Bây giờ bạn đã tìm được người phù hợp để tham gia nhóm của mình và họ đã chấp nhận lời mời làm việc bằng miệng của bạn, đã đến lúc gửi thư mời làm việc. Một lá thư đề nghị trang trọng hơn một lời mời làm việc bằng lời nói. Nó bao gồm thông tin cụ thể về công việc và công ty, và thường yêu cầu ứng viên gửi lại thư mời làm việc đã ký khi họ nhận việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về thư mời làm việc, ví dụ về nó và cách viết thư, Chúng ta cũng sẽ khám phá thư mời làm việc theo hợp đồng và thư mời làm việc bán thời gian.
Thư mời tuyển dụng
Thư mời làm việc có thể được thay đổi dựa trên mức độ chuyên nghiệp mà bạn muốn và lượng thông tin mà công ty bạn muốn đưa vào. Sử dụng tiêu đề thư thích hợp của công ty bạn để trông chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể sắp xếp thư mời làm việc theo cách bạn muốn, nhưng bạn nên bao gồm các chi tiết cơ bản như:
- Chức vụ
- Lương cơ bản
- Ngày bắt đầu
- Các tình huống bất ngờ trong việc làm như kiểm tra lý lịch, kiểm tra ma túy, kiểm tra tài liệu tham khảo, mẫu I-9, v.v.
- Tuyên bố tùy ý
Nếu bạn muốn cung cấp thêm thông tin, bạn có thể muốn thêm những thứ như:
Trách nhiệm công việc
- Tên và chức danh của người quản lý/giám sát
- Vị trí nơi làm việc và giờ làm việc theo kế hoạch
- Các khả năng bồi thường bổ sung, chẳng hạn như hoa hồng, chia sẻ lợi nhuận, lựa chọn cổ phiếu, v.v.
- Đặc quyền của nhân viên bao gồm những thứ như bảo hiểm y tế, kế hoạch 401(k), thời gian nghỉ có lương, v.v.
- Ngày hết hạn của thư mời
Mặc dù thư mời làm việc không phải là một hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý, bạn vẫn nên kiểm tra với luật sư để họ đánh giá mẫu thư mời làm việc cuối cùng của bạn và từ ngữ để ngăn chặn bất kỳ tác động pháp lý nào.
Đọc thêm: Đơn xin vay vốn: Cách viết đơn yêu cầu vay vốn ở Nigeria
Ví dụ về thư mời làm việc
Sau đây là một ví dụ hoặc mẫu của thư mời làm việc.
Thư mời làm việc tiêu chuẩn
Kính gửi [Tên của người nộp đơn],
[Tên công ty] rất vui khi bạn tham gia nhóm với tư cách là [chức danh vị trí].Chúng ta chỉ còn vài bước nữa là bắt đầu. Vui lòng dành chút thời gian để xem qua thỏa thuận chính thức của chúng tôi. Nó chứa thông tin quan trọng liên quan đến mức lương, lợi ích dự kiến của bạn cũng như các điều khoản và hoàn cảnh làm việc của bạn với [Tên công ty].
[Tên công ty] đang cung cấp cho bạn một công việc [toàn thời gian, bán thời gian, v.v.] là [chức danh công việc]. Bạn sẽ trả lời [người quản lý/giám sát trực tiếp] tại [địa điểm làm việc] bắt đầu từ [ngày bắt đầu được đề xuất]. Giờ làm việc dự kiến là [các ngày trong tuần và số giờ làm việc].Là nhân viên mới tại [Tên công ty], bạn có thể mong đợi kiếm được [số tiền đô la hoặc mức lương cơ bản hàng năm] ban đầu để đổi lấy các dịch vụ của mình. Bạn sẽ được trả [hàng tuần, hàng tháng, v.v.] bắt đầu từ [ngày của kỳ lương tiếp theo].
Là một phần trong khoản thanh toán của bạn, chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn [mô tả tiền thưởng, kế hoạch chia sẻ lợi nhuận, cấu trúc hoa hồng, quyền chọn cổ phiếu và các quy tắc cho ủy ban bồi thường, nếu có liên quan].
Là nhân viên của [Tên công ty], bạn đủ điều kiện nhận [liệt kê các lợi ích, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, chương trình chứng khoán, bảo hiểm nha khoa, v.v.].
Vui lòng ký tên và ghi ngày tháng vào thỏa thuận này trước [ngày kết thúc ưu đãi] hoặc trước [ngày kết thúc ưu đãi] để cho thấy rằng bạn đồng ý với các điều khoản này và muốn tận dụng ưu đãi này.
Trân trọng, [Tên người gửi]
Đọc thêm: THƯ SỞ HỮU VS THƯ CỤ THỂ: Những điểm khác biệt chính
Thư mời làm việc theo hợp đồng
Thư mời làm việc theo hợp đồng giống với thư mời làm việc tiêu chuẩn. Nó bắt đầu bằng cách đưa ra một vai trò và mô tả công việc chi tiết. Mặt khác, thư mời làm việc theo hợp đồng thường có khung thời gian và được sử dụng khi một công ty muốn thuê ai đó trong một khoảng thời gian nhất định. Hầu hết thời gian, hợp đồng được sử dụng cho những điều sau đây;
- Tuyển dụng tự do
- Vị trí bán thời gian đến toàn thời gian
- Dự án theo thời gian cụ thể
Thư hợp đồng, như thư mời làm việc, rất nhạy cảm về thời gian và thường yêu cầu phản hồi trong vòng một tuần.
Ví dụ về thư mời làm việc theo hợp đồng
[Tên ứng viên] thân mến,
Chúng tôi rất vui được cung cấp cho bạn một phần của [Chức danh công việc] trên cơ sở tạm thời. Bạn sẽ làm việc với tư cách là Nhà thầu cho [Tên công ty] trong công việc này. Bạn sẽ phải làm việc cho [Name of Department] của chúng tôi.
Trong công việc này, bạn sẽ làm việc trực tiếp cho [Name of Reporting Manager].
Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ làm tốt công việc của mình với sự chính xác và rõ ràng. Bạn sẽ được tuyển dụng từ [Ngày bắt đầu] cho đến [Ngày kết thúc]. Trong thời gian này, tiền lương hàng tháng của bạn sẽ là Rs. [Số lượng].
Xin lưu ý rằng [Tên công ty] có quyền rút lại ưu đãi này nếu bạn không chấp nhận trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được từ chúng tôi hoặc nếu bạn không tham gia cùng chúng tôi vào ngày được liệt kê ở trên.
Chúng tôi rất nóng lòng chờ bạn gia nhập gia đình Townhall.
Trân trọng,
Chữ ký
[Chức danh công việc] [Tên công ty]Những điều cần xem xét trước khi chấp nhận hợp đồng Thư mời làm việc của nhân viên
# 1. Mô tả công việc
Cũng giống như thư mời làm việc, trước khi nhận công việc, bạn nên kiểm tra tất cả các chi tiết trong bản mô tả công việc và đảm bảo rằng đó là công việc mà bạn đã phỏng vấn. Công ty không thể bắt bạn chuyển đổi vai trò hoặc bộ phận nếu bạn có thư đề nghị hợp đồng.
#2. Thời hạn hợp đồng và các điều khoản
Hầu hết các thư đề nghị hợp đồng bao gồm ngày bạn có thể bắt đầu làm việc. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra kỹ tổng số giờ bạn đã chấp nhận làm việc. Rất có thể ông chủ sẽ đưa vào một điều khoản trong hợp đồng nói rằng nếu bạn nghỉ việc trước ngày kết thúc, bạn sẽ phải trả một khoản tiền phạt lớn. Một điều khác cần kiểm tra là bạn phải thông báo trong bao lâu. Các công ty thường muốn thông báo trước 90 ngày trước khi ai đó rời đi, vì vậy nếu bạn muốn nghỉ việc, tốt nhất là tuân theo các quy tắc của họ.
#3. Giờ làm việc, nghỉ phép và các chính sách khác
Như chúng tôi đã nói, thư mời làm việc và thư hợp đồng có thời gian và chính sách làm việc khác nhau. Bạn có thể không nhận được những điều đơn giản mà bạn muốn. Vì vậy, bạn nên đọc hợp đồng để tìm hiểu những đặc quyền mà bạn đang nhận được. Mặc dù bạn đang làm việc tạm thời cho công ty, điều quan trọng là phải biết họ muốn bạn làm việc bao nhiêu giờ và điều đó có phù hợp với bạn không.
#4. Điều khoản không cạnh tranh
Nếu bạn có thỏa thuận làm việc cho một công ty, bạn cũng có thể đồng thời làm việc cho các công ty khác. Nhiều công ty không gặp vấn đề gì với nó, nhưng một số thì có vấn đề, vì vậy họ sẽ đưa vào “điều khoản không cạnh tranh”. Vì vậy, nếu bạn đồng ý với thỏa thuận độc quyền, bạn có thể ký nó. Nếu không, bạn có thể cần phải suy nghĩ lại và xem xét các lựa chọn của mình.
Đọc thêm: CÁCH VIẾT THƯ HỢP ĐỒNG: Mẹo & Hướng dẫn
Cách viết thư mời làm việc
Nếu bạn làm theo các bước này khi viết thư mời làm việc cho một nhân viên tiềm năng, bạn sẽ có thể tạo một tài liệu hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.
#1. Thu thập thông tin cần thiết.
Trước khi bạn có thể viết một lá thư mời làm việc chi tiết, trước tiên bạn phải tìm ra những gì diễn ra trong đó. Chắc chắn rằng bạn:
- Họ và tên của người làm đơn (viết chính xác)
- chức danh công việc của họ
- Ngày bắt đầu của họ
- Thu nhập của họ
- Yêu cầu tuyển dụng (kiểm tra lý lịch, kiểm tra ma túy, v.v.)
- Điều kiện chấm dứt / chính sách tuyển dụng theo ý muốn
Tùy thuộc vào công việc và các quy tắc và phong cách của công ty bạn, bạn cũng có thể muốn:
- Lịch trình của họ / giờ hàng tuần
- Thông tin về bất kỳ công việc linh hoạt hoặc trực tuyến nào có thể có sẵn
- Thông tin về đặc quyền của họ
- Mô tả công việc của họ
- Tên sếp hoặc người quản lý của họ
- Nơi họ sẽ làm việc.
- Chi tiết về tiền thưởng hoặc tăng lương sắp tới
- Quy định nghỉ phép và nghỉ có lương
- Quy tắc bảo mật của công ty
- Ngày hết hạn của thư mời
- Thông tin về việc họ có được miễn hay không
Nếu bạn không tuân theo các quy tắc về thư mời, hãy kiểm tra với nhân viên nhân sự của bạn để đảm bảo rằng bạn không cung cấp quá nhiều hoặc quá ít thông tin. Mặc dù thư chào hàng không ràng buộc về mặt pháp lý, nhưng việc hiểu đúng chúng là rất quan trọng để tránh những hiểu lầm tốn kém.
#2. Thảo Thư.
Có thể bạn sẽ cần phải xem lại thư mời làm việc của mình một vài lần để đảm bảo nó được trau chuốt và hoàn thiện, vì vậy đừng tạo quá nhiều áp lực cho bản thân khi bạn viết bản thảo đầu tiên.
Mặc dù cấu trúc thư của bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào công ty của bạn và công việc cụ thể mà bạn đang cung cấp, nhưng sau đây là những khía cạnh chính của bất kỳ thư mời nào:
- Những lời chào. Chỉ cần viết Kính gửi, ”và sau đó là tên đầy đủ của ứng viên sẽ làm được.
- Mục đích của lá thư của bạn. Trong một hoặc hai dòng đầu tiên của bức thư, hãy nói rằng bạn đang giao việc cho ứng viên. Đừng bỏ qua chức danh công việc.
- Các đoạn thân bài. Đây là nơi bạn sẽ đặt tất cả các thông tin quan trọng về công việc. Một số doanh nghiệp thích sử dụng các đoạn văn, trong khi những doanh nghiệp khác thích gạch đầu dòng hoặc kết hợp cả hai.
- Đóng cửa. Kết thúc bằng cách đảm bảo rằng ứng viên biết phải làm gì tiếp theo. Điều này nên bao gồm thời điểm bạn cần phản hồi và họ có thể liên hệ với ai nếu họ có thắc mắc hoặc muốn nhận lời đề nghị của bạn.
- Chữ ký. “Trân trọng” luôn là một cách tốt để kết thúc một bức thư kinh doanh, nhưng “Tốt nhất” cũng có thể hiệu quả nếu bạn biết rõ về người đó. Trong cả hai trường hợp, hãy đảm bảo bao gồm tên, chức danh công việc và bất kỳ dấu hiệu nào khác cần thiết.
#3. Chỉnh sửa, Chỉnh sửa, Chỉnh sửa.
Mặc dù bạn không nên cho cả nhóm xem thư mời dự thảo, nhưng bạn nên nhờ ít nhất một người khác xem qua trước khi gửi đi. Lý tưởng nhất, đây phải là người biết họ đang làm gì khi gửi thư, hoặc ít nhất là quy trình tuyển dụng cho công việc này.
Người này có thể đảm bảo rằng bức thư không có bất kỳ phần nào khó hiểu, lỗi rõ ràng hoặc thông tin sai. Điều này không chỉ giúp bạn không bị lúng túng mà còn giúp bạn không gặp rắc rối vì cung cấp thông tin không chính xác hoặc thiếu sót.
Thư mời làm việc bán thời gian
Đây là một ví dụ về thư mời làm việc bán thời gian.
Kính gửi [Tên nhân viên]!
Chúng tôi vui mừng thông báo với bạn rằng kể từ [ngày], chúng tôi sẽ đề nghị thay đổi công việc của bạn từ bán thời gian sang toàn thời gian.
Nếu bạn quyết định nhận công việc, đây là các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng mới của bạn:
Vị trí: [Ví dụ: bạn sẽ làm việc với tư cách là [Job_title] và trả lời cho người giám sát của bộ phận [ví dụ: Tiếp thị].]
Giờ làm việc: [ví dụ: 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, nghỉ 20 phút mỗi ngày]
Bồi thường: [Ví dụ: tổng thu nhập hàng năm của bạn sẽ là $X (12 tháng lương mỗi năm).]
Tiền thưởng: [Nếu bạn có bất kỳ lựa chọn tiền thưởng nào, hãy đề cập đến chúng ở đây.]
Phúc lợi: [ví dụ] Là nhân viên chính thức, bạn sẽ đủ điều kiện nhận các phúc lợi mà [tên công ty] cung cấp. Trong số những lợi ích này là:
Chương trình bảo hiểm tư nhân cho chăm sóc sức khỏe và chăm sóc nha khoa
X ngày nghỉ phép được trả lương mỗi năm
Các công cụ và chi phí giáo dục phải được ban quản lý phê duyệt.
Bạn cũng sẽ đủ điều kiện nhận bất kỳ phúc lợi nào dành cho nhân viên mới mà công ty có thể cung cấp trong tương lai.
Vui lòng gửi email cho chúng tôi bản sao của thư mời làm việc toàn thời gian đã ký và ghi ngày trước [ngày] nếu bạn chấp nhận.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, bạn có thể gọi cho bộ phận Nhân sự [bao gồm thông tin liên hệ] hoặc cấp trên của bạn.
Trân trọng,
[Tên Bạn]Chữ ký:
Sự khác biệt giữa Thư tuyển dụng và Thư mời làm việc là gì?
Thư mời làm việc là một ghi chú ngắn chúc mừng bao gồm một lời mời làm việc. Mặt khác, hợp đồng lao động là một thỏa thuận dài, bằng văn bản nêu rõ các điều khoản và điều kiện của công việc.
Làm thế nào để bạn yêu cầu một hợp đồng sau một lời mời làm việc?
Hãy thử viết một cái gì đó như, “Tôi viết thư này để xác nhận sự thật về công việc của tôi. Khi nào tôi có thể dự kiến nhận được hợp đồng lao động chính thức? Tôi rất vui được bắt đầu càng sớm càng tốt hoặc bất cứ khi nào bạn cần tôi.”
Sự khác biệt giữa Thư ứng tuyển và Thư tuyển dụng là gì?
Hầu như luôn luôn, thư xin việc được sử dụng để thể hiện sự quan tâm đến công việc. Bạn có thể sử dụng thư xin việc để xin việc, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để xin một suất trong trường hoặc xin thực tập.
Điều gì xảy ra sau khi bạn nhận được thư mời nhập học?
Khi nhận được lời mời làm việc, bạn có thể chấp nhận ngay, từ chối ngay hoặc mặc cả. Tôi nghĩ bạn nên hỏi ông chủ tuyển dụng hoặc bất kỳ ai đưa ra lời đề nghị cho bạn trong một hoặc hai ngày để bạn có thể suy nghĩ về nó.
CV và Đơn xin việc có giống nhau không?
Thư xin việc ngắn, trong khi CV dài và đầy đủ thông tin. Sơ yếu lý lịch (CV) cung cấp thông tin chi tiết toàn diện về quá trình làm việc và trình độ học vấn của bạn, trong khi thư xin việc là một tài liệu ngắn truyền đạt lý do tại sao bạn muốn công việc đó.
dự án
Bài viết liên quan
