作为小企业主，省钱和控制开支至关重要。 实现此目的的一种方法是简化员工调度需求，以确保资源经理不会在这方面浪费大量带薪时间。 这是因为它具有成本效益，提高了团队的生产力，并减少了日程安排的不便。 为了缓解这种压力，一些功能强大的免费在线员工调度软件和应用程序可以帮助您获得有效的结果。 继续阅读以获取更多见解。
什么是员工调度员？
员工调度程序是指示劳动力需求、分配员工以满足这些需求并实时调整的过程。 因此，请确保您有一种有效的方法，让员工按照合规规则上下班，以减少必须混合进行轮班的情况。
员工调度应用程序
为了在您的组织中实现最大的成就，您有必要创建和维护员工时间表。 尽管使用庞大的员工调度应用程序或 Excel 手动调度可能非常耗时，但它也会影响您的工作效率。 事实上，人力资源软件咨询公司 Matchr 估计，经理们每周要花八个小时起草下周的日程安排。
此外，当员工在不同地点远程工作时，优化日程安排就更加困难。 因此，通过选择正确的应用程序来解决这个问题，使过程变得更加容易。 如何？ 好吧，借助正确的员工调度应用程序，您可以获得以下好处：
- 确保明确规定工作时间。
- 通过保存有关工作时间的记录来遵守税法和劳动法。
- 保留员工工作时间的详细记录。
- 确保加班和超额行为不会增加劳动力成本。
- 允许员工远程访问他们的日程安排。
- 加强员工时间管理，促进健康的工作与生活平衡。
在员工调度应用程序中寻找什么
最好的员工调度应用程序的功能与一般的应用程序不同，并且
就是这样：
- 功能：灵活地自定义和保存模板。
- 成本：重点是省钱，而不是浪费更多。 找到固定定价，而不是按用户定价。
- 可扩展性：对于所有规模的中小型企业，可以在不改变运营的情况下支持增长。
- 轻松集成：自动一体化，将您需要的一切都集中在一个地方。
- 客户支持：随时可以联系到，并且在客户评论中获得最高评价。
员工调度应用程序：示例
员工调度应用程序为您提供了为您的团队创建最佳时间表并避免误解或轮班冲突所需的所有工具。 因此，请检查这些最佳员工调度应用程序的示例，以找到最适合您的应用程序。
- 热门时间表
- ClickUp
- 人类
- 活动工作人员应用程序
- 海伊洛
- 清理废墟
- 团队桥
- 斯塔菲兹
- 过去
- 罗塔云
- 字段完成
- 诺斯塔
员工调度软件
员工调度软件是任何轮班业务的重要工具。 无论您的组织规模如何，如果您手动或使用电子表格创建员工排班，那么使用经济且易于使用的员工排班软件来增强您的排班、时间跟踪和整体操作流程至关重要。
如何选择最好的员工排班软件
市场上有如此多的员工调度软件选项，为您的企业选择最佳的解决方案可能会令人畏惧。 为了帮助您，以下是您开始搜索时需要考虑的关键因素。
#1. 排班和轮班管理功能
多地点企业、需要 24 小时轮班覆盖以及现场或远程操作的企业尤其受益于这些调度和轮班管理功能，例如：
- 自动调度
- 班次优化
- 劳动力成本跟踪
- 轮班保费
- 离开追踪
#2. 计时功能
具有如下功能，
- 上下班打卡：一些供应商提供上下班打卡功能，因此员工无需使用不同的时钟软件解决方案来打卡上下班。 时钟数据然后跟踪 人力资源指标， 例如缺勤率。 此外，一些调度软件解决方案支持先进的时钟功能，例如地理围栏打卡和面部识别。
- 时间表审批：一些调度软件简化了调度、时钟和工资单工作流程。 通过直接从移动应用程序或网络浏览器中启用时间表审批，并提醒轮班经理即将到来的工资单截止日期
#3. 报告和分析
员工排班软件中的报告和分析功能允许值班经理查看衡量排班对劳动力成本、生产目标、订单完成情况和其他相关指标影响的数据。 此外，这些功能还可以帮助企业评估调度流程是否符合业务目标及其预算。
＃4。 软件集成
将员工调度软件与技术堆栈中的其他应用程序相结合的能力对于确保没有数据丢失或重复是必要的。 此外，调度软件应与 POS 系统、会计软件、薪资软件、休假管理软件、时间跟踪和打卡软件进行通信，以提高调度效率。
员工调度软件：示例
以下是最好的员工调度软件，
- 副
- 7shifts
- 当我工作
- 缩放移位
- 快书时间
- monday.com
- 钟鲨
- 快照计划365
- Calendly
在线员工调度
考虑到多次发生的情况，在线员工调度程序很复杂，这反过来又延长了时间表的创建时间。 此外，手动完成时，计划还存在不准确、不一致和不完整的风险。 这就是人力资源团队和运营经理在员工调度软件上投入大量心力的原因。 它们不仅有助于创建完整且一致的时间表； 他们还配备了沟通和编辑工具。 许多专业人士认为这些工具非常宝贵。
此外，在线员工调度软件不仅对管理者有益，而且由于可见性的明显原因，对员工的排名和归档也非常有帮助。 借助这些数字工具，员工可以就自己的日程偏好、可用休假甚至其他人力资源问题发表意见。
在线员工调度程序：示例
以下是最好的在线员工调度程序，可帮助您找到最适合您的业务需求和预算的调度程序。
#1。 星期一网
monday.com 是一个真正的全能平台。 它作为项目管理解决方案受到大多数人的欢迎，但它可以采取许多其他形式。 这意味着它是在线员工调度甚至向员工分配任务的完美工具。 这是因为它使您能够了解员工的可用性。 此外，您还可以制定每周的计划，并检查他们可以工作的时间和日期。
#2。 当我工作时
When I Work 是一个知名的员工日程安排在线平台，因其易用性而闻名。 它围绕其核心员工调度功能提供了大量员工管理工具。 其中包括休假请求管理、加班警报和时钟。 此外，它还有一个提前打卡限制选项，以强制执行正式工作时间。 此外，它还与通讯工具兼容，从而增强管理人员和工人在轮班安排上协作的能力，同时轻松处理缺勤问题。
＃3。 轻松购买宠物
Easy Busy Pets 是一款高度专业化的在线员工调度程序，为宠物护理专业人员提供预约调度解决方案。 该平台提供从客户自助服务调度到在线声誉管理的端到端解决方案。 主要的员工日程安排功能包括团队管理、GPS 签到/签退、预约安排和员工仪表板。 此外，它还包括有用的人力资源功能，例如工资单和 小费模块。 该平台还具有管理企业在线形象的功能。 它提供了工具，包括带有内置 CMS 的无代码网站构建器。
＃4。 替换
SubItUp 是另一种著名的在线员工调度软件，因提供出色的时钟模块而广受欢迎。 它围绕这一核心功能以及其他用于沟通、团队管理、薪资和合规性的人力资源和生产力工具。 如此广泛的功能使该平台迅速崛起，成为首选的在线员工调度程序之一。
#5。 乔布斯
Jobber 是一款在线员工调度程序，专为拥有现场服务人员的企业而设计。 它有一个非常适合该工作的基于任务的界面。 这样，就可以根据作业订单要求和资源的可用性来起草和调整时间表。 此外，其他功能还包括时间跟踪、调度和费用跟踪。
免费在线员工调度程序
经理使用免费的在线员工调度程序为其团队创建数字工作时间表。 它是一种专为小时工创建的劳动力管理软件。 在该软件中，团队领导可以根据需要安排轮班、休息和轮班交接。 它还可以帮助临时人员配置、管理日程变更和跟踪劳动力成本。
免费在线员工调度程序：示例
如果您花费数小时用笔和纸或在 Excel 表格上创建员工的小时时间表，那么有更有效的方法来组织您的劳动力，而且它们具有成本效益。 因此，您可以从这些免费的在线员工调度软件程序中进行选择，它允许您在线安排工作，通过免费应用程序与员工沟通，并轻松更改您的日程安排。
#1。 本垒
Homebase 提供了一系列令人惊叹的且易于操作的功能。 只要您在一个地点运营，您就不会在市场上找到更好的免费产品。 这不仅仅是一个免费的日程制作工具； Homebase 还可以帮助您遵守当地的劳动法规。 由于它与主要 POS 结合， 工资系统， 一旦您开始使用此软件，您业务的其他部分将会运行得更加顺利。
#2。 吊索
Sling 免费提供功能丰富的调度系统。 您可以使用这个免费的在线员工调度程序来根据需要组织尽可能多的员工的工作量。 除了减少经理花在计划上的时间之外，它还使轮班过程变得顺利。 通常，企业会利用此应用程序来促进团队沟通并减少缺勤。 尽管 Sling 免费提供高级日程安排功能，但出勤跟踪和时间表需要计划升级。
#3。 连接团队
Connecteam 是一个出色的解决方案，无需预先投入大量资金即可规划员工。 这是因为免费版本为您提供实时上下班打卡以及与员工的良好沟通。 它为您提供了管理和安排员工的多种选项，并为他们提供了掌握轮班和任务所需的所有信息。
#4。 换档板
Shiftboard 是一个免费的工作计划软件提供商，但其经济实惠和先进的功能使其成为各种规模企业的更出色的解决方案。 这是最先进的调度程序之一，允许您根据众多参数分配和过滤地点和员工。 此外，该软件能够将员工分类为团队，优化复杂的劳动力运营，同时帮助您降低劳动力成本。
#5. 查找我的班次
Findmyshift 是一款员工调度程序，对于不超过 XNUMX 人的团队免费。 该网络应用程序允许您根据业务需要在多个地点计划员工轮班，这使其非常适合小型护理团队或其他每天出差的员工。 您还可以跟踪员工的出勤情况并将时间表导出到您的工资系统中。 Findmyshift 是第三方集成方面的行业领导者，并为客户服务树立了标准。
Google 有员工排班工具吗？
是的，您可以使用 Google 日历作为一款一体化工具来安排员工轮班和工作时间。
有没有一个应用程序可以跟踪员工的日程安排？
是的，Sling 可以轻松创建员工日程、管理休假、可用性和轮班。
用于跟踪员工工作时间的免费应用程序是什么？
使用 Clockify，您可以跟踪员工的时间、出勤和计费时间，并实时清晰地了解项目状态。
雇主如何跟踪员工的工作时间？
可以使用手动时间表、时间跟踪软件、考勤时钟或全自动考勤解决方案来跟踪工作时间。
参考资料
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