Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để đánh giá sức khỏe tài chính của một doanh nghiệp chưa? Bạn có luôn cảm thấy tài chính của công ty khởi nghiệp của mình là một chiếc hộp đen không? Bạn không cô đơn. Đặc biệt là trong giai đoạn đầu, việc theo dõi dòng tiền và dự đoán đường đi có thể giống như việc điều hướng trong sương mù tài chính. Đó là lúc cần có biểu đồ tỷ lệ chi tiêu mạnh mẽ. Đây là một công cụ tài chính giúp loại bỏ sự nhầm lẫn, cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về tỷ lệ chi tiêu của bạn – tốc độ mà công ty khởi nghiệp của bạn đang đốt tiền mặt.
Hãy nghĩ về nó như một la bàn tài chính. Biểu đồ tỷ lệ chi tiêu tốt sẽ không chỉ cho bạn biết số tiền bạn đang chi tiêu theo thời gian mà còn giúp bạn xác định xu hướng, dự báo đường băng trong tương lai và đưa ra quyết định. quyết định chiến lược. Nhưng việc tạo và phân tích biểu đồ tỷ lệ đốt tiền không chỉ là việc cắm các con số. Đó là về việc hiểu câu chuyện mà biểu đồ của bạn kể.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình xây dựng biểu đồ tỷ lệ chi tiêu hiệu quả, một biểu đồ sẽ làm sáng tỏ con đường tài chính của công ty khởi nghiệp của bạn và giúp bạn trở thành chuyên gia biểu đồ tỷ lệ chi tiêu.
Những điểm chính:
Biểu đồ tỷ lệ chi tiêu cung cấp một bức tranh rõ ràng về thói quen chi tiêu của một công ty khởi nghiệp theo thời gian, đóng vai trò như một chiếc la bàn tài chính cho các doanh nhân đang định hướng trong dòng nước hỗn loạn của hoạt động kinh doanh.
Hiểu biểu đồ tỷ lệ chi tiêu là rất quan trọng để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, vì nó không chỉ hiển thị tốc độ chi tiêu mà còn khả năng tồn tại của kế hoạch tài chính hiện tại.
Tỷ lệ chi tiêu được tính bằng cách lấy dòng tiền vào trừ đi khoản lỗ hoạt động ròng của công ty, chia cho một khoảng thời gian cụ thể, thường là một tháng, giúp các doanh nhân đánh giá tốc độ chi tiêu của công ty họ.
Tỷ lệ chi tiêu đóng vai trò là Chỉ số hiệu suất chính (KPI) cho các công ty khởi nghiệp, giúp họ đánh giá dự trữ tiền mặt, tập trung vào các khoản đầu tư trong tương lai và đưa ra quyết định sáng suốt về chiến lược tăng trưởng và gây quỹ.
Việc đọc biểu đồ tỷ lệ chi tiêu bao gồm việc phân tích xu hướng, so sánh với các tiêu chuẩn của ngành và dự báo dòng tiền sẵn có, trao quyền cho các doanh nhân đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về tương lai tài chính của công ty khởi nghiệp của họ.
Biểu đồ tỷ lệ đốt cháy là gì?
Biểu đồ tỷ lệ chi tiêu là một công cụ quan trọng để đánh giá sức khỏe tài chính và sự phát triển có trách nhiệm của doanh nghiệp. Nó cung cấp một bức tranh rõ ràng về thói quen chi tiêu của công ty trong một khoảng thời gian nhất định, cho phép doanh nhân để điều hướng các vùng nước hỗn loạn của công ty. Hiểu biểu đồ tỷ lệ chi tiêu cũng giống như có một chiếc la bàn trong lãnh thổ mới, vì nó không chỉ hiển thị tốc độ chi tiêu mà còn hiển thị khả năng tồn tại của kế hoạch tài chính hiện tại.
Cho dù bạn là người mới khởi nghiệp hay một doanh nhân dày dạn kinh nghiệm, việc hiểu được tỷ lệ chi tiêu của bạn là rất quan trọng. Nó giống như đồng hồ đo nhiên liệu cho doanh nghiệp của bạn, cho bạn biết chính xác tốc độ tiêu tiền của bạn. Hiện tại, có hai số liệu chính ảnh hưởng đến tỷ lệ đốt tiền của hầu hết các công ty khởi nghiệp; Chi phí tăng trưởng, và Đơn vị kinh tế.
Trong tình huống này, “Chi phí tăng trưởng” liên quan đến chi phí liên quan đến chi phí hoạt động. Những khoản này thường bao gồm các chi phí phát sinh từ việc cho thuê mặt bằng văn phòng, trả lương cho nhân viên và cung cấp các gói phúc lợi. “Kinh tế đơn vị” mô tả doanh thu được tạo ra bởi mỗi lần bán sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Giá trị này có thể được tính bằng cách trừ đi Chi phí thu hút khách hàng (CAC) từ họ giá trị lâu dài của khách hàng (CLV).
Để tính tỷ lệ đốt tiền của bạn, đó là dòng tiền so với việc đốt tiền mặt. Liệt kê tất cả các chi phí hàng tháng của bạn – tiền thuê nhà, tiền lương, tiếp thị – mọi thứ khiến con rồng thở. Sau đó, trừ đi bất kỳ thu nhập nào mà công ty khởi nghiệp của bạn tạo ra, như doanh số bán hàng hoặc đầu tư. Đó là tốc độ đốt cháy của bạn.
Đối với những người chuyên nghiệp, Để kích thích tỷ lệ chi tiêu của một công ty khởi nghiệp, hãy thu thập thông tin tài chính của bạn và xây dựng biểu đồ tỷ lệ chi tiêu. Biểu đồ này sẽ hiển thị sự khác biệt giữa chi tiêu và thu nhập, thể hiện các mô hình và xu hướng. Tốc độ đốt cháy cao có thể thúc đẩy tăng trưởng theo cấp số nhân, tuy nhiên việc đốt cháy không kiểm soát có thể khiến công ty khởi nghiệp đi xuống. Hình ảnh dưới đây là minh họa cho những gì chúng ta vừa thảo luận. Với tư cách là một chuyên gia, Phân tích biểu đồ tỷ lệ chi tiêu có thể hỗ trợ xác định các lĩnh vực có thể thắt chặt hoặc tăng doanh thu, cho phép các lựa chọn về mở rộng, tuyển dụng và gây quỹ. Hiểu tường thuật tài chính của bạn là điều khiến bạn trở thành chuyên gia về tỷ lệ đốt cháy.
Hãy chia nhỏ Tính toán tốc độ đốt cháy. Hãy tưởng tượng công ty khởi nghiệp của bạn là một con tàu tên lửa đang nổ tung – thật thú vị phải không? Nhưng giống như bất kỳ tên lửa nào, bạn cần nhiên liệu và trong trường hợp của chúng tôi, nhiên liệu đó là tiền mặt. Tốc độ đốt tiền cho bạn biết chính xác tốc độ đốt tiền của bạn.
Để tính toán, tôi chia khoản lỗ ròng từ hoạt động kinh doanh của công ty tôi cho một khoảng thời gian cụ thể, thường là một tháng. Công thức rất đơn giản: Tốc độ đốt = Dòng tiền ra – Dòng tiền vào/ Khoảng thời gian. Ví dụ: nếu công ty của tôi chịu khoản lỗ ròng từ hoạt động kinh doanh là 60,000 USD trong một tháng thì tỷ lệ chi tiêu của tôi trong tháng đó sẽ là 60,000 USD.
Công thức đơn giản nhưng mạnh mẽ này giúp tôi hiểu rõ hơn về tốc độ chi tiêu số tiền hiện có của công ty tôi, giúp tôi đưa ra những quyết định sáng suốt để đảm bảo bền vững tài chính.
Tỷ lệ đốt cháy có phải là một tỷ lệ phần trăm?
Có, tỷ lệ đốt là một tỷ lệ phần trăm. của bạn càng nhiều đầu tư vốn hoặc tiền mặt hiện tại, tỷ lệ chi tiêu của bạn càng thấp—ngay cả khi chi phí hoạt động không đổi. Nó có thể là một con tắc kè hoa tài chính, đôi khi khiến bạn gặp khó khăn.
Đôi khi, mọi người sử dụng nó như một cách nhanh chóng để đánh giá hiệu quả đốt cháy của họ. Hãy tưởng tượng bạn có hai công ty khởi nghiệp, A và B. Công ty khởi nghiệp A đốt 10,000 đô la mỗi tháng nhưng chúng không mang lại doanh thu. Rất tiếc! Startup B cũng đốt 10,000 USD nhưng họ đang tạo ra doanh thu 5,000 USD hàng tháng. Ở đây, việc biểu thị tỷ lệ chi tiêu theo phần trăm doanh thu có thể hữu ích. Startup A có tỷ lệ đốt 100% (họ đang đốt hết tiền mặt), trong khi Startup B ở mức 50% (tốt hơn, nhưng vẫn còn chỗ để cải thiện).
Bản thân tỷ lệ đốt cháy là một con số thô, nhưng tỷ lệ phần trăm có thể cung cấp một cái nhìn tổng quan về sức khỏe tài chính liên quan đến dòng thu nhập của bạn. Nó giống như so sánh táo và cam – cả hai loại trái cây, nhưng có hàm lượng đường rất khác nhau! Chúng ta sẽ đi sâu hơn vào việc tạo biểu đồ tốc độ đốt mạnh mẽ để kể toàn bộ câu chuyện trong phần tiếp theo.
Bạn có thể thắc mắc, “Tỷ lệ đốt cháy có phải là KPI không?” Chắc chắn rồi! Tỷ lệ chi tiêu là một KPI rất hữu ích để đánh giá dự trữ tiền mặt, tăng trưởng chúng và tập trung vào các khoản đầu tư trong tương lai. nhưng trước hết, KPI là viết tắt của Key Performance Indicator. Đó là một cách nói hoa mỹ khi nói rằng đó là số liệu cho bạn biết điều gì đó quan trọng về doanh nghiệp của bạn. KPI có đủ hình dạng và kích cỡ, theo dõi mọi thứ, từ sự tăng trưởng của khách hàng đến lưu lượng truy cập trang web. Nhưng đối với các công ty khởi nghiệp, đặc biệt là những công ty đang ở giai đoạn đầu, chưa có lợi nhuận, tỷ lệ đốt tiền là cao nhất.
Tại sao? Bởi vì, không giống như các công ty đã thành lập với nguồn thu nhập ổn định, mối quan tâm hàng đầu của chúng tôi là đảm bảo chúng tôi không hết nhiên liệu – trong trường hợp này là tiền mặt. Tốc độ đốt cháy cho chúng ta biết chính xác tốc độ đó đang diễn ra nhanh như thế nào. Nó giống như một chiếc đồng hồ đo tốc độ tài chính, cho chúng ta biết liệu chúng ta đang đi một cách thoải mái hay đang gặp khó khăn về tiền mặt. Thông tin này là vàng. Nó giúp chúng ta đưa ra những quyết định sáng suốt, chẳng hạn như khi nào cần tìm kiếm nguồn tài trợ mới hoặc nơi nào cần thắt lưng buộc bụng chi tiêu. Vì vậy, mặc dù tốc độ đốt cháy nghe có vẻ đáng sợ nhưng nó là một công cụ mạnh mẽ để định hướng chặng đường khởi nghiệp đầy thử thách.
Đối với người mới bắt đầu, hãy tưởng tượng nó như một câu chuyện về tiền mặt của công ty khởi nghiệp của bạn. Trục X là thời gian, theo dõi xem bạn đã trải qua chuyến đi hoang dã này được bao lâu. Trục Y hiển thị số tiền bạn đang đốt - đường càng cao, bạn chi tiêu càng nhanh. Bạn có thấy con dốc đi xuống đó không? Đó là một dấu hiệu tốt, cho thấy bạn đang trở nên hiệu quả hơn. Nhưng một dòng tăng liên tục? Đã đến lúc phải sửa lỗi!
Trong phù thủy tài chính, biểu đồ tiết lộ kho tàng dữ liệu. Chúng ta có thể phát hiện xu hướng – tốc độ đốt tiền của chúng ta đang tăng lên hay chậm lại? Chúng ta có thể so sánh nó với các tiêu chuẩn của ngành – chúng ta đang đốt tiền nhanh hơn (hoặc chậm hơn) so với các công ty khởi nghiệp tương tự? Điều này cho phép chúng tôi dự đoán đường băng của mình – tiền mặt hiện tại của chúng tôi sẽ tồn tại được bao lâu? Nó giống như một thước đo nhiên liệu tài chính, nhưng mát hơn nhiều (vì các công ty khởi nghiệp!).
Biểu đồ tỷ lệ đốt cũng là một đối tác chiến lược. Chúng ta có thể sử dụng nó để đánh giá tác động của việc tuyển dụng mới hoặc chiến dịch quảng cáo trước khi chúng ta nổ tung. Bạn có thấy một đợt tăng đột biến sắp tới không? Có lẽ đã đến lúc phải đảm bảo có thêm nguồn tài trợ. Biểu đồ cho phép chúng tôi đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, đảm bảo tương lai tài chính của công ty khởi nghiệp cũng tươi sáng như ý tưởng trị giá hàng triệu đô la của chúng tôi.
Kết luận
Vì vậy, từ thông tin này, biểu đồ tỷ lệ đốt cháy! Bây giờ bạn có thể xây dựng một hệ thống giúp làm sáng tỏ tình hình tài chính của công ty khởi nghiệp của bạn. Nhưng hãy nhớ, biểu đồ tỷ lệ ghi là một tài liệu sống. Cập nhật nó thường xuyên để theo dõi xu hướng và điều chỉnh khi cần thiết. Đừng ngại thử nghiệm các định dạng khác nhau – có thể tiếp theo là dự báo đốt tiền mặt?
Bạn càng phân tích biểu đồ tỷ lệ đốt tiền của mình, bạn sẽ càng hiểu rõ hơn về câu chuyện tài chính của công ty mình. Bạn sẽ biết mình có thể thắt lưng buộc bụng ở đâu hoặc xác định các lĩnh vực để tăng doanh thu. Điều này cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt về chiến lược tăng trưởng, nhân sự và gây quỹ. Xét cho cùng, tỷ lệ đốt cháy được quản lý tốt không chỉ là việc duy trì đèn sáng mà còn là động lực thúc đẩy hành trình đi đến thành công của công ty khởi nghiệp của bạn. Vì vậy, hãy lấy dữ liệu tài chính của bạn và tạo biểu đồ tỷ lệ chi tiêu đó - đó là lộ trình hướng tới một tương lai tài chính tươi sáng của bạn!
