Quản lý một hiệp hội đòi hỏi nhiều lao động cho một vị trí thường xuyên tự nguyện. Là người quản lý hiệp hội, bạn có thể thường xuyên cảm thấy quá tải với các nhiệm vụ, bao gồm mở rộng thành viên, quản lý hàng ngày, liên lạc với thành viên và quản lý nhân viên. Bất chấp những nỗ lực của họ, nhiều hiệp hội hiếm khi đạt được kết quả mong muốn. Trung bình 52% thành viên không hoạt động, theo một số thống kê từ báo cáo hiện trạng quản lý cộng đồng năm 2022. Chỉ 11% tích cực chia sẻ, trong khi 7% hành động và phản hồi. Mặc dù có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến điều này, nhưng chúng chỉ là triệu chứng của vấn đề lớn hơn—quản lý liên kết kém. Vì COVID-19 đã buộc hầu hết các hoạt động phải được tiến hành trực tuyến nên các hệ thống quản lý hiệp hội có thể trợ giúp bằng cách tiếp quản quyền quản lý hiệp hội của bạn.
Hệ thống quản lý hiệp hội (AMS) là gì?
Công cụ quản trị tất cả trong một được gọi là AMS hoặc hệ thống quản lý hiệp hội, bao gồm một nền tảng để tổ chức các sự kiện, trình tạo trang web của tổ chức, cơ sở dữ liệu liên hệ trực tuyến, hệ thống liên lạc (email), v.v.
Nếu bạn quản lý bất kỳ hiệp hội nào, AMS hầu như có thể loại bỏ tất cả lao động hành chính của bạn bằng cách:
- Nhanh chóng xử lý các khoản đóng góp, lệ phí và thanh toán trực tuyến.
- Thiết lập hệ thống thanh toán và nhắc nhở để đăng ký sự kiện trực tuyến.
- Sử dụng hóa đơn, email và bản tin tự động sẽ cải thiện khả năng giao tiếp của thành viên.
- Tạo một trang web bóng bẩy, dễ xây dựng, nơi bạn có thể đăng phần tin tức, thông báo, tài nguyên, thư mục thành viên, lịch sự kiện, v.v.
- Giữ cơ sở dữ liệu liên hệ cập nhật, có thể tìm kiếm và toàn diện.
- Nhanh chóng và dễ dàng tạo các bản tóm tắt thành viên, phân tích và báo cáo tài chính.
- Bằng cách tự động hóa nhiều công việc hành chính hơn, doanh nghiệp của bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Những gì cần tìm trong các hệ thống quản lý hiệp hội
AMS đáp ứng tốt nhất nhu cầu của công ty bạn cuối cùng sẽ là lựa chọn tốt nhất.
So sánh các khả năng là khá đơn giản; tuy nhiên, bạn nên tính đến các yếu tố sau để xác định tùy chọn tốt nhất cho mình:
- Có chi phí khởi động? Chi phí hỗ trợ là gì? Chi phí giao dịch bổ sung?
- Hệ thống có đơn giản để học không?
- Bạn cần cấu hình phần mềm nhanh như thế nào?
- Bạn sẽ yêu cầu những tính năng chuyên biệt nào?
- Bạn có yêu cầu tích hợp với các nền tảng khác, chẳng hạn như WordPress hoặc QuickBooks không?
- Hệ thống có an toàn không?
Các tính năng của hệ thống quản lý hiệp hội là gì?
Hãy chú ý đến các tính năng sau khi chọn phần mềm quản lý hiệp hội:
#1. quản lý thành viên
Bạn sẽ có thể lưu, sửa đổi và sử dụng thông tin về các thành viên của mình trong cơ sở dữ liệu liên hệ của AMS.
Trang web của bạn sẽ ngay lập tức cập nhật cơ sở dữ liệu với thông tin mới khi thành viên mới đăng ký.
Một số hệ thống cho phép thành viên truy cập cổng thông tin chỉ dành cho thành viên trên trang web của bạn và cập nhật thông tin của họ, điều này cũng có thể hữu ích.
#2. Xử lý và quản lý thanh toán
Bạn sẽ có thể nhận và xử lý các khoản thanh toán như phí thành viên, đóng góp và phí vào cửa sự kiện bằng AMS của mình.
Nó có thể tự động gửi biên nhận và lời nhắc.
#3. người tạo ra trang web
Bạn sẽ có thể tạo và chỉnh sửa trang web của mình bằng trình tạo kéo và thả có trong AMS của bạn.
Ngoài ra, trang web và cơ sở dữ liệu liên hệ của bạn phải hoạt động liền mạch với nhau.
# 4. Thư điện tử quảng cáo
Bạn sẽ có thể phân chia danh sách của mình dựa trên các thuộc tính cụ thể và gửi email thủ công cũng như tự động cho các thành viên của mình (ví dụ: thành viên đã mất hiệu lực, sắp hết hạn, người tham dự sự kiện, v.v.)
#5. Quản lý sự kiện
Các thành viên của bạn có thể xem các sự kiện trong tương lai, đăng ký, mua vé và nhận thông báo trước và sau sự kiện.
#6. Kế toán và tài chính
Bạn phải có khả năng theo dõi các khoản tiền đã nhận và dự kiến của mình (phí thành viên, quà tặng, v.v.) và có hiểu biết chung về tình hình tài chính của công ty bạn.
# 7. Báo cáo và phân tích
Bạn phải dễ dàng lấy các báo cáo và KPI quan trọng đối với sự phát triển của công ty (doanh thu, người tham dự sự kiện, thành viên mới, v.v.)
Hệ thống quản lý Hiệp hội Personifys
Các tổ chức tập trung vào thành viên và định hướng sứ mệnh hàng đầu nhận được các giải pháp dịch vụ và phần mềm doanh nghiệp từ Nhân cách hóa, cho phép họ tăng giá trị thành viên thông qua công nghệ tốt nhất trong ngành và các phương pháp hay nhất trong ngành.
Bạn đang tìm kiếm một đối tác cam kết, nhân ái để hỗ trợ sự phát triển của bạn? Personify có thể tùy chỉnh, kết hợp và sửa đổi các giải pháp Trải nghiệm cộng đồng của mình để phù hợp với nhu cầu thay đổi của bạn và thúc đẩy mối quan hệ bền chặt hơn trong khu phố của bạn. Họ thích lắng nghe và không có gì khiến họ hạnh phúc hơn là củng cố mối quan hệ làm nền tảng cho thành công của bạn.
Hệ thống quản lý hiệp hội tốt nhất
#1. mơ hoang dã
Mỗi ngày, WildApricot giúp hàng nghìn hiệp hội quản lý thành viên của họ.
Một ứng dụng dành cho thiết bị di động, thư mục thành viên, phần dành riêng cho thành viên, hệ thống thanh toán thành viên tự động và trình tạo trang web kéo và thả nằm trong số các tính năng. Do API mở của WildApricot và khả năng kết nối WordPress và Quickbooks, bạn có thể điều chỉnh chương trình để đáp ứng nhu cầu riêng của mình.
- Giá bắt đầu từ $ 48 / tháng
- Gói cơ bản miễn phí
- Dùng thử 30 miễn phí
#2. MC thương mại
Phần mềm quản lý thành viên tất cả trong một MC Trade từ MemberClicks được thiết kế cho các hiệp hội thương mại và phòng kinh doanh. Nó có cơ sở dữ liệu thành viên phong phú, hệ thống kế toán tự động và báo cáo chuyên sâu. Để giúp bạn tận dụng tối đa AMS, MemberClicks cũng cung cấp đào tạo về hệ thống.
- Giá cả có sẵn theo yêu cầu
- Demo có sẵn theo yêu cầu
#3. MC Chuyên Nghiệp
Giải pháp lý tưởng cho các hiệp hội nghề nghiệp là MC Professional từ MemberClicks. Các tính năng của nó hướng đến việc thu hút thành viên mới, tăng tỷ lệ giữ chân thành viên và tự động hóa các hoạt động quản lý thành viên. Ngoài ra, đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức tổ chức nhiều sự kiện.
- Giá cả có sẵn theo yêu cầu
- Demo có sẵn theo yêu cầu
#4. basáu mươi
Một trong những nhà cung cấp giải pháp kỹ thuật số hàng đầu cho các hiệp hội, tổ chức từ thiện và các nhóm sức khỏe & thể chất là ThreeSixty của Personify. Một số hiệp hội lớn nhất ở Hoa Kỳ, chẳng hạn như YMCA, Hiệp hội Alzheimer và Hiệp hội Hiệu trưởng Trường Trung học Quốc gia, sử dụng chúng để quản lý hiệp hội.
- Giá cả có sẵn theo yêu cầu
- Demo có sẵn theo yêu cầu
#5. 123Đăng ký
Phần mềm quản lý hiệp hội từ 123Signup có nhiều khả năng có thể tự động hóa tư cách thành viên của bạn. Theo dõi tài chính, đăng ký, khảo sát, quyên góp và tín dụng giáo dục của tổ chức bạn là điều cần thiết.
- Phí thiết lập $299 + một trong hai tùy chọn:
- $49-$189 mỗi tháng + $0.30-$0.35 mỗi thành viên
- $1.50 + 2% mỗi giao dịch
- Demo có sẵn theo yêu cầu
#6. Rõ Ràng EuclidVantage
Với hơn 25 mô-đun dành cho tư cách thành viên, sự kiện, sản phẩm/hàng tồn kho, chứng chỉ, giấy tờ, gây quỹ, tài chính, v.v., ClearVantage của Euclid là một hệ thống quản lý hiệp hội toàn diện. Chúng làm cho việc xem một bức tranh hoàn chỉnh về từng thành viên trở nên đơn giản, bao gồm sở thích, hành vi trong quá khứ, mua hàng, v.v.
- Phí thiết lập 10,000 đô la, các gói bắt đầu từ 1,075 đô la mỗi tháng
- Demo có sẵn theo yêu cầu
#7. phần mềm
Exware là một chương trình quản lý hiệp hội đơn giản, cung cấp rất nhiều chức năng, chẳng hạn như đăng tuyển dụng, trang quyên góp với mục tiêu chiến dịch, bản tin điện tử với số liệu thống kê có sẵn, mô-đun rao vặt, v.v.
- Giá cả có sẵn theo yêu cầu
- Demo có sẵn theo yêu cầu
Công ty phần mềm quản lý hiệp hội
Các công ty quản lý hiệp hội (AMC) là các tổ chức vì lợi nhuận giám sát các hiệp hội để hỗ trợ sự mở rộng và thành công của họ. Các hiệp hội nghề nghiệp, hiệp hội thương mại, tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức từ thiện có thể quản lý thành công các hoạt động hàng ngày của họ và thúc đẩy các mục tiêu dài hạn nhờ vào kinh nghiệm, lực lượng lao động và nguồn lực của họ. AMC cung cấp cho các hiệp hội trình độ chuyên môn và trách nhiệm cao để họ có thể tiếp tục nâng cao giá trị và mức độ phù hợp của tổ chức đối với các thành viên.
Phương pháp AMC cho phép tất cả các dịch vụ được điều chỉnh để phù hợp với các mục tiêu nhất định. AMC sử dụng tài nguyên được chia sẻ trên nhiều khách hàng hiệp hội để tăng phương tiện và khả năng, bao gồm tư cách thành viên, tiếp thị, tài chính và các lĩnh vực khác, cho dù tổ chức phi lợi nhuận của bạn đang tìm kiếm dịch vụ quản lý đầy đủ hay các dịch vụ cụ thể, chẳng hạn như lập kế hoạch chiến lược, phát triển thành viên, truyền thông và hơn.
Các tổ chức phi lợi nhuận có thể hưởng lợi rất nhiều từ kiến thức và kinh nghiệm của các thành viên của Viện AMC. Viện AMC Thông qua các phương pháp hay nhất đã được kiểm chứng qua thời gian, các AMC cung cấp nhiều kiến thức chuyên môn về quản lý hiệp hội. Họ có những kỹ năng và kiến thức sâu rộng và đa dạng vì họ giám sát nhiều hiệp hội.
AMC là một lựa chọn tuyệt vời để quản lý nhiều tổ chức từ thiện vì họ mang đến cho khách hàng của mình sự linh hoạt, nhanh nhẹn và lợi ích tài chính chưa từng có.
Làm việc với AMC có thể được thực hiện chủ yếu theo một trong hai cách sau:
#1. Dịch vụ đầy đủ:
Nhiều AMC đóng vai trò là trụ sở chính của tổ chức, cung cấp một giám đốc điều hành có kinh nghiệm để làm việc với sự kết hợp độc đáo của các nguồn lực nhân viên AMC khác, quản lý các hoạt động hàng ngày, hỗ trợ các thành viên và đóng vai trò là bộ mặt đại chúng của tổ chức, tất cả đều có nhân viên là những người là các chuyên gia trong các lĩnh vực quan trọng của quản lý hiệp hội và hoạt động rất quan trọng để thành công.
Việc duy trì một AMC có thể dẫn đến tăng sức mua, tăng năng suất của nhân viên và giảm chi phí chung, điều này rất quan trọng trong nền kinh tế này. AMC cung cấp dịch vụ quản lý chìa khóa trao tay cho tất cả các lĩnh vực hoạt động, bao gồm hoạt động hàng ngày, thành viên, tiếp thị và tạo chính sách (bao gồm nhân sự, không gian văn phòng, thiết bị, hợp đồng, công nghệ và dịch vụ thành viên).
#2. Những dịch vụ thuê ngoài:
Bởi vì các AMC cung cấp khả năng mở rộng dịch vụ – nhân viên và tài nguyên ở đâu và khi cần thiết – các doanh nghiệp thường thích chiến lược thuê ngoài hơn. Các nhân viên của AMC làm việc như một đội ngũ nhân viên mở rộng để giúp đáp ứng các nhu cầu riêng của khách hàng vì họ là những chuyên gia trong các dịch vụ quản lý hiệp hội. AMC có thể thuê ngoài quản lý điều hành, hành chính và tài chính, hoạch định chiến lược, phát triển thành viên, công vụ và vận động hành lang, giáo dục và phát triển chuyên môn, nghiên cứu thống kê, quản lý cuộc họp, và các dịch vụ tiếp thị và truyền thông.
Lợi ích của Công ty phần mềm quản lý hiệp hội
AMC cung cấp một loạt các lợi thế và lợi ích, chẳng hạn như:
Lợi ích hoạt động và nhân sự:
- nhân viên và dịch vụ tùy chỉnh
- nhiều kinh nghiệm
- Cải thiện nhân sự và phân bổ nguồn lực Quản lý nhân viên hàng ngày và liên tục
- Thực tiễn tốt nhất đã được chứng minh trong quản lý và các công cụ và tài nguyên hàng đầu
Lợi ích tài chính/kinh doanh:
- đạt được hiệu quả từ việc sử dụng tài nguyên được chia sẻ
- tăng sức mua
- giảm rủi ro thương mại
Lợi ích dài hạn:
- Sự hài lòng của thành viên cao hơn nhờ tính chuyên nghiệp và khả năng đáp ứng nhanh của nhân viên Tự do khỏi các hoạt động hàng ngày để duy trì sự tập trung của hội đồng quản trị vào sứ mệnh và chiến lược
- Bao gồm các chiến thuật và khái niệm tiên tiến
- Khả năng mở rộng để cho phép mở rộng hoặc thu hẹp tổ chức trong tương lai
Kết luận
AMS bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến năng suất, trải nghiệm thành viên và sự mở rộng của tổ chức bạn. Ngân sách, quy mô thành viên dự kiến và sự sẵn sàng trả phí thiết lập hoặc phí giao dịch là tất cả các yếu tố quan trọng cần xem xét.
Bạn cũng có thể nghĩ đến việc hợp tác với một công ty quản lý hiệp hội nếu bạn có ngân sách lớn và thích cách tiếp cận thực tế hơn.
Hệ thống quản lý hiệp hội Câu Hỏi Thường Gặp
Phần mềm AMS làm gì?
Phần mềm quản lý tổ chức, viết tắt là AMS, là một công cụ quản lý toàn diện bao gồm một nền tảng để tổ chức các sự kiện, trình tạo trang web của hiệp hội, cơ sở dữ liệu liên hệ trực tuyến, công cụ liên lạc (email), v.v.
Hệ thống Hiệp hội là gì?
Các hệ thống liên kết là các tập hợp hoặc dải sợi thần kinh kết nối nhiều phần của một phân khu hệ thống thần kinh trung ương, chẳng hạn như các vùng khác nhau của vỏ não hoặc các đoạn tủy sống khác nhau.
AMS có phải là một hệ thống ERP không?
Nền tảng Microsoft Dynamics AX là nền tảng cho giải pháp phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) được gọi là Phần mềm Sản xuất Tiên tiến (AMS).
- PHÂN TÍCH HỆ THỐNG KINH DOANH: Lương, Mô tả công việc, Kỹ năng, Bằng cấp
- Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ là gì
- CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ MỞ RỘNG TỐT NHẤT
- Phần mềm quản lý thực hành: Định nghĩa & Lựa chọn hàng đầu
- Công ty quản lý tài sản: Danh sách các công ty quản lý tài sản
dự án
