Làm việc kết hợp liên quan đến việc kết hợp các yếu tố của cả làm việc từ xa và tương tác trực tiếp. Thuật ngữ “làm việc kết hợp” đã trở nên nổi bật vào đầu năm 2020 khi lệnh phong tỏa lan rộng và thuật ngữ này đã không mất đi bất kỳ lực kéo nào kể từ đó. Đã có một sự thay đổi đáng kể trong lực lượng lao động trong vài năm qua. Thông tin chi tiết về tiềm năng của công việc từ xa và kết hợp đã được cung cấp. Và bây giờ hoàn toàn không có quay trở lại. Các nhân viên đã trải nghiệm những lợi ích của quyền tự chủ và đã đánh giá cao nó. Giờ đây, để thành công trong cuộc chiến giành nhân tài, các doanh nghiệp không chỉ phải đáp ứng kỳ vọng của nhân viên mà còn phải cố gắng vượt qua kỳ vọng của họ. Những xu hướng công việc kết hợp hàng đầu cần theo dõi vào năm 2023 này dựa trên nghiên cứu chuyên sâu và hiểu biết sâu sắc về ngành, đồng thời nắm bắt những thách thức và sự mơ hồ của lĩnh vực mới nổi này.
Xu hướng công việc kết hợp hàng đầu năm 2023
Các công ty trên khắp thế giới thường coi công việc kết hợp là một mô hình ngày càng trở nên phổ biến. Một số doanh nghiệp lớn nhất trên thế giới đã sử dụng các chiến lược kết hợp, giúp nhân viên hạnh phúc hơn, hiệu quả hơn cũng như tiết kiệm chi phí.
Theo nghiên cứu của Gartner, đến năm 2030, 48% người dân sẽ làm việc từ xa, tăng so với mức 30% trước khi xảy ra dịch COVID-19. Tuy nhiên, xu hướng công việc kết hợp nào sẽ xuất hiện khi sự chấp nhận phương pháp này tăng lên nhanh chóng? Hãy cùng xem xét một số xu hướng công việc kết hợp mà năm 2023 có thể mang lại. Kỳ vọng của lực lượng lao động đang phát triển cùng với cấu trúc nhân khẩu học của nó. Khoảng 38% lực lượng lao động trên thế giới được tạo thành từ thế hệ millennials và Gen-Z, và con số này dự kiến sẽ tăng lên khoảng 58% vào năm 2030. (PWC).
Ngoài ra, theo một cuộc khảo sát gần đây của McKinsey, thế hệ millennials và Gen X là những người đầu tiên đặt nhu cầu của bản thân lên trên nhu cầu của công ty. Hơn nữa, cuộc khảo sát tương tự cho biết, “Các phúc lợi dành cho nhân viên liên quan đến sức khỏe đang trở nên phổ biến hơn.” XNUMX% trong số những người được hỏi cho biết họ đã tận dụng các tùy chọn lên lịch linh hoạt của công ty, khiến nó trở thành lợi ích sức khỏe phổ biến nhất. Do sự thay đổi kỳ vọng này, các mẫu xe hybrid đang trở nên phổ biến.
Đáng ngạc nhiên là đối với nhiều người tìm việc, những đặc quyền biến đổi này có giá trị hơn là tăng lương. Mặc dù phần thưởng tài chính vẫn quan trọng, Forbes báo cáo rằng sức khỏe và hạnh phúc còn quan trọng hơn. Sáu trong số mười người lao động trong cuộc thăm dò cho biết các phúc lợi về sức khỏe và thể chất là rất quan trọng khi quyết định tìm việc làm mới ở đâu.
#1. Khủng hoảng tiền thuê nhà và năng lượng đang làm cho việc tiết kiệm chi phí trở nên cần thiết hơn.
Nhu cầu về nơi làm việc để giảm chi phí đang tăng lên cùng với giá thuê và năng lượng. Giá bất động sản đang tăng ở các thành phố lớn trên toàn thế giới, khiến nhiều công ty tự hỏi liệu họ có thể tiếp tục hoạt động trong khu vực hiện tại hay không. Ví dụ, một mét vuông ở Đức có giá €25. Trong khi giá cao gấp XNUMX đến XNUMX lần ở các thành phố lớn của Hoa Kỳ như New York và San Francisco.
Theo nghiên cứu của JLL, giá gas đã tăng 150% trong khi giá điện tăng 50%. Do đó, điều này dẫn đến tổng chi phí phụ trợ tăng 20%. Khi được tổ chức hợp lý, mô hình làm việc kết hợp có thể giảm tới 30% chi phí văn phòng của tổ chức, ngay cả khi tài sản và các chi phí khác tiếp tục tăng. Do đó, công nghệ làm việc kết hợp sẽ tiếp tục phát triển, điều này sẽ được đề cập chi tiết hơn ở phần sau. Những công nghệ quản lý văn phòng như bàn chim có thể giảm lãng phí và cũng tăng năng suất.
Chẳng hạn, dữ liệu về tỷ lệ lấp đầy được thu thập bởi một tập đoàn đa quốc gia hỗn hợp với 8,000 nhân viên cho thấy tỷ lệ lấp đầy kém trên khắp các địa điểm của họ. Họ đã phản ứng bằng cách chỉ đóng 4 trong số 5 trang web của họ vào các ngày thứ Sáu, tiết kiệm được 90,000 euro mỗi tháng.
#2. Ưu tiên phúc lợi của nhân viên
Gần đây, sức khỏe là một chủ đề thịnh hành và điều này đã lan rộng đến nơi làm việc. Đầu tư vào người lao động có tác dụng sâu rộng, bao gồm tăng cường hạnh phúc và lòng trung thành đồng thời cắt giảm tình trạng vắng mặt. Có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn là một lợi ích đã được chứng minh khi làm việc trong một môi trường hỗn hợp. Tuy nhiên, các yếu tố khác, chẳng hạn như sự hoàn thành cá nhân và nghề nghiệp, hiếm khi được đưa ra.
Một số lĩnh vực khác trong cuộc sống của người lao động cũng sẽ được hưởng lợi từ xu hướng làm việc kết hợp đang gia tăng. Ví dụ, khi nói về những thứ như thành công trong công việc, việc học các kỹ năng mới là điều cần thiết. Điều này áp dụng cho cả người lao động mới vào nghề và quản lý cấp cao. Điều này đòi hỏi phải cung cấp cho mọi người sự đào tạo mà họ cần để thăng tiến trong nghề nghiệp mà họ đã chọn. Phát triển các kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ là điều cần thiết để thành công trong môi trường hỗn hợp và điều đó bao gồm cả quản lý cấp cao. Một bài viết về Tư vấn HSM giải thích lý do tại sao điều quan trọng đối với các nhà lãnh đạo là phát triển tài năng lấy con người làm trung tâm, khả năng lãnh đạo tập trung vào hiệu suất và tạo điều kiện cho các khả năng kết hợp.
#3. Phải cung cấp tùy chọn làm việc từ xa
Sau khi đại dịch qua đi, cứ ba công nhân thì có một người sẽ từ chức nếu họ không thể làm việc từ xa được nữa.
Ngày nay, nhiều nhân viên coi khả năng làm việc từ xa là một điều cần thiết hơn là một lợi ích. Tầm quan trọng của việc làm việc từ xa đã tăng lên đến mức một số công nhân sẵn sàng từ bỏ công việc của họ và tìm kiếm công việc thay thế thay vì quay lại văn phòng làm việc toàn thời gian. Một trong những nguyên nhân của “The Great Resignation” là không có lựa chọn làm việc từ xa. Tuy nhiên, các tổ chức có thể cung cấp thành công các cơ hội làm việc từ xa chắc chắn sẽ thành công hơn trong việc giữ chân và tuyển dụng nhân viên.
#4. Công việc kết hợp không chắc chắn
Người sử dụng lao động nên cởi mở và trung thực về thực tế là họ không chắc mọi việc sẽ diễn ra như thế nào.
Do đó, nhiều doanh nghiệp vẫn mù mờ về các chi tiết cụ thể về cách triển khai mô hình lực lượng lao động hỗn hợp. Khi nhân viên được giới thiệu lại nơi làm việc, các nhà quản lý nhận ra rằng họ đang bước vào lãnh thổ xa lạ. Ngay cả những người bản địa kỹ thuật số cũng gặp khó khăn với công việc kết hợp; Giám đốc điều hành của Slack vẫn đang tìm ra nó. Ngược lại, một cựu giám đốc điều hành của Google đã nói rằng “sự kết hợp sẽ không kéo dài”, trong khi các nhân viên của Apple được cho là đã từ chối sự sắp xếp công việc kết hợp của công ty. Việc thiếu sự thống nhất về giá trị của công việc kết hợp làm giảm tâm lý an toàn và cản trở năng suất ở tất cả các cấp của một tổ chức. Khi ngày càng nhiều doanh nghiệp săn lùng những ví dụ thành công về việc làm kết hợp, thì xu hướng ngày càng tăng về sự mơ hồ tại nơi làm việc có ý nghĩa đối với những nỗ lực bắt chước hiện tượng này của chính họ.
#5. Doanh nghiệp lai tiếp tục thiếu chiến lược
Nhiều công ty (khoảng 72%) không có chiến lược làm việc kết hợp chặt chẽ.
Không có chiến lược xác định, các công ty đang kêu gọi công nhân trở lại văn phòng. Nếu một công ty có kế hoạch triển khai cấu trúc công việc kết hợp nhưng thiếu chiến lược để thực hiện điều đó, thì điều này có thể là do nghi ngờ về hiệu quả của công việc kết hợp hoặc sự chậm trễ trong việc mở lại văn phòng. Trong trường hợp không có một kế hoạch được cân nhắc kỹ lưỡng, các doanh nghiệp chuyển đổi sang mô hình làm việc kết hợp thường gặp phải một số rắc rối. The Great Resignation là một chu kỳ tự kéo dài bắt đầu với các thủ tục cộng tác không rõ ràng, leo thang đến quá nhiều cuộc họp ảo và cuối cùng, kiệt sức và tăng doanh thu của nhân viên do ranh giới bị xói mòn (giả sử ban đầu là có tồn tại).
#6. Tương lai của công việc lai là tự chủ
Các phương thức hoạt động mới của thế giới sẽ tiếp tục đạt được đà phát triển trong những năm tới. Nhân viên có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của họ và các doanh nghiệp gặt hái được những lợi ích từ lực lượng lao động linh hoạt hơn.
Nhân viên được tự do ngồi, mặc quần áo và nghỉ ngơi tùy thích khi làm việc tại nhà trong thời gian dịch bệnh, mặc dù môi trường xung quanh không lý tưởng. Đó có lẽ là khoảng thời gian tùy ý nhất mà nhiều người có được tại nơi làm việc. Sự ra đời của việc làm kết hợp đã cho phép có nhiều giờ làm việc linh hoạt hơn và xu hướng này có thể báo hiệu một sự thay đổi lớn hơn. XNUMX% người lao động nói rằng giờ đây họ cảm thấy hạnh phúc hơn trong công việc vì họ có tùy chọn làm việc đó ở nhà hoặc ở văn phòng. Khả năng tự đưa ra quyết định của người lao động đang ngày càng trở thành một đặc quyền quan trọng và là yếu tố quan trọng để thu hút nhân tài hàng đầu. Cung cấp sự linh hoạt hơn trong giờ làm việc là nền tảng vững chắc để cả cá nhân và người sử dụng lao động có thái độ cởi mở hơn với nơi làm việc, nhờ vào sự kết hợp và sự chấp nhận ngày càng tăng của các phương pháp không đồng bộ.
#7. Các cuộc gọi hội nghị thu phóng vẫn phổ biến đối với các nhóm văn phòng
Để diễn giải, “Không cần phải cố gắng. Chúng tôi không làm việc trực tiếp với nhau tốt hơn chúng tôi làm việc trên Slack tại nhà và điều đó nói lên nhiều điều.
Đối với những nơi làm việc ở xa và hỗn hợp, hội nghị truyền hình là một công cụ quan trọng. Các nhóm vẫn đang tìm ra những điểm mấu chốt của thiết lập kết hợp, nhưng trong thời gian chờ đợi, nhân viên đang tham gia vào các hội nghị truyền hình tại nơi làm việc giống như họ tham gia ở nhà. Điều này có thể là do nhân viên không đồng hồ làm việc trong cùng một ngày. Hoặc có thể là các nhóm đang tận dụng có ý thức các cuộc trò chuyện video để bao gồm cả đồng nghiệp từ xa của họ, một xu hướng mà chúng tôi khuyến khích ở đây tại Workplaces. Tuy nhiên, sẽ không hiệu quả nếu dành cả ngày lái xe đến văn phòng chỉ để tham gia hội nghị truyền hình. Có thể bạn chưa tìm thấy điểm phù hợp giữa giao tiếp không đồng bộ và đồng bộ nếu nhân viên của bạn dành cả ngày trong văn phòng cho các cuộc gọi điện video.
#số 8. Mở rộng tìm kiếm nhân tài trên toàn thế giới
Trong một thế giới đang thiếu nhân công, các công việc kết hợp sẽ là một lợi ích đáng hoan nghênh cho ngành tuyển dụng. Một bài báo gần đây trên tờ The Washington Post đã tuyên bố rằng trong khi có “hơn 11 triệu cơ hội việc làm”, thì chỉ có “dưới 6 triệu nhân viên thất nghiệp”. Người sử dụng lao động có thể tìm kiếm các ứng viên đủ điều kiện ở xa hơn mà không áp đặt các hạn chế về địa lý đối với người lao động.
Người lao động ở các địa điểm và múi giờ khác nhau, được gọi là “công việc phân tán”, là một hiện tượng đang phát triển trong lĩnh vực công việc kết hợp. Nó mở rộng khái niệm làm việc từ xa bằng cách cho phép người lao động thực hiện công việc của họ từ bất kỳ địa điểm nào trên thế giới.
Một phần ba trong số 100 CEO từ khắp nơi trên thế giới cho biết việc tuyển dụng và giữ chân nhân tài là mối quan tâm lớn nhất của họ, theo nghiên cứu được công bố trên Harvard Business Review. Để khám phá những cá nhân đủ điều kiện nhất cho từng vị trí mở, các nhóm phân tán có thể trợ giúp. Thuê nhân viên từ nhiều thành phần nhân khẩu học và kinh nghiệm sống cũng sẽ giúp tăng cường sự đa dạng. Ngày càng có nhiều người lựa chọn cuộc sống du mục, điều đó có nghĩa là các công ty áp dụng mô hình phân tán sẽ trở nên đặc biệt hấp dẫn đối với những người muốn nhìn thế giới trong khi kiếm sống.
#9. Đổi mới trong công cụ quản lý nơi làm việc
Khi nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc kết hợp, các kỹ thuật quản lý hiệu quả là điều cần thiết. Các phương pháp tiếp cận mới đầy sáng tạo đối với các vấn đề phổ biến tại nơi làm việc đã được thực hiện nhờ các hệ thống quản lý nơi làm việc kết hợp.
Deskbird là một trong những ứng dụng giúp nhân viên kiểm soát tốt hơn môi trường làm việc của họ bằng cách cho phép họ chọn thời gian và địa điểm để họ làm việc hiệu quả nhất. Ngoài ra, các nhóm có thể lên lịch phòng họp để làm việc theo nhóm mà không cần sự tham gia của quản trị viên văn phòng. Không gian và thời gian có thể được phân bổ hiệu quả hơn và với chi phí thấp hơn cho công ty. Deskbird chỉ là một ví dụ về nhà lãnh đạo triển vọng trong lĩnh vực quản lý công việc kết hợp. Từ các công cụ để quản lý dự án đến tạo điều kiện cộng tác theo thời gian thực giữa các nhóm phân tán.
Nhu cầu của người lao động trong một thế giới “hậu đại dịch” sẽ được phản ánh trong xu hướng công việc kết hợp cho năm 2023. Các ưu tiên bao gồm tương tác với người khác và phát triển cảm giác thân thuộc. Tầm quan trọng của sức khỏe và hạnh phúc của một người đã tăng lên. Bây giờ hơn bao giờ hết, có thể thành lập các đội quốc tế. Khi chi phí năng lượng và sinh hoạt tiếp tục tăng, các mô hình hybrid cung cấp một giải pháp cho phép các doanh nghiệp hoạt động một cách bền vững hơn về mặt tài chính. Tuy nhiên, tương tự như bất kỳ thay đổi nào, bạn cần có nguồn lực phù hợp, sẵn sàng khám phá và giữ một tâm trí cởi mở.
Làm thế nào để bạn xây dựng một nhóm kết hợp tốt?
trong việc chuyển sang các đội lai. Đầu tiên và quan trọng nhất, trong khi chuyển sang các nhóm kết hợp, hãy đảm bảo rằng mọi người đều chấp nhận ý tưởng đó. Sự sắp xếp này vượt xa một quyết định đơn giản mà quản lý cấp trên sẽ đưa ra và mong muốn nhân viên tuân thủ.
- Nuôi dưỡng văn hóa phát triển cho nhóm của bạn.
- Ưu tiên hàng đầu cho sức khỏe và hạnh phúc của nhóm bạn.
- Tạo và ghi lại quy trình của bạn
- Đầu tư vào các công cụ phù hợp
- Duy trì tính minh bạch và các kênh liên lạc cởi mở
Điều gì tạo nên một nhóm kết hợp tốt?
Nhóm kết hợp là một cấu trúc tổ chức linh hoạt, trong đó một số thành viên trong nhóm hoạt động từ văn phòng tại nhà trong khi những người khác làm việc từ không gian làm việc chung. Nhân viên có thể lựa chọn giữa làm việc trong môi trường văn phòng hoặc làm việc từ xa từ bất cứ đâu với sự sắp xếp nhóm kết hợp.
Làm thế nào bạn có thể làm cho công việc kết hợp thành công?
Dưới đây là một số mẹo về cách làm cho xu hướng công việc kết hợp hoạt động hiệu quả;
- Có ý thức tạo ra các tương tác xã hội.
- Chọn các công cụ và hệ thống ưu tiên từ xa.
- Cung cấp cho nhân viên từ xa tiền thưởng và lợi ích.
- Khuyến khích các buổi làm việc được thực hiện từ xa.
- Sử dụng không gian bạn có.
Làm thế nào để bạn giữ cho các nhóm kết hợp tham gia?
Theo Shih, trong môi trường kết hợp hoặc từ xa, người quản lý có thể thu hút các thành viên trong nhóm theo một số cách, bao gồm;
- Xác định các mục tiêu và tiêu chuẩn đã thống nhất
- Sắp xếp đăng ký thường xuyên
- Tổ chức gặp mặt trực tiếp
- Bày tỏ lòng biết ơn
- Tìm kiếm các kết nối.
Làm thế nào để bạn làm cho công việc kết hợp hấp dẫn hơn?
Vì chúng tôi dự đoán xu hướng công việc kết hợp sẽ đến vào năm 2023, nên đây vẫn là một số cách để duy trì sự hấp dẫn của Công việc từ xa và Kết hợp;
- Làm cho quy trình giới thiệu dành cho nhân viên trực tiếp và từ xa trở nên đắm chìm và có tính tiếp xúc cao.
- Sử dụng công nghệ để cho phép giao tiếp cởi mở ở mọi cấp độ.
- Nhấn mạnh việc tạo ra một nền văn hóa doanh nghiệp tuyệt vời.
- Làm cho sự phát triển của nhân viên là ưu tiên hàng đầu.
- Hiển thị giá trị của bạn đối với phúc lợi của nhân viên.
Làm thế nào để bạn thúc đẩy các nhóm kết hợp?
Với xu hướng làm việc kết hợp đang phát triển trên toàn cầu, đây là những cách để truyền cảm hứng cho nhóm của bạn trong môi trường làm việc kết hợp;
- Khẳng định lại sứ mệnh của công ty. Nhắc nhở các nhóm của bạn về các mục tiêu mà họ có và kết nối những mục tiêu đó với tầm nhìn và sứ mệnh tổng thể của doanh nghiệp.
- Khen thưởng và phản hồi.
- Có niềm tin vào đội của bạn.
- Duy trì một hình thức kết nối hỗn hợp.
- Vẫn xã hội.
4 chiến lược để củng cố đội ngũ là gì?
Bốn phương pháp tốt nhất để cải thiện tinh thần đồng đội
- Nghe. Để xây dựng lòng tin, một người phải là người biết lắng nghe.
- Quan sát ngôn ngữ cơ thể. Khả năng đọc ngôn ngữ cơ thể của chúng ta có tác động đến việc chúng ta cảm thấy thoải mái như thế nào khi ở bên người khác.
- Được xác thực
- Tôn trọng quyền riêng tư và ý tưởng
Kết luận
Các công ty trên khắp thế giới thường coi công việc kết hợp là một mô hình ngày càng trở nên phổ biến. Một số doanh nghiệp lớn nhất trên thế giới đã sử dụng các chiến lược kết hợp, giúp nhân viên hạnh phúc hơn, hiệu quả hơn cũng như tiết kiệm chi phí.
Khoảng 53% mong đợi một sự sắp xếp kết hợp, trong khi 24% mong đợi chỉ làm việc từ xa. Khi so sánh với những con số trước đại dịch, những thay đổi này sẽ tăng gấp đôi số lượng nhân viên làm việc từ xa ít nhất một phần trong tuần, tạo ra bầu không khí văn phòng không giống bất kỳ điều gì chúng ta từng thấy.
Cần có thời gian để lãnh đạo và nhân viên thích nghi nhanh chóng với sự sắp xếp công việc hỗn hợp. Đảm bảo rằng nhóm của bạn đã sẵn sàng cho mọi vấn đề hoặc xu hướng trong công việc kết hợp mà bạn có thể gặp phải vào năm 2023 hoặc trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp về Xu hướng Công việc Kết hợp 2023
3 chiến lược để củng cố đội là gì?
Ba bước để thành lập một nhóm hiệu quả
- Khơi dậy lòng tin. Các bài tập xây dựng nhóm tốt nhất tạo ra sự tin tưởng giữa những người tham gia bằng cách thúc đẩy sự an toàn về tâm lý và sự nhạy cảm giữa các cá nhân.
- Xây dựng sự tin cậy. Đặt ra các nguyên tắc nền tảng cho sự tương tác có thể thúc đẩy độ tin cậy và an toàn tâm lý.
- Cải thiện giao tiếp
Bạn sẽ sử dụng 5 kỹ thuật nào để thúc đẩy nhóm của mình
- Chia sẻ tầm nhìn của bạn và đặt mục tiêu rõ ràng.
- Giao tiếp với nhân viên của bạn.
- Khuyến khích tinh thần đồng đội.
- Môi trường văn phòng lành mạnh.
- Đưa ra phản hồi tích cực và thưởng cho nhóm của bạn
Bài viết liên quan
- HYBRID REMOTE: Ý nghĩa, Công việc và Lịch biểu
- Nơi làm việc kết hợp: Chiến lược xây dựng
- BẮT ĐẦU MỘT CÔNG VIỆC MỚI: 5 câu hỏi để hỏi, danh sách kiểm tra và tất cả những gì bạn cần
- THEO DÕI TỪ XA: Đó là gì, Ứng dụng và Công việc
Tài liệu tham khảo
