如果您曾经在公司办公室工作过，您可能熟悉术语“SWOT 分析”。 这与评估高度军事化的警察反应小组的效力无关，而与认真认真地审视自己的业务有关。 无论您的团队规模大小，从两个人到五百人，SWOT 分析都是评估您的业务或项目的有效工具。 在本文中，我们将讨论如何在战略管理方面为公司和您自己进行 SWOT 分析及其重要性。
什么是 SWOT 分析？
SWOT 分析是一种评估组织优势及其弱点和危险的方法。 SWOT 中的字母代表这四个词（优势、劣势、机会和威胁）。
通过使用 SWOT 分析，您可以更多地了解企业选择或战略的各个方面。 SWOT 是评估给定情况或选择的优势、劣势、机会和威胁的框架。
然而，SWOT 分析最常用于商业环境，但它在非营利部门也有应用，在较小程度上用于自我评估。 在评估想法、项目或完整的努力时，SWOT 分析也很有用。 CIO 可以将 SWOT 分析用于多种目的，包括但不限于开发战略公司规划模板和进行竞争分析。
阿尔伯特·汉弗莱 (Albert Humphrey) 是 60 年代和 70 年代斯坦福大学的一名研究员，他因开发 SWOT 分析策略而受到赞誉。 在商业世界中，SWOT 分析是使用财富 500 强组织的信息建立的。 各种各样的企业已经开始使用它来帮助在采取行动之前产生想法。
SWOT分析的要素是什么？
“SWOT”是描述公司“优势”、“劣势”、“机会”和“威胁”的首字母缩写词。 以下要素对于每个 SWOT 分析都是必不可少的。 没有不包括以下内容的 SWOT 分析，即使具体包含的内容和在每个元素中发现的内容因公司而异。
#1。 优势
贵公司的优势是您擅长的领域以及您在竞争中脱颖而出的领域。 考虑一下您的公司提供的其他人没有提供的好处。 工人的热情、必要资源的随时可用以及可靠的生产方法都是例子。
此外，请考虑您业务的“具体细节”，或者真正使其成功的因素。 你有什么地方是别人做不到的？ 哪些核心信念构成了贵公司运营的基础？ 您在哪里可以获得其他人无法获得的资源，无论是在稀有性还是价格方面？ 在您彻底研究和分析后，将您公司的 USP（独特的销售主张）添加到优势部分。
然后，翻转你的观点并考虑你的竞争对手会在你身上看到的优势。 与其他人相比，为什么客户会选择向您购买？
但是，请始终牢记，贵公司的实力只是以某种有形方式帮助您的任何事情。 例如，如果您所有的竞争对手都生产高质量的产品，那么在您的市场中，拥有高质量的生产流程并不是一种优势，而是一种要求。
#2。 弱点
专注于您的员工、资源、流程和程序，以解决弱点，这些弱点与您的优势一样，是您业务不可或缺的一部分。 评估您当前的情况并确定需要解决的问题以及应避免的不良习惯。
另外，花点时间从目标受众的角度来看（或了解）自己。 人们会看到你的缺点，即使你倾向于忽略它们吗？ 努力找出谁在您的行业中取得成功以及原因。 你到底错过了什么？
真诚！ 如果不先收集所有必要的数据，就无法进行有用的 SWOT 分析。 现在是采取实际行动并尽快面对令人不快的事实的时候了。
#3。 机会
为了让好事发生，你需要在机会出现时抓住机会。
它们源于您无法控制的事件，需要提前计划。 你所服务的行业或你所使用的工具的变化可能会引发这种需求。 然而，贵公司在其市场中竞争和领先的能力与您识别和利用机会的能力有直接关系。
考虑可以立即追求的有前途的职位空缺。 这些不需要很大就可以提高公司的竞争力。 告诉我您最近注意到的任何可能产生影响的主要或次要市场变化。
此外，请留意政府可能做出的任何可能影响您工作的政策转变。 即使是社会规范、人口统计或生活方式的微小变化也可能带来令人兴奋的新可能性。
#4。 威胁
外部因素，例如供应链中断、消费者需求变化或缺乏合格工人，都可能构成对公司的威胁。 重要的是要预见潜在的危险并在它们对您造成伤害和减慢您的进步之前制定对策。
了解您在将产品推向市场时可能遇到的挑战。 但是，要在竞争中保持领先地位可能需要您适应不断变化的产品质量标准和规格。 技术不断发展的本质既带来了持续的危险，也带来了充满希望的新可能性。
密切关注竞争并评估贵公司是否必须转移重心以保持竞争力非常重要。 但请记住，如果您不想，则不必跟随他们的脚步。 避免盲目模仿他们并希望它能帮助你的事业。
了解您的公司是否因外部因素而面临高风险。 由于坏账或现金流问题，您的公司是否容易受到市场轻微变化的影响？ 请小心，因为此类威胁可能会对您的公司造成重大损害。
为什么使用 SWOT 分析？
战略规划经常涉及进行 SWOT 分析，作为第一步或作为几个相互关联的步骤之一。 该框架是一个强大的决策盟友，因为它可以帮助企业识别并利用迄今为止未明确表达的机会。 它还有助于在潜在危险变得势不可挡之前引起他们的注意。
使用 SWOT 分析，公司可以在他们具有明显优势的特定市场部分归零。 它还可以用来帮助人们识别职业生涯中的潜在障碍并制定克服这些障碍的策略。
实际认识并包括业务挑战和顾虑是此类研究成功的关键。 正因为如此，SWOT 经常涉及一个可以公开交换想法和观点的多学科小组。 最有效率的团队会将他们的 SWOT 分析基于现实世界的经验和数字，例如销售额或费用。
SWOT分析包括什么？
在 SWOT 分析的帮助下，企业可以查明当前影响其计划的因素。 如果公司对这些好的和不利的方面有透彻的了解，他们可以更好地传达计划的哪些部分需要被认可。
然而，在进行 SWOT 分析时，通常的做法是制作一个包含四列的表格，每列对应一个要考虑的潜在因素。 尽管它们相互关联，但优势和劣势很少与机会和威胁具有一对一的对应关系。
ROYCE New York 的老板 Billy Bauer 表示，当外部威胁与内部缺陷同时出现时，公司最紧迫的问题往往会变得显而易见。
“一旦你知道你面临的是什么，你就可以决定是通过分配公司资源来解决问题来消除内部弱点，还是通过退出受到威胁的业务领域并在你之后应对它来减少外部威胁。加强了您的业务，”鲍尔说。
如何进行 SWOT 分析
在进行 SWOT 分析之前和之后可以采取许多程序，每个程序都会产生有用的信息。 这些是进行 SWOT 分析的典型过程。
#1。 确定你的目标
SWOT 分析在范围上可以是笼统的，但如果它专注于特定目标，它会更有用。 是否推出新产品的决定只是一个可能的 SWOT 分析目标。 如果一家公司清楚地知道他们希望在项目结束时完成什么，他们的努力就会更加集中。 SWOT 分析可能有助于决定是否推出该产品。
#2。 收集信息
由于每个 SWOT 分析的独特性，公司可能需要各种各样的数据源才能编制必要的 SWOT 分析表。 首先，企业需要盘点可支配的数据、必须遵守的约束条件以及所依赖的外部数据源的可信度。
此外，公司不仅应该能够访问数据，还应该知道什么样的团队合作最适合分析该数据。 某些员工可能更容易获得有关外部影响的信息，而公司生产或销售部门的其他员工则对内部发展有更深入的了解。 当人们提出不同的观点时，他们更有可能发表深思熟虑的原创评论。
#3。 整合想法
作为进行 SWOT 分析的第一步，负责这样做的团队应该集思广益，将可能的项目包含在四个子标题下。
- 内部因素
构成你的优势和劣势的内部因素是你所掌握的信息和专业知识。
一些典型的内部变量包括
- 获得资本、收入和可能的投资途径。
- 位置、基础设施和硬件是物理资源的示例。
- 人（工人、志愿者、客户）是公司最宝贵的资产。
- 对知识产权、自然资源获取等的法律保护
- 此时此地程序（人力资源程序、部门结构和计算机程序）
- 外在因素
外部环境影响并影响着每一个企业、组织和个人。 必须跟踪所有这些要素，无论它们与机会 (O) 或威胁 (T) 的关系如何。
以下是您和您的公司几乎无法影响的外部因素示例：
- 新商品、改进的技术和不断变化的消费者偏好都是市场趋势的例子。
- 金融和经济发展（在区域、国家和全球范围内）。
- 资金来源（捐赠、政府等）
- 人口统计
- 与供应商和商业伙伴的联系
- 政策、环境约束和经济控制
在开发您的 SWOT 框架并进行 SWOT 分析之后，是时候针对调查结果制定一些回应了。 战略传播专家和内容营销人员 Linda Pophal 强调在制定此类计划时需要关注机会和优势，而不是缺陷和威胁。
根据作者的说法，“这是战略制定的一部分，公司可以在其中发挥最大的创造力，并且可以出现新的想法，但前提是分析已经做好了适当的准备。”
#4。 结果细化
既然我们有一个按类别细分的列表，现在是整理这些想法的时候了。 通过缩小所有想法和威胁的范围，企业可以专注于最有前途的想法和威胁。 在这一点上，分析团队可能需要参与一些激烈的分歧，甚至可能在确定优先级的过程中包括上级。
#5。 制定行动计划
现在您已经根据 SWOT 分析对您的组织的优势、劣势、机会和威胁进行了排名，您可以开始制定行动计划了。 每个领域都有一个有序的项目列表，分析团队使用这些项目来构建一个综合战略，阐明最初的目标。
例如，决定是否推出新产品的公司可能已经确定其当前产品已经在市场上占据主导地位，并且有潜力进入新市场。 然而，原材料价格上涨、供应链压力、额外人员需求以及产品需求的不可预测性可能会抵消这些收益和前景。 分析小组计划在六个月内重新评估这个问题，届时他们预计成本会降低，市场需求会更加清晰。
如何使用 SWOT 分析
公司或组织可能会受益于 SWOT 分析，以更好地了解其当前和未来在市场中的地位或实现目标的进展。
通过这次考试，企业或个人既可以看到自己的竞争优势，也可以看到自己的美好前景。 然后，他们可以使用这些数据来制定基于优势并解决弱点的战略和目标。
然而，一旦发现了倡议、项目或产品的 SWOT 因素，决策者就可以评估是否继续努力以及要使其成功需要什么。 有了这一分析，企业将能够更好地适应他们所面临的市场条件。 相关文章： 营销分析：定义、顶级工具、SWOT、报告和指南.
SWOT 分析可用于评估和思考许多不同的目标和策略，包括。
- 商业用途的商品和服务的发明和生产；
- 采取与人事管理有关的措施，例如聘用和晋升
- 客户服务评估的机会和绩效；
- 制定旨在提高绩效和/或提高竞争力的企业计划；
- 为技术、地理或市场等领域的新企业提供资金。
SWOT分析类似于PEST分析，它考虑了政府、社会和技术等外部因素的影响。 通过使用 PEST 分析，企业可以检查对其运营和竞争力有影响的外部因素。
SWOT分析范例
作为其资产之一，可口可乐公司的全球知名品牌、广泛的分销网络以及在新国家的前景都在 2015 年价值线 SWOT 分析中得到了强调。 然而，它确实发现了几个潜在的问题点，包括汇率波动、公众对“健康”饮料的兴趣增加，以及来自其他提供类似营养饮料的企业的竞争。
Value Line 对可口可乐的 SWOT 研究对该公司的战略提出了一些尖锐的问题，但该出版物还表示，可口可乐“可能仍将是一家顶级饮料供应商”，为保守的投资者提供“可靠的收入来源和一些资本获得曝光率。”
此外，可口可乐在 Value Line SWOT 分析开始五年后成为世界第六强品牌，这证明了所采用战略的成功。 在分析完成后的五年内，可口可乐股票（交易代码为 KO）的价值增长了近 60%。
在虚构的有机冰沙公司的帮助下，可以更好地理解 SWOT 分析。 它进行了 SWOT 分析，以更多地了解其在冰沙行业的竞争对手以及它可以改进的地方。 使用这种方法，它确定与供应商的关系和成分的质量是它最大的优势。 反省发现其运营中存在一些漏洞，包括缺乏产品种类、员工流动率过高和机器老化。
通过对公司外部环境的分析，发现了新技术、未开发市场和对健康生活方式的日益重视方面的机会。 冬季冻害农作物、全球流行病和供应链瓶颈也被确定为威胁。 SWOT 分析和其他规划工具使公司能够利用其优势并探索外部机会，同时解决其不足之处。
如何对自己进行 SWOT 分析
要生成 SWOT 分析，请绘制一个框并将其在水平和垂直轴上切成四个部分。 SWOT 矩阵中的每个单元格代表不同的方面——情况的优势、劣势、机会和威胁。 在提供的每个方块中创建单独的列表。 您可以在方块中包含多少细节没有限制。 以下是如何对自己进行完整的 SWOT 分析，以便在任何专业环境中使用。
#1。 列举你的相关优势
您可以首先考虑您已经拥有的可以帮助您在这种环境中取得成功的品质。 您所有的相关资历、技能和能力都包含在这里。 包括正规培训、相关专业经验、证书、官方认可和正规学校教育。 如果您在求职期间进行 SWOT 分析，您可以添加推荐信和推荐人、专业联系人以及准备搬迁或远程工作等内容。
此外，列出您的成就还可以帮助您将要在简历或求职信中突出显示的最重要技能归零。 如果您正在为面试做准备进行此分析，您可能想要描述您利用自己的能力发挥优势的具体实例。
#2。 考虑你的弱点
在描述你的弱点时尽可能诚实和客观。 您的分析和从中得出的结论将从中受益匪浅。 对您的缺陷进行全面评估将揭示您需要集中精力实现增长的最重要的地方。 雇主和面试官看重那些有自我意识并准备好解决自己弱点的工作前景。 弱点也可能是潜在的医疗问题或可能会减少您的输出的不可用时间。
#3。 整理您的选择
外部世界中任何可以改善您的情况的变量都可以视为机会。 您可以利用您可用的资源和任何当前的行业趋势或事件在您的职业中取得进步。
但是，如果您是具有机器学习和 AI（人工智能）专业知识的数据科学家，您的机会部分可能如下所示：
- 数据科学家的就业市场正在扩大，在该行业就业的可能性正在上升。
- 机器学习和人工智能领域的经验转化为非常需要的专业能力和技术理解。
- 除了为一家公司全职工作外，您还可以考虑为许多不同的客户担任顾问。
#4。 找出任何潜在威胁
您应该预见并应对任何潜在威胁，这些威胁可能是任何对您不利的情况。 缺乏可用的工作岗位、收入潜力低、行业竞争激烈以及专门的监管限制都构成了危险。 识别出潜在危险后，您可以继续采取具体措施来降低它们发生的几率或降低它们产生影响的程度。 此外，您可以通过仔细观察和计划将许多威胁转化为机会。
以文具店老板为例。 有一个新的电子商务网站通过战略营销和大量订单定期降低您的价格。 为了促进销售并仍然以合理的定价获利，您可能决定在该电子商务网站上列出商品。 您也可以通过向银行借钱批量购买文具用品来提供有竞争力的价格。
#5。 做出明智的决定
逐节审查您的分析不会为您提供手头问题的全貌。 想想你拥有的优势超过你面临的劣势。 准备有条不紊的计划来处理你的威胁和弱点，如果你觉得它们占主导地位的话。 另外，想想你将如何把你的计划付诸行动，以及你可以立即采取哪些步骤。
SWOT分析的重要性
使用 SWOT 分析的结果，公司高管可以评估他们目前在市场中的地位，并确定有效战略规划所需的额外步骤。
企业会发现有价值的一些最显着的特征如下：
- 通过使用 SWOT 分析，企业可以深入了解他们的当前情况并跟踪他们随着时间的推移取得的进展。
- 它是确定公司优势所在的有用工具，可以带来更多利润和其他积极成果。
- 它提供了对组织缺乏的地方以及可以改进的地方的洞察力。 掌握这些知识可以让他们为未来的潜在挑战做好准备并克服这些挑战，为可持续的业务扩张铺平道路。
- 利用其 SWOT 分析的结果，公司可以制定战略来实现其目标并应对不断变化的市场条件。
- 可以更好地理解和识别内部和外部影响，以及它们对业务的积极和消极影响。 了解这一点可以帮助公司采取必要的主动行动来跟上当今市场不断变化的本质。
SWOT分析的缺点是什么？
SWOT 分析有助于深入了解可能影响绩效的众多因素，但它也有一些缺点。
- 很容易遗漏或误解一些优势、缺陷、机会和危险，因此分析可能会遗漏一些关键要素。
- 很多时候，由于每个组件的信息的经验或主观性质，会出现不正确的观点。
- 由于 SWOT 只考虑事态的当前状态，而不考虑未来的发展方式，因此它提供的见解通常是暂时的。
结论
总之，SWOT 分析是促进商业战略讨论的有用工具。 参加者讨论公司的潜力、威胁、优势和劣势的集体头脑风暴会议非常有效。 在 SWOT 会议期间，最初的策略通常会随着您了解更多和融入新想法而改变。
但是，SWOT 分析既可用于广泛的业务规划会议，也可用于营销、制造和销售等部门的更具体的业务规划会议。 在实施从 SWOT 分析得出的总体计划之前，您可能了解它将如何影响子部分。 您甚至可以向后进行此操作，首先对各个细分市场进行 SWOT 研究，然后再向外扩展
如何进行 SWOT 分析
机会的例子有哪些？
这里有几个机会的例子。
- 与他人合作。
- 创建一个小组来解决这个问题。
- 找人尝试您的新想法和产品。
- 召集几个人一起探索你的想法。
- 根据你的经验给意见或建议。
什么是 SWOT 分析模板？
使用 SWOT 分析模板，您可以考虑您的内部优势和弱点。 它还可以帮助您分析可能影响您的组织的外部威胁和机会。 SWOT 模板可以揭示竞争对手的优势和劣势。
Word有SWOT分析模板吗？
是的，word 有一个 SWOT 分析模板。 这个简单的模板将帮助您仅用四个要点快速解释您的 SWOT 分析结果。 该模板还有一个空间供您评估和总结您的 SWOT 结果。
什么是简单的企业 SWOT 分析？
SWOT 分析是一种评估业务的四个方面的方法，这四个方面产生了首字母缩写词 SWOT：优势、劣势、机会和威胁。
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参考文献
