Vận đơn là hợp đồng giữa bạn, chủ sở hữu hàng hóa và người vận chuyển, trong đó nêu rõ bạn sẽ vận chuyển những gì, hàng đến từ đâu và sẽ đi đâu. Nó cũng đóng vai trò là biên nhận của người vận chuyển sau khi lô hàng của bạn được nhận.
Vận đơn (còn được gọi là vận đơn vận chuyển hàng hóa hoặc vận đơn) cũng có thể được sử dụng làm chứng từ sở hữu, cho phép người giữ nó yêu cầu quyền sở hữu hàng hóa của bạn. Có rất nhiều loại vận đơn, chúng tôi sẽ tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Hiểu vận đơn
Vận đơn là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý cung cấp cho người vận chuyển và người gửi hàng tất cả thông tin họ cần để xử lý lô hàng một cách chính xác. Nó phục vụ ba mục đích chính:
- Nó là tài liệu tiêu đề cho các mặt hàng được mô tả trong vận đơn.
- Đó là biên nhận cho những thứ đã được vận chuyển.
- Nó đại diện cho các điều khoản và điều kiện đã được thỏa thuận về quá cảnh hàng hóa.
Ví dụ, một công ty hậu cần có kế hoạch chuyển xăng từ nhà máy ở Texas (người gửi hàng) đến trạm xăng ở Arizona (người nhận) bằng một phương tiện hạng nặng. Sau khi nạp xăng lên xe, đại diện nhà máy và tài xế ký vận đơn. Khi người vận chuyển giao nhiên liệu đến trạm xăng Arizona, tài xế xe tải nhất quyết yêu cầu nhân viên trạm xăng phải ký vào văn bản.
Để ngăn chặn hành vi trộm cắp, mọi tổ chức phải có sẵn các biện pháp nội bộ. Kiểm soát nội bộ bao gồm việc phân chia vai trò, ngăn cản một cá nhân có quá nhiều quyền lực trong công ty. Không có hai hệ thống kiểm soát nội bộ nào giống nhau. Tuy nhiên, hầu hết đều tuân theo một tập hợp niềm tin cơ bản đã phát triển thành các phương pháp quản lý thông thường. Kiểm soát nội bộ có thể giúp hợp lý hóa hoạt động đồng thời ngăn ngừa gian lận. Vận đơn là một trong nhiều giấy tờ quan trọng phải được lưu giữ và đánh giá đúng cách để ngăn chặn hành vi trộm cắp tài sản.
Mục đích của vận đơn là gì?
#1. Vận đơn có thể có chức năng như biên nhận hàng hóa.
Một chuyến hàng không thể được thực hiện nếu không có Vận đơn. Đối với các hạng mục đi từ Điểm A đến Điểm B, phải phát hành BoL. Chúng là những tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý thường được dùng làm xác nhận quyền sở hữu hàng hóa được vận chuyển.
#2. Vận đơn cũng đóng vai trò là quyền sở hữu hàng hóa.
Vận đơn đóng vai trò là quyền sở hữu đối với hàng hóa sau khi chúng đến nơi đến. Người nhận hàng ghi trên Vận đơn phải xuất trình để người vận chuyển giải phóng lô hàng và yêu cầu quyền sở hữu. Theo nghĩa này, nó tạo thành bằng chứng xác nhận giao hàng.
#3. Vận đơn cũng đảm bảo rằng người gửi hàng được bồi thường.
Trong một số trường hợp, người gửi hàng có thể giữ lại hóa đơn gốc cho đến khi nhận được thanh toán. Do đó, người nhận hàng sẽ không thể tiếp cận hàng hóa của họ cho đến khi nhận được thanh toán và Vận đơn được phát hành.
Ai sử dụng vận đơn?
Tất cả các công ty cung cấp dịch vụ vận tải thường xuất trình vận đơn. Chủ sở hữu tài xế, người giao nhận hàng hóa, hãng tàu hơi nước, doanh nghiệp hậu cần bên thứ ba và những người khác là những ví dụ. Chúng bao gồm các công ty vận chuyển hàng hóa bằng mọi phương tiện, bao gồm đường hàng không, đường biển, đường sắt và đường bộ.
Chúng phù hợp cho cả giao hàng trong nước và quốc tế.
Một vận đơn bao gồm những gì?
- Thông tin chi tiết về công ty vận chuyển (còn được gọi là người vận chuyển), người gửi hàng và/hoặc người nhận hàng
- Vị trí bốc hàng
- Nơi đến
- Phương thức vận tải (ví dụ: đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường biển)
- Điều kiện giao hàng (incoterms)
- Mô tả về sản phẩm đang được vận chuyển (bao gồm trọng lượng, kích thước, phân loại, v.v.).
Tầm quan trọng của độ chính xác
Sự cần thiết của việc cung cấp thông tin chính xác về Vận đơn không thể bị phóng đại.
Sai sót trong việc lập vận đơn đã gây ra tai họa cho doanh nghiệp vận tải biển. Ví dụ, vào năm 2017, một tòa án ở New South Wales đã yêu cầu một công ty giao nhận vận tải phải bồi thường hơn 800,000 USD vì “hành vi gây hiểu lầm và lừa đảo” vì các vận đơn tạo ấn tượng rằng đó là vận đơn của các hãng vận tải biển (khi chúng không phải là vận đơn). ).
Khi tạo ra các hóa đơn này, phải hết sức thận trọng.
Ai chịu trách nhiệm phát hành vận đơn?
Chỉ 'Người vận chuyển' mới được phép phát hành Vận đơn. Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, người vận chuyển có thể là Shipping Line (Vessel Operating Common Carrier) hoặc NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier), thường được gọi là Freight Forwarder (mặc dù không phải tất cả Freight Forwarder đều là NVOCC).
Ai được trao vận đơn?
Vận đơn thường được phát hành cho:
- Người gửi
- Người môi giới hải quan, người giao nhận hàng hóa hoặc bên thứ ba khác
- Người nhận hàng là người ban đầu mua hàng.
Các loại vận đơn dựa trên phương thức vận chuyển
Bạn đang vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt, xe tải hay đường biển? Các điều khoản và loại vận đơn khác nhau tùy thuộc vào phương thức vận tải.
Vận tải biển
Vận đơn đường biển được phát hành khi hàng hóa được vận chuyển bằng tàu. Ủy ban Hàng hải Liên bang (FMC) quản lý vận tải đường biển đến và đi từ Hoa Kỳ. Sau đây là các ví dụ về vận đơn đường biển hoặc giải phóng hàng:
#1. Vận đơn thẳng
Vận đơn thẳng là một dạng vận đơn không thể thương lượng được, được gửi/cam kết trực tiếp tới người mua, với người môi giới hải quan của người mua được chỉ định là “Bên thông báo”. Trong trường hợp này, người vận chuyển sẽ cấp một bộ ba vận đơn gốc, trong đó người nhận hàng phải ký hậu và nộp một bộ để hàng hóa đến nơi đến. Nếu người mua vẫn còn nợ thanh toán toàn bộ hoặc một phần hàng hóa thì vận đơn thẳng thường được cấp.
#2. Đặt vận đơn
Vận đơn có địa chỉ “theo đơn đặt hàng” hoặc “theo đơn đặt hàng của [một bên]” thay vì gửi cho người mua được gọi là vận đơn “theo đơn đặt hàng”. Chỉ cần vận đơn được xác nhận ở mặt sau thì người vận chuyển sẽ giao hàng cho người giao. Chủ sở hữu của các mặt hàng đang được vận chuyển được coi là người mang vận đơn. Khi việc mua hàng hóa được bảo đảm bằng thư tín dụng hoặc hàng hóa dự định được giao dịch trên sàn giao dịch thương mại trong khi hàng hóa vẫn đang trên đường đi thì vận đơn theo lệnh thường được sử dụng.
#3. Phát hành “telex” điện tử
Việc phát hành “telex” điện tử loại bỏ sự cần thiết phải xuất trình vận đơn gốc tại nơi đến để hàng hóa được giải phóng. Thay vào đó, người gửi hàng ký và nộp vận đơn gốc cho đại lý của người vận chuyển tại nơi xuất phát. Sau đó, đại lý xuất xứ sẽ thông báo cho đại lý đích bằng một tin nhắn đơn giản rằng các mặt hàng có thể được giải phóng trong trường hợp không có vận đơn bản sao. Thông báo này trước đây được thực hiện qua telex (như tên gọi), nhưng việc phát hành điện tử hiện được thực hiện qua email hoặc qua ghi chú hệ thống tích hợp trong hệ thống đặt vé của hãng vận chuyển. Điều này thường được sử dụng khi người mua vẫn còn nợ tiền toàn bộ hoặc một phần mặt hàng nhưng thanh toán trước khi hàng hóa đến.
#4. Một vận đơn chuyển phát nhanh
Người vận chuyển cam kết chỉ giải phóng hàng cho người nhận hàng đã nêu hoặc bên thông báo theo loại vận đơn này. Đây là một chứng từ không thể thương lượng và không có vận đơn gốc nào được phát hành. Nếu nhà nhập khẩu thanh toán tiền hàng trước khi vận chuyển hoặc có tín dụng với nhà cung cấp thì vận đơn chuyển phát nhanh thường được sử dụng. Nó đẩy nhanh tốc độ giải phóng hàng hóa khi đến nơi và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí chuyển phát nhanh qua đường bưu điện bằng cách loại bỏ yêu cầu cung cấp vận đơn thực tế.
Giao thông đường hàng không
Khi hàng hóa được giao bằng đường hàng không, vận đơn hàng không hoặc AWB sẽ được phát hành. Chúng không thể thương lượng được; do đó, ngay khi hàng hóa đến sân bay đích, nó sẽ được giao cho người nhận hàng hoặc người môi giới hải quan của họ để làm thủ tục hải quan và giao hàng lần cuối. Do đó, vận đơn hàng không chỉ có tác dụng:
- Hợp đồng vận chuyển
- Biên nhận hàng hóa cho biết lô hàng đã được người vận chuyển nhận.
- Hướng dẫn giao hàng, nếu cần xử lý đặc biệt
Vận đơn hàng không có thể được cam kết gửi cho ngân hàng nếu các mặt hàng được gửi theo thư tín dụng hoặc người gửi hàng đang sử dụng ngân hàng của mình để thu tiền thanh toán hàng hóa trước khi giao cho người nhận hàng. Trong những trường hợp như vậy, người nhận hàng phải thanh toán cho ngân hàng, sau đó ngân hàng sẽ cung cấp cho hãng hàng không giấy thông hành của ngân hàng cho phép người vận chuyển giải phóng hàng hóa. Quá trình này thường mất vài ngày, trong thời gian đó hàng hóa sẽ được lưu giữ tại kho của hãng hàng không và có thể phải chịu phí lưu kho.
Vận tải đường bộ
Ở Bắc Mỹ, “Vận đơn” thường được sử dụng cho các chuyến hàng đường bộ. Đây là một hợp đồng vận chuyển ngắn gọn thường chỉ đề cập một cách mơ hồ đến các điều khoản và điều kiện về giá cước của người vận chuyển. Đảm bảo yêu cầu những điều này; bạn sẽ muốn biết những hạn chế về trách nhiệm pháp lý áp dụng cho hàng hóa của mình. Vận đơn, giống như vận đơn hàng không, không bao giờ được ký gửi “theo đơn đặt hàng” và không bao giờ có thể thương lượng được. Để bảo vệ lợi ích của cả người mua và người bán, gói hàng có thể được vận chuyển theo điều khoản “nhận hàng khi giao hàng” với một khoản phí xử lý bổ sung của hãng vận chuyển.
Vận đơn thống nhất
Vận đơn này được sử dụng cho các chuyến hàng đường bộ và phải tuân theo các điều khoản và điều kiện “thống nhất” dựa trên giá cước vận chuyển được công nhận chung và/hoặc các thỏa thuận vận chuyển theo hợp đồng. Vận đơn thống nhất (hay còn gọi là vận đơn thống nhất) có thể được ký “để đặt hàng”, khiến nó trở thành vận đơn có thể thương lượng, tương tự như vận đơn đường biển. Vận đơn thống nhất là một phiên bản dài hơn của "Vận đơn" và nó bao gồm tất cả các điều khoản và điều kiện, trong khi vận đơn chỉ đề cập đến chúng một cách bề ngoài.
Gắn thẻ
Thẻ tay thường được sử dụng khi tài xế xe tải đến bến tàu hoặc cửa để lấy hàng và điền vào biểu mẫu bằng tay, do đó có tên như vậy. Đây là một hợp đồng ngắn gọn chỉ có một số điều khoản và điều kiện được liệt kê. Mặc dù mang tính chất bình thường nhưng nó vẫn được bảo vệ bởi giới hạn trách nhiệm của người vận chuyển và tương ứng với biểu phí cơ bản của người vận chuyển. Vì sự tiện lợi của nó, các dịch vụ chuyển phát nhanh và các phương tiện gửi hàng điện tử khác tham gia nhận hàng từ những người gửi hàng không xuất trình vận đơn nhất quán để người lái xe ký làm biên nhận hàng hóa thường sử dụng thẻ tay trong kinh doanh vận tải hàng không và vận chuyển địa phương. .
Tại sao tôi cần vận đơn?
Vận đơn được sử dụng vì bốn lý do quan trọng:
#1. Nó phục vụ như một biên lai cho các mặt hàng của bạn và đảm bảo rằng bạn được bảo hiểm đầy đủ.
Vận đơn sẽ cung cấp cho bạn hồ sơ về những gì có trong hàng hóa. Vận đơn nêu rõ các sản phẩm được gửi đi, điểm đến, người thanh toán và cách thức vận chuyển sẽ đến nơi.
Người nhận hàng ký vận đơn ở phía dưới. Chữ ký xác nhận rằng những gì bạn đang khẳng định là có. Nó đóng vai trò là bằng chứng về những gì có trên tàu nhằm mục đích bảo hiểm và thông báo phạm vi bảo hiểm của bạn nếu sản phẩm của bạn bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
#2. Là bằng chứng về hợp đồng vận chuyển giữa người xuất khẩu và người vận chuyển.
Vận đơn cung cấp mọi chi tiết về cách thức vận chuyển các mặt hàng, do đó không có sự nhầm lẫn về việc ai là người kiểm soát từng bước.
#3. Nó ngăn chặn lô hàng của bạn bị trì hoãn.
Mọi thắc mắc hoặc vấn đề về vận chuyển đều được loại bỏ bằng vận đơn được điền đầy đủ. Bất kỳ sai sót nào trên hóa đơn của bạn có thể khiến lô hàng của bạn bị trì hoãn hoặc tệ hơn là bạn có thể không được thanh toán cho lô hàng của mình.
#4. Nó đảm bảo rằng bạn được bồi thường cho hàng hóa của bạn.
Mỗi năm có gần 10,000 container vận chuyển bị thất lạc. Việc nhận được khoản bồi thường cho tổn thất của bạn là vô cùng khó khăn nếu không có vận đơn được chuẩn bị hợp lý.
Sự khác biệt giữa Vận đơn Vận chuyển và Vận đơn là gì?
Hóa đơn vận chuyển là một tài liệu xác định giá trị, số lượng và loại mặt hàng được vận chuyển. Vận đơn là một chứng từ cho biết hàng hóa đã được nhận và sẽ được giao cho người nhận được chỉ định.
Sự khác biệt giữa Vận đơn và Phiếu đóng gói là gì?
Vận đơn (BOL) là chứng từ chuyển quyền sở hữu tài sản từ người bán sang người mua. Vận đơn (BOL) là một tài liệu pháp lý đóng vai trò là bằng chứng cho thấy lô hàng vận chuyển đã được giao. Phiếu đóng gói mô tả các mặt hàng thực tế được giao trong lô hàng.
Tại sao nó được gọi là vận đơn?
Thuật ngữ “vận đơn” có nguồn gốc từ động từ “to lade”, có nghĩa là “bốc hàng”. Bởi vì vận đơn ban đầu được sử dụng làm biên lai vận chuyển cho các sản phẩm được xếp lên tàu nên tên gọi này là phù hợp. Ví dụ: vận đơn vận chuyển hàng hóa là một chứng từ vận tải nêu chi tiết các điều khoản của lô hàng và những gì bên trong nó.
Kết luận
Vận đơn là một hợp đồng mà một công ty vận tải cấp cho người gửi hàng trong đó nêu rõ số lượng, chủng loại và điểm đến của các mặt hàng được vận chuyển. Nó hoạt động như một giấy biên nhận lô hàng và có thể giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp hàng hóa đang được vận chuyển. Điều quan trọng là phải hiểu nhiều loại vận đơn để chọn loại vận đơn chính xác. Nếu không, lô hàng của bạn chắc chắn sẽ bị trì hoãn.
- Hướng dẫn vận chuyển hàng hóa cho người mới sử dụng
- BẢO HIỂM HÀNG HÓA: Nó là gì và khi nào bạn cần
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNG HÓA: Định nghĩa, Tính năng và Định giá năm 2023
- Cách ngăn chặn thiệt hại do vận chuyển: Lời khuyên tốt nhất cho năm 2024
dự án
