Bất kỳ công ty nào kinh doanh với chính phủ liên bang đều phải có thông tin nhận dạng duy nhất, từ việc nhận hợp đồng liên bang đến nhận quỹ liên bang. Chính phủ liên bang đã thay thế số Hệ thống đánh số chung dữ liệu (DUNS) do bên thứ ba cấp bằng mã nhận dạng công ty mới, mã nhận dạng Thực thể duy nhất (UEI), do chính chính phủ cấp, bắt đầu từ tháng 2022 năm XNUMX. Điều này thay đổi ảnh hưởng đến tất cả các thực thể kinh doanh với chính phủ liên bang, bao gồm cả các công ty nhỏ đang tìm kiếm nguồn tài trợ liên bang. Đây là tất cả những gì bạn cần biết về số UEI và cách lấy số này.
Số UEI là gì?
Số UEI là số nhận dạng chính thức do chính phủ Hoa Kỳ cấp, dùng để xác định các doanh nghiệp đã nhận được trợ cấp, giải thưởng hoặc hợp đồng của liên bang. Nó thay thế số DUNS và cho phép các thực thể nhận được thông tin nhận dạng được ủy quyền trực tiếp từ Hệ thống quản lý giải thưởng (SAM) thay vì thông qua bên thứ ba.
Số UEI đã thay thế số DUNS trong tất cả các hệ thống Môi trường Giải thưởng Tích hợp (IAE) của chính phủ liên bang. Điều này có nghĩa là bất kỳ thực thể nào kinh doanh với chính phủ liên bang hoặc có ý định làm như vậy trong tương lai đều bị ảnh hưởng. Động thái này ảnh hưởng đến bất kỳ công ty nào đang tìm kiếm sự hỗ trợ của liên bang, bao gồm cả các công ty nhỏ đang tìm kiếm trợ cấp và giải thưởng liên bang.
Tôi có cần số UEI cho công ty của mình không?
Số UEI là không bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đấu thầu các hợp đồng của chính phủ liên bang, bạn sẽ cần có UEI. Để đủ điều kiện nhận trợ cấp và giải thưởng của chính phủ, bao gồm trợ cấp liên bang cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp phải có UEI.
UEI có giống với số DUNS không?
Số DUNS không giống với số UEI. Mặc dù cả hai đều phục vụ một mục tiêu tương tự - đóng vai trò là dấu hiệu nhận dạng duy nhất cho các tổ chức - nhưng có rất nhiều điểm khác biệt quan trọng giữa chúng.
Số DUNS được tạo và phân phối bởi Dun và Bradstreet (D&B), một công ty phân tích. Số DUNS không chỉ là số nhận dạng; nó cũng liên quan đến điểm số và xếp hạng của D&B. Người cho vay có thể sử dụng số DUNS của công ty để kiểm tra báo cáo tín dụng của công ty, chẳng hạn như để xác định xem có cấp khoản vay cho công ty hay không.
Mặt khác, UEI được chính phủ liên bang tạo ra và phân phối tại SAM.gov. Đây là thông tin nhận dạng được ủy quyền dành cho các doanh nghiệp tiến hành kinh doanh với chính phủ liên bang, mặc dù nó không nhất thiết phải gắn liền với môi trường tín dụng D&B của công ty giống như DUNS. Bởi vì nó loại bỏ yêu cầu đối với bên thứ ba, việc nhận UEI trực tiếp từ chính phủ sẽ đơn giản hóa quá trình lấy số nhận dạng trực tiếp.
Số DUNS có còn hiệu lực không?
Mặc dù bạn sẽ không còn cần số DUNS để nộp đơn xin trợ cấp của chính phủ hoặc đấu thầu các hợp đồng liên bang, nhưng các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể thấy số DUNS hữu ích trong các trường hợp khác. Bởi vì số DUNS của công ty vẫn được sử dụng làm thông tin nhận dạng trong hệ thống báo cáo tín dụng D&B nên việc sở hữu một số có thể hữu ích khi yêu cầu tín dụng, chẳng hạn như thẻ tín dụng doanh nghiệp mới, hạn mức tín dụng hoặc khoản vay. Nếu bạn là nhà cung cấp, nhà bán lẻ có thể yêu cầu số DUNS của bạn để tìm hiểu thêm về công ty trước khi giao dịch với bạn.
Do đó, nhiều doanh nghiệp nhỏ có thể có cả số UEI và số DUNS. Mặt khác, Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ đã đưa ra khuyến cáo rằng số DUNS có thể không còn được phát hiện trong các tìm kiếm SAM.gov. Điều này không có nghĩa là bạn sẽ không còn số DUNS của mình nữa; nó chỉ đơn giản chỉ ra rằng nó không còn được sử dụng trong IAE của chính phủ nữa.
Làm cách nào tôi có thể nhận được số UEI cho công ty của mình?
Nếu công ty của bạn chưa có số UEI, trước tiên bạn phải đăng ký công ty của mình trên SAM.gov. Hệ thống gán số này cho tất cả các doanh nghiệp được gọi là SAM. “Đăng ký thực thể” đề cập đến quá trình đăng ký công ty của bạn trên SAM.gov. Thủ tục này cho phép công ty của bạn đấu thầu các hợp đồng và trực tiếp nộp đơn xin các giải thưởng hoặc trợ cấp liên bang. Cần có nhiều thông tin hơn ngoài tên doanh nghiệp hợp pháp của bạn để đăng ký thực thể. Các xác nhận, tuyên bố, chứng chỉ và thông tin kinh doanh khác là bắt buộc.
Để nhận được ID thực thể duy nhất của mình, bạn không cần phải thực hiện Đăng ký thực thể SAM.
Cách nhận số UEI của bạn
- Biên soạn dữ liệu sau:
- Tên doanh nghiêp kinh doanh hợp pháp
- Địa chỉ vật lý (không có hộp thư bưu điện)
- Năm bắt đầu hoặc năm thành lập
- Tình trạng thành lập
- Mã định danh quốc gia (các tổ chức có trụ sở bên ngoài Hoa Kỳ)
- Thực hiện đăng nhập SAM.gov.
- Đăng nhập vào SAM.gov.
- Đăng ký tài khoản login.gov và liên kết nó với tài khoản SAM.gov của bạn.
- Trên trang chủ, nhấp vào Bắt đầu trong khu vực “Đăng ký thực thể của bạn hoặc lấy ID thực thể duy nhất” ở bên phải. Và một lần nữa ở trang sau.
- Chọn Tiếp theo sau khi chọn Chỉ nhận ID thực thể duy nhất.
- Chọn hộp bên cạnh “Tôi có thể cung cấp tài liệu chính thức” rồi nhấp vào Tiếp theo.
- Nhập tên công ty hợp pháp và địa chỉ thực của bạn.
- SAM sẽ tìm kiếm và liệt kê tất cả các thực thể có thông tin trùng khớp. Nếu thông tin công ty của bạn xuất hiện trong kết quả, hãy chuyển sang bước tiếp theo. 10. Nếu bạn không thấy thông tin công ty của mình, hãy chuyển sang bước 11.
- Nếu pháp nhân của bạn được hiển thị, hãy chọn tùy chọn ở bên trái có nội dung “Tôi nhận ra pháp nhân của mình trong danh sách pháp nhân”, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
- Xác minh rằng tất cả thông tin của bạn là chính xác, sau đó chọn Có hoặc Không và tiếp tục.
- Nếu bạn không thấy thực thể của mình trong danh sách, hãy chọn tùy chọn thứ hai “Tôi không nhận ra thực thể của mình trong danh sách này” rồi nhấp vào Tiếp theo.
- Nhập ngày và trạng thái thành lập công ty của bạn, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
- Có một hộp kiểm tùy chọn để đánh dấu nếu bạn không muốn thông tin của mình được công khai. Chọn Nhận ID thực thể duy nhất và chọn hộp ở dưới cùng cho biết người đại diện được ủy quyền của bạn.
- UEI của bạn được hiển thị trên màn hình sau và xác nhận qua email sẽ được gửi cho bạn.
- Viết nó ra hoặc in xác nhận email của bạn để lưu vào hồ sơ.
Dịch vụ xác thực thực thể là gì?
Dịch vụ xác thực thực thể được sử dụng để xác thực tính duy nhất của thực thể. Trước khi cấp UEI, SAM.gov sẽ kiểm tra xem tên doanh nghiệp hợp pháp và địa chỉ thực đã được đăng ký chưa. Người dùng hiện có UEI có thể truy cập SAM.gov để xác nhận chi tiết tổ chức của họ vào lần tiếp theo họ cập nhật hoặc gia hạn đăng ký tổ chức của mình.
Số DUNS so với số UEI
Cả hai số này đều xác định công ty của bạn trong sổ đăng ký SAM, nhưng chỉ cần một số. Vào tháng 2022 năm XNUMX, chính phủ đã ngừng sử dụng số DUNS trong cơ quan đăng ký SAM. Tất cả các doanh nghiệp đăng ký với SAM.gov sau ngày đó sẽ được cấp số UEI.
DUNS là tên viết tắt của Hệ thống đánh số phổ quát dữ liệu, được phát hành bởi Dun & Bradstreet. Trước đây, số gồm 9 chữ số này được sử dụng để nhận dạng công ty của bạn trong Hệ thống đăng ký Quản lý Giải thưởng. Trước khi đăng ký trên SAM.gov, chủ doanh nghiệp phải có được số này. Việc lấy số DUNS đòi hỏi phải thu thập tài liệu và thông tin để xác minh công ty của bạn.
Thông qua đăng ký SAM.gov, chính phủ hiện chỉ định số Định danh thực thể duy nhất (UEI). ID thực thể duy nhất là các số gồm 12 chữ số được gán cho bất kỳ doanh nghiệp nào đăng ký trong cơ sở dữ liệu SAM. Ứng dụng của SAM.gov không còn cho phép bạn nhập số DUNS của mình nữa. Việc điều chỉnh được thực hiện nhằm loại bỏ người trung gian (D&B) khỏi quy trình và giúp chính phủ giảm bớt một số quy trình xử lý bổ sung.
Cách tra cứu số UEI
Nếu bạn đã đăng ký trên SAM.gov và có số DUNS, rất có thể bạn đã được tự động cấp số UEI. Dưới đây là các bước để tìm kiếm số UEI.
1. Truy cập SAM.gov và đăng nhập.
2. Trong không gian làm việc của bạn, hãy chọn tiện ích “Thực thể” ở bên trái.
3. Danh sách các thực thể của bạn sẽ được hiển thị, với số UEI bên dưới tên thực thể ở phía bên trái.
Chi phí của số UEI là bao nhiêu?
Tất cả những người nộp đơn xin trợ cấp và thỏa thuận liên bang, cũng như những người nộp đơn theo hợp đồng, đều có thể nhận được số UEI mới do chính phủ sở hữu MIỄN PHÍ bằng cách đăng ký trên SAM.gov.
Số UEI có bao nhiêu chữ số?
ID thực thể duy nhất là mã định danh gồm 12 ký tự chữ và số tuân theo các quy tắc bên dưới: Để tránh nhầm lẫn với số XNUMX và một, các chữ cái “O” và “I” không được sử dụng.
Mất bao lâu để có được ID thực thể duy nhất?
Có thể mất đến mười ngày làm việc để đăng ký của bạn có hiệu lực.
Số DUNS được sử dụng để làm gì?
Số D&B DUNS là số nhận dạng gồm chín chữ số được coi là tiêu chuẩn toàn cầu để theo dõi các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nó nhằm mục đích nâng cao uy tín của công ty bạn và cung cấp cho người tiêu dùng, người cho vay và nhà cung cấp tiềm năng thông tin về tổ chức của bạn.
Các tổ chức phi lợi nhuận có UEI không?
Tất cả các cơ quan tiểu bang, khu vực và thành phố cũng như các tổ chức phi lợi nhuận nhận tài trợ của liên bang đều phải có SAM UEI; các tổ chức là người nhận trợ cấp của các cơ quan tiểu bang, khu vực và địa phương cũng phải có SAM UEI.
Bạn có thể xây dựng tín dụng kinh doanh mà không cần số DUNS không?
Mặc dù không cần thiết nhưng mọi doanh nghiệp muốn cải thiện điểm tín dụng kinh doanh của mình nên đăng ký Hệ thống số phổ dụng dữ liệu Dun & Bradstreet (số DUNS hoặc DUNS). Điều này là do Dun & Bradstreet là cơ quan tín dụng kinh doanh được các chủ nợ và nhà cung cấp sử dụng rộng rãi nhất.
Bạn có thể nhận được tín dụng kinh doanh mà không cần DUNS không?
Để có được điểm tín dụng của công ty D&B, trước tiên bạn phải đăng ký số DUNS. Việc này có thể được thực hiện miễn phí trên trang web Dun & Bradstreet. Trước khi đồng ý hợp tác kinh doanh với bạn, người cho vay và các doanh nghiệp khác sẽ thường xuyên tra cứu xếp hạng tín dụng và tình hình tài chính của công ty bạn bằng cách sử dụng con số có chín chữ số duy nhất này.
Bạn có thể nhận khoản vay kinh doanh mà không cần số DUNS không?
Mặc dù thường không cần thiết nhưng người cho vay và các đối tác kinh doanh tiềm năng thường xuyên đề cập đến số DUNS khi đánh giá tình hình tài chính của công ty. Nếu bạn không chắc chắn liệu công ty của mình có yêu cầu số DUNS hay không, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ai cần số này và cách lấy số đó.
Số DUNS Tốt hay Xấu?
Không, không phải công ty nào cũng yêu cầu số DUNS. Tuy nhiên, nó có thể đóng góp vào việc phát triển tín dụng mạnh mẽ của công ty và là bắt buộc nếu bạn muốn đủ điều kiện nhận một số loại tài trợ nhất định. Nó cũng được yêu cầu cho báo cáo tín dụng Dun & Bradstreet.
Tôi có thể nhận thẻ tín dụng bằng số EIN của mình không?
Có, tuy nhiên bạn phải cung cấp EIN hoặc ID thuế. Nếu không có SSN, hầu hết các công ty mới sẽ không đáp ứng được các tiêu chuẩn về thẻ tín dụng của công ty.
Bạn có thể nhận được hạn mức tín dụng kinh doanh mà không có doanh thu không?
Có, một số người cho vay cung cấp các khoản vay của công ty tín dụng xấu cho các công ty có doanh thu thấp. Để đủ điều kiện, rất có thể bạn sẽ cần ít nhất sáu tháng kinh doanh và điểm tín dụng là 600. Tuy nhiên, những giải pháp này có thể có lãi suất cao hơn và lịch trả nợ ngắn hơn.
Bạn có thể tra cứu số DUNS miễn phí không?
Bạn có thể sử dụng Công cụ tra cứu số DUNS ở đầu trang này để tra cứu Số DUNS cho công ty của bạn hoặc bất kỳ công ty nào trong Đám mây dữ liệu Dun & Bradstreet miễn phí. Chỉ cần chọn “Công ty của tôi” hoặc “Công ty khác” và cung cấp thông tin được yêu cầu. Công cụ sẽ trả về Số DUNS nếu công ty có số này.
- CÁCH NHẬN SỐ DUNS nhanh chóng và tất cả những gì bạn cần.
- Dun & Bradstreet: Định nghĩa và cách lấy số DUNS
- Các hợp đồng chính phủ dễ giành được nhất
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ XÂY DỰNG TÍN DỤNG DOANH NGHIỆP Không căng thẳng, được giải thích !!!
dự án
