Ngay cả khi bạn có một ý tưởng tuyệt vời, một đội ngũ tuyệt vời và một chiến lược hợp lý, điều có thể khiến doanh nghiệp của bạn sụp đổ là tiền mặt, hay cụ thể hơn là thiếu tiền. Các chuyên gia kinh doanh thúc đẩy niềm đam mê và tăng trưởng nhanh chóng, nhưng nếu không có nhiên liệu, doanh nghiệp của bạn sẽ thất bại. Mặc dù có những khả năng khác, bao gồm cả nguồn vốn đầu tư mạo hiểm, nhưng nhiều người vẫn tìm đến sự trợ giúp của các công ty nhỏ. Dưới đây là hướng dẫn về cách bạn có thể nhận được trợ cấp kinh doanh.
Trợ cấp Kinh doanh là gì?
Trợ cấp kinh doanh là tiền được chính phủ hoặc tổ chức khác trao cho một công ty, chẳng hạn như một công ty tư nhân. Đó chỉ đơn giản là số tiền mà bạn không phải hoàn trả và sẽ không phải chịu lãi suất hay chi phí quá cao. Một số quy tắc chi phối cách sử dụng tiền, nhưng nếu bạn tuân thủ các quy tắc đó, những khó khăn do không tuân thủ sẽ được giảm thiểu.
Là chủ doanh nghiệp lựa chọn đi theo con đường này, bạn nên lưu ý những điều sau:
Mặc dù bạn có thể nhận được rất nhiều tiền miễn phí nhưng phương pháp này rất tốn thời gian. Các doanh nghiệp không chỉ phải tiến hành nghiên cứu sâu rộng về cơ quan cấp phép trước khi viết đề xuất mà còn phải thuê một người có nhiều kinh nghiệm viết tài trợ. Viết văn bản trợ cấp là một kỹ năng chuyên biệt đòi hỏi bạn phải làm quen với công ty của mình và quy trình nộp đơn.
Mỗi ngày có khoảng 3,000 đề xuất tài trợ được nộp, trong đó chỉ có khoảng 200 đề xuất nhận được tài trợ.
Khi bạn đã nhận được một khoản trợ cấp, bạn có tư cách xuất sắc để nhận được nhiều hơn, điều này chỉ có thể giúp công ty của bạn được biết đến và tôn trọng hơn. Điều này rất quan trọng vì sau khi trợ cấp hết hạn, quy trình sẽ bắt đầu lại.
Cách đăng ký tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ
Để có được một khoản trợ cấp kinh doanh nhỏ có thể cần nhiều nỗ lực. Hãy xem xét các đề xuất sau đây về cách cải thiện:
#1. Mang theo một số trợ giúp chuyên gia
Trong khi những người viết tài trợ có thẩm quyền có thể giúp đỡ, hãy thử tranh thủ kiến thức chuyên môn của một kế toán viên giỏi. Điều này chứng tỏ với các nhà tài trợ rằng bạn nghiêm túc về quy trình và sự thành công của công ty bạn.
Các nhà tài trợ không muốn phải đoán hoặc sàng lọc rất nhiều thông tin thừa để tìm ra lý do tại sao bạn cần tiền. Hãy chắc chắn rằng yêu cầu của bạn được cân nhắc kỹ lưỡng.
#2. Đảm bảo rằng ứng dụng của bạn là kỹ lưỡng và chính xác
Hãy coi việc này như thể bạn đang làm bài kiểm tra cuối kỳ ở trường. Hãy chắc chắn rằng ngữ pháp của bạn hoàn hảo và các tính toán cũng như logic của bạn hợp lý. Bất cứ điều gì ít hơn có thể khiến việc xem xét bị trì hoãn hoặc bị từ chối.
#3. Tìm hiểu về nhân viên tài trợ của bạn
Hiểu được thời gian của nhân viên cấp phép và các giới hạn khác là điều cần thiết để phát triển mối quan hệ với họ. Có một mối quan hệ chuyên nghiệp, lịch sự cũng sẽ giúp ích nếu bạn có thắc mắc hoặc quan ngại. Nếu đơn đăng ký của bạn bị từ chối, việc có được cầu nối đó đồng nghĩa với việc bạn có một kênh để nhận những phản hồi có giá trị.
Ai đủ điều kiện nhận trợ cấp và họ có thể được tìm thấy ở đâu?
Khả năng đủ điều kiện nhận trợ cấp cho doanh nghiệp nhỏ khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của tổ chức cấp phép. Có năm loại trợ cấp cơ bản của công ty nhỏ:
- Các quỹ phi lợi nhuận rất dồi dào vì những nhóm này không có nguồn thu nhập khác. GrantWatch.com là một trong những nơi tốt nhất để tìm kiếm các khoản tài trợ phù hợp với các mục tiêu phi lợi nhuận cụ thể.
- Các khoản trợ cấp của chính phủ được cung cấp ở cấp liên bang, tiểu bang và địa phương và thường có các điều kiện tiêu chuẩn rõ ràng, rõ ràng. Mặc dù chính quyền tiểu bang và địa phương nhận được ít nguồn tài trợ hơn nhưng họ lại kém cạnh tranh hơn so với chính quyền liên bang.
- Các khoản tài trợ dành cho người nhập cư và người thiểu số rất ít, nhưng chúng hỗ trợ người thiểu số và người tị nạn nói riêng để có được sự hỗ trợ mà họ cần cho công ty của họ.
- Các khoản trợ cấp dành cho cựu chiến binh thường do chính phủ tài trợ và có thể khó nhận được vì chúng rất nhạy cảm về thời gian. Tuy nhiên, có sự hỗ trợ dành cho những người kỳ cựu đang khởi nghiệp hoặc kinh doanh nhỏ.
- Các khoản trợ cấp dành cho phụ nữ hỗ trợ một số trong số 42% công ty do phụ nữ sở hữu ở Hoa Kỳ. Phụ nữ đang thành lập doanh nghiệp ở mức cao nhất mọi thời đại và với khả năng tiếp cận vốn mạo hiểm hạn chế, những giải thưởng này trở nên hữu ích.
Những khoản tài trợ này có thể được tìm thấy ở đâu?
Các khoản tài trợ đôi khi bị phân tán trên nhiều trang web, khiến chúng khó tìm được trừ khi bạn biết tìm ở đâu. Chủ doanh nghiệp có thể bắt đầu với các tài nguyên được liệt kê bên dưới:
- Hiệp hội Doanh nghiệp Nhỏ trao các khoản tài trợ cho các tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức giáo dục và đối tác thúc đẩy tinh thần kinh doanh. Họ không cung cấp các khoản tài trợ khởi đầu hoặc tăng trưởng cho doanh nghiệp.
- Cơ quan Phát triển Doanh nghiệp Thiểu số (MBDA) là một cuộc thi tài trợ nhằm cung cấp hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ cho các doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cụ thể hoặc thể hiện sự đổi mới.
- Cuộc thi Tài trợ Doanh nghiệp Nhỏ của FedEx trao 12 khoản tài trợ lên tới 50,000 USD cho các chủ doanh nghiệp nhỏ gửi bài luận chứng minh thương hiệu của họ gây tiếng vang như thế nào với thương hiệu FedEx.
- Hiệp hội Quốc gia về Người tự kinh doanh (NASE) cung cấp cho các thành viên số tiền lên tới 4,000 USD để giúp họ phát triển các công ty nhỏ của mình. Tài trợ Tăng trưởng có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như mở rộng cơ sở, tuyển dụng và quảng cáo.
- Tài trợ Phát triển Kinh doanh Nông thôn của USDA giúp các doanh nghiệp nhỏ ở nông thôn có tổng doanh thu dưới 1 triệu USD và có ít hơn 50 nhân viên phát triển dự án, mua lại bất động sản cũng như các hình thức hỗ trợ và đào tạo khác.
- Vòng tròn Phụ nữ Châu Á (AWGC) là một tổ chức tình nguyện ở New York do phụ nữ lãnh đạo nhằm hỗ trợ các nữ nghệ sĩ người Mỹ gốc Á và các tổ chức cộng đồng.
- Nghiên cứu Đổi mới Doanh nghiệp Nhỏ (SBIR) là một trong những lựa chọn dành cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ quan tâm đến việc thương mại hóa nghiên cứu và phát triển công nghệ cao.
Những giải thưởng này có sẵn ở cấp liên bang, tiểu bang, địa phương và tư nhân cho nhiều tiêu chí khác nhau, nhưng các doanh nghiệp nhỏ phải tiến hành nghiên cứu riêng để xác định giải thưởng nào phù hợp nhất với họ.
Dòng thời gian tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ liên bang
Các doanh nghiệp nhỏ chọn nộp đơn xin trợ cấp của chính phủ thông qua Grants.gov nên lưu ý ba giai đoạn:
- Trước giải thưởng: Ứng viên đã xác định được cơ hội kinh doanh phải hoàn thành đơn xin trợ cấp trong giai đoạn này. Thủ tục này mất vài tuần. Phán quyết không chỉ yêu cầu tổng hợp dữ liệu tài chính mà còn có một quy trình kiểm toán có sự tham gia của Tổng Thanh tra và các bộ phận khác. Doanh nghiệp nộp hồ sơ khi kết thúc bước này.
- Giai đoạn trao giải: Giai đoạn này bao gồm việc cân nhắc trước khi đưa ra Thông báo trao giải cuối cùng. Điều này có nghĩa là công ty nhỏ nhận được khoản tài trợ bị ràng buộc về mặt pháp lý phải tuân theo các điều khoản và điều kiện của giải thưởng.
- Sau giải thưởng, các doanh nghiệp nhỏ phải hết sức cảnh giác. Chính phủ mong đợi các báo cáo về tiến độ và tuân thủ thường xuyên. Các chuyến thăm hiện trường và kiểm toán từ các cơ quan chính phủ khác nhau là một trong những thông số. Giải thưởng kết thúc sau khi họ nộp báo cáo cuối cùng, tuy nhiên các doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ của mình trong ba năm kể từ ngày báo cáo cuối cùng.
Nguồn tài trợ của liên bang dồi dào hơn, nhưng có nhiều hạn chế hơn đáng kể ở tất cả các cấp trong quy trình cấp vốn mà bạn phải biết trước khi nộp đơn.
Làm thế nào để nhận được tài trợ kinh doanh cho người thiểu số
Trợ cấp kinh doanh của người thiểu số là một hình thức hỗ trợ dành cho các doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thiểu số, hầu hết đều có quy mô nhỏ. Các khoản tài trợ, không giống như các khoản vay, không phải hoàn trả, mặc dù chúng thường được Sở Thuế vụ (IRS) coi là thu nhập kinh doanh chịu thuế.
Các khoản tài trợ dành cho doanh nghiệp thiểu số có sẵn ở Hoa Kỳ từ cả nguồn công và tư nhân. Mặc dù chính phủ liên bang không cung cấp hỗ trợ tài chính để thành lập hoặc phát triển doanh nghiệp nhưng nhiều nhà tài trợ tư nhân lại làm như vậy.
Hiểu cách thức hoạt động của các khoản tài trợ kinh doanh dành cho người thiểu số
Một khoản trợ cấp dành cho doanh nghiệp thiểu số có thể là một cách tuyệt vời để các doanh nhân thiểu số có được nguồn tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ của họ. Một món quà, không giống như một khoản vay, không cần phải hoàn trả (trừ khi vi phạm các điều khoản cấp). Tuy nhiên, điều này thường có nghĩa là thủ tục nộp đơn xin trợ cấp phức tạp hơn nhiều so với đơn xin vay vốn thông thường của một công ty nhỏ. Sự cạnh tranh để giành được nguồn tài trợ cũng khốc liệt hơn nhiều.
Thông thường, chủ doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện được nêu trong khoản trợ cấp cụ thể trước khi tiến hành quy trình đăng ký, cung cấp mọi thông tin hoặc tài liệu cần thiết. Nói chung, quỹ tài trợ phải được sử dụng cho một mục đích cụ thể.
Các công ty tư nhân, tổ chức giáo dục, các nhóm phi lợi nhuận, chính quyền và các cơ quan của tiểu bang, địa phương và liên bang đều cung cấp các khoản tài trợ cho doanh nghiệp thiểu số. Không có khoản trợ cấp nào của chính phủ liên bang nhằm mục đích thành lập hoặc phát triển một công ty, nhưng Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ (SBA) đã cấp các hạng mục cho nghiên cứu và phát triển cũng như hỗ trợ quản lý và kỹ thuật. Tuy nhiên, nhiều nhà tài trợ tư nhân cung cấp các khoản tài trợ ban đầu cho các doanh nghiệp nhỏ.
Tiêu chí đủ điều kiện nhận tài trợ kinh doanh cho người thiểu số
Bởi vì các khoản tài trợ dành cho doanh nghiệp thiểu số được cấp bởi nhiều nhà tài trợ cho nhiều mục tiêu cụ thể nên điều kiện đủ điều kiện rất khác nhau.
Nói chung, khả năng đủ điều kiện nhận giải thưởng doanh nghiệp thiểu số có thể được xác định bởi các đặc điểm như:
- Mục đích dự định của nguồn tài trợ (ví dụ: nghiên cứu và phát triển).
- Loại hình và ngành nghề của người được cấp (ví dụ: một doanh nghiệp vì lợi nhuận, do thiểu số sở hữu trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe)
- Một phạm vi cụ thể về doanh thu kinh doanh hàng năm (ví dụ: dưới 1 triệu USD)
- Tình trạng thiểu số của người sáng lập, chủ sở hữu và/hoặc nhân viên (ví dụ: 51% nhân viên phải tự nhận mình là thiểu số được chỉ định).
- Tình trạng cư trú của người nộp đơn (ví dụ: cư dân Hoa Kỳ)
- Tuổi của người nộp đơn (ví dụ: 18 tuổi trở lên)
- Tuổi của doanh nghiệp (ví dụ: công ty phải được đăng ký ít nhất một năm)
- Số lượng nhân viên (ví dụ: 30 hoặc ít hơn)
- Địa điểm doanh nghiệp (ví dụ: phải có trụ sở tại Chicago)
Quy trình nộp đơn xin tài trợ cho doanh nghiệp thiểu số
Tùy thuộc vào giải thưởng, đơn xin trợ cấp dành cho doanh nghiệp thiểu số có thể hơi khác một chút. Đặc biệt, các khoản tài trợ của chính phủ có quy trình đánh giá và ứng dụng rộng rãi hơn.
Quy trình nộp đơn xin tài trợ của công ty thiểu số thường sẽ giống như thế này:
- Để chứng minh tính đủ điều kiện, chủ doanh nghiệp cung cấp thông tin về bản thân và công ty của họ (đối với các khoản trợ cấp của chính phủ, điều này cũng có thể yêu cầu một số hình thức đăng ký với tổ chức tài trợ).
- Nếu có nhiều khoản trợ cấp thay thế để lựa chọn thì khoản trợ cấp đó sẽ được chọn từ một loạt các lựa chọn (trong trường hợp này, các thủ tục bổ sung có thể được thực hiện để hạn chế các hạng mục tài trợ hoặc các dự án trợ cấp cụ thể).
- Chủ doanh nghiệp nộp đơn xin trợ cấp và nộp các giấy tờ cần thiết.
- Tất cả các đơn đăng ký đều được người cấp phép xem xét, người sẽ thông báo cho người nộp đơn về thành công hoặc trạng thái của họ.
Tài liệu cần thiết để nhận trợ cấp cho doanh nghiệp thiểu số
Bởi vì mục đích và tiêu chí đủ điều kiện của các khoản trợ cấp dành cho doanh nghiệp thiểu số rất khác nhau nên tài liệu cần thiết để đăng ký sẽ phụ thuộc vào bản chất của khoản trợ cấp được đề cập.
Để xác nhận tính đủ điều kiện, các tài liệu sau đây có thể được yêu cầu như một phần của quy trình nộp đơn xin trợ cấp dành cho doanh nghiệp thiểu số:
- Thông tin tài chính
- Thông tin nhận dạng và thông tin cá nhân và/hoặc doanh nghiệp
- Các hình thức ứng dụng
- Kế hoạch kinh doanh chi tiết, đề xuất dự án hoặc tóm tắt
- Dự tính ngân sách
- CV, đôi khi được gọi là sơ yếu lý lịch.
- dự án
Nguyên tắc quan trọng để đăng ký thành công
Bởi vì giải thưởng của công ty thiểu số thực sự là tiền miễn phí nên việc nhận được hình thức tài trợ này thường rất khó khăn. Do đó, các doanh nhân theo đuổi cơ hội tài trợ nên dành đủ thời gian để chuẩn bị một đề xuất hoàn chỉnh và được cân nhắc kỹ lưỡng.
Trước khi bắt đầu quy trình nộp đơn xin trợ cấp dành cho doanh nghiệp thiểu số, điều quan trọng là phải hiểu kỹ các tiêu chí đủ điều kiện và đảm bảo rằng chúng được đáp ứng. Cũng có thể có ích nếu bạn tổng hợp trước tất cả các thông tin liên quan để nó sẵn sàng và tập trung tại một địa điểm khi nộp đơn.
Nhiều khoản trợ cấp được cấp thường xuyên—dù là hàng quý, hàng năm hay theo lịch trình dự án—vì vậy, việc theo dõi và đặt lời nhắc về thời hạn nộp đơn xin trợ cấp để đảm bảo bạn không bỏ lỡ có thể sẽ hữu ích.
Có rất nhiều tài nguyên có sẵn để giúp viết văn bản. Thông thường, đặc biệt đối với các khoản trợ cấp của chính phủ, cơ quan cấp phép sẽ cung cấp các trường hợp nộp đơn xin trợ cấp thành công trước đó để tham khảo, cũng như tổ chức các sự kiện hoặc hội thảo trực tuyến để chia sẻ thêm thông tin về khoản trợ cấp và các yêu cầu của nó. Nhiều nhóm công cộng hoặc phi lợi nhuận cung cấp hỗ trợ viết văn bản, thường miễn phí, vì vậy việc tìm kiếm các chương trình như vậy trong khu vực của bạn có thể mang lại lợi ích.
Tài trợ kinh doanh của Hoa Kỳ có hợp pháp không?
Các khoản tài trợ từ Hoa Kỳ được thực hiện chỉ vì lợi ích của công ty. Nếu giải thưởng dành cho việc học tập, sinh hoạt hoặc các nhu cầu cá nhân khác thì đó là một sự cho rằng nó không hợp pháp.
Bạn có phải hoàn trả các khoản tài trợ của Hoa Kỳ không?
Không giống như các khoản vay, hầu hết các loại trợ cấp đều là nguồn hỗ trợ tài chính không hoàn trả.
Khả năng nhận được trợ cấp là gì?
Nó có thể giống như một trò chơi chờ đợi sau khi bạn nộp đơn xin trợ cấp của mình. Tuy nhiên, đừng bỏ tất cả trứng vào một giỏ. Đáng tiếc là chỉ có khoảng 20% yêu cầu tài trợ được tài trợ. Theo một số ước tính, việc đăng ký ba đến năm giải thưởng sẽ tăng cơ hội nhận được 89%.
Kết luận
Các doanh nhân thiểu số có thể huy động vốn cho công ty của mình thông qua các khoản tài trợ kinh doanh thay vì đi vay. Trong những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp và cơ quan chính phủ đã mở rộng tài trợ cho người thiểu số nhằm khắc phục những bất công trong ngành hoặc lĩnh vực của họ.
Tuy nhiên, vì những cơ hội tài trợ này vẫn có tính cạnh tranh rất cao nên điều quan trọng là phải xem xét cẩn thận các tiêu chí đủ điều kiện và tạo ra một đơn đăng ký tuyệt vời để có cơ hội thành công cao nhất.
- Cách nhận trợ cấp của chính phủ: Đây là tất cả những gì bạn cần biết
- Phần mềm quản lý tài trợ: 10 lựa chọn hàng đầu cho tổ chức phi lợi nhuận
- Cách đăng ký tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ
- Nơi nhận tiền miễn phí để bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ
dự án
