Hãy để tôi đoán; bạn đang viết email hoặc chuẩn bị một bài phát biểu và bạn vừa sử dụng “By Way of Intro”, và bây giờ bạn đang tự hỏi liệu sử dụng nó có đúng hay không. Có lẽ chỉ là một cảm giác, hoặc bởi vì bạn càng nhìn chằm chằm vào cụm từ đó, nó dường như càng ít có ý nghĩa trong bất kỳ bối cảnh nào. Chà, nếu là vế sau thì tôi có một điều ngạc nhiên dành cho bạn vì nó thực sự có thể áp dụng được cho bất kỳ từ nào.
Ồ, bạn không tin tôi à? Sau đó chọn bất kỳ từ nào - bất kỳ từ nào - và nhìn chằm chằm vào nó. Nhìn chằm chằm vào nó, giống như bạn đang cố gắng mổ xẻ nó bằng đôi mắt của mình. Bạn sẽ thấy rằng bạn càng làm như vậy thì từ đó càng bắt đầu ít có ý nghĩa hơn, gần giống như bạn đang tước bỏ ý nghĩa của nó bằng ánh mắt của mình. Và trong trường hợp bạn đang thắc mắc tại sao hoặc như thế nào, bạn có biết rằng tất cả các từ đều được tạo thành không? Vâng, tất cả các từ; thậm chí cả tên của bạn.
Tuy nhiên, tôi lạc đề; đây không phải là một lớp học ngữ pháp. Hoặc có thể là như vậy; Rốt cuộc thì bạn ở đây để kiểm tra tính xác thực của một từ. Bạn có thể yên tâm rằng “Bằng cách giới thiệu” hoàn toàn thích hợp để sử dụng, đặc biệt là trong những môi trường trang trọng hơn như thư từ hoặc thuyết trình qua email.
Những điểm chính
“Nhân tiện giới thiệu” là cụm từ bạn có thể sử dụng khi giới thiệu một người mới.
Đây là một cụm từ linh hoạt và hữu ích cho các bối cảnh trang trọng nhằm thiết lập một giọng điệu chuyên nghiệp và học thuật.
Nó đúng về mặt ngữ pháp, mặc dù một số người cho rằng nó khá kiêu căng vì sử dụng quá nhiều từ để giới thiệu bản thân.
Ít từ hơn, chẳng hạn như “Tôi là (tên)” có thể làm được điều đó.
“Bằng cách giới thiệu” nghĩa là gì?
Việc sử dụng ngôn ngữ phù hợp và tuân thủ tính đúng ngữ pháp là điều cần thiết để duy trì các tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Điều này làm cho “Bằng cách giới thiệu” trở thành một công cụ linh hoạt trong kho vũ khí giao tiếp của bạn, đặc biệt khi nói đến bối cảnh trang trọng.
Để sử dụng “Bằng cách giới thiệu” một cách hiệu quả, bạn phải hiểu các tình huống tốt nhất cho ứng dụng của nó. Là một cụm giới từ, nó thường được dành riêng cho những lời giới thiệu trang trọng, đặc biệt là trong thư từ bằng văn bản như email và tài liệu kinh doanh. Khi sử dụng cụm từ này, hãy đảm bảo ngay sau đó là một câu hoàn chỉnh, điều này lý tưởng sẽ tạo tiền đề cho nội dung hoặc ngữ cảnh tiếp theo. Việc kết hợp nó với một câu giải thích không chỉ mang lại sự rõ ràng mà còn tạo ra một ý nghĩ gắn kết.
Nó có thể được sử dụng để giới thiệu bản thân, vai trò của bạn trong tổ chức hoặc một chủ đề cụ thể sẽ được trình bày chi tiết trong thư từ của bạn. Tuy nhiên, cách sử dụng nó phần lớn phụ thuộc vào ngữ cảnh, vì nó nghe có vẻ quá trang trọng trong các cuộc trò chuyện thông thường.
Điều đáng chú ý là “Bằng cách giới thiệu” cũng tiềm ẩn những cạm bẫy. Khi được sử dụng quá mức hoặc không đúng ngữ cảnh, nó có thể dẫn đến dài dòng — làm giảm đi thông điệp dự định. Để ngăn chặn điều này, hãy sử dụng cụm từ một cách thận trọng và kết hợp nó vào các bối cảnh phù hợp.
Những tình huống phù hợp nhất với “Bằng cách giới thiệu”
“Bằng cách giới thiệu” hoạt động hiệu quả trong một số bối cảnh trang trọng nhất định, nơi cần có giọng điệu có cấu trúc tốt, lịch sự và trang trọng. Bao gồm các:
Email chuyên nghiệp & giới thiệu trang trọng
Khi giới thiệu bản thân hoặc nhóm với đồng nghiệp hoặc khách hàng mới, bạn có thể sử dụng “Bằng cách giới thiệu” để đặt giọng điệu phù hợp trong bối cảnh email chuyên nghiệp và giao tiếp kinh doanh. Nó tạo ra một thông điệp có cấu trúc thể hiện tính chuyên nghiệp và cách cư xử tốt.
Tuy nhiên, lưu ý rằng mặc dù cụm từ này đưa ra một biến thể trong lựa chọn từ vựng, nó nên được sử dụng một cách thận trọng dựa trên ngữ cảnh vì các cụm từ giới thiệu khác cũng có thể phù hợp.
Ví dụ:
“Nhân tiện giới thiệu, tôi xin giới thiệu người quản lý dự án của nhóm chúng tôi, Jimmy Arnis.”
Giới thiệu các khái niệm và chủ đề bằng văn bản
“Bằng cách giới thiệu” cũng có thể được sử dụng hiệu quả trong văn bản trang trọng khi trình bày một khái niệm hoặc chủ đề mới trong một đề xuất kinh doanh, bài nghiên cứu hoặc bất kỳ tài liệu nào khác yêu cầu ngôn ngữ trang trọng. Nó thiết lập một ý thức về tầm quan trọng và phục vụ như một sự chuyển tiếp sang chủ đề mới.
Bằng cách lựa chọn cẩn thận từ ngữ của bạn hoặc lựa chọn từ vựng, bạn có thể tạo ra một dòng chảy trôi chảy và hấp dẫn bằng văn bản trang trọng hơn. Hãy nhớ đặt cụm từ này ở đầu hoặc giữa câu. Ngoài ra, thỉnh thoảng theo sau nó bằng một cụm giới từ phụ để nhấn mạnh hoặc trau chuốt.
Ví dụ: “Bằng cách giới thiệu, chúng tôi muốn giới thiệu cải tiến mới nhất trong dòng sản phẩm của chúng tôi: bộ sạc năng lượng mặt trời thân thiện với môi trường.”
Ví dụ: “Nghiên cứu về biến đổi khí hậu đòi hỏi sự hiểu biết thấu đáo về nhiều yếu tố khác nhau. Bằng phần giới thiệu, trước tiên chúng ta sẽ khám phá tác động của khí nhà kính đến nhiệt độ toàn cầu.”
Nhìn chung, “Bằng cách giới thiệu” là một cụm từ linh hoạt và hữu ích cho các bối cảnh trang trọng. Nó giúp thiết lập giọng điệu chuyên nghiệp và học thuật khi giới thiệu bản thân, nhóm hoặc các khái niệm và chủ đề cụ thể trên nhiều phương tiện khác nhau, chẳng hạn như trong email, bài thuyết trình hoặc văn bản.
Bối cảnh học thuật và bài phát biểu hội nghị
Đây là một bối cảnh khác mà “Bằng cách giới thiệu” rất phù hợp. Nó thường đóng vai trò chuyển tiếp vào chủ đề hoặc chủ đề chính của bài giảng hoặc bài thuyết trình và hỗ trợ diễn giả tạo ra cấu trúc trình bày rõ ràng trong khi vẫn duy trì ngôn ngữ học thuật trang trọng.
Sử dụng cụm từ này khi bắt đầu bài phát biểu của bạn để làm phong phú thêm cuộc thảo luận và giúp người nghe hiểu rõ hơn về chủ đề hiện tại. Sau đó, theo dõi nó bằng các ví dụ theo ngữ cảnh như video clip hoặc phần trình diễn trực tiếp.
Ví dụ:
“Bằng cách giới thiệu, chúng ta hãy xem video ngắn gọn này về hiện trạng của ngành chuỗi cung ứng trước khi đi vào chi tiết hơn về chủ đề này.”
Dưới đây là mẫu mà bạn có thể điều chỉnh để sử dụng “Bằng cách giới thiệu” trong email:
Bằng cách giới thiệu mẫu email
“Giới thiệu” trong nghi thức gửi email
Nghệ thuật tạo ra một email nổi bật bắt đầu bằng việc nắm vững các dòng chủ đề, lời chào và dòng mở đầu email hoàn hảo. Nâng cao nghi thức gửi email thông qua giao tiếp email hiệu quả và sử dụng những dòng mở đầu thích hợp thể hiện tính chuyên nghiệp và sự quan tâm đến thời gian cũng như sự chú ý của người nhận.
Bạn có thể làm điều này bằng cách:
Xây dựng dòng chủ đề hiệu quả
Tạo dòng chủ đề có tác động là rất quan trọng đối với sự tương tác của người nhận và cuối cùng quyết định liệu email của bạn có được mở hay bị bỏ qua hay không. Để nâng cao tỷ lệ mở, hãy kết hợp các dòng chủ đề được cá nhân hóa, hấp dẫn hoặc kích thích trí tò mò.
Các nghiên cứu cho thấy rằng việc sử dụng tên người nhận hoặc thêm chữ số vào dòng chủ đề có thể tăng khả năng mở email.
Lời chào được cá nhân hóa
Để duy trì một giọng điệu chuyên nghiệp trong email của bạn, hãy điều chỉnh lời chào sao cho phù hợp với các chuẩn mực và tiêu chuẩn ngành của người nhận. Việc lựa chọn giữa những lời chào trang trọng như “Kính gửi” và những lời mở đầu thông thường hơn như “Xin chào” hoặc “Xin chào” phải dựa trên mức độ trang trọng mà người nhận mong đợi.
Bạn có thể đạt được giao tiếp cá nhân bằng cách xưng hô với người nhận bằng tên của họ. Điều này không chỉ tạo thêm dấu ấn cá nhân mà còn thể hiện sự kỹ lưỡng và chú ý đến từng chi tiết.
Xây dựng thông điệp rõ ràng và phù hợp
Bạn phải đảm bảo rằng email chứa thông điệp rõ ràng, phù hợp và ngắn gọn. Đây là điều tối quan trọng để duy trì sự quan tâm của người nhận.
Bắt đầu bằng tin nhắn có mục tiêu liên quan trực tiếp đến thành tích hoặc sở thích của họ. Để truyền cảm hứng cho sự đáp lại và phản hồi tích cực, hãy đưa ra các lý do cụ thể để liên hệ và đưa ra giá trị ngay từ đầu. Cuối cùng, kết thúc tin nhắn bằng lời cảm ơn và lời kết ngắn gọn để thể hiện sự tôn trọng thời gian và sự quan tâm của người nhận.
- Sử dụng những đường nét quyến rũ để thu hút sự chú ý.
- Hãy dễ hiểu bằng cách đề cập đến những sở thích hoặc thành tích chung.
- Cung cấp giá trị trong email của bạn, chẳng hạn như một nguồn tài nguyên hữu ích hoặc lời khuyên của chuyên gia.
Bằng cách làm theo những nguyên tắc này và kết hợp “Bằng cách giới thiệu” vào nghi thức gửi email của bạn khi phù hợp, email của bạn sẽ không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn hấp dẫn và đáng nhớ hơn.
Các lựa chọn thay thế “Bằng cách giới thiệu”
Những cụm từ như “nhân tiện giới thiệu” là không cần thiết trong hầu hết các trường hợp. Chúng vượt trội và đôi khi mọi người sẽ đánh giá bạn vì đã sử dụng chúng.
Có nhiều cách khác để giới thiệu bản thân mà không cần sử dụng “By Way of Limit”. Những cụm từ này rất tuyệt vì chúng cho phép bạn gửi email giới thiệu tới đồng nghiệp mới khi bạn chưa nói chuyện riêng với họ.
Chúng bao gồm:
tôi là
“Tôi là” là ví dụ đơn giản nhất về một cách khác để nói “bằng cách giới thiệu”. Bạn nên sử dụng nó trước khi thêm tên hoặc vai trò công việc của mình. Điều này sẽ cho phép mọi người đọc email biết bạn đang nói về điều gì và mong đợi điều gì ở bạn.
“Tôi là” sử dụng hai từ so với “nhân tiện giới thiệu” sử dụng bốn từ, làm cho nó ngắn gọn hơn nhiều. Nó cũng có vẻ ít khoe khoang và kiêu căng hơn, lý tưởng hơn khi bạn đang cố gắng tỏ ra lịch sự và tôn trọng. Đây là một ví dụ:
Dear all,
Tôi là Jimmy, trưởng phòng kinh doanh mới. Tôi rất mong được gặp bạn trong những tuần tới để xem công ty hoạt động như thế nào.
Tất cả các tốt nhất,
Jack Waters
Giới thiệu bản thân
“Giới thiệu bản thân” là một cụm từ tuyệt vời thể hiện trực tiếp ý định của bạn. Nó giữ động từ ở dạng nguyên thể để cho mọi người biết bạn dự định làm gì trong email của mình. Điều này sẽ giúp hầu hết mọi người có cơ hội làm quen với bạn dựa trên những gì bạn nói sau khi “giới thiệu bản thân”.
Khi sử dụng các từ đồng nghĩa, đây là một lựa chọn tuyệt vời trong các email trang trọng. Nó cho thấy bạn muốn trực tiếp giới thiệu bản thân với mọi người. Thông thường, việc này được thực hiện bên ngoài email, nghĩa là bạn đã lên kế hoạch gặp mặt trực tiếp mọi người.
Đội thân yêu,
Tôi rất vui được làm quen với bạn. Để giới thiệu bản thân, tôi muốn mời tất cả các bạn đến văn phòng của tôi để có một cuộc họp ngắn.
Tôi rất vui được gặp bạn
“Tôi rất vui được gặp bạn” là một cụm từ giới thiệu rất lịch sự. Bạn nên sử dụng nó như một phần của lời chào trong email trang trọng nếu bạn muốn tỏ ra thân thiện và dễ gần. Nó sử dụng một chiến lược khác với các lựa chọn khác, nhưng nó cũng hiệu quả trong hầu hết các trường hợp.
“Tôi rất vui được gặp bạn” hoàn toàn không đề cập đến “giới thiệu”. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng “vui lòng” để thể hiện rằng bạn rất vui khi được nói chuyện với những người ở đầu bên kia email.
Điều này cho họ biết rằng bạn là một người tốt và sẽ rất vui khi nói chuyện cùng. Đây là một lời giới thiệu tuyệt vời nếu bạn đang cố tỏ ra là người thực tế (đặc biệt nếu bạn là sếp hoặc người quản lý mới và muốn nhân viên chấp nhận bạn).
Đội thân yêu,
Tên tôi là Jeffrey. Tôi là quyền giám đốc mới. Tôi rất vui được gặp bạn. Tôi hy vọng chúng ta có thể làm việc với năng lực chặt chẽ.
Tôi xin giới thiệu bản thân mình
“Tôi muốn giới thiệu bản thân mình” là một cách thay thế lịch sự hơn cho câu nói trên. Việc thêm “Tôi muốn” vào đầu cụm từ sẽ cho mọi người biết bạn là người tôn trọng và lịch sự, điều này sẽ tạo nên sự giao tiếp hiệu quả trong công việc với họ.
“Tôi muốn” là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn cố gắng xác định vị trí của mình trong một khung cảnh trang trọng. Ví dụ: nếu là nhân viên mới, bạn nên sử dụng những cụm từ lịch sự như thế này để xác định xem mọi người có đánh giá cao giọng điệu tôn trọng của bạn hay không.
Khi bạn đã xác định được vị trí của mình, bạn có thể hưởng lợi từ việc bỏ câu “Tôi muốn”. Trong những trường hợp này, bạn có thể tham khảo phần trước có đề cập đến “giới thiệu bản thân”.
Thưa các đồng nghiệp,
Tôi muốn giới thiệu bản thân bằng cách mời bạn đi ăn trưa. Sẽ rất vui nếu được hiểu rõ hơn về các bạn.
Trân trọng,
làm biếng
Sử dụng “Bằng cách giới thiệu”: Tóm lại
Việc hiểu cách sử dụng đúng cách “Bằng cách giới thiệu” phụ thuộc vào việc biết thời điểm và cách sử dụng cụm từ này trong văn bản hoặc giao tiếp của bạn. Nó phù hợp nhất với những lời giới thiệu trang trọng và phải luôn đặt sau một câu hoàn chỉnh nhằm thiết lập một suy nghĩ hoặc bối cảnh rõ ràng.
Hãy sử dụng nó một cách thận trọng để đảm bảo rằng thông điệp của bạn được khán giả đón nhận và hiểu rõ.
Bài viết được đề xuất
- COB trong Email: Ý nghĩa và cách sử dụng nó hiệu quả
- Cách viết email nhắc nhở thân thiện hoàn hảo (Thêm ví dụ)
- Ví dụ về lời chào thư thoại: Hơn 15 ý tưởng sáng tạo cho mọi doanh nghiệp
- ĐỊA CHỈ EMAIL MỚI: Hành trình của tôi thông qua việc thiết lập địa chỉ email như một người chuyên nghiệp!
- Cuộc tranh tài năm 2024: Tiết lộ các dịch vụ email thực sự tốt nhất cho mọi nhu cầu
- EOD trong kinh doanh: Ý nghĩa và cách sử dụng nó để thông báo thời hạn
dự án
