保你有一个明确的时间表,没有截止日期,并且你有时间专门在办公室或类似的情况下进行跟踪。同样,找出你跟随的人的时间。这些人可能会留出特定的日期或时间进行工作见习。

在参与官方项目时,请确保让知情人士(例如您的经理、人力资源或顾问)确切知道您有空的日期和时间,以便他们可以帮助安排时间。

#2.研究公司和职位。

在开始你的工作见习体验之前,请确保你对你想要见习的组织做好了功课。这需要检查公司在网站上的信念和目的声明,以及他们提供的商品和服务。您可以与员工进行有意义的交谈,表达您对他们公司的尊重,并有机会通过进行公司研究来跟踪他们。

此外,除了进行公司研究之外,检查您打算跟随的职位的工作职责和教育资格也是有益的。通过这样做,您可以更好地了解职位名称并制定查询。

#3。列出要问的问题清单。

在参加工作见习体验之前,准备好有关特定角色、业务或设施的问题,以获得最大收益。那些让你经常观察他们的人会让你进入他们的日常生活;因此,根据领域的不同,他们可能会描述他们如何使用机器、他们何时以及为什么写电子邮件,或者他们如何解决争议。您可以通过提问来了解该职位或业务是否适合您。您可能会问以下有关职位、职业和公司的问题:

  • 是什么让在这家公司工作是最好的?
  • 您是如何担任这个角色的?
  • 你最自豪的事情是什么?
  • 您最想向刚开始担任此职位的人推荐什么指导?
  • 我应该获得任何特定的技术或能力来担任这个角色吗?
  • 就业或加薪的前景如何?

#4。讨论开始时间、着装要求和其他相关信息。

尽管工作见习是一种可选的经历,但留下积极的印象仍然至关重要。这是因为您所关注的企业和专业人士有可能成为未来雇主的网络联系人。与你想要跟随的人取得联系,询问他们的预期行为、着装要求和办公室氛围,确保给你留下深刻的第一印象。

#5。在体验过程中记笔记。

做笔记可以帮助你更好地记住知识并在以后使用它。它还可以提高您对活动的兴趣。在培训影子课程中做笔记对于您开始自己工作时的指导非常有帮助。注意个人的行为、方法、建议及其对职位的重要性的原因。写下困难或令人困惑的概念也可以帮助您提出有针对性的查询。

当观察某人以深入了解某个角色时,请在心里记下您喜欢或觉得有趣的事情以及您不觉得有趣的事情。这可以帮助您决定该职位的职业是否是您想要做的。

#6。回顾一下您的经历。

员工可能会询问您的职业目标以及您在工作见习经历中跟踪他们业务的原因。您可以通过回顾您想要在特定职位或组织进行跟踪的原因来展示您的专业精神并给出有说服力的答复。再次查看您的笔记,以确保您还有任何疑问。

#7.在跟随之前和之后发送电子邮件。

重要的是要在前一天与你要跟随的人取得联系,以仔细检查所有信息。这可以帮助您避免误解并展示您的渴望。在你跟踪某人后,向他们发送一封电子邮件表达你的欣赏和好奇。由于影子是一个建立人际网络的机会,如果你想申请那里的职位,现在建立良好的融洽关系将使你受益匪浅。

如何跟随医生

以下是您需要了解的有关如何跟随医生的所有信息:

#1.确定基于兴趣的专业

在影子机会中找到您感兴趣的领域是该过程的第一步。许多学生此时往往对自己未来的目标缺乏明确的方向。您可能会发现,作为医学预科生或初级实习生,医学和外科学科的影子医生获得经验和了解实践范围是有益的。正因为如此,许多医学生在学习的第一年和第二年(也称为实习前几年)中寻找各种专业的见习机会。当您的重点范围缩小时,您还应该尝试在您感兴趣的特定领域跟随医生。 

#2.寻找影子机会

一旦您将选择减少到选定的几个专业后,请首先与您所在大学的医学预科顾问联系。这个人可以让您与医生网络取得联系,其中许多人都是毕业生。您还可以请医学院的朋友将您推荐给他们在医学预科生期间跟随的医生。您甚至可以通过您的主治医生认识同事。

美国的某些医院为学生提供暑期课程,并且隶属于医学院。通过这些项目,高中生和大学生可以与提供极好的见习机会的导师配对。如果您的机构提供该计划,请充分利用该计划!

#3。与医生取得联系

如果学校没有提供见习机会的计划,您将必须单独与医生联系。先发邮件。以正式的信件格式书写;避免使用医生的名字或诸如“嗨”之类的随意称呼。进行介绍,提及您的培训水平,直接要求担任医生助理,并解释您的体验目标。您还可以描述您想要学习医学的动机。请附上您的简历,以便我们更多地了解您的经历和成就。许多医生热爱教育,他们很乐意与您分享他们的经验和旅程。

此外,一旦医生允许您观察她或他,请务必澄清有关您的见习经历的某些关键信息,例如诊所或医院的位置以及见习时间的长度。此外,您还应该了解在跟随之前是否需要填写任何文件(例如学生协议表或患者保密表)。对于寻求跟随机会的未成年人,可能需要父母或监护人签署更多文件。

工作见习与实习

下表提供了工作见习和实习的并列说明:

工作阴影实习
时间长度它通常是短期的,从一天到一周不等。它通常是长期的,持续数周或数月。
参与它涉及观察性的、最少的实践工作。它涉及积极参与和重要的实践工作。
学习方法您通过观察和导师指导来学习。您通过执行任务和接收反馈来学习。
目标它提供了工作或职业的概况。它提供特定角色的经验。然而,这些任务可能是重复性的,并且对实习生来说价值较低。

您的工作见习有报酬吗? 

不需要,工作见习是无偿的,因为机会很短暂(通常只持续一两天),并且您不需要履行任何职责。在有偿工作经验方面,只有履行工人职能的个人(例如实习生)才有资格至少获得最低工资。

如何通过工作影子? 

与面试一样,为见习做好准备包括准时、提前准备问题、表现得专业以及适合工作场所的着装。

工作见习中不应该做什么? 

为了确保您的工作观摩体验富有成效,请避免以下五件事:

  • 不要在没有做功课的情况下申请这份工作。
  • 避免在观察他人时使用手机。
  • 永远不要认为您是专家。 
  • 不要忘记附上感谢信。 
  • 在没有询问潜在机会的情况下,不要辞职。

影子的规则是什么? 

当候选人观察并记笔记以更好地理解该职位时,专业人员则像往常一样进行日常工作。

工作影子持续多久? 

有些人每天都会跟随一两个星期,尽管大多数跟随机会只持续几个小时或整个工作日。无论您花费多少时间,工作见习都可以让您学习基本技能,提出有关职位的问题,并留下积极的印象,这将有助于您将来建立人际网络。

大学喜欢工作见习吗?

工作见习不仅可以带来有意义的暑期经历,而且在大学申请中也看起来很棒。它向大学表明,你不仅宣称自己渴望成为一名工程师、医生或建筑师,而且实际上已经付出了努力来进一步研究这种热情。

什么是虚拟工作见习?

虚拟工作观摩是一个在线过程,可让您“观摩”或观察工作中的某人。通过这种观察,您将深入了解组织的文化和该职能部门的日常职责。

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参考文献:

的确

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