如何撰写和发送工作查询:2023 年最佳实践(+ 免费提示)

如何撰写和发送工作查询
图片来源:梯子

虽然您确实可以在公司向公众宣布其可用职位后立即申请您梦寐以求的工作,但您也可以通过使用求职信首先与他们联系来积极主动。 要撰写和发送一份好的工作咨询信,您需要具备第一手的业务知识以及良好的电子邮件主题行。 总而言之,这封信必须具有吸引力,才能吸引潜在的雇主,或者至少让你在他们的候补名单上,直到有工作机会出现。 这给我们带来了查询工作时要使用的关键字。

职位查询意义

工作询问是潜在求职者发送给可能正在招聘但尚未招募或宣布其可用职位的公司的一封信。 我们也可以说这是一个不请自来的工作申请。 求职信也称为求职信、冷电话或意向信。 通常,它是将自己推销给一家公司并表明您有兴趣与他们合作。 求职信有一些特别之处。 如果它的结构吸引人,它就会吸引那些不积极寻找新员工的公司。 这仅仅意味着当需要时您可能会被联系到。 一般来说,如果结构合理,求职信可能会增加你获得面试的机会。 这导致招聘经理收到的求职者询问工作的信件数量有所增加。

为什么求职者会写并发送求职信?

公司确实会向公众公开他们的职位空缺。 但是,并非在所有情况下都如此。 通过给企业写一封求职信来查询一份工作,可以让你比其他求职者更有优势。 例如,当公司被您的来信吸引时,可能会为您安排面试。 如果有空缺职位,您也可能会被列入他们的联系人名单。 雇主认为你是故意的,因此对你的职业目标积极主动。

你把求职信寄给谁?

最初,潜在客户不会将他们的求职信直接发给任何人。 它通常有诸如“它可能关注的人”或“亲爱的女士/先生”之类的标题。 它当时有效,但在当今世界可能没有结果。 每个人都有自己的名字,并且会喜欢以他们的名字来称呼。 所以,尽可能避免上面的陈词滥调。 这将我们引向下一个问题:您如何获得查询信中的联系人姓名? 

我怎样才能获得我的工作咨询信将被发送到的联系人?

如果您有时间建立您的网络,这应该不会很困难或很累。 有一句陈词滥调,说良好的网络等于巨大的净资产。 实际上,它适用于获得工作合同。 如果您认识可能有您所寻求的联系人的人,您可以联系他们。 您还可以查看公司的网站或其他社交媒体平台。 最后,LinkedIn 是与专业人士联系并了解他们姓名的好地方。 如果您花时间写一封询问工作的信,您应该花时间获取联系人并将其发送给某人。 

询问工作时要说什么

如果我们要改写询问工作时要说什么,那就是,您要写和发送的信的内容应该是什么?

#1. 兴趣

在询问工作时,构成信函内容的关键因素之一是您的兴趣。 求职信必须包含让您对公司感到兴奋的地方。

#2。 推销你的技能

在您发送询问信之前,您必须强调您的技能以及公司将如何从中受益。 如果您多年来积累了一些经验,那么这是突出它们的最佳时机。

#3。 讲礼貌

撰写和发送任何询问信的潜在客户都有一个目标,那就是给公司或要处理的人留下深刻印象。 为了实现这一点,必须吸收每一种形式的礼貌。

#4。 留下您的联系方式 

你的信是不完整的,没有联系信息。 将此视为您的号召性用语按钮。 这使公司可以在需要时轻松与您联系。

关于如何撰写和发送求职信的提示

每天,大量的人向各种公司发送询问信。 你如何确保阅读你的信的人会觉得它很有说服力? 在撰写下一份工作咨询信以吸引读者时,请查看以下经过验证的提示;

#1。 对公司进行初步调研 

如果您是打算向任何公司写并发送询问信的求职者,请先进行彻底的研究。 在写信之前,您必须优先考虑这一点。 它可以让您正确理解您在电子邮件求职信中使用的主题行。

#2。 确定合适的人发送电子邮件

请告诉我,您不会将您的求职信寄给可能涉及的人。 这是荒谬和过时的,就像认真的一样! 甚至不要考虑它。 如果您必须编写和发送询问信,则必须采用适当的方式。 搜索合适的人的联系方式并直接邮寄给他们。

#3。 创建一个引人注目的主题行

当您写一封求职信并打算通过电子邮件发送时,您的信需要一个引人入胜的主题来吸引您的联系人的注意。 当主题行不够吸引人时,他们可能会丢弃你的信,相信我,这不是你想要的。 在使它吸引人的同时,还要确保它简短而简单。  

#4。 保持内容的形式

潜在客户必须采用的另一个重要提示是在整个信函中保持形式。 这需要使用正式的语气和语言。

#5。 描述你自己

请记住,您写或发送求职信不是为了好玩,您这样做是因为您打算出售您的技能并可能被录用。 这仅仅意味着你必须推销自己。 当被要求推销自己时,没有人要求写两页的文​​章。 谁有时间读它? 绝对不是不认识你的经理。 尽可能简洁,并确保它也告诉读者你正在询问一份工作。 你的名字、目前的工作和教育证书都很棒。 

#6。 推销你的技能和经验

假设这些公司正在招聘,他们为什么要雇用你? 你需要突出你的技能、你的经验,以及如果他们雇用你,他们将获得什么。 假设您是一名经过认证的数据分析师。 您可以简单地突出显示您实习的公司,以及认证您的机构。 所有这些到位的事情将说服公司在需要您的服务时与您联系。 现在是一个很好的机会来推销你能做什么以及为什么你对相关业务有优势。

没有人有时间阅读一封冗长的询问信,尤其是在他们没有要求的时候。 因此,您在起草信函时必须尽可能简短。 想象一下有人给你不到 60 秒的时间来推销自己,你会怎么做? 应用相同的策略。

#7。 保持简短和简单

没有人有时间阅读一封冗长的询问信,尤其是在他们没有要求的时候。 因此,您在起草信函时必须尽可能简短。 想象一下有人给你不到 60 秒的时间来推销自己,你会怎么做? 应用相同的策略

#8。 包括号召性用语并正确关闭电子邮件

将此视为您向企业推销自己的最后一次号角。 因此,它必须是战略性的,直截了当。 它还应该突出您在受雇后将为业务增加的价值。 在结束你的信时,你不需要提醒你知道它必须是正式的格式,对吗? 所以你必须以专业的方式签字。 

#9。 包括专业的电子邮件签名

无论您是否打算将求职信与您的简历一起发送,并不意味着您不应该以专业的方式将其包括在内。 首先,您必须包括您的姓名、电话号码和电子邮件地址。 如果您有专业的社交帐户,请不要犹豫,也将其包括在内。 

#10。 审查你的信

完成工作查询电子邮件后,需要查看您的信函。 这将帮助您纠正任何会使您的工作不专业的错误。 还要密切注意联系信息,并确保其准确无误。

#11。 交叉检查文件

如果您打算附上您的文件或任何其他文件,请确保在发送信件之前对其进行交叉检查。 

样本信工作查询提示

查看下面的示例

街道地址
城市,州邮政编码
电话

日期

个人姓名
职位
组织名称
街道地址
城市,州邮政编码

亲爱的(接收方名称)

我写信请您考虑增加您的产品创意团队。 贵公司一直保持行业领先地位。 我是一个新想法的创新者,一个具有良好设计技巧的创意插画师,一个优秀的与买家沟通的人,我在平面作品中获得了五个奖项。 我相信我会非常适合您的组织。

目前,我是一名自由平面设计师,也是 Elbis Design 的团队负责人,该公司帮助企业进行产品管理。 我以看到每个项目的成功而闻名。

以下是我的简历附件,供您查看和考虑。 (公司名称)以卓越着称,我很想利用我的技能帮助企业实现目标。 我会打电话给您进一步讨论您的需求以及我如何使您的公司受益。 我不介意实体会议,我期待与您见面。 您可以通过(联系方式)与我联系

谢谢

真诚地

(签名)
您输入的姓名

扩展模组

工作查询电子邮件主题

当涉及到工作查询的电子邮件主题行时,它决定了你的信是否会被阅读。 因此,它是您的求职信的重要组成部分。 这意味着您在撰写和发送求职信时必须考虑到这一点。 请记住,没有人要求您的来信,所以如果他们必须阅读它,您必须确保它令人着迷。 

如果您能够掌握撰写引人注目的电子邮件主题工作查询的技巧,那么恭喜您,您已经得到了一位招聘经理随叫随到,这意味着他们必须审查您的申请。

#1。 使用推荐人姓名 

这与您的网络有很大关系。 如果您与知名人士或公司内几乎任何高级官员都有密切的关系,您可以利用它来发挥自己的优势。 如果您与组织内的某人有联系,请使用推荐人姓名。 即使你是朋友的朋友,你也可以请你的熟人为你说好话。 我想支持什么? 如果您没有通知他们,请勿使用推荐人姓名。

使用推荐名称如下所示; 由(姓名)推荐的(您正在竞争的职位)

#2。 使用职称和编号

你不是唯一一个争夺职位的人,审阅你的信的经理在招聘时可能不记得了。 这意味着什么以及前进的方向是什么? 这只是意味着,如果出现这种情况,您必须脱颖而出,让他们回忆起您的选择。 您可以通过使用职位名称和职位编号来完成此操作。 查看下面的示例。
高级平面设计师,JO 编号:1234,(您的姓名)

#3。 包括您最重要的技能或专业证书

当你写一份你打算发送给公司的工作询问时,你必须包括的主题之一是“你的技能”。 除了您的能力之外,您还可以在姓名后包含您的姓名、证书、专业名称或学位信息。

#4。 突出您的体验

当你写求职信时,不仅要突出你的技能,还要突出你的经验。 大多数公司都在寻找专业人士,所以如果你积累了经验,你就有优势。 查看下面的示例。

我在数据分析方面拥有 8 年以上的经验,并且曾在 {name of company and years if possible} 担任首席分析师

#5。 故意使用关键字 

撰写或发送申请时必须包含的另一个工作查询电子邮件主题提示是有意使用关键字。 这很有趣,但你需要有意识地优化你的信。 这仅仅意味着您使用某些关键字来突出工作查询信的本质。 

询问工作时,您在电子邮件中说什么?

声明您沟通的目的是在介绍自己的同时询问工作。 如果可以,请简要说明您对这家特定公司的兴趣。

什么是查询的好句子?

为了查明火车时刻表,我打了电话。 如果有任何消息给他,他想知道。 他印象深刻,想知道这位年轻牧羊人的名字。 为了调查公司的运作,任命了检查员。

询问是否礼貌?

与表示询问的其他词相比,inquire 和 inquire 通常是比较正式的词。 大多数人在说话时只说“问”。

询问问题的一个很好的例子是什么?

我需要关于这个主题的哪些信息? 为什么我觉得我知道? 哪些资源可能有用? 我怎么知道数据是准确的?

问和问一样吗

询问、寻求信息或调查是询问或询问的意思。 inquirying 的一种不常见的变体是 inquired。

您是否询问或询问工作?

Inquire 过去仅表示“询问”,而 inquire 用于官方调查。 尽管这两个词在英国可以互换,但正式或官方调查仍然更常使用查询一词来描述。

你如何在没有申请的情况下查询工作?

即使公司不招聘,也要立即打冷电话,以表明您的主动性,并告知他们如果将来有职位空缺,您是可以考虑的合格候选人。

问询函的第一段是什么?

在开篇介绍您自己,以及您所在的机构或公司,以及您的职位(如果适用)。 在第二段中解释您写作的动机以及您计划如何使用所要求的信息。

什么是简单的询问信?

向收件人索取一些东西是询问信的主要目标。 您可以通过电子邮件或正式商业信函向组织外部的收件人发送查询。 在发送您的询问之前,请确保该信息尚不可用,也许可以通过访问公司网站。

结论

撰写引人入胜的工作调查仅意味着您了解其内容并知道如何充分突出 相关关键字 使用电子邮件主题行。 虽然它确实不能以任何方式保证工作,但你永远无法判断它会产生什么结果。 总而言之,您如何构建查询将决定您是否会收到招聘经理的及时回复。 最后,给它你最好的机会,看看它会如何产生结果。

如何编写和发送工作查询常见问题解答

你应该如何发送求职信?

将其发送到联系人的电子邮件地址,或者将除了您的简历之外的打印副本邮寄给联系人。

我必须将我的简历连同我的求职信一起发送吗?

没有规定要求潜在客户在撰写和发送任何求职信时包括他们的简历

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