管理良好的团队和高效的业务流程通常对高效的公司有利。 管理员通过协助企业组织运营、改进关键职能并促进实现目标，为企业提供有价值的服务。 如果你想成为一名管理员，你需要首先了解他们的具体工作任务和技能。 在本文中，我们将回答“什么是管理员？”这个问题。 并通过示例工作描述解释该角色的人员通常做什么，我们还概述了不同类型的管理员，并提供有关他们的预期薪资、所需技能和常见工作环境的信息。
什么是管理员（Admins）？
管理员是协助公司实现其目标的人。 管理员在公司工作，其特定职责根据雇用他们的企业或组织的类型而有所不同。 大多数情况下，管理员都会制定短期和长期战略，以确保成功运营、确定目标和管理工作。 他们监督程序并支持公司任务，以确保一切顺利高效地进行。
他们可能担任行政职务，尽管他们通常帮助部门或团队成员履行工作义务。 管理员经常管理运营并做出促进部门总体目标的决策。 他们可以委派职责、更改规则或流程或分配职责来帮助项目、公司或实体实现其目标。
管理员类型
管理员在大多数组织中发挥着至关重要的作用，因为他们帮助企业保持组织有序并专注于其目标。 以下是一些管理员示例：
- 法院指定的管理员：法院可以任命管理人来监督无法履行义务的企业或死者遗产的事务。
- 论坛管理员：论坛管理员负责论坛规则、版主任命、数据库操作、论坛版块和分版块。 他们也可以担任主持人。
- 网络管理员： 网络管理员负责计算机基础设施和网络的维护。 他们经常管理现场服务器、监控系统完整性、运行测试并验证软件网络交互能力。 一些网络管理员部署和配置系统升级或过滤器。
- 服务器管理员： 服务器管理员代表企业管理服务器并监控其运行状况和性能。 为了确保最佳功能，他们经常设计、安装、监控和改进服务器及其组件。
- 系统管理员：系统管理员维护、配置并确保计算机系统的正常运行。 他们可以管理多用户服务器，以确保足够的正常运行时间、性能和安全性，以满足用户请求和预算限制。
- 办公室管理：一般办公室职责，例如复印、传真、电子邮件、日程安排、簿记、邮寄和运行总机，通常由办公室管理员执行。
- 大学管理员 大学管理人员可以作为大学各部门中央管理工作人员和学生的联络点。
管理员做什么的？
管理员的职责因组织和行业而异，但一般来说，他们负责广泛的行政职责，以维持组织的平稳运行。 管理员的典型职责和责任如下：
- 日历管理和日程安排：管理员经常负责管理日历以及安排约会、会议和活动。 可能需要与其他团队成员、客户和利益相关者进行协调。
- 维护办公用品和设备：管理员负责保持办公用品和设备处于良好的工作状态，例如订购用品并确保所有设备处于良好的工作状态。
- 处理信件：管理员可能负责处理传入和传出的邮件、电子邮件通信、接听电话和回复查询。
- 归档和记录保存：管理员设计和维护电子和纸质归档系统，以保持重要文件井然有序且易于访问。
- 报告准备：管理员可能负责准备报告、演示文稿和其他文件，以及数据输入和数据维护。
- 出行安排：管理员可能负责处理员工的旅行计划和费用，例如预订航班、酒店和交通。
- 招聘和入职：管理员可以帮助新员工的招聘和入职，例如安排面试和处理新员工的文书工作。
- 一般支援：管理员可以根据需要向员工提供一般支持，例如回答询问、解决问题以及协助完成各种任务。
管理员对于公司的顺利运营至关重要。 他们管理大量的行政事务，保持记录和系统最新，并根据需要为人员提供一般支持。
职位描述管理员
以下是管理员的职位描述示例：
职位：管理员
职位摘要：
我们正在寻找一位热情的管理员加入我们的团队。 管理员将负责各种行政活动，以确保我们公司的顺利运营。 理想的候选人应具有较强的组织、沟通和人际交往能力，以及独立和协作的能力。
主要职责：
- 管理日历、安排约会和协调会议，为组织提供管理支持。
- 管理并保持办公用品和设备处于良好的工作状态。
- 处理传入和传出的邮件和电子邮件通信。
- 制作并保存电子和纸质归档系统。
- 准备和分发报告、演示文稿和其他文件。
- 管理员工的差旅安排和费用。
- 协助新员工招聘和入职。
- 根据需要，向员工提供一般帮助。
要求：
- 高中文凭或同等学历； 工商管理或相关领域学士学位优先。
- 2年以上行政职位经验。
- 优秀的组织、沟通和人际交往能力。
- 熟练使用Microsoft Office Suite及其他办公软件。
- 能够独立工作并作为团队的一员。
- 非常注重细节和解决问题的能力。
- 能够确定任务的优先级并有效地管理时间。
这是一份全职工作，拥有良好的薪水和福利。 如果您是一个积极进取且具有良好管理背景的人，我们鼓励您申请这份令人兴奋的工作。
管理员薪资
根据美国的数据，管理员的薪水可能会根据几个标准而有所不同，包括行业、地点和经验水平。 根据劳工统计局的数据，2020 年 98,890 月行政服务经理（包括管理员）的年薪中位数为 55,000 美元。 然而，根据上述条件，每年的收入可能从大约 160,000 美元到超过 XNUMX 美元不等。
除了基本工资之外，管理人员还可以获得健康保险、退休计划、带薪休假和其他福利等福利，具体取决于公司。 管理员的工资和福利待遇将由雇主和独特的工作要求决定。
如何成为管理员
如果您想成为管理员，可以执行以下操作：
#1. 获得一些文书经验。
虽然经验或教育要求因职位而异，但文员经验可能对您的简历有用。 考虑一些可以帮助你发展沟通、组织和管理技能的机会。 接待员或行政职位可以帮助您为管理员职业做好准备。
#2。 完成学位课程
每个职位发布的具体资格可能有所不同，但获得学士学位可以向雇主证明您拥有必要的沟通、时间管理和社交技能。 传播、英语、商业或项目管理等学科的学位可能会帮助您培养管理员所需的技能。 为了更好地了解教育要求，请考虑浏览您想成为的特定类型管理员的职位发布。
#3。 更新你的简历
在申请机会之前更新您的简历以反映您的经验和教育背景。 重点强调雇主需要的管理员特定技能。 考虑将职位发布中的关键字纳入您的简历中。 这可以帮助您吸引雇主的注意，并证明您是合格的申请人，拥有他们正在寻找的人才。
＃4。 申请管理员职位
简历完成后，您就可以开始申请您感兴趣的工作。 您可以更新您的简历，以确保它适合每个机会。 如果您感兴趣的职位需要额外的技能、经验或教育，您可以集中精力发展这些内容以充实您的简历。
什么是管理员技能？
担任管理员可能需要以下技能：
#1. 沟通
大多数行政职位都需要出色的沟通技巧。 管理员经常与团队其他成员、公司领导和直接经理互动。 沟通技巧可以帮助个人理解任务、促进办公室讨论和运作、传达关键选择和信息以及协调计划。
＃2。 组织
整理好重要的文书工作、财务记录、地址和项目信息将有助于管理员。 由于许多管理人员负责归档和安排部门或公司的文书工作，因此公司经常依赖他们来保存细致的记录。 管理员可能需要创建其组织系统以满足审计、管理、法律或法院的要求。
#3。 计算机技能
虽然管理员经常维护和管理公司记录的硬拷贝，但他们有时也会承担一系列与计算机相关的任务。 网络或系统管理员经常需要重要的技术和计算机技能来帮助组织中的个人解决与计算机相关的问题。 在撰写报告、回复电子邮件以及使用在线工具进行簿记或财务操作时，办公室或文书管理员也需要计算机技能。
#4。 时间管理
时间管理技能可以帮助管理员确定工作的优先顺序和截止日期，因为管理员要处理组织的多项职责。 这些技能还可以帮助安排任务。 协调会议和活动可能需要管理员了解老板和其他员工的日程安排需求。
#5. 解决问题
解决问题的技能可以帮助管理者提出可行的想法来提高效率、改善绩效并消除冗余，从而帮助企业实现目标并专注于计划。 法院或组织可能会聘请管理人来执行彻底改革，设计计划以使企业或遗产重回正轨。 无论工作职能如何，解决问题的技能都可以帮助管理员制定成功的策略来控制工作负载和简化运营。
#6。 社交技能
在与团队、管理层、客户和合作伙伴沟通时，管理员可能会从社交技能中受益。 他们可能需要回复信件、电子邮件和直接电话。 一些管理员定期为公司执行接待任务，社交技能可以帮助他们宣传公司。 具有强大社交能力、乐观性格和乐于助人的性格的管理员通常是团队成员、客户和访客的最初接触点。
#7. 注重细节
注重细节可以帮助管理员识别效率低下的地方并改进流程。 他们的工作可能需要他们执行各种需要集中注意力的小规模任务。 确保充分的组织、详细的归档和报告可以帮助工作场所保持运营效率。
什么是管理员的工作环境？
管理员的工作环境可能会根据雇用他们的公司或组织而有所不同。 他们可能为小型企业兼职或全职工作。 管理人员通常在上午 9 点至下午 5 点之间工作，但雇主可能也需要一些人上夜班或周末轮班。 许多管理员向经理或领导团队汇报，同时他们也可能为其他员工担任类似的职位。 办公室管理员的职责可能是快节奏且多种多样的。
管理员的角色是什么？
管理员的职责因组织和行业而异，但一般来说，他们负责广泛的行政职责，以维持组织的平稳运行。 管理员的典型职责和责任如下：
- 管理日历和日程安排
- 维护办公用品和设备
- 处理通信
- 归档和记录保存
- 报告准备
- 出行安排
- 招聘和入职
谁担任管理员？
管理员在各种行业和组织中工作，包括小型企业、大公司和政府机构。 担任管理员的具体人员因公司而异，但是，管理员通常是负责管理大量行政活动以维持组织无缝运行的专业人员。
在某些情况下，管理员可能是仅受雇承担行政职能的忠诚员工。 在其他情况下，管理员可能是同时担任组织内办公室经理或行政助理的团队成员。
谁有资格成为管理员？
成为管理员的资格因业务和独特的工作需求而异。 一般来说，管理员应该在教育、技能和工作经验之间取得适当的平衡。 一些常见的管理资格包括：
- 教育：入门级管理员角色通常需要高中文凭或同等学历。 然而，许多组织更喜欢拥有工商管理或相关领域学士学位的候选人。
- 技能：管理人员应具有较强的组织能力、沟通能力和人际交往能力。 他们应该能够管理多项任务和优先事项，能够在压力下顺利工作，并熟练使用 Microsoft Office Suite 等办公软件。
- 经验丰富：通常优先考虑以前担任行政职务的经验，特别是对于更高级别的职位。 根据工作要求，还可能需要特定行业或特定软件或系统的经验。
- 认证证书：根据行业的不同，管理员可能需要拥有某些认证或许可证。 例如，医疗保健领域的一些管理员可能需要获得认证医疗经理 (CMM) 认证。
谁高于管理员？
企业的组织结构可能会根据行业、规模和独特的组织目标而有所不同。 管理员通常是公司内的中层职位，在此职位之上和之下还有各种职位。 以下是一些可能高于管理员的职位：
- 经理
- 副总经理
- 行政
管理员是接待员吗？
管理员与接待员不同，尽管他们的工作任务和职责可能有一些重叠。
结论
最后，管理员是执行多项管理活动以确保组织无缝运行的专业人员。
成为管理员所需的教育、技能和经验根据业务和独特的工作需求而有所不同，但通常包括教育、技能和经验的组合。 管理员通常是企业中的中层职位，其之上是经理、董事和高管。
虽然某些工作职能可能与其他行政职业（例如接待员）的工作职能重叠，但管理员通常承担更多的职责，并且可能在企业内拥有更多的决策权。 管理员在确保组织无缝运行方面发挥着重要作用，并且是任何团队的重要资产。
- 系统管理员：职位描述、类型、证书
- 销售人员管理员薪资：2023 年薪资指南
- 系统管理员：定义、职责、薪水、类型和课程
- 行政助理：含义、工作内容、薪水和要求
- IT 工作：定义、远程、薪水水平、Ent 和帮助台
参考资料
