Doanh nghiệp hậu cần giống như một môi trường riêng biệt với các điều khoản và quy tắc của nó, điều này có thể khiến người mới tham gia lần đầu cảm thấy bối rối hoặc khó chịu. Nếu bạn không quen với việc vận chuyển, từ “Bill of Lading” là một trong những thuật ngữ bạn sẽ nghe thấy. Trong khi đó, khi bạn bắt đầu xuất khẩu hàng hóa của mình ra quốc tế và tham gia vào thương mại, bạn cũng sẽ gặp phải nhiều báo cáo vận chuyển quan trọng. Tuy nhiên, ở đây, chúng tôi xác định vận đơn là gì, ai phát hành, hình thức, theo dõi, 4 chức năng, v.v. Đọc tiếp!
Vận đơn là gì?
Vận đơn (BoL hoặc B/L) là một biểu mẫu hoặc tài liệu pháp lý phác thảo các điều khoản của một lô hàng. Nó là một hợp đồng giữa người gửi hàng và người vận chuyển, và nó đóng vai trò là biên nhận cho hàng hóa đã gửi.
BoL liệt kê loại và số lượng hàng hóa được giao, nguồn gốc và điểm đến của lô hàng cũng như các điều khoản vận chuyển. Nó cũng là một tài liệu về quyền sở hữu, có nghĩa là nó có thể được sử dụng để chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ người gửi hàng sang người nhận hàng. Để xác thực vận đơn từ người vận chuyển (người phát hành vận đơn), người gửi hàng phải ký vào biểu mẫu, để theo dõi và 4 chức năng khác.
Vận đơn là một trong những chứng từ pháp lý cơ bản được sử dụng để thực hiện các giao dịch vận chuyển bằng đường bộ, đường hàng không hoặc đường thủy. Do đó, đây là tài liệu vận chuyển quan trọng nhất và là chìa khóa để mở kho vận của bạn.
Ai phát hành vận đơn?
“Người vận chuyển” (công ty vận tải) có quyền phát hành Vận đơn. Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy, người vận chuyển có thể sử dụng Hãng tàu (Vessel Operating Common Carrier) hoặc một NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier). Đôi khi, họ được gọi là Công ty giao nhận vận tải (nhưng không phải tất cả các công ty vận chuyển đều là NVOCC).
Sau đó, BoL sẽ chứa thông tin quan trọng về lô hàng. Nó bao gồm tên của người gửi hàng và người nhận, nguồn gốc và điểm đến của lô hàng, mô tả hàng hóa được gửi và ngày gửi hàng. Ngoài ra, tài liệu này cũng đóng vai trò là biên lai cho hàng hóa được vận chuyển.
Có Bắt Buộc Phải Có Vận Đơn Không?
Vận đơn không phải lúc nào cũng cần thiết. Nhưng tốt nhất là nên có nó, vì nó cung cấp bằng chứng về hợp đồng vận chuyển và rất hữu ích nếu có tranh chấp xảy ra. Điều này có nghĩa là vận đơn bao gồm người Phát hành biểu mẫu (người vận chuyển, người giao nhận hoặc người môi giới vận chuyển hàng hóa), danh sách hàng hóa được vận chuyển, nguồn gốc và điểm đến của lô hàng, và ngày của hành trình.
Bạn có thể sử dụng mẫu vận đơn để theo dõi lô hàng và để đảm bảo hàng hóa đến đích an toàn. Khi đó, đại diện có thẩm quyền của cả hai bên (người gửi hàng và người vận chuyển) phải ký vào đơn. Nếu vận đơn bị mất, người gửi hàng có thể phải chịu trách nhiệm về việc mất lô hàng.
Chẳng hạn, khi các bên ký vào BoL và xảy ra vấn đề với lô hàng, biểu mẫu này sẽ là bằng chứng để giải quyết vấn đề. Và nếu lô hàng được tài trợ, BoL cũng có lợi vì nó có thể đóng vai trò là tài sản thế chấp cho khoản vay.
Tuy nhiên, vận đơn là một chứng từ quan trọng. Nó phục vụ như một hợp đồng giữa người gửi hàng và người vận chuyển. Người vận chuyển chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến đích được chỉ định trong vận đơn và người gửi hàng chịu trách nhiệm thanh toán cước phí vận chuyển sau khi lô hàng trở thành trách nhiệm của người nhận hàng tại bến tàu của người gửi hàng. Và nếu hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển, tài liệu sẽ hỗ trợ nộp đơn khiếu nại với người vận chuyển.
Làm thế nào để bạn theo dõi một vận đơn?
Mặc dù vận đơn phải chứa mọi thứ về lô hàng, nhưng bạn có thể sử dụng nó để theo dõi trạng thái lô hàng và xác minh khi hàng đến tay người nhận. Dưới đây là một số cách để theo dõi BoL.
Cách phổ biến nhất là theo dõi số BoL. Số BoL là một số duy nhất mà ban quản lý chỉ định cho từng biểu mẫu. Bạn có thể tìm thấy số trên tài liệu thực tế hoặc trang web của công ty vận chuyển.
Một cách khác để theo dõi BoL là theo dõi số container hoặc số đặt chỗ. Số container thường có trên mẫu Vận đơn.
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng số BoL, số container hoặc số đặt chỗ để theo dõi lô hàng thông qua trang web của công ty vận chuyển hoặc trang web theo dõi của bên thứ ba.
Vận đơn có phải là thông tin công khai không?
Các công ty vận chuyển quốc tế thường sử dụng Vận đơn (BoL) để mô tả nội dung của lô hàng. Các cảng Hoa Kỳ thu thập chứng từ BoL để làm thủ tục hải quan và theo dõi lô hàng. Vì vậy, khi một tổ chức được công nhận yêu cầu tài liệu, thông tin sẽ được cung cấp cho công chúng.
4 chức năng của vận đơn
4 chức năng chính của vận đơn như sau:
#1. Để phục vụ như là bằng chứng của hợp đồng
Vận đơn là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý phác thảo các điều khoản của thỏa thuận vận chuyển giữa người gửi hàng và người vận chuyển. Hợp đồng này phục vụ để bảo vệ cả hai bên trong trường hợp có bất kỳ thiệt hại hoặc sai lệch nào có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
#2. Hoạt động như một biên nhận
Tài liệu đóng vai trò là biên nhận cho các sản phẩm đã gửi. Tài liệu này phác thảo số lượng và loại hàng hóa, cũng như ngày giao hàng. Người vận chuyển ký vào đơn để chứng tỏ rằng họ đã nhận hàng.
#3. Hành động như một tài liệu của tiêu đề
BoL cũng đóng vai trò là tài liệu về quyền sở hữu đối với hàng hóa được vận chuyển. Điều này có nghĩa là người vận chuyển giữ quyền sở hữu hàng hóa cho đến khi hàng hóa đến tay người nhận hàng. Người vận chuyển phải ký vào đơn giải phóng hàng cho người nhận hàng.
#4. Để phục vụ như một công cụ thương lượng.
BoL đại diện cho một công cụ chuyển nhượng, có nghĩa là chúng có thể được sử dụng để chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ bên này sang bên khác. Điều này làm cho chúng trở thành một công cụ quan trọng trong thương mại quốc tế.
Vận đơn có phải là bằng chứng về quyền sở hữu không?
BoL thường chứng minh rằng người gửi sở hữu hàng hóa. Người gửi có thể dùng giấy tờ này để chứng minh quyền sở hữu nếu có tranh chấp. Ngoài ra, BoL cho thấy người gửi chịu trách nhiệm về hàng hóa cho đến khi chúng đến đích của người nhận.
Vận đơn so với Hóa đơn là gì?
Vận đơn là một tài liệu pháp lý đại diện cho một hợp đồng giữa người gửi hàng và người vận chuyển để vận chuyển hàng hóa. Hóa đơn là một tài liệu liệt kê hàng hóa và dịch vụ mà khách hàng đã mua từ người bán.
Ưu điểm của vận đơn là gì?
Có một số lợi thế khi sử dụng vận đơn.
- Đầu tiên, nó cung cấp một bản ghi rõ ràng về giao dịch. Bạn có thể sử dụng tài liệu làm bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp.
- Thứ hai, nó hỗ trợ mua bảo hiểm cho lô hàng. Điều này có thể bảo vệ quyền lợi của người vận chuyển và người gửi hàng trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Cuối cùng, nó cho phép người gửi hàng theo dõi lô hàng và biết vị trí của nó mọi lúc.
Tại Sao Có 3 Vận Đơn Gốc?
Có ba BoL gốc vì BoL là tài liệu có tiêu đề và nó có giá trị. Ngoài ra, người vận chuyển, người gửi hàng và người nhận hàng yêu cầu bản gốc. Ví dụ, người vận chuyển cần nó để vận chuyển hàng hóa, người gửi hàng cần nó để chứng minh hàng hóa đã được vận chuyển và người nhận hàng cần nó để nhận hàng.
Mục đích của vận đơn là gì?
Mục đích của BoL là ghi lại nội dung của lô hàng. Cả người gửi hàng và người vận chuyển đều sử dụng tài liệu này để theo dõi tình trạng của gói hàng. Thỏa thuận giữa người gửi hàng và người vận chuyển cũng được viết theo mẫu.
Sự khác biệt giữa vận đơn và vận chuyển là gì?
BoL liệt kê các mặt hàng được vận chuyển, tên của người gửi và người nhận, và phương thức vận chuyển. Một tài liệu vận chuyển phác thảo các điều khoản và điều kiện vận chuyển, chẳng hạn như ngày và thời gian vận chuyển, loại hình vận chuyển và bảo hiểm. Nói cách khác, vận chuyển bao gồm các hướng dẫn đóng gói và vận chuyển sản phẩm.
Người gửi hàng có tạo vận đơn không?
Người gửi hàng hoặc hãng vận chuyển nội địa có thể tạo BoL và nó phải được ký khi người vận chuyển nhận hoặc kiểm soát hàng hóa. BoL xác nhận hợp đồng vận chuyển và dùng làm ủy quyền thanh toán cho hàng hóa. Do đó, người gửi hàng có thể ủy thác nhiệm vụ lập chứng từ cho người vận chuyển, người giao nhận hàng hóa hoặc người môi giới hải quan.
Người gửi hàng có giữ một bản sao của BoL không?
Người gửi hàng có thể giữ một bản sao của BOL để lưu hồ sơ.
Mỗi lô hàng có vận đơn không?
Không phải mọi lô hàng đều có vận đơn, nhưng hầu hết đều có. Cần phải có thỏa thuận có hiệu lực pháp lý này để chuyển các mặt hàng từ Địa điểm A đến Địa điểm B. Tuy nhiên, mọi lô hàng đều phải có vận đơn và người gửi hàng có trách nhiệm đảm bảo rằng có thể lấy được vận đơn đó.
LƯU Ý: Vận đơn là một tài liệu liệt kê các mặt hàng được vận chuyển, nguồn gốc và điểm đến của lô hàng và các thông tin quan trọng khác. Khi vận chuyển hàng hóa, hãy xem xét cẩn thận tài liệu để đảm bảo rằng tất cả các thông tin là chính xác. Nếu có bất kỳ sự khác biệt nào, hãy liên hệ với người giao hàng để giải quyết vấn đề.
Cũng cần lưu ý rằng BoL là một tài liệu pháp lý và do đó, nó phải được giữ ở nơi an toàn. Nếu bạn có thắc mắc về nội dung, bạn luôn phải tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý khác.
Kết luận
Vận đơn là chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển. Nó phục vụ như một thỏa thuận giữa người gửi hàng và người vận chuyển, cũng như biên lai cho hàng hóa được chuyển tiếp. Mặc dù vận đơn là một hình thức thiết yếu, nhưng điều quan trọng là phải hiểu các chức năng và theo dõi nó trước khi gửi hàng hóa của bạn. Tuy nhiên, nội dung trên chứa mọi thứ bạn cần biết.
Bài viết liên quan
Tài liệu tham khảo
