Tính toán theo dặm là điều bạn nên mong đợi. Không nhất thiết vì nó thú vị, mà vì khoản hoàn trả hoặc khoản khấu trừ bạn nhận được từ thuế khi tính số dặm của mình. Tuy nhiên, bạn cần phải đủ điều kiện cho điều này và IRS xác định tỷ lệ tiêu chuẩn được sử dụng để tính toán nó hàng năm. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn tra cứu tỷ lệ hiện tại của họ trước khi bạn tính toán quãng đường ô tô của mình. Về mặt kỹ thuật, tỷ lệ được áp dụng để xác định khoản hoàn trả hoặc khấu trừ số dặm của bạn đối với số dặm kinh doanh xe cá nhân đã lái.
Tỷ lệ số dặm IRS 2023
Nói chung, tỷ lệ số dặm thay đổi hàng năm nhờ IRS. Thông thường, sự thay đổi là kết quả của việc tăng giá nhiên liệu. Đối với khoản khấu trừ vào năm 2023 đối với thuế hoặc tiền hoàn trả cho công việc hoặc xe hơi, bạn cần tỷ lệ IRS dưới đây để tính số dặm của mình. Bảng dưới đây là tỷ lệ dặm bay IRS hiện tại sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 2023 năm XNUMX.
| Mục đích | Số tiền | Dặm |
| Kinh doanh | 62.5 | mỗi dặm |
| Mục đích y tế & di chuyển | 22 | Mỗi dặm |
| lái xe liên quan đến từ thiện | 14 | Mỗi dặm |
Cách tính tỷ lệ hoàn trả theo dặm
Khi nói đến việc hoàn trả số dặm, hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng tỷ lệ chuẩn IRS để tính toán. Tất cả những gì cần thiết là chỉ cần nhân tổng số dặm mà mỗi nhân viên lái xe với tỷ lệ tiêu chuẩn.
Người sử dụng lao động có phải sử dụng tỷ lệ dặm bay tiêu chuẩn để được hoàn trả không?
Không hẳn vậy. Tuy nhiên, không tuân theo tỷ lệ số dặm có một trong hai tác động tiêu cực. Khi bạn vượt quá mức dặm bay tiêu chuẩn, khoản tiền hoàn lại sẽ mất đi các lợi ích miễn thuế. Thứ hai, khi bạn giảm tỷ lệ tiêu chuẩn, nhân viên có thể chỉ cần trừ đi sự khác biệt khi điền để trả lại hàng.
Cách tính Tỷ lệ hoàn trả theo dặm: Điều kiện
Trước khi bạn được hoàn trả, bạn cần phải đáp ứng một trong những điều kiện này;
# 1. Sử dụng ô tô cá nhân cho các hoạt động liên quan đến công việc
Khi bạn sử dụng ô tô cá nhân của mình cho các hoạt động liên quan đến công việc và muốn tính tiền hoàn trả, chủ lao động sẽ tính khoản tiền hoàn trả của bạn dựa trên tỷ lệ quãng đường tiêu chuẩn của IRS.
Ví dụ
Giả sử bạn đã làm theo hướng dẫn của chúng tôi về cách tính số dặm cho một chiếc ô tô và muốn yêu cầu bồi hoàn thay vì khấu trừ thuế trên 250 dặm đã lái đi làm. Bạn sẽ phải nhân số dặm với số dặm hiện tại, là 62.5 xu mỗi dặm. Vì vậy, chúng ta sẽ có 250 x 0.625 = 156.25 đô la. Bạn sẽ nhận được 156.25 đô la như khoản hoàn trả của mình.
# 2. Sử dụng ô tô của công ty và chi phí vận hành
Khi một nhân viên sử dụng xe của công ty, tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn không còn được áp dụng nữa. Lý do là vì có một số tiêu chuẩn nhất định phải được đáp ứng trước khi một chiếc xe có thể đủ điều kiện để được hoàn lại số dặm hoặc khấu trừ thuế. Một trong những điều kiện đó là người dùng phải là chủ sở hữu vì tỷ lệ chuẩn bao gồm chi phí sở hữu chứ không chỉ chi phí vận hành. Vì vậy, trong trường hợp này, công ty sẽ thiết lập một tỷ lệ milage. Nếu một công ty đặt tỷ lệ milage của mình ở mức 25 xu mỗi dặm. Sử dụng cùng 250 dặm, khoản hoàn trả của bạn sẽ như sau. 250 X 0.25 = 62.50 đô la.
Cách tính số dặm cho thuế suất
Để biết thuế số dặm và cách tính chúng, trước tiên bạn cần đo lường số lượng lái xe mà bạn thực hiện. Điều này có liên quan vì bạn cần số dặm để tính thuế của mình. Bạn sẽ phải theo dõi số dặm phát sinh hàng năm của mình khi tham gia vào các hoạt động liên quan đến kinh doanh. Có hai cách hoàn hảo để theo dõi quãng đường ô tô của bạn. Đầu tiên là sử dụng công cụ theo dõi quãng đường hoặc đơn giản là tự ghi lại bằng excel. Tin tôi đi, một công cụ theo dõi rất hoàn hảo và không phức tạp. Tuy nhiên, bạn phải nhớ rằng bạn cần tỷ lệ chuẩn IRS trong năm để tính toán chính xác số tiền được khấu trừ thuế của bạn.
Cách tính số dặm cho thuế suất: Phương pháp
Có hai phương pháp được sử dụng để tính số dặm cho thuế, chúng là tỷ lệ số dặm chi phí thực tế và tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn.
# 1. Tỷ lệ dặm bay tiêu chuẩn
Đối với tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn, IRS thường đưa ra một tỷ lệ ấn định hàng năm cho tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn. Từ tháng 2021 đến tháng 0.58 năm 62.5, tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn là 1 đô la mỗi dặm. Tuy nhiên, con số đã tăng lên XNUMX xu mỗi dặm vào ngày XNUMX tháng Bảy. Tính toán tỷ lệ này thực sự rất dễ dàng.
# 2. Tỷ lệ chi phí thực tế
Tỷ lệ chi phí thực tế tập trung nhiều hơn vào chi phí hoạt động. Chi phí vận hành ở đây bao gồm các khoản sau: xăng, phí cầu đường, bảo hiểm, sửa chữa và các chi phí liên quan khác.
Tiêu chuẩn IRS cho thuế
- Số dặm bay hàng năm cho mục đích kinh doanh và cá nhân.
- Số dặm cho mỗi chuyến công tác được thực hiện với xe
- Mục đích của chuyến đi cũng như thời gian và địa điểm
Cách tính số dặm trên ô tô
Hiện nay, quãng đường đi được của một chiếc xe là một trong những yếu tố được mọi người quan tâm khi có ý định mua một chiếc xe mới. May mắn thay, những chiếc xe hiện đại ngày nay đưa ra ước tính tiết kiệm nhiên liệu cao hơn và chỉ số quãng đường thời gian thực, đi kèm với xếp hạng được ARAI chứng nhận.
Cách tính số dặm trên ô tô: Hướng dẫn từng bước
Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách tính chính xác quãng đường đi được của ô tô.
# 1. Đổ đầy xe tăng của bạn
Bạn muốn tính quãng đường đi trên một chiếc ô tô? Việc đầu tiên cần làm là đổ đầy bình xăng. Để làm điều này, bạn cần sử dụng một máy bơm nhiên liệu đã được quyết định trước và một bộ phân phối cụ thể để đổ đầy bình chứa của xe. Ngay sau khi mức nhiên liệu đạt đến nửa trên của bình nhiên liệu, hệ thống tiếp nhiên liệu sẽ dừng lại. Điều này rất quan trọng vì vòi phun của bộ phân phối nhiên liệu có cơ chế tự động ngắt. Ngay sau khi điều này xảy ra, hãy ghi lại số lượng nhiên liệu bạn vừa đổ.
# 2. Đặt lại đồng hồ đo chuyến đi của bạn
Bước thứ hai trong cách tính quãng đường ô tô là đặt đồng hồ đo hành trình về XNUMX. Bạn sẽ tìm thấy điều này trên cụm hướng dẫn.
# 3. Bám sát giới hạn tốc độ
Nếu bạn giống như tôi, việc vượt quá tốc độ cho phép là điều thú vị, trái ngược với việc lái xe trong giới hạn tốc độ. Ý tôi là, ai muốn bò trên bánh xe? Thật không may, vượt quá tốc độ cho phép đồng nghĩa với việc xe của bạn sẽ tiêu tốn nhiều nhiên liệu hơn. Luôn nhớ rằng, vượt quá giới hạn tốc độ ước tính có nghĩa là sẽ tốn nhiều nhiên liệu hơn. Do đó, bạn nên lái xe dưới tốc độ giới hạn để có được chỉ số hiệu suất nhiên liệu thực tế của xe. Thật không may, bạn sẽ phải tuân theo tốc độ giới hạn bình thường cho đến khi bạn cạn kiệt nhiên liệu nếu bạn có ý định tính quãng đường ô tô của mình.
#4. Lái xe ô tô xung quanh
Bắt đầu lái xe sau khi đổ đầy bình xăng và đặt lại đồng hồ đo hành trình. Bạn nên đi ít nhất 250–300 km trước khi đổ xăng. Việc tiếp nhiên liệu lại có thể mất vài ngày, nhưng nếu bạn đang sử dụng nhiều nhiên liệu hơn trước khi tiếp nhiên liệu, bạn sẽ cần phải đổ thêm nhiên liệu, điều này sẽ cho phép bạn ước tính mức.
# 5. Nạp lại lần nữa
Ngay khi ô tô của bạn sắp hết nhiên liệu, hãy đến thăm máy bơm đó và đổ đầy lại. Một lần nữa, không đổ đầy lại bộ phân phối sau khi nó dừng do quá trình tự động ngắt. Ghi lại lượng nhiên liệu đã được sử dụng.
# 6. Xác định quãng đường đi được của ô tô.
Tính quãng đường đi của ô tô bằng cách chia quãng đường bạn đã đi, như được chỉ ra bởi đồng hồ đo hành trình, cho lượng nhiên liệu tiêu thụ. Nó không phải là một cái gì đó khó khăn; nó khá đơn giản.
Hiểu cách tính quãng đường ô tô
Số dặm của ô tô bằng số km đã đi và lượng nhiên liệu đã sử dụng.
Tại sao mọi người tính quãng đường?
Hoàn thuế và khấu trừ thuế. Mặc dù điều này phụ thuộc vào từng cá nhân được đề cập. Ví dụ, một công nhân sẽ tính toán số dặm của mình để được hoàn trả trong khi công ty hoặc người sử dụng lao động sẽ yêu cầu giảm thuế.
Công cụ theo dõi Millage
Phần mềm theo dõi giúp bạn đo chính xác số km bạn đi và mức tiêu thụ nhiên liệu của bạn trong vòng một năm. Nếu bạn định yêu cầu khấu trừ thuế hoặc yêu cầu hoàn thuế, bạn cần thông tin để tiếp tục. Việc ghi lại số dặm của bạn theo cách thủ công có thể là một gánh nặng. May mắn thay, công nghệ mang đến cho chúng ta những công cụ không gây căng thẳng giúp người ta đo quãng đường của mình một cách chính xác. Còn gì nữa? Một số công cụ này là miễn phí. Một điều hấp dẫn khác về phần mềm này là nó phân loại các chuyến đi giữa doanh nghiệp và cá nhân.
Công cụ theo dõi Millage tốt nhất hàng đầu
Sau đây là một số công cụ theo dõi quãng đường đi được tốt nhất hiện có,
- Quickbooks
- Đăng nhập Chuyến đi
- vĩnh cửu
- vượt rào
- MileIQ
1 lít xăng đi được bao nhiêu km?
Công thức chính xác để tính kilômét trên mỗi lít là 100 chia cho 8 = 12.5, ngụ ý rằng ô tô của bạn sẽ đi được 12.5 km cho mỗi lít. Chuyển đổi công thức và sử dụng
Có một ứng dụng máy tính số dặm?
Một công cụ giám sát quãng đường có tên là MileIQ sẽ tự động ghi lại và theo dõi quãng đường di chuyển của bạn cũng như đánh giá quãng đường đó để tính thuế hoặc hoàn trả.
Làm thế nào để bạn tính toán chi phí nhiên liệu?
Bạn có thể sử dụng công thức này để xác định chi phí xăng dầu của chuyến đi nếu bạn biết khoảng cách của chuyến đi, dặm cho mỗi gallon và giá xăng. Xác định bạn sẽ cần bao nhiêu ga-lông xăng bằng cách trước hết chia chiều dài của hành trình cho tỷ lệ dặm trên ga-lông của bạn, sau đó nhân số đó với giá xăng.
1kg nhiên liệu bằng bao nhiêu lít?
– Khí dầu mỏ hóa lỏng, có trọng lượng 0.500 kg mỗi lít. 2 Lít bằng 1 Kg. Một lít khí tự nhiên hóa lỏng nặng 0.592 kg. Có 1.689 lít trong một kilôgam.
Mất bao lâu để lái xe 1 dặm?
Lái xe một dặm sẽ mất từ một đến hai phút rưỡi đến ba phút vì phần lớn các con đường có giới hạn tốc độ từ 25 đến 60 dặm một giờ. Bằng mọi giá đừng để môn toán khiến bạn mất tập trung trên đường! Và hãy nhớ rằng xe của bạn được bảo hiểm đúng cách là rất quan trọng.
Số dặm cao cho xăng là gì?
Ví dụ, một chiếc ô tô hai tuổi đã chạy 40,000 dặm sẽ được gọi là quãng đường cao. Lên đến 1000 dặm mỗi tháng, hoặc 12,000 dặm mỗi năm, được coi là sử dụng xe vừa phải.
Lái xe 1 km dài bao nhiêu?
Nói một cách chính xác, một km tương đương với khoảng một phần sáu dặm. Theo đó, nếu giới hạn tốc độ được đăng là 65 dặm/giờ, bạn của bạn có thể hoàn thành 1 km trong 34 giây. Tuy nhiên, giới hạn 65 kph cho biết rằng anh ta sẽ cần đi 1 km trong 55 giây vì giới hạn tốc độ của anh ta tính bằng kilômét trên giờ (kph).
Kết luận
Mặc dù không có quy tắc pháp lý nào yêu cầu người sử dụng lao động phải trả và hoàn lại tiền cho người lao động của họ, nhưng một số công ty có thể mất nhân viên nếu họ từ chối làm như vậy. Ngoài ra, quãng đường đi không phải là điều mà mọi người đều say mê, nhưng sau đó được hoàn trả cho các chi phí phát sinh sẽ đi một chặng đường dài. Vì vậy, nếu bạn là người sử dụng lao động, hãy làm tốt việc bồi hoàn cho người lao động của bạn và yêu cầu giảm thuế của bạn. Bạn chỉ cần sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp về cách tính quãng đường
Làm cách nào để chứng minh số dặm bay của tôi để nộp thuế?
Bạn phải ghi lại chỉ số đồng hồ đo quãng đường bắt đầu và kết thúc của một chuyến đi đủ điều kiện, cũng như lý do ở đó và ngày, để yêu cầu khấu trừ số dặm bình thường. Người nộp thuế có thể xóa bỏ các chi phí xe hơi bao gồm tiền thuê xe, bảo hiểm, xăng và phí cầu đường ngay cả khi họ không muốn theo dõi quãng đường đi của mình.
Bạn có cần biên lai để yêu cầu số dặm không?
Bạn không thể yêu cầu biên lai xăng trừ khi bạn có thể chứng minh rằng bạn đã sử dụng toàn bộ thùng xăng mà bạn đã mua với biên lai cho số km đi làm, ví dụ: bằng cách đổ xăng cho một chiếc xe thuê hoặc bằng cách chứng minh rằng chiếc xe đó đang đậu tại địa điểm kinh doanh và không bao giờ được sử dụng cho du lịch cá nhân.
Tôi có thể yêu cầu bao nhiêu tiền cho nhiên liệu trong xe của công ty?
Nếu bạn sử dụng ô tô kinh doanh, bạn không đủ điều kiện để được hoàn lại số dặm. Tuy nhiên, bạn có thể khấu trừ chi phí xăng cho bất kỳ số dặm kinh doanh nào mà bạn đã thanh toán. Nếu bạn sử dụng ô tô của công ty cho mục đích cá nhân, bạn không thể khấu trừ chi phí xăng hoặc số dặm kinh doanh của mình.
Bài viết liên quan
