Việc xin trợ cấp, đặc biệt là trợ cấp của chính phủ liên bang, có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Tuy nhiên, nếu làm theo đúng các bước, bạn sẽ dễ dàng nhận được trợ cấp của chính phủ. Dưới đây là hướng dẫn về cách bạn có thể nộp đơn xin trợ cấp của chính phủ.
Trước hết, trợ cấp là gì?
Một khoản trợ cấp là một giải thưởng bằng tiền không yêu cầu hoàn trả. Các khoản tài trợ được đưa ra bởi một loạt các tổ chức, bao gồm các quỹ, tập đoàn và chính phủ. Tất cả các khoản tài trợ được đưa ra theo tiêu chí nghiêm ngặt và cho một mục đích cụ thể.
Các khoản tài trợ có giới hạn chi tiêu khác nhau vì các nhà tài trợ thường có mục tiêu cụ thể trong đầu. Nói cách khác, nếu bạn không chi tiêu số tiền này như đã thỏa thuận, bạn sẽ phải hoàn trả khoản tiền thưởng.
Quá trình nộp đơn xin trợ cấp có thể khó khăn và tốn thời gian. Tuy nhiên, với tư cách là người nộp đơn, đừng nản lòng trước sự phức tạp. Nói một cách đơn giản, hãy tiếp tục! Nếu ngân sách của bạn cho phép, bạn cũng có thể thuê người viết tài trợ để hoàn tất thủ tục cho bạn.
Cách đăng ký trợ cấp của chính phủ
#1. Tiến hành tìm kiếm.
Bắt đầu tìm kiếm các khoản trợ cấp của chính phủ bằng cách truy cập Grants.Gov. Nếu bạn là người đăng ký GrantWatch, bạn cũng có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu GrantWatch để nhận trợ cấp từ các cơ quan liên bang, tiểu bang và thành phố. Phần giải thích của GrantWatch được viết bằng ngôn ngữ đơn giản mà mọi người đều có thể hiểu được.
#2. Kiểm tra tính đủ điều kiện của bạn
Kiểm tra tính đủ điều kiện của bạn khi bạn đã tìm thấy một khoản trợ cấp. Vì mỗi cơ hội tài trợ đều có tiêu chí riêng biệt nên bạn phải tin tưởng rằng bạn hoặc tổ chức của bạn đủ điều kiện nhận trợ cấp.
#3. Đăng ký
Điều quan trọng là phải đăng ký. Trước tiên, bạn phải đăng ký tài khoản với Grants.Gov trước khi có thể đăng ký hỗ trợ. Bạn có thể liên kết hồ sơ với tổ chức ứng dụng sau khi có tài khoản Grants.Gov. Khi bạn phát hiện ra một khoản trợ cấp của chính phủ, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của bạn để biết thêm thông tin.
#4. Tạo không gian làm việc
Sau khi đăng ký với Grants.Gov, bạn có thể sử dụng ứng dụng Workspace để đăng ký. Ngoài ra còn có các video đào tạo trên trang web để hướng dẫn bạn các phương pháp hay nhất của ứng dụng.
# 5. Giám sát
Bạn sẽ được cấp số theo dõi sau khi hoàn thành đơn đăng ký cấp phép của mình thông qua Không gian làm việc. Theo dõi và giám sát tiến trình của (các) đơn đăng ký đã nộp của bạn bằng số này. Bạn cũng sẽ nhận được email xác nhận biên nhận trợ cấp của bạn trong vòng hai ngày làm việc.
Các tổ chức phi lợi nhuận dựa vào các khoản tài trợ để tồn tại. Hơn nữa, ngày càng có nhiều doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm các khoản tài trợ để giúp họ phát triển các sáng kiến của mình. Hãy nhớ rằng có những nguồn tài trợ khác ngoài trợ cấp của chính phủ. Nhiều tổ chức và tập đoàn đang mở rộng hoạt động quyên góp từ thiện và tài trợ.
Ưu điểm của trợ cấp của chính phủ cho các tổ chức phi lợi nhuận
# 1. Sự uy tín
Tiền trợ cấp của chính phủ mang lại sự tin cậy cao giữa các nhà tài trợ và các đối tác tài chính khác. Các nhà tài trợ tìm kiếm các tổ chức đã nhận được số tiền này. Trong khi nhiều nhà tài trợ không quen với thủ tục đăng ký, giải thưởng của chính phủ truyền cảm hứng cho rất nhiều sự tôn trọng và tin tưởng.
Vì lý do tương tự, các tổ chức phi chính phủ nên liệt kê từng khoản tài trợ nhận được trên trang web của mình để các nhà tài trợ có thể dễ dàng tìm thấy.
#2. Không có nợ.
Các khoản trợ cấp của chính phủ là lựa chọn tốt nhất cho các tổ chức phi chính phủ vì chúng không yêu cầu hoàn trả. Các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng các khoản tài trợ của chính phủ để thanh toán cho thiết bị, nhân viên, tòa nhà và bảo trì cũng như các chi phí hoạt động hoặc chương trình khác.
#3. Có thể truy cập rộng rãi
Một ưu điểm khác của nguồn tài trợ từ chính phủ là khả năng tiếp cận của nó. Các tổ chức phi lợi nhuận có thể nộp đơn xin trợ cấp liên bang lớn hơn trị giá hàng trăm nghìn đến hàng triệu đô la hoặc họ có thể tìm kiếm các khoản trợ cấp của chính quyền địa phương để hỗ trợ tài trợ cho một dự án hoặc thiết bị nhỏ hơn với giá vài trăm hoặc nghìn đô la.
# 4. Không có hạn chế.
Cuối cùng, không có giới hạn về số tiền trợ cấp của chính phủ mà một tổ chức phi lợi nhuận có thể đăng ký. Cũng có thể hình dung được việc một tổ chức phi lợi nhuận được tài trợ hoàn toàn bằng các khoản trợ cấp của chính phủ. Tuy nhiên, cũng nên thiết lập các nguồn tài trợ đáng tin cậy thay thế.
Tiêu chí đủ điều kiện nhận trợ cấp của chính phủ
Ưu tiên hàng đầu của bạn sẽ là xác định xem bạn có đủ điều kiện nhận trợ cấp của chính phủ vì bạn không muốn lãng phí thời gian nộp đơn xin trợ cấp mà bạn sẽ không thể nhận được. Mỗi giải thưởng của chính phủ đều có tiêu chí riêng. Khi tìm kiếm các cơ hội tài trợ phù hợp, bạn phải nghiên cứu kỹ lưỡng các nguyên tắc tài trợ và nắm bắt tất cả các điều kiện đủ điều kiện.
Các khoản tài trợ của chính phủ dành cho các tổ chức, nhóm và cá nhân được liệt kê dưới đây.
- Chính phủ ở cấp tiểu bang và cấp quận.
- Các thành phố hoặc thị trấn.
- Chính phủ bộ lạc của người Mỹ bản địa.
- Các khu học chánh tự quản.
- Các cơ sở giáo dục đại học tư thục.
- Cơ quan quản lý nhà ở, cả công cộng và bộ lạc.
- Ngoại trừ các cơ sở giáo dục đại học, các tổ chức phi lợi nhuận 501c3.
- Các tổ chức phi lợi nhuận không phải là viện giáo dục đại học và không có trạng thái 501c3.
- Các doanh nghiệp.
- Các cá nhân.
- Ứng viên từ các nước khác.
Nơi tìm cơ hội trợ cấp của chính phủ
# 1. Trợ cấp Liên bang
Quốc hội nên cấp các khoản trợ cấp liên bang cho các tổ chức từ thiện trước ngày 1 tháng XNUMX hàng năm. Nếu muốn xin số tiền này, bạn nên xem qua ngân sách của Tổng thống, Quốc hội và Văn phòng Quản lý và Ngân sách để xem chính phủ sẽ tăng hoặc giảm nguồn tài trợ ở đâu trong năm tới.
Có một số nơi khác để tìm kiếm và nộp đơn xin trợ cấp liên bang, nhưng địa điểm ban đầu là GRANTS.GOV. Trang web này giải thích cách thực hiện các khoản trợ cấp liên bang, cách nộp đơn và cách theo dõi các khoản trợ cấp mà bạn đã nộp đơn xin. Nó cũng chứa danh sách các khoản trợ cấp liên bang có thể được tìm thấy bằng cách sử dụng từ khóa, số cơ hội của bạn hoặc CFDA (Danh mục Hỗ trợ Nội địa Liên bang).
Các trang web khác do chính phủ điều hành, chẳng hạn như SAM.gov và Đăng ký Liên bang, có thể hỗ trợ tổ chức phi lợi nhuận của bạn trong việc tìm kiếm các khoản trợ cấp liên bang đã được phê duyệt và chưa được cấp vốn gần đây.
Trang web của Thượng nghị sĩ hoặc Dân biểu của bạn cũng có thể bao gồm thông tin về nơi tìm các khoản trợ cấp liên bang.
#2. trợ cấp của nhà nước
Mức độ đơn giản mà bạn có thể tìm thấy trong khoản trợ cấp do tiểu bang tài trợ sẽ khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn sống. Một số tiểu bang sẽ đơn giản hóa việc này bằng cách cập nhật cổng cấp phép trên trang web của họ. Những người khác cần bạn vượt qua nhiều vòng hơn nữa. Google vẫn là một trong những cách thuận tiện nhất để tìm các đơn xin trợ cấp của tiểu bang.
Bạn cũng có thể nhận được liên kết đến các khoản tài trợ tiềm năng của tiểu bang bằng cách liên hệ với văn phòng của các cơ quan nhà nước được bầu chọn.
#3. Trợ cấp địa phương
Các khoản tài trợ địa phương dễ dàng có được hơn nhưng khó tìm hơn. Những khoản tài trợ này có sẵn thông qua quận hoặc đô thị của bạn. Một số khoản trợ cấp địa phương cũng được đăng trên GRANTS.GOV và GovGrantsHelp.com, nhưng các tổ chức phi lợi nhuận có thể tìm thấy chúng bằng cách liên hệ với Ủy viên Quận, Hội đồng Thành phố hoặc thậm chí là sở giao thông vận tải.
Lựa chọn chương trình tài trợ chính phủ phi lợi nhuận tốt nhất
Bây giờ bạn đã biết phải tìm ở đâu, bạn phải xác định xem khoản tài trợ nào có giá trị. Trước khi đưa ra quyết định này, bạn nên tiến hành nghiên cứu nội bộ để xác định những gì bạn yêu cầu và mức độ hiệu quả mà bạn có thể đáp ứng tất cả các tiêu chí báo cáo trợ cấp.
Dưới đây là hai hành động phải được thực hiện:
#1. Bị hạn chế hoặc không bị hạn chế
Các khoản tài trợ của chính phủ rất cạnh tranh và tốn thời gian. Nguồn tài trợ của chính phủ càng lớn thì sự cạnh tranh càng lớn. Trước khi đăng ký bất cứ điều gì, hãy đảm bảo rằng bạn có ngân sách trong đầu và hiểu số tiền sẽ được chi tiêu vào đâu trong tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
Bạn có cần tài trợ cho chương trình, thiết bị mới, hỗ trợ vốn hoặc kinh phí hoạt động không? Chương trình, thiết bị và vốn tài trợ còn hạn chế và các tổ chức phi chính phủ chỉ có thể sử dụng nguồn tài trợ cho các chương trình cụ thể. Đây là lý do tại sao bạn phải xác định số tiền chính xác.
Hầu hết các tổ chức phi chính phủ đều thích nguồn tài trợ không hạn chế vì chúng có thể được sử dụng theo bất kỳ cách nào. Nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn cần nguồn tài trợ không giới hạn, hãy tìm kiếm các khoản trợ cấp của chính phủ để hỗ trợ hoạt động.
#2. Cấp nghĩa vụ báo cáo
Bạn phải hiểu rõ tất cả các tiêu chí báo cáo về khoản tài trợ và cách bạn sẽ đáp ứng chúng sau khi chọn cách bạn sẽ chi tiêu nguồn tài trợ. Nghĩa vụ báo cáo trợ cấp của chính phủ có thể bao gồm những điều sau:
- Thông tin tài chính
- Thông tin về sự tuân thủ của liên bang và tiểu bang
- Dữ liệu từ một dự án có tác động đến cộng đồng
Các tổ chức phi lợi nhuận được yêu cầu duy trì các báo cáo sâu rộng về cách họ chi tiêu tiền trợ cấp của chính phủ và các sáng kiến của họ ảnh hưởng đến người thụ hưởng và cộng đồng địa phương như thế nào. Họ có thể cung cấp thông tin này thông qua các báo cáo tiến độ thường xuyên, các chuyến thăm hiện trường và kiểm toán tài chính.
Trước khi nộp đơn, hãy làm bài tập ở nhà và kiểm tra các quy tắc đăng ký của chính phủ, địa chỉ liên hệ của cơ quan, thủ tục xem xét và các khoản trợ cấp trước đó.
Lời khuyên để nhận được tài trợ của chính phủ cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn
Nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn quyết định nộp đơn xin tài trợ từ chính phủ, bạn có thể làm một số điều để đảm bảo sự thành công của tổ chức.
#1. Sử dụng từ khóa thích hợp
Từ khóa rất có thể là kỹ thuật đơn giản nhất để tìm các khoản tài trợ của chính phủ. Các tổ chức phi lợi nhuận có thể tìm kiếm các khoản tài trợ của chính phủ bằng cách sử dụng các từ khóa trên GRANTS.GOV, SAM.gov, Cục Đăng ký Liên bang và các trang web tài trợ khác.
Các tổ chức phi lợi nhuận nên tìm kiếm từ khóa trong các tuyên bố, chương trình và sứ mệnh và tầm nhìn của họ cũng như các khoản tài trợ của đối thủ.
#2. Nhân viên tận tâm để theo kịp mọi thay đổi
Nhân viên và tình nguyện viên của bạn thường là những người xác định và nộp đơn xin trợ cấp của chính phủ. Tuy nhiên, bạn cũng phải có một nhân viên tận tâm thường xuyên truy cập tất cả các trang web và cơ quan tài trợ của chính phủ để cập nhật mọi thay đổi về điều kiện đủ điều kiện và thời hạn nộp đơn.
Người này cũng nên thoải mái gọi điện cho các cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết. Các chương trình tài trợ của chính phủ luôn thay đổi. Bạn có thể cập nhật mọi yêu cầu về sửa đổi, tính đủ điều kiện, liên hệ và định dạng của chương trình bằng cách gọi điện cho giám đốc chương trình của họ.
#3. Thu hút các dịch vụ của một nhà văn cấp phép chuyên nghiệp.
Đơn xin trợ cấp của bạn phải hoàn hảo nhất có thể. Bạn không bao giờ nên bỏ qua các quy tắc cấp cho một loại cụ thể hoặc bỏ qua việc chỉ định điều gì đó quan trọng. Điều này chỉ có thể học được thông qua thực hành. Tốt nhất là không nên nắm bắt cơ hội trừ khi bạn có một tình nguyện viên có kinh nghiệm viết đề xuất cho loại trợ cấp mà bạn định nộp đơn. Mặc dù nhân viên và tình nguyện viên của bạn luôn có thể theo dõi mọi thay đổi đột ngột về tiêu chí và tính đủ điều kiện, nhưng chỉ người viết tài trợ của bạn mới có thể thực hiện hành động thích hợp. Không cần phải có người viết tài trợ toàn thời gian. Bạn luôn có thể thuê họ theo giờ hoặc theo trợ cấp.
#4. Duy trì hồ sơ chi tiết và đưa ra kết quả có thể đo lường được
Nhiều tổ chức phi chính phủ lo ngại về việc báo cáo khi nộp đơn xin trợ cấp của chính phủ. Các khoản tài trợ của chính phủ nổi tiếng vì yêu cầu thông tin tài chính và chương trình sâu rộng. Ngoài việc gửi báo cáo tài chính đã được kiểm toán, bạn nên giải thích các chương trình và thiết bị được tài trợ mang lại lợi ích như thế nào cho cộng đồng của bạn.
Một cách tiếp cận lý tưởng để làm nổi bật ảnh hưởng này là sử dụng báo cáo thường niên hoặc báo cáo tác động của tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
Chính phủ Hoa Kỳ có cấp tài trợ miễn phí không?
Chính phủ không phân phát tiền miễn phí hoặc trợ cấp cho công dân vì mục đích cá nhân. Tìm hiểu cách báo cáo các trò lừa đảo “tiền miễn phí” và cách nộp đơn xin trợ cấp chính phủ hoặc các khoản vay để hỗ trợ thanh toán hóa đơn.
Bốn loại tài trợ chính là gì?
- Trợ cấp cạnh tranh - Dựa trên thành tích.
- Cấp Công thức – Dựa trên Giải thưởng được xác định trước.
- Tiếp tục - Tài trợ gia hạn.
- Trợ cấp Chuyển tiếp - Do Cơ quan Liên bang cấp.
Cơ hội nhận được trợ cấp liên bang là gì?
Hầu hết các tổ chức phi chính phủ có xác suất nhận được trợ cấp liên bang dưới 50%. Nếu cơ hội tài trợ có liên quan chặt chẽ đến dự án hoặc chương trình của bạn, bạn nên nộp đơn.
Trợ cấp vàng là gì?
Chương trình Trợ cấp Giáo viên Golden State (GSTG) cung cấp khoản tài trợ lên tới 20,000 USD cho những sinh viên hiện đang đăng ký vào một chương trình chuẩn bị chuyên nghiệp đã được Ủy ban Chứng chỉ Giáo viên (CTC) phê duyệt và đang nỗ lực đạt được chứng chỉ giảng dạy sơ bộ hoặc chứng chỉ dịch vụ cá nhân học sinh của họ.
Các khoản trợ cấp bắt buộc được trao nhiều nhất cho ai?
Chính phủ các bang và đôi khi các cơ quan khác nhận được các khoản trợ cấp bắt buộc. Trợ cấp theo khối, trợ cấp mở và trợ cấp đóng là những ví dụ về trợ cấp bắt buộc.
Cuối cùng,
Các khoản trợ cấp của chính phủ liên bang, tiểu bang và thành phố dành cho các tổ chức phi lợi nhuận. Những khoản tài trợ này có thể có giá trị từ vài trăm đô la đến hàng triệu đô la. Các tổ chức phi lợi nhuận đang tìm kiếm nguồn tài trợ này phải chuẩn bị sẵn thời gian và công việc cần thiết để đăng ký và báo cáo về các khoản tài trợ này. Trước khi nộp đơn xin trợ cấp của chính phủ, bạn cũng phải xác định cách sử dụng quỹ trong tổ chức phi lợi nhuận của mình và liệu bạn có sẵn hệ thống cho phép bạn dễ dàng lấy dữ liệu để lập báo cáo hay không.
Các khoản tài trợ cho phép bạn hoàn thành các dự án và chiến dịch lớn hơn, nhưng bạn phải đảm bảo dòng tiền ổn định vào tổ chức phi lợi nhuận của mình để tiếp tục công việc tốt đẹp.
- Phần mềm quản lý tài trợ: 10 lựa chọn hàng đầu cho tổ chức phi lợi nhuận
- CẤP LÀ GÌ: Hướng dẫn tốt nhất năm 2023 và các Thông lệ của Hoa Kỳ
- CÔNG TY PHI LỢI NHUẬN LÀ GÌ: Mọi điều bạn cần biết
- Nơi nhận tiền miễn phí để bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ
dự án
