Giao dịch liên công ty

Giao dịch giữa các công ty là giao dịch giữa hai công ty do cùng một người hoặc một nhóm kiểm soát. Đây có thể là doanh nghiệp mẹ và công ty con hoặc có thể là hai công ty con của cùng một công ty mẹ. Giao dịch giữa các công ty là phổ biến trong kinh doanh và được sử dụng cho nhiều thứ, chẳng hạn như:

Di chuyển hàng tồn kho giữa các công ty
Phân chia chi phí giữa các doanh nghiệp
Trả tiền cho những thứ đang chạy
Để quản lý rủi ro

Các giao dịch liên công ty phải được ghi lại một cách chính xác trong báo cáo tài chính của cả hai công ty. Điều này là do chúng có thể ảnh hưởng đến số tiền mà mỗi công ty kiếm được. Các giao dịch giữa các công ty rất khó theo dõi, vì vậy điều quan trọng là phải nói chuyện với kế toán để đảm bảo rằng chúng được ghi lại đúng cách. Nếu tổ chức theo dõi các giao dịch giữa các công ty một cách độc lập, việc hợp nhất sẽ đơn giản hơn nhiều. Sẽ có sự cởi mở hơn do mô tả chân thực hơn về điều kiện tài chính.

Do các luồng tài chính được ghi lại và khả năng chuyển nhượng của chúng để xem xét, tài liệu về các giao dịch giữa các công ty cũng có thể hỗ trợ giải quyết hoặc làm rõ các xung đột. Các công ty có nhiều công ty con trong nước cũng có thể bị ảnh hưởng bởi nhu cầu ghi chép hợp lý các giao dịch giữa các công ty, không chỉ các tập đoàn đa quốc gia. Mọi giao dịch kinh doanh giữa các đơn vị trực thuộc phải được lập thành văn bản và ảnh hưởng của chúng đối với tình hình thuế hợp nhất của doanh nghiệp phải được xác nhận một cách độc lập. Các công ty có nhiều công ty con trong nước cũng có thể bị ảnh hưởng bởi nhu cầu ghi chép hợp lý các giao dịch giữa các công ty, không chỉ các tập đoàn đa quốc gia. Mọi giao dịch kinh doanh giữa các đơn vị trực thuộc phải được lập thành văn bản và ảnh hưởng của chúng đối với tình hình thuế hợp nhất của doanh nghiệp phải được xác nhận một cách độc lập. Việc có các công ty con ở nhiều khu vực pháp lý với các quy định về thuế khác nhau có thể làm phức tạp việc quản lý các giao dịch giữa các công ty.

Để đánh giá chính xác các giao dịch giữa các công ty và lập bảng cân đối thuế không có sai sót, nhóm kế toán phải thông thạo luật thuế hiện hành ở mỗi quốc gia.

Ví dụ về giao dịch giữa các công ty

Giao dịch giữa các công ty là giao dịch diễn ra giữa hai công ty là thành viên của cùng một nhóm. Các giao dịch này có thể diễn ra cho một số mục đích, bao gồm bán sản phẩm hoặc dịch vụ, chuyển giao tài sản hoặc cung cấp dịch vụ. Một công ty mẹ bán các mặt hàng cho công ty con là một ví dụ về giao dịch giữa các công ty. Trong tình huống này, việc bán hàng sẽ được công ty mẹ ghi nhận là doanh thu, trong khi việc mua hàng sẽ được công ty con ghi nhận là chi phí. Công ty mẹ cung cấp dịch vụ cho công ty con là một ví dụ khác về giao dịch giữa các công ty. Trong trường hợp này, chi phí của dịch vụ sẽ được công ty mẹ ghi nhận là chi phí, nhưng lợi ích của dịch vụ sẽ được công ty con ghi nhận là tài sản.

Các giao dịch giữa các công ty phải được theo dõi vì chúng có thể có tác động đến báo cáo tài chính của các công ty liên quan. Ví dụ: nếu doanh nghiệp mẹ bán hàng hóa cho công ty con với giá khác với giá thị trường, lợi nhuận được báo cáo của cả hai công ty có thể bị ảnh hưởng. Kế toán giao dịch giữa các công ty một cách chính xác là rất quan trọng để cung cấp thông tin tài chính chính xác cho các nhà đầu tư và các bên liên quan khác.

Ví dụ 2

Một tập đoàn của Vương quốc Anh có nhiều công ty con. Các công ty con trả chi phí quản lý hàng năm cho tập đoàn, đây là một giao dịch ngược dòng. Tập đoàn cho các công ty con vay với các điều khoản tốt hơn so với ngân hàng, cho phép các công ty có được vốn khả dụng để mở rộng hoạt động nhanh hơn và không bị quan liêu. Đây là những giao dịch thứ cấp. Hai trong số các công ty con thường xuyên mua hàng của nhau. Khi công ty A mua một số hàng hóa nhất định từ công ty B, tiền sẽ chảy từ A sang B. Đây là một ví dụ về giao dịch bên. Một giao dịch bên đã xảy ra. Tất cả các giao dịch này đều có ảnh hưởng đến tình hình tài chính của các công ty liên quan, nhưng nhóm không tạo ra lãi hoặc lỗ. Điều này có ảnh hưởng đến cả bảng cân đối kế toán và tờ khai thuế, do đó các giao dịch này phải được báo cáo riêng.

Ví dụ 3

Đây là một ví dụ khác về giao dịch giữa các công ty:

Công ty A bán hàng tồn kho cho Công ty B với giá 100,000 USD. Công ty B thanh toán cho Công ty A toàn bộ số hàng tồn kho. Giao dịch này sẽ được ghi nhận trong báo cáo tài chính của cả hai công ty như sau:

Công ty A:

Các khoản phải thu $100,000
Doanh thu $100,000

Công ty B:

Hàng tồn kho $100,000
Tài khoản phải trả $100,000

Khi hàng tồn kho được bán cho khách hàng, Công ty B sẽ ghi nhận doanh số bán hàng và Công ty A sẽ ghi nhận giá vốn hàng bán. Giao dịch giữa các công ty sẽ không có tác động đến kết quả tài chính của một trong hai công ty.

Kế toán giao dịch liên công ty

Duy trì kế toán và báo cáo phù hợp cho một tổ chức duy nhất đòi hỏi nỗ lực hợp tác. Nhưng nếu bạn chịu trách nhiệm báo cáo về các hoạt động tài chính và sức khỏe của một số công ty thì sao? Bạn phải thực hiện kế toán liên công ty. Kế toán liên công ty rất quan trọng đối với sự thành công về tài chính của mọi doanh nghiệp trong tổ chức của bạn. Nó đảm bảo rằng tất cả các giao dịch nội bộ đều được theo dõi và phản ánh chính xác trong báo cáo tài chính của bạn. Nó cần thiết để báo cáo cho các bên liên quan bên ngoài và nó có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về tình trạng tài chính của mình và đưa ra các quyết định phân bổ nguồn lực và ngân sách có căn cứ. Kế toán liên công ty là một cách ghi lại các giao dịch xảy ra giữa hai công ty được kết nối với nhau, chẳng hạn như công ty mẹ và công ty con hoặc hai pháp nhân thuộc sở hữu của cùng một công ty mẹ. Các mục nhật ký được các doanh nghiệp sử dụng để ghi lại chính xác các giao dịch như thanh toán, cho vay, mua bán. Các giao dịch vốn chủ sở hữu cũng được ghi lại trong kế toán liên công ty.

Kế toán liên công ty tìm cách loại bỏ tác động tài chính của các giao dịch nội bộ - tương tác tài chính giữa các doanh nghiệp có liên quan trong cùng một công ty mẹ - để cung cấp báo cáo tài chính chỉ thể hiện hoạt động với các bên thứ ba độc lập. Kế toán liên công ty loại bỏ các giao dịch tài chính giữa các công ty con hoặc giữa công ty mẹ và công ty con. Ngoài ra, các sự kiện kế toán liên công ty bao gồm bán sản phẩm, dịch vụ hoặc hàng tồn kho, phân bổ chi phí, tiền bản quyền và tài trợ nợ giữa các công ty được liên kết. Quản trị và chính sách, chuyển giá, quản lý dữ liệu, quản lý giao dịch, bù trừ và thanh toán, đối chiếu/loại bỏ và báo cáo là tất cả các thành phần của kế toán liên công ty.

Chính sách giao dịch giữa các công ty và mẫu

Giao dịch giữa các công ty là một giao dịch kinh doanh giữa hai hoặc nhiều công ty là một phần của cùng một nhóm công ty. Các giao dịch giữa các công ty có thể có nhiều hình thức, chẳng hạn như bán hàng, mua hàng, cho vay và cho thuê. Các giao dịch giữa các công ty có thể phức tạp và có thể có tác động đáng kể đến báo cáo tài chính của công ty. Vì lý do này, điều quan trọng là phải có một chính sách giao dịch liên công ty rõ ràng và được xác định rõ ràng.

Chính sách giao dịch giữa các công ty nên giải quyết các vấn đề sau:

Các loại giao dịch được phép.
Các yêu cầu tài liệu cho các giao dịch giữa các công ty.
Các xử lý kế toán của các giao dịch giữa các công ty.
Các thủ tục theo dõi và kiểm soát các giao dịch giữa các công ty.

Sau đây là một chính sách giao dịch liên công ty mẫu:

Các giao dịch liên công ty phải được sự chấp thuận của giám đốc tài chính hoặc người được ủy quyền khác.
Tất cả các giao dịch giữa các công ty phải được hỗ trợ bởi tài liệu, chẳng hạn như hóa đơn, đơn đặt hàng và chứng từ vận chuyển.
Các giao dịch giữa các công ty phải được ghi nhận theo giá trị thị trường hợp lý.
Các khoản phải thu và phải trả giữa các công ty phải được đối chiếu hàng tháng.
Giám đốc tài chính phải xem xét tất cả các giao dịch liên công ty trên cơ sở hàng quý.

Đây chỉ là một chính sách giao dịch liên công ty mẫu. Các yêu cầu cụ thể đối với công ty của bạn sẽ phụ thuộc vào tính chất kinh doanh của bạn và mức độ phức tạp của các giao dịch liên công ty của bạn.

Ví dụ về giao dịch giữa các công ty là gì?

Chuyển nguồn lực và vốn giữa các công ty con, bán hàng hóa hoặc dịch vụ từ công ty con này sang công ty con khác, chuyển khoản vay và thanh toán từ doanh nghiệp mẹ sang công ty con là tất cả các ví dụ về giao dịch kinh doanh giữa các doanh nghiệp.

Bạn hạch toán các giao dịch giữa các công ty như thế nào?

Tùy thuộc vào bản chất của thỏa thuận, các giao dịch giữa các công ty được ghi lại theo nhiều cách khác nhau. Nếu một trong các công ty con của công ty bán hàng hóa cho người khác, thì giao dịch được ghi lại dưới dạng mục phải thu đối với công ty con bán hàng và mục nhập tài khoản phải trả cho công ty con mua hàng.

Nhật ký giao dịch liên công ty là gì?

Một mục nhật ký liên công ty ghi lại các khoản ghi nợ và tín dụng cho các giao dịch giữa hai công ty con sẽ được báo cáo vào các tài khoản sổ cái. Các mục nhật ký liên công ty được sử dụng để thay đổi giá trị của bất kỳ bộ tài khoản nào mà không liên quan đến bất kỳ giao dịch nào như hóa đơn hoặc hóa đơn.

Intercompany là một khoản ghi nợ hay tín dụng?

Tài khoản nhận tiền trong trường hợp giao dịch liên ngành là tài khoản ghi nợ (đến hạn) trong cặp tài khoản. Nó có thể là một tài sản hoặc một gánh nặng. Điều này phải khác với bất kỳ biên lai nào khác mà công ty đã cấp cho bất kỳ đơn vị tổ chức hoặc phòng ban nào khác. Số dư hiện tại trong tài khoản này là âm.

Làm thế nào để bạn đối chiếu các giao dịch giữa các công ty?

Các bước liên quan đến hòa giải giữa các công ty thường diễn ra như sau:

So sánh số dư tài khoản giữa nhiều hệ thống riêng biệt.
Kiểm tra tính chính xác của các tuyên bố và báo cáo, cũng như xem xét bất kỳ sự khác biệt nào được tìm thấy.
Thực hiện các biện pháp để giải quyết những điểm không chính xác được phát hiện này

Bạn xử lý số dư giữa các công ty như thế nào?

Các doanh nghiệp giao dịch với các doanh nghiệp khác trong cùng một nhóm được yêu cầu báo cáo số dư giữa các công ty. Số dư giữa các công ty được báo cáo trên các tài khoản cụ thể, sau đó các tài khoản này được đối chiếu với nhau bằng cách sử dụng một hoặc nhiều bảng kiểm soát đã được xác định trước.

Giao dịch giữa các công ty là Tài sản hay Nợ phải trả?

Khi đi kèm với một thỏa thuận pháp lý nêu chi tiết số tiền gốc, lãi suất, ngày đáo hạn và các thông tin thích hợp khác, các ghi chú và khoản nợ liên công ty thường được thể hiện dưới dạng tài sản hoặc nợ phải trả (tức là không được chuyển thành vốn chủ sở hữu).

Loại tiền tệ nào nên được nhập để ghi lại giao dịch giữa các công ty?

Kết luận

Giao dịch giữa các doanh nghiệp có thể giúp các tổ chức tận dụng tối đa tài sản và nguồn lực của họ. Kế toán liên công ty có thể thúc đẩy việc mở rộng, giảm bớt tác động của sự hỗn loạn hoặc suy thoái thị trường và mang lại lợi thế hỗ trợ các mục tiêu thương mại của đơn vị. Đó là thông lệ thận trọng của công ty để báo cáo các giao dịch này. Để đưa ra quyết định tốt hơn và đạt được kết quả tốt hơn, nó cũng cung cấp cho doanh nghiệp hình ảnh chính xác nhất về tình trạng tài chính của họ. Bây giờ bạn đã hiểu các yếu tố cơ bản của việc tạo các báo cáo liên công ty đáng tin cậy.

GIAO DỊCH INTERCOMPANY LÀ GÌ: Ý nghĩa, Ví dụ & Chính sách

Mục lục Ẩn giấu