每个月末，人力资源部都会抽出时间，计算每位员工的薪水、工资、扣除情况。 大多数企业手动创建工资单表格，这通常需要几个小时。 但是，要快速使用带有计算器的免费工资单模板生成器来提供有关员工薪水的详细信息。 从本质上讲，准确的工资单对员工来说非常重要，因为这是证明他们有能力支付或贷款的必要条件。 在某些情况下，它也可以用作就业证明。 您的一些员工是新员工还是刚刚完成入职培训？ 在我们继续之前，让我们回答这些问题，以及如何生成带有验证的工资单和支票存根。
什么是工资单？
工资单是一份财务记录，显示员工在特定支付期间的总收入，包括工资、佣金、奖金和小费。 工资单还列出了税收的逐项扣缴，例如医疗保险和社会保障 (FICA)，以及医疗保险费和雇主赞助的退休计划等项目的扣除额。 从历史上看，工资单附在员工的实际工资支票上，这就是他们名字的来源。 现在，工资单通常以数字方式提供给使用无纸化工资单服务的雇主，这些服务可在必要时在线下载。
如果我有直接存款，如何获得工资单？
如果您有直接存款，则可以通过在线访问或联系人力资源来生成工资单。 如果您有直接存款，您应该能够通过登录公司门户在线访问您的工资单。 工资单通常在每个发薪期生成，并与薪水一起发送。
如何选择工资单生成器
以下是为您的企业选择工资单生成器时需要考虑的各种事项。
#1。 价钱
如何生成工资单生成器的主要目标之一可能是降低价格。 这样做是为了确保您不会根据业务规模花费太多。 付费发电机的成本通常在每个工资单 10-15 美元之间。 但是，您可以使用 Paystubsnow 以更低的价格获得它。
#2。 可靠性
由于工资单非常脆弱，您需要一份准确、快速且可靠的工资单。 在选择之前，您要考虑检查对所选发电机的公众评论。
#3。 个性化
个性化工资单的能力对每个品牌都至关重要。 除了，当然，你对品牌没有兴趣。 如果这样做，请注意额外的功能。 其中包括可自定义的主题、徽标和水印。
#4。 在职员工人数
虽然使用生成器的目的是节省时间，但根据您的业务规模，您可以放弃使用模板获取工资单的成本。 如果您的员工少于 5 人，则真的没有必要支付工资单。 您完全可以使用模板手动创建一个，并且有足够的空闲时间。
如何生成工资单
雇主/企业主可以通过多种不同方式生成专业工资单，具体取决于他们的需要。 如果工资单的设计并不重要，并且雇主希望更好地控制将包含在工资单上的信息，则他们应该使用 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 等软件。 此外，免费的基于 Web 的程序（例如 Google Docs 和 Google Sheets）也是不错的选择。
关于如何为员工生成工资单的指南
为员工生成工资单的最简单方法是使用最好的工资单软件提供商之一、会计或工资单生成器。 虽然可以手动生成工资单，但这并不是必需的。 但是，如果您想为 W-2 员工手动创建工资单，流程如下：
- 从员工在支付期间的总工资开始。
- 添加预扣税的扣除额（联邦、州和地方，如果适用，以及 FICA）。
- 扣除员工支付的健康保险费部分。
- 扣除员工选择的退休计划供款。
- 添加任何其他扣除（例如其他保险）。
- 计算净工资（员工薪水上的金额）。
在为给定支付期的员工生成工资单后，将该工资单附加到支票上（如果您要签发实物支票）。 或者，您可以通过电子邮件或在线门户以数字方式提供工资单。
工资单生成器免费
工资单是发给雇员薪水的证据。 这是因为它标识了有关员工及其工资详细信息的信息。 与包含净工资的支票或直接存款不同，工资单提供有关每个支付期间的工资总额和从工资中扣除的重要信息。 因此，某些州法律要求提供某种类型的书面工资单，即使它不是联邦法律强制要求的。
就许多小企业主而言，生成工资单可能是一项艰巨的任务。 它涉及大量计算，以及跟踪员工信息和税收。 然而，在免费的工资单生成器的帮助下，这个过程可以变得更加容易和高效，在实现您的目的的同时节省您的时间和金钱。
顶级免费工资存根生成器
以下是适合企业的顶级免费工资单生成器，
＃1。 Shopify
Shopify 的免费工资单生成器可让您创建工资单并快速在线打印。 Shopify 的工资单生成器非常适合创建看起来很专业并且可以快速轻松发布的工资单。
#2。 苹果派设计
这是一个易于使用的免费在线生成器，允许用户快速轻松地创建专业的工资单。 通过简单直观的界面，用户可以输入所有必要的信息，包括员工姓名、工资率、工作时间和扣减。 然后，该工具会生成一份详细的工资单，可供下载和打印。
#3。 EZ Pay存根生成器
EZ Paystub 是一个免费的工资单生成器，您可以在其中添加商业信息、徽标、品牌颜色和图像。 工资单创建器可让您管理工资单，同时使用他们的桌面软件设计具有正确字段和完美布局的工资单。 此外，工资单创建器使您能够为许多员工批量自动化付款计算和设计存根。
#4。 Wix 支付存根生成器
这个来自 Wix 的免费工资单生成器工具可让您创建工资单并根据您的独特要求对其进行自定义。 与所有其他 Wix 工具一样，在线工资单制作工具易于使用。 您制作的工资单可以很容易地下载到您的计算机上，并在打印前在内部填写。
#5。 现在的工资单
此工资单生成器还允许您创建其他工资单文件，例如 W-2 和 1099 表格。 您需要做的就是填写所有员工和公司信息。 预览文档并检查它看起来是否与应有的完全一样。 一旦您对工资单的外观感到满意，您就可以选择通过您的电子邮件地址接收它。
带计算器的免费工资存根模板
带有计算器的免费 Pay Stub 模板可与存根创建器一起使用，可以下载和使用。 这是因为免费的支票存根模板让您清楚地了解您将在生成的工资单中收到的确切格式。 当您有权选择自己喜欢的模板时，您可以选择您的员工将收到存根的格式。 此外，每个薪水存根模板都有一个专业的布局，可以对存根详细信息的反映方式进行严格分类。
可下载带有计算器的免费工资单模板样本以供参考。 此外，示例模板包含一个存根创建者水印，一旦您支付相同的费用，该水印就会被删除。 由于您以存根的形式为您的员工提供价值，因此您最好为他们选择一个有利的工资单模板。 您可以使用许多不同的工资单模板来打印工资单。 但是，没有人可以为您做所有事情。 您必须自己进行所有计算，或者必须使用复杂的软件。
什么是免费工资存根模板？
工资支票存根模板是一种预制的可填写表格，您可以在其中列出特定时间段内所有员工的收入和扣除额。 模板通常有不同的设计，因此它允许用户选择他们想要的薪水存根文档的外观。 如今，小型企业雇主和独立承包商可以使用免费的在线可填写工资单即时创建工资单。
选择带有计算器的免费工资存根模板时要考虑的因素
以下是选择免费工资单模板时需要注意的事项，
#1。 格式
确定您想要或需要它的用途，这样您就可以决定以哪种格式保存您的模板。您是否需要发送文件的电子副本作为收入证明？ 然后，将工资单保存为 PDF 格式。 您需要它来跟踪您的收入和税收减免吗？ 那么，有没有保存为Excel文件进行编辑计算呢？
#2。 个性化
使用在线模板，您可以对其进行自定义以使其看起来更专业。 您可以轻松编辑它以添加您的公司徽标和品牌颜色。
#3。 信息
在可填写的支票存根模板表格中，您需要做什么和不需要哪些细节？ 它的职位描述、雇用日期或扣押物是什么？ 但是，您可以根据需要编辑表单域。
#4。 布局
详细或简单的工资单存根可以说明很多关于您和您的公司的信息，因此请确保如果您或您的员工需要它来处理像抵押贷款这样重要的事情，您应该使用合适的模板。
我可以为自己制作工资单吗？
如果您是个体经营者，您将不会像雇主那样获得工资单。 可以通过多种方式制作个体经营者的薪水存根，而且过程不会花费很长时间。 如果您有最近的支票或银行对帐单，您就可以开始制作它们。
通过验证检查存根
在验证潜在申请人的工作经历时，您很可能会收到工资单和其他文件以确认他们提供的信息。 申请人最好提供有关其收入和雇主的准确信息，但由于在线创建假工资单非常容易，因此情况可能并非总是如此。 因此，重要的是要知道如何在租户筛选过程中使用验证和财务文件来避免伪造支票存根。
支票存根是什么样的？
支票存根包括一个人的姓名和地址、职位、固定支付期间的总收入、总扣除额、税款、工资摘要以及有关其雇主的信息。 带有验证的支票存根的整体结构因公司而异，但它们都应共享相同的详细信息。 但是，如果您收到的工资单缺少关键信息，例如雇主或此人的职位，那么您可能需要进行额外的研究以确认信息准确无误。
通过验证检查存根：指导您的步骤
以下是关于如何通过验证检查存根的三种方法，
#1。 验证申请人目前在公司工作
在某些情况下，申请人可以组建一家公司或列出一家他们不是现任员工的公司。 因此，建议首先使用验证方法确认公司是否存在或要求提供包含申请人职位描述、薪资水平和支票存根正式开始日期的录取通知书。
#2。 调查他们年收入的总数
伪造工资单的一个常见错误是添加的工资总额不等于其申请表上列出的年收入总额。 要调查他们申请中列出的金额是否匹配，您可以将总工资乘以 12 个月作为他们的年度总收入。 总收入不包括税收或扣除，因此通常应该匹配。
#3。 向公司人力资源团队寻求更多信息
如果您仍然不确定申请人的工作或收入的有效性，您可以联系当前雇主与人力资源代表交谈。
我如何在线获取我的工资单？
询问您的经理或人力资源部门在哪里可以找到他们的电子版。 通常，以电子方式安置它们的公司将它们放在工资单服务网站上，该网站需要员工登录名和密码。
参考资料
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