什么是法律顾问以及他们的职责是什么?

什么是法律顾问
米哈伊尔·尼洛夫摄

您是否正在考虑为您的公司聘请法律顾问?也许您的扩张速度比预期更快,或者您对影响您公司的法律问题感到困惑。出于多种原因,聘请法律顾问是有意义的,但从哪里开始呢?

法律顾问,有时也称为法律顾问,是在公司工作的法律专业人员。他们通常专注于特定主题,因为他们可以为各个行业的公司提供法律援助。这使得法律顾问能够专注于单一法律领域并提供高质量的服务。例如,零售公司可能会聘请对消费者保护立法有全面了解的法律顾问,以确保遵守这些要求。

这些专业人员可以单独执行这些服务,也可以与其他专家团队合作执行这些服务,具体取决于公司的规模和范围。例如,大公司会设立法律部门并聘请具有不同领域经验的法律顾问团队,而小型企业可能只聘请一名具有必要技能的法律顾问。无论组织规模如何,这些专家都是长期雇员。

法律顾问为高层管理人员提供有关相关事宜的全方位法律援助,保证遵守内部控制和其他手续。他们分析公司运营和决策中的风险,以及制定专利或商标合同时的风险,然后采取措施保护设计免受侵权诉讼。必要时,他们还负责处理诉讼。

法律顾问和律师均提供法律咨询并代表客户出庭;因此,它们有很多相似之处。这两个职业之间的主要区别在于它们依赖于不同类型的就业。法律顾问成为他们所代表的商业实体的永久雇员,而律师通常作为独立承包商或代表律师事务所运作。

这些专家之间的另一个区别是,他们的服务可能会获得不同的报酬。公司经常给法律顾问固定工资,因为他们有稳定的就业机会。另一方面,律师经常单独向客户收取费用,并可能赚取各种收入。例如,案件的结果可能决定他们的赔偿金额。这也可能意味着律师通常面临更大的危险和个人责任。

法律顾问负责就可能影响公司运营的新立法、现行法规和合法权利向执行成员提供建议。他们负责该领域的所有部分,包括担任其发言人并及时了解公司的文书工作和运营情况。

法律顾问是一位富有创造力、积极主动的问题解决者,能够发现危险并带领公司走向成功。他们还必须能够诚实地处理危机,以保护和促进他们的业务。

法律顾问担任公司的总律师,处理所有法律问题。他或她不独立工作。他们与管理层和员工合作,确保法律得到遵守。他们还与负责公司所有法律程序的公司律师密切合作。

由于法律咨询需要承担各种各样的义务,因此该领域的专家必须具备全面的硬能力和软能力。硬技能可以帮助辅导员处理文书工作或研究信息,而软技能可以帮助他们与其他方谈判或与同事合作。了解最常见的咨询技能将帮助您评估自己的才能并确定发展领域。您还可以利用这些信息寻求特定技能的培训,以获得竞争优势并获得您想要的工作。以下是法律顾问具备的六项技能:

#1.风险管理能力

法律顾问负责确保公司遵守适用的法律。法律风险和合规问题都可以使用风险管理技能来管理。您可以通过定期监控组织的活动并研究新的法律法规来防止组织违反外部规则。当公司或部门未能遵守其内部标准时,就会存在合规风险。风险管理技能不仅可以帮助您降低发生这些危险的可能性,而且还可以在组织缺乏履行法律职责的资源时为组织提供指导。

#2.技术专长

技术知识和技能是建立员工在法律领域效率的重要因素。该部门可能需要全面了解相关立法和案例,以便为您的雇主提供建议。对于在法庭上代表客户的律师来说,技术能力极其重要。此外,随着政府颁布新法律或修改现有法规,立法也在不断变化。因此,您可能会从不断研究有关这些发展的信息并掌握最新的技术技能中获益。

对商业道德的深入了解可以帮助法律顾问与利益相关方进行谈判并实现谈判目标。如果您希望在大公司的法律部门工作,那么在与同事合作完成复杂的任务时,您可能会从这些人才中受益。

#3. 沟通技巧

咨询师在提供建议时也会运用他们的沟通技巧,因为他们经常将复杂的法律概念重写为没有法律背景的人可以理解的信息。人际交往能力,特别是沟通技巧,对于这个职位至关重要。咨询师可以利用他们的表达能力为客户提供清晰简洁的建议。他们必须能够与主要利益相关者进行沟通并做出详细的报告;因此,他们必须能够进行口头和书面交流。

#4。人力资源管理

尽管某些咨询职业可能不需要人力资源管理能力,但它们可以帮助您发展职业生涯。由于较小的组织可能只有一名法律顾问专业人员,因此他们通常提供的晋升前景很少。如果您想提升自己的职业生涯,请在中型企业中寻找机会。此类职位通常需要监督一组法律专家或可能整个法律部门。人力资源管理能力可用于招募新人员、培训他们并领导团队实现公司的目标。

#5。 关注细节

法律顾问必须密切关注细节才能完成日常工作,因为他们经常阅读冗长的文件。他们还处理合同等法律文件,合同在双方签署后就具有法律约束力,要求他们注意细节并仔细检查准确性,以避免可能导致财务损失或法律问题的错误。作为法律顾问,此人才可以帮助您查找有关特定立法或标准的相关信息。

#6。 研究技能

法律顾问进行研究以获取有关特定立法或法律的最新知识。例如,如果一家公司开发了一种新产品,这些专业人员可能会对该公司必须满足的政府标准进行研究。他们还可以决定这些产品是否侵犯任何知识产权。这些专家的研究能力还可以帮助他们准备文件以在法庭上代表客户或解决谈判期间的冲突。由于信息是法律中最宝贵的资产之一,因此定位信息的能力至关重要。

#7。 工作环境

根据法律顾问所从事的行业的不同,他们的工作环境可能会有所不同。顾问通常在办公室环境中工作,但有时他们可能必须去其他地点,例如进行谈判时。他们的工作条件通常是全职工作。

无论您的公司是已成立还是刚刚起步,聘请法律顾问对于避免代价高昂的错误并确保您的利益在组织的各个方面都受到保护至关重要。

对于初创企业来说,确保您受到法律保护至关重要。法律顾问将确保您的公司在与供应商、客户和工人合作时拥有适当的法律文件和协议。他们还可以确保您保护您的知识产权,例如您的网站和徽标设计。

律师可以帮助您在签署合同之前对其进行分析,从而降低因任何一方不合规或违反合同而产生法律问题(以及相关法律费用)的可能性。他们可以验证您是否正在采取预防措施,以避免因安全标准或劳动法等问题而引起的潜在诉讼或诉讼。

聘请法律顾问的步骤概述如下。

#1.做一个工作描述。

根据您公司的规模、行业和未来的目标,确定您需要的法律顾问类型。根据这些考虑,记下您在法律顾问中寻求的经验和特质。为了吸引合适的人才,您还需要明确自己的职位。

有许多法律顾问职位可供选择;确保您的职位描述准确,避免通用语言,并准确反映您的工作文化。
采取开放的态度,并考虑私人执业的律师(即受雇于律师事务所的律师)和具有过去内部经验的律师。

职位描述是任何职位广告的重要组成部分。一份精心撰写的职位描述可以提高公司的市场知名度,吸引合格的潜在客户,并最终帮助您找到有能力的人才来填补该职位。因此,正确地做到这一点至关重要。

#2.职位描述和标题

明确定义角色的期望。您将需要具有出色商业知识的人员以及熟悉您所在行业的经过认证的律师。您可以提请注意您公司的性质以及候选人将面临的法律问题类型。沟通、谈判和表达能力对于向非律师人员解释复杂的问题至关重要。

为了吸引积极主动的候选人,大多数合格的律师可能喜欢专注于特定领域。包括一份公司摘要,为候选人提供有关其职能和公司文化的信息。全面的概述将吸引合适的潜在客户,他们会对您的公司真正感兴趣,从而减少未来的任何误解。

#3。责任和义务

其角色和义务如下:

  • 就多项法律问题向高管提供准确、及时的法律咨询。
  • 检查是否遵守法律。
  • 及时了解立法的任何变化。
  • 与其他方的商业合同进行谈判、起草和审查。
  • 为组织中的每个人澄清法律问题或规范。
  • 实施专利、商标和工业设计保护程序。

足够的法律顾问必须与企业合作,了解问题并制定可行且具体的解决方案。一些困难包括股东分歧、合同设计不当、知识产权和其他运营问题。

#4。 要求

您可以通过具体说明您的教育、经验和成就来减少您的申请池。需要记住的一件事是不要在本节中填充不必要的材料。扩展要求部分可能会阻止其他合格的候选人申请。
一些先决条件可能包括:

  • 有能力的律师
  • 2 至 3 年取得资格后的经验
  • 对特定法律和行业领域的广泛了解
  • 它可能看起来微不足道,但写得好的职位描述可能意味着拒绝不合格的员工和吸引高素质的员工之间的区别。

#5。发布工作机会

在社交媒体、网站和其他合法途径上宣传职位。向网络中的人征求想法或建议。您还可以聘请专门负责寻找优秀潜在客户的招聘人员,这将确保您节省时间并找到合格的人才。

#6。完美的候选人应该接受面试。

考虑您希望法律顾问具备的经验和品质,并提出相关问题来评估候选人的适合性。询问他们的干劲和批判性思维能力,以及他们如何应对之前严峻的法律挑战。确定候选人希望从这个职位中获得什么,以确定该职位是否会对他们产生刺激。

鉴于他们职能的重要性,您必须对与法律顾问的关系建立信任。为了分析申请人的适合性,听取公司其他人的第二意见通常是有益的。

#7.增加工作机会的期限

向成功的候选人发送工作机会。录用函将详细说明任何具体条款,确定双方的义务和权利,并概述员工和公司希望达成的协议。

#8。谈谈条款。

当您找到完美的候选人并且他们接受了您的提议时。您必须确保您的雇佣合同完整并包括所有领域。那么,您到底需要了解什么?
首先,确保合同包括以下所有内容:

  • 工资、奖金、股票期权和其他福利
  • 工作时间和休假时间
  • 详细职位描述
  • 工作要求(汇报关系、评估程序)
  • 就业状况(永久或临时;全职或兼职)
  • 职位描述和正式开始日期
  • 通知期限

在将其提交给潜在客户之前,还有许多其他关键条款需要考虑。考虑纳入限制性契约或合理的通知期。这些条款对于保护雇员和雇主都至关重要。

法律顾问最好的职位描述是简短而令人信服的。向候选人提供有关公司信念、使命和文化的信息,并解释他们将如何为公司的成功做出贡献。

为了提高可读性,请考虑使用项目符号列表,每个部分的项目符号不超过六个。一旦你完成了一份出色的初稿,请与招聘经理一起检查,以确保所有信息都是正确的,并且要求是绝对必要的。

此职位发布样本将展示您公司的文化和原则,同时帮助潜在候选人了解他们从第一天起将如何做出贡献。

[X 公司] 正在寻找经验丰富的法律顾问来协助我们满足所有法规和要求。法律顾问将设计和维护法律文件,监督我们组织的所有法律要素,并向管理层提供指导和建议。申请人必须熟悉法律文件管理、诉讼策略和法定归档。该职位需要对法律术语和实践有广泛的了解,以及出色的沟通能力。我们理想的候选人组织良好,具有危机管理经验,并且熟悉诉讼、专利和侵权。

此角色的目标

  • 为商业专业人士提供法律咨询和建议。
  • 澄清法律术语
  • 确保我们的组织遵守所有法律要求。
  • 审查并起草法律协议。
  • 负责所有一般法律事务。
  • 检查公司和税务策略是否存在潜在风险(或机会)。

具体责任

  • 准备法律文件
  • 协商和解条件。
  • 确定潜在的商业风险。
  • 创建商标和专利。
  • 必要时,通过法律程序指导管理。
  • 检查合同草稿

资格和技能

  • 了解法律概念和程序
  • 扎实的公司法知识和法律辩护技巧
  • 了解现行立法实践
  • 危机管理经验
  • 批判性思考和多任务处理能力
  • 出色的口头和书面沟通能力

首选 个人资历

  • 起草法律文件经验
  • 协作和单独操作的能力
  • 较强的分析和判断能力
  • 解决问题的心态
  • 了解内部和外部业务流程和程序
  • 出色的分析能力

参考资料

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