Một email cảm ơn cần có dòng chủ đề để làm rõ mục đích của email. Ví dụ: bạn có thể gửi email cảm ơn sau Phỏng vấn xin việc; đó là một cách chuyên nghiệp để nói với nhà tuyển dụng rằng bạn quan tâm đến vị trí này. Viết dòng chủ đề phù hợp là một cách để bạn nổi bật so với các ứng viên khác. Hơn nữa, tôi sẽ giúp bạn hiểu cách viết dòng chủ đề thích hợp cho email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn.
Những điểm chính
- Lý do chính bạn cần một dòng chủ đề hay là để đảm bảo người quản lý tuyển dụng đọc được nó.
- Khi viết dòng chủ đề, hãy cân nhắc lựa chọn từ ngữ, nội dung email, đối tượng, thời gian diễn ra sự kiện và cá nhân hóa cách diễn đạt của bạn.
- Dòng chủ đề của email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn là vài lời cảm ơn mở đầu email cảm ơn bạn gửi cho nhà tuyển dụng.
- Khi viết dòng chủ đề sau cuộc phỏng vấn, hãy đảm bảo rằng bạn bao gồm họ và tên của mình, vị trí bạn được phỏng vấn, ngày phỏng vấn, các câu hỏi liên quan và nhận xét tích cực về những gì người phỏng vấn đã nói hoặc làm.
- Hãy lịch sự, vui vẻ và đúng giờ khi viết dòng tiêu đề cho email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn.
Dòng chủ đề cho email cảm ơn
Điều quan trọng là tạo ra một dòng chủ đề hay cho một email cảm ơn, nhưng nhiều người tìm việc không nhận thức được nó. Ngoài ra, lý do chính khiến bạn cần một dòng chủ đề hay là để đảm bảo rằng thuê quản lý đọc nó. Viết một dòng chủ đề hay là rất quan trọng vì nếu nó yếu, có khả năng nhà tuyển dụng sẽ không mở nó ra. Vì vậy, điều quan trọng là phải viết một dòng tiêu đề email cảm ơn hay, nổi bật và thu hút người phỏng vấn đọc nó.
Trước đây, trong nỗ lực đảm bảo một công việc, tôi nhận ra khía cạnh quan trọng nhưng bị bỏ qua của quá trình sau phỏng vấn, đó là dòng chủ đề của một email cảm ơn. Hơn nữa, tôi hiểu rằng một dòng chủ đề được xây dựng tốt có thể quyết định liệu tin nhắn có được đọc hay không. Kiến thức này đã khơi dậy quyết tâm của tôi trong việc tạo ra những dòng chủ đề thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng và thể hiện sự đánh giá cao của tôi đối với cơ hội này. Để hỗ trợ bạn, tôi đã biên soạn một danh sách các ví dụ về dòng chủ đề cảm ơn để bạn hiểu.
#1. Cảm ơn bạn Tiêu đề email thể hiện lòng biết ơn
- Cám ơn vì những lời tốt đẹp của bạn
- Cảm ơn sự hỗ trợ liên tục của bạn
- Cảm ơn bạn đã truyền cảm hứng cho tôi và luôn luôn
- Cảm ơn bạn đã cống hiến cho tinh thần đồng đội
- Cảm ơn bạn đã giới thiệu cho tôi
- Tôi đánh giá cao công việc khó khăn của bạn
- Cảm ơn bạn đã liên hệ
- Cảm ơn các bạn đã đóng góp cho sự thành công của dự án
- Tôi đánh giá cao bạn phong cách lãnh đạo
#2. Cảm ơn Tiêu đề email dành cho khách hàng
- Cảm ơn bạn đã tận tâm
- Cám ơn, vì phản hồi của bạn
- Cảm ơn phản hôi của bạn
- Cảm ơn bạn đã trung thành với công ty suốt bao năm qua
- Cảm ơn bạn đã đến, Hãy ghé thăm lần nữa để được giảm giá 10%.
- Bạn có giá trị
- Chúng tôi đánh giá cao bạn
- Chỉ thể hiện lòng biết ơn
- Kỳ nghỉ nhờ có bạn
- Chúng tôi đánh giá cao sự đóng góp của bạn
- Cảm ơn bạn đã theo dõi chúng tôi trên truyền thông xã hội xử lý
Đọc thêm: Dòng chủ đề hay nhất cho email lạnh: Ví dụ và mẫu
Mẹo để viết dòng chủ đề email cảm ơn thành công.
Trước khi viết dòng tiêu đề email cho email cảm ơn, hãy cân nhắc những điều sau:
#1. Chọn từ
Ngôn ngữ của bạn phải được xem xét để đảm bảo người nhận dễ dàng xem. Ngoài ra, nó phải được viết theo cách mà người nhận dễ dàng đọc được hộp thư đến email của họ. Tôi nhận ra điều này khi tôi tạo dòng chủ đề hiệu quả cho email cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn cách đây một thời gian, tôi biết rằng người nhận có rất nhiều email cần giải quyết. Vì vậy, tôi đảm bảo lựa chọn từ ngữ của mình đơn giản và rõ ràng để người quản lý tuyển dụng dễ hiểu.
#2. Khán giả
Để giúp hướng dẫn bạn về phong cách ngôn ngữ cho dòng chủ đề, điều quan trọng là phải xem xét người nhận mà bạn biết ơn khi viết email. Ví dụ. Nếu bạn đang viết thư cho một nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc một khách hàng mới, ngôn ngữ của bạn phải chuyên nghiệp hơn ngôn ngữ của một thành viên trong gia đình hoặc bạn bè. Tôi biết tầm quan trọng của việc cân nhắc đối tượng của mình khi viết dòng chủ đề cho email cảm ơn. Tôi sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp khi bày tỏ lòng biết ơn với một khách hàng mới và ngôn ngữ giản dị hơn khi viết thư cho gia đình hoặc bạn bè. Bằng cách đó, thông điệp của tôi không chỉ được truyền tải mà còn được viết phù hợp với người nhận.
#3. Nội dung của email
Trước khi bạn viết dòng chủ đề cho email cảm ơn, hãy luôn nghĩ về thông điệp quan trọng nhất cần chia sẻ trong dòng chủ đề. Ví dụ: khi viết email cảm ơn, hãy thêm vào dòng chủ đề điều cụ thể mà bạn biết ơn. Tương tự như vậy, khi soạn email cảm ơn, tôi luôn viết dòng chủ đề không chỉ để thể hiện sự đánh giá cao mà còn để nêu bật điều cụ thể mà tôi biết ơn. Vì vậy, điều quan trọng là phải tập trung vào nội dung email khi viết dòng chủ đề để đảm bảo rằng thông điệp của bạn có tác động và đáng nhớ.
#4. Thời gian diễn ra sự kiện
Việc đưa thời gian diễn ra sự kiện vào dòng chủ đề của bạn là điều quan trọng trong trường hợp này, ví dụ: các từ như hôm qua, hôm nay hoặc ngày cụ thể phải được đưa vào để làm rõ. Ví dụ: bạn cần thêm this sáng hoặc tối nếu bạn đang nói về cuộc phỏng vấn ngày hôm nay. Tôi nhớ lại cách đây một thời gian khi tôi đang viết dòng tiêu đề cho email cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn. Hiểu được sự rõ ràng, tôi đã dùng những từ như Hôm nay, sáng nay, v.v. để truyền đạt thời gian phỏng vấn. Bằng cách đó, tôi đã giúp người quản lý tuyển dụng dễ dàng tìm thấy hoặc nhận xét về nó trong lịch trình bận rộn của họ.
#5. Cá nhân hóa từ ngữ
Trong một số trường hợp, việc thêm tên một người vào dòng chủ đề sẽ giúp cải thiện các mối quan hệ hoặc kết nối cá nhân. Ví dụ, tôi hiểu sự cần thiết của cá nhân hóa lời của tôi khi viết thư cho một khách hàng lâu năm. Bằng cách làm như vậy, tôi không chỉ thừa nhận sự phát triển lâu dài của chúng tôi quan hệ đối tác, nhưng nó cũng cho thấy sức mạnh kết nối của chúng ta.
Đọc thêm: Cách sử dụng “Bằng cách giới thiệu” trong Email (+Mẫu & Mẫu miễn phí)
Dòng chủ đề cho email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn
Dòng chủ đề của email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn là vài lời cảm ơn mở đầu email cảm ơn bạn gửi cho nhà tuyển dụng. Nó chứa một vài từ quan trọng đối với người được phỏng vấn. Phần sau đây giải thích tầm quan trọng của dòng chủ đề đối với email cảm ơn.
#1. Đại lý tuyển dụng nhìn thấy nó đầu tiên
Dòng chủ đề là phần đầu tiên trong email cảm ơn mà người đại diện tuyển dụng của bạn nhìn thấy. Dòng chủ đề có thể rất hiệu quả, đặc biệt khi bạn thể hiện tốt trong cuộc phỏng vấn. Hầu hết các trường hợp, nó truyền đạt sự chuyên nghiệp và nhiệt tình cho nhà tuyển dụng. Nó buộc họ phải đọc email của bạn ngay lập tức vì lịch trình bận rộn của họ.
#2. Nó giúp nổi bật
Hộp thư đến của nhà tuyển dụng thường tràn ngập tin nhắn từ Người tìm việc, email doanh nghiệp và các tin nhắn khác. Vì lý do này, nhà tuyển dụng rất dễ bỏ lỡ việc đọc thư của bạn. Dòng chủ đề hay sẽ giúp phân biệt email cảm ơn của bạn với các email khác và thúc đẩy nhà tuyển dụng đọc nó sớm.
#3. Nó có thể giúp bạn xây dựng mối quan hệ
Dòng chủ đề trong email cảm ơn kịp thời sẽ giúp xây dựng mối quan hệ với người phỏng vấn vì dòng chủ đề hấp dẫn. Người được phỏng vấn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện hoặc củng cố thêm ấn tượng được tạo ra tại cuộc phỏng vấn.
Những gì cần đưa vào dòng chủ đề của email sau cuộc phỏng vấn
Đây là những điều quan trọng cần đưa vào dòng chủ đề của bạn.
# 1. Họ và tên của bạn
Thêm tên đầy đủ của bạn để giúp nhà tuyển dụng nhớ đến cuộc phỏng vấn của bạn.
Ví dụ:
- Cảm ơn bạn – Beth Briggs
- Beth Briggs – Cảm ơn bạn về cuộc phỏng vấn
#2. Vị trí bạn đã phỏng vấn
Bao gồm vị trí bạn đang ứng tuyển sẽ giúp email của bạn nổi bật so với các email khác trong hộp thư đến của nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
- Cảm ơn bạn vì Giám đốc marketing phỏng vấn. Tôi rất nóng lòng được mang lại sự sáng tạo cho nhóm của bạn
- Cảm ơn bạn về cuộc phỏng vấn thiết kế đồ họa. Tôi rất vui mừng được thêm tác động trực quan đến doanh nghiệp của bạn.
#3. Ngày phỏng vấn
Việc thêm ngày phỏng vấn là rất quan trọng để giúp nhà tuyển dụng ghi nhớ cuộc phỏng vấn của bạn.
Ví dụ:
- Cảm ơn bạn đã phỏng vấn tôi vào thứ ba
- Thật tuyệt vời khi được bạn phỏng vấn vào thứ Sáu.
#4. Một câu hỏi có liên quan về cuộc phỏng vấn
Cách tiếp cận này được sử dụng để giữ liên lạc và xây dựng sự hiểu biết lẫn nhau với nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn sử dụng các câu hỏi phù hợp với quá trình tuyển dụng.
Ví dụ:
- Cảm ơn bạn đã phỏng vấn. Câu hỏi theo dõi nhanh
- Cảm ơn bạn đã dành thời gian. Hỏi về bước tiếp theo
#5. Đề cập đến thông tin bổ sung
Bạn có thể đưa những gì bạn đã nói trong cuộc phỏng vấn vào dòng chủ đề và cung cấp thêm chi tiết trong nội dung email. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ tốt hơn với người phỏng vấn.
Ví dụ:
- Cảm ơn bạn đã dành thời gian. Thông tin chi tiết hơn về Phong cách lãnh đạo của tôi
- Cảm ơn bạn đã phỏng vấn. Giải thích thêm về My Chiến lược tiếp thị
#6. Một tham chiếu tích cực đến điều gì đó người phỏng vấn đã nói hoặc đã làm
Khen ngợi nhà tuyển dụng trong dòng chủ đề cho thấy bạn là người chu đáo trong quá trình phỏng vấn. Ngoài ra, kỹ thuật này có thể là một chiến thuật tốt cho dòng chủ đề của bạn.
Ví dụ:
- Cảm ơn bạn vì cuộc phỏng vấn sâu sắc. Lấy cảm hứng từ cách tiếp cận sáng tạo của bạn.
- Tôi đánh giá cao cuộc phỏng vấn hấp dẫn ngày hôm nay. Ấn tượng với cam kết đổi mới của công ty bạn
#7. Một lời cảm ơn
Ngoài ra, hãy thể hiện lòng biết ơn của bạn đối với cuộc phỏng vấn bằng cách nói lời cảm ơn vì đã tạo ấn tượng tích cực.
Ví dụ:
- Cảm ơn bạn vì trải nghiệm phỏng vấn tuyệt vời
- Tôi rất biết ơn vì đã dành thời gian và sự cân nhắc của bạn
Mẹo viết dòng chủ đề hiệu quả cho email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn
Khi viết dòng chủ đề cho email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn, hãy xem xét các mẹo sau mà tôi liệt kê bên dưới để hỗ trợ bạn viết:
# 1. Tích cực
Áp dụng một giọng điệu hấp dẫn người nhận. Do đó, hãy sử dụng giọng điệu lạc quan cho dòng chủ đề để duy trì năng lượng cho cuộc phỏng vấn. Tôi nhớ cách đây vài năm, sau một cuộc phỏng vấn cho vị trí trợ lý, khi viết email cảm ơn, tôi muốn đảm bảo rằng giọng điệu của mình có cùng năng lượng và sự nhiệt tình như khi phỏng vấn. Hiểu được tầm quan trọng này đã giúp tôi viết ra dòng chủ đề thể hiện sự lạc quan và lòng biết ơn của mình. Giọng điệu lạc quan đã giúp tôi bày tỏ sự hào hứng với cơ hội phỏng vấn. Kỹ thuật này không chỉ thể hiện cảm xúc của bạn mà còn để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
# 2. Lịch sự đi
Sử dụng ngôn ngữ tôn trọng và thân thiện trong dòng chủ đề của bạn và tránh mỉa mai, hài hước hoặc giọng điệu thân mật, ngay cả khi bạn đã phát triển mối quan hệ với nhà tuyển dụng. Tôi đảm bảo duy trì giọng điệu lịch sự và tôn trọng khi viết dòng chủ đề cho email. Mặc dù tôi có thể đã phát triển mối quan hệ với nhà tuyển dụng nhưng tôi tránh dùng ngôn từ mỉa mai, hài hước hoặc quá thân mật trong dòng chủ đề của email sau cuộc phỏng vấn. Vì vậy, lịch sự trong giọng điệu sẽ đảm bảo rằng thông điệp của bạn được đón nhận trên tinh thần đánh giá cao và tính chuyên nghiệp.
# 3. Đúng giờ
Luôn đảm bảo rằng bạn gửi email cảm ơn kèm dòng tiêu đề cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt sau cuộc phỏng vấn. Có được sự hiểu biết này sẽ để lại ấn tượng lâu dài. Hơn nữa, tôi luôn viết một dòng chủ đề hay với một email cảm ơn được viết hay cho nhà tuyển dụng ngay sau cuộc phỏng vấn. Tôi khuyên bạn nên hành động nhanh chóng với điều này để thể hiện sự đánh giá cao về cơ hội và sự háo hức với vị trí này.
Danh sách kiểm tra về cách viết dòng chủ đề hiệu quả cho email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn
Làm thế nào để bạn thu hút sự chú ý trong chủ đề email?
Bạn có thể thu hút sự chú ý trong dòng chủ đề email bằng cách cá nhân hóa dòng chủ đề của mình bằng thông tin hoặc tên của người nhận. Vì vậy, điều này làm cho email nổi bật hoặc được mở.
Dòng chủ đề chuyên nghiệp là gì
Dòng chủ đề chuyên nghiệp là cách trình bày ngắn gọn và rõ ràng nội dung email. Hơn nữa, nó có thông tin quan trọng giúp người nhận hiểu email đang nói về điều gì.
Làm thế nào để không viết dòng chủ đề?
Đừng đặt dòng chủ đề của bạn quá dài để nó có thể thu hút sự chú ý của người nhận khi quét hộp thư đến của họ. Điều quan trọng là phải đi thẳng vào vấn đề khi tạo dòng chủ đề email của bạn.
dự án
