Tôi có một người bạn thân tên là Brenda, một người siêng năng tự do người đam mê công việc và tỉ mỉ về tài chính của mình. Một buổi sáng mùa hè, cô đưa tay ra rơi nước mắt vì thấy mình bị chôn vùi dưới núi hóa đơn mà không biết phải làm gì. Brenda có bản chất rất ngăn nắp và cảm thấy thất vọng vì khía cạnh này của cuộc sống dường như không thể quản lý được. Chi phí của cô đã vượt khỏi tầm kiểm soát, từ bữa trưa cho công việc đến đồ dùng văn phòng, có nguy cơ làm hỏng kế hoạch tỉ mỉ của cô. ngân sách. Biết rằng năng suất của cô ấy sẽ bị ảnh hưởng nếu không nhận được sự trợ giúp sớm, tôi phải tìm giải pháp và đó là lúc tôi biết được tính hữu ích của máy quét biên lai và ứng dụng sắp xếp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ có thể sắp xếp các biên lai của mình chỉ bằng một vài thao tác nhấn và nhấp chuột cũng như dễ dàng chuyển đổi chúng thành bản ghi kỹ thuật số thì đây chính là thứ bạn cần. Biết cách người bạn tốt của tôi thoát khỏi những cơn ác mộng khi vật lộn với những chiếc máy quét cồng kềnh hoặc chìm đắm trong bảng tính, tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng những ứng dụng cứu mạng đơn giản này. Với những điều này, bạn sẽ dễ dàng giành lại quyền kiểm soát tài chính của mình.
Thật không may, có rất nhiều máy quét biên lai và ứng dụng sắp xếp trên mạng và việc chọn đúng ứng dụng có thể là một vấn đề. Tôi khuyên bạn nên thư giãn, thư giãn và pha chế món yêu thích của mình cà phê tôi muốn có nó. Tại sao? Bởi vì tôi đã hỗ trợ bạn. Có, giống như người bạn thân Brenda của tôi, bạn có thể giành lại quyền kiểm soát với hướng dẫn đơn giản này để chọn và sử dụng các ứng dụng sắp xếp và quét biên lai tốt nhất.
Những điểm chính
- Các ứng dụng sắp xếp và quét biên lai tận dụng công nghệ OCR để chuyển đổi hình ảnh thành dữ liệu.
- Các ứng dụng này được tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích văn bản được trích xuất, hiểu ngữ cảnh của biên lai và xác định các thành phần như tổng số tiền, tên người bán, tỷ lệ phần trăm VAT và từng mục hàng riêng lẻ.
- Có nhiều loại máy quét biên lai và ứng dụng sắp xếp. Điều này bao gồm các ứng dụng theo dõi chi phí, ứng dụng máy quét biên lai độc lập, ứng dụng máy quét biên lai với các tính năng bổ sung, ứng dụng máy quét biên lai dành riêng cho doanh nghiệp và tích hợp.
- Hầu hết các máy quét và sắp xếp biên lai đều hoạt động ở định dạng đơn giản này: chụp biên lai, trích xuất dữ liệu từ hình ảnh, đặt vào đúng danh mục và lưu trữ hoặc sắp xếp nó một cách thích hợp.
- Các ứng dụng sắp xếp và quét biên lai có thể được sử dụng cho mục đích kinh doanh hoặc cá nhân, luôn có giải pháp cho mọi nhu cầu.
Tìm hiểu các ứng dụng sắp xếp và quét biên lai
Ứng dụng máy quét biên lai và tổ chức tận dụng OCR công nghệ để chuyển đổi hình ảnh thành dữ liệu. Các ứng dụng này được tích hợp với trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích văn bản được trích xuất, hiểu ngữ cảnh của biên lai và xác định các thành phần như tổng số tiền, tên người bán, tỷ lệ phần trăm VAT và các mục hàng riêng lẻ. Sự kết hợp giữa OCR và AI này cho phép chuyển đổi nhanh chóng các khoản thu thực tế thành dữ liệu được phân loại, có thể thực hiện được, tối ưu hóa việc trích xuất và phân loại cho doanh nghiệp.
Máy quét biên lai và công cụ tổ chức hoạt động như thế nào
Hầu hết các máy quét và sắp xếp biên lai đều hoạt động ở định dạng đơn giản này: chụp biên lai, trích xuất dữ liệu từ hình ảnh, đặt nó vào đúng danh mục và lưu trữ hoặc sắp xếp nó một cách thích hợp. Chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản vào máy ảnh trên điện thoại thông minh của bạn, bạn sẽ nắm bắt được bản chất của từng biên lai giấy trong khi ứng dụng phát huy tác dụng kỳ diệu của nó.
Đầu tiên, nó giải mã những dòng chữ nguệch ngoạc khó hiểu về tên người bán và chi tiết mua hàng như ngày tháng và số tiền séc. Sau đó, bạn chỉ định một danh mục cho khoản thanh toán bằng biên nhận, sắp xếp chúng thành từng gói nhỏ gọn gàng. Cuối cùng, hãy lưu trữ thông tin vào thư mục thích hợp và bạn đã sẵn sàng!
Các loại ứng dụng máy quét biên lai
Các nhà phát triển tạo ra mọi ứng dụng sắp xếp và quét biên lai đều có hình ảnh trong đầu. Các hình ảnh mô tả chức năng và tính hữu ích của ứng dụng. Điều này có nghĩa là có rất nhiều ứng dụng máy quét biên lai tồn tại với nhiều tính năng và khả năng khác nhau. Sau đây là một số loại ứng dụng máy quét biên lai có sẵn:
#1. Ứng dụng theo dõi chi tiêu
Các ứng dụng theo dõi chi phí ưu tiên quản lý chi phí và có thể cung cấp tính năng quét biên lai cùng với các tính năng như lập ngân sách, thanh toán hóa đơn và tích hợp với phần mềm kế toán.
#2. Ứng dụng quét biên lai độc lập
Các ứng dụng quét biên lai độc lập sẽ quét và sắp xếp biên lai một cách hiệu quả. Họ thường kết hợp công nghệ OCR để nhận dạng văn bản chính xác, cho phép phân loại biên nhận và tích hợp liền mạch với nhiều công cụ quản lý tài chính khác nhau.
#3. Ứng dụng máy quét biên lai với các tính năng bổ sung
Nói chung, đây là những ứng dụng quét biên lai và sắp xếp có các tính năng bổ sung. Chúng không phải là công cụ số hóa hóa đơn thông thường của bạn nhưng bao gồm các tính năng tuyệt vời như lưu trữ tài liệu, công cụ cộng tác hoặc khả năng quản lý dự án, nâng cao tiện ích của chúng ngoài chức năng quét biên lai và theo dõi chi phí.
#4. Ứng dụng quét biên lai dành riêng cho doanh nghiệp
Đây là các ứng dụng tổ chức và quét biên lai cung cấp các chính sách chi phí có thể tùy chỉnh, quy trình phê duyệt và tích hợp với hệ thống tính lương để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của tổ chức. Nói chung, chúng dành cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau như dịch giả tự do, doanh nghiệp nhỏ hoặc tập đoàn.
# 5. Tích hợp
Ứng dụng quét biên lai tích hợp hợp lý hóa khả năng kết nối với các công cụ quản lý tài chính như phần mềm kế toán, tài khoản ngân hàng và hệ thống tính lương. Việc tự động hóa này giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý dữ liệu tài chính.
Các tính năng chính của ứng dụng sắp xếp và quét biên lai tốt
Mặc dù sự thật là các nhà phát triển sản phẩm tạo ra mọi ứng dụng máy quét đều có hình ảnh, nhưng hầu hết chúng đều có một số tính năng sau:
- Công nghệ OCR
- Khai thác dữ liệu chính xác
- Nâng cao hình ảnh
- Phân loại chi phí
- Tích hợp với các công cụ tài chính
- Tùy biến
- Tính năng bảo mật
- Báo cáo và phân tích
- Tùy chọn xuất khẩu
- Khả năng truy cập di động
- Đám mây lưu trữ
- Giao diện người dùng thân thiện
- Hỗ trợ khách hàng
- Khả năng ngoại tuyến
- Theo dõi chi phí tự động
Hướng dẫn từng bước để chọn và sử dụng ứng dụng sắp xếp và quét biên lai tốt nhất
Giống như người bạn thân yêu của tôi Brenda, bạn cũng có thể chọn ứng dụng sắp xếp và quét biên lai tốt nhất nếu bạn làm theo các bước dưới đây:
#1. Kiểm tra độ chính xác của quá trình quét
Điều đầu tiên cần kiểm tra là OCR của ứng dụng. Nếu bạn muốn một ứng dụng không chỉ là một máy quét thì nó phải được trang bị OCR (nhận dạng ký tự quang học) mới nhất. Với những tính năng hàng đầu này, ứng dụng sẽ có khả năng biến những thông tin lộn xộn đó thành dữ liệu có tổ chức. Nó cũng sẽ ghi lại ngày tháng, tên người bán và số tiền một cách chính xác. Đây là điều đầu tiên tôi kiểm tra trước khi liên hệ với người bạn thân Brenda của tôi.
Một số ứng dụng thậm chí còn đi xa hơn để tự động nâng cao và cắt xén hình ảnh nhằm đảm bảo kết quả OCR tốt nhất. Vì vậy, khi bạn đang tìm kiếm ứng dụng quét biên lai hoàn hảo, hãy nhớ tìm ứng dụng được hỗ trợ bởi công nghệ OCR tiên tiến. Nó không chỉ là quét biên lai; đó là việc đơn giản hóa cuộc sống của bạn và giảm thiểu sai sót khi thực hiện nó.
#2. Phân loại chi phí
Bên cạnh kiểm tra OCR là khả năng ứng dụng phân loại đầy đủ các chi phí của bạn. Máy quét biên lai và ứng dụng sắp xếp có tác dụng gì nếu chúng không phân loại chi phí của bạn? Hãy tưởng tượng nếu bạn tôi Brenda vẫn phải vật lộn với việc tự mình phân loại các khoản chi tiêu. Tin tôi đi, bây giờ cô ấy đã từ bỏ công việc của mình rồi. Brenda đã có thể sử dụng ứng dụng sắp xếp và quét biên lai lý tưởng để phân loại chi phí của mình một cách dễ dàng. Vì vậy, khi bạn có ý định chọn một ứng dụng giúp số hóa các công thức nấu ăn của mình, vui lòng đảm bảo rằng ứng dụng đó có thể sắp xếp và phân tích chi tiêu của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể lập ngân sách trong khi vẫn theo dõi được các mục tiêu tài chính của mình.
#3. Bảo vệ và bảo mật dữ liệu
Dữ liệu tài chính của bạn rất quý giá nên nó xứng đáng được bảo vệ hàng đầu. Hãy tìm kiếm một ứng dụng cung cấp các tùy chọn lưu trữ và mã hóa an toàn, bảo vệ thông tin nhạy cảm của bạn khỏi những con mắt tò mò và truy cập trái phép.
# 4. Hội nhập
Hãy tìm một ứng dụng hoạt động tốt với các ứng dụng khác—một ứng dụng tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý tài chính yêu thích của bạn, như phần mềm kế toán. Điều này đảm bảo luồng dữ liệu trôi chảy, hợp lý hóa việc theo dõi và báo cáo chi phí.
#5. Báo cáo chi phí và tùy chọn xuất
Tính năng này đảm bảo ứng dụng quét biên lai của bạn không chỉ là tủ hồ sơ kỹ thuật số mà còn là nhà phân tích tài chính của bạn. Điều này có nghĩa là nó không chỉ theo dõi chi phí của bạn mà còn tổng hợp chúng thành các báo cáo và tóm tắt được trình bày đẹp mắt. Ngoài ra, hãy chú ý đến những ứng dụng tiết lộ bí mật về thói quen chi tiêu và xu hướng tài chính của bạn.
Chỉ trong trường hợp bạn muốn xuất báo cáo tài chính của mình thì bạn phải đảm bảo ứng dụng của mình cho phép bạn xuất dữ liệu chi phí ở nhiều định dạng khác nhau—PDF, CSV, bạn đặt tên cho nó.
#6. Giao diện thân thiện với người dùng
Hãy tưởng tượng ứng dụng máy quét biên lai của bạn như một hướng dẫn viên du lịch thân thiện trong thế giới theo dõi chi phí. Điều này có nghĩa là ứng dụng của bạn không chỉ có chức năng; nó phải có giao diện thân thiện với người dùng cho phép người dùng dễ dàng lướt qua giao diện của nó. Do đó, hãy tìm kiếm một ứng dụng giống như một người bạn quen thuộc, với các tùy chọn rõ ràng để quét, phân loại và xem lại biên lai.
#7. Hỗ trợ và cập nhật khách hàng
Hỗ trợ khách hàng và cập nhật của ứng dụng là một điều khác cần xem xét trước khi chọn máy quét và tổ chức hóa đơn. Về mặt hỗ trợ, mọi người đều muốn có một ứng dụng luôn có mặt khi họ cần, sẵn sàng giúp đỡ. Vì vậy, trước khi bạn cam kết, hãy liếc nhìn phía sau bức màn.
Tin đồn về hỗ trợ khách hàng của nó là gì? Nó có giống như việc có một đội ngũ phù thủy phục vụ bạn, sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề không? Và còn các bản cập nhật thì sao? Họ có hứa hẹn những tính năng và cải tiến mới không? Bạn có thể kiểm tra xem ứng dụng có cung cấp kho tàng tài nguyên trực tuyến và cơ sở kiến thức để hướng dẫn bạn vượt qua mọi khó khăn trên đường hay không. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem họ có cung cấp tùy chọn hỗ trợ trực tiếp hay không.
#số 8. Đánh giá và đề xuất của người dùng
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, đừng quên khai thác trí tuệ của đám đông. Ý tôi là, đọc các nhận xét. Hết lần này đến lần khác, các bài đánh giá đã giúp tôi không lãng phí tiền vào phí bảo hiểm của một số ứng dụng. Do đó, hãy dành chút thời gian để duyệt qua các đánh giá của người dùng và tìm kiếm đề xuất từ bạn bè hoặc đồng nghiệp có kinh nghiệm với ứng dụng máy quét biên lai. Những hiểu biết thực tế này cung cấp một kho tàng thông tin có giá trị về hiệu suất, độ tin cậy và mức độ hài lòng chung của người dùng của ứng dụng. Suy cho cùng, không gì có thể thay thế được việc lắng nghe ý kiến từ những người đã đi trước bạn.
Danh sách kiểm tra lợi nhuận kinh doanh để chọn ứng dụng sắp xếp và quét biên lai tốt nhất
Tải xuống Danh sách kiểm tra lợi nhuận kinh doanh để chọn ứng dụng tổ chức biên lai tốt nhất
Ứng dụng tổ chức và quét biên lai tốt nhất
Cho dù bạn muốn ứng dụng biên lai và sắp xếp cho mục đích kinh doanh hay cá nhân, luôn có giải pháp cho mọi nhu cầu. Sau đây là một số ứng dụng tốt nhất giúp bạn quản lý chi phí một cách dễ dàng nhưng không theo thứ tự cụ thể nào:
# 1. Chi phí Zoho
Zoho Expense, một phần của bộ Zoho, đơn giản hóa việc quản lý chi phí bằng cách cho phép người dùng quét biên lai bằng thiết bị di động của họ. Nó trích xuất dữ liệu quan trọng như ngày, số lượng và nhà cung cấp, giảm việc nhập thủ công. Sau đó, người dùng phân loại các chi phí này thành các danh mục được xác định trước hoặc tùy chỉnh để theo dõi chính xác. Với giao diện trực quan, tự động hóa và tích hợp, Zoho Expense vô cùng hữu ích đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản lý chi phí hiệu quả và tuân thủ. Tôi thích việc nó có phiên bản miễn phí dành cho những người dùng không muốn đăng ký phiên bản trả phí. Thứ hai, tôi thích việc các tính năng nâng cao đều có sẵn trong phiên bản cao cấp vì nó hoàn hảo cho doanh nghiệp.
Tính năng của Zoho Expense
Sau đây là một số tính năng chính của Zoho Expense:
- Chụp biên lai
- Theo dõi chi phí
- Phân loại chi phí
- Hỗ trợ đa tiền tệ
- Khả năng tích hợp
- Tự động hóa
- Giao diện người dùng thân thiện
- Gói miễn phí
- Các tính năng cao cấp
Zoho đang thiếu chi phí ở đâu
Máy quét biên lai chi phí của Zoho rất tuyệt vời với các tính năng mạnh mẽ. Mặc dù nó lý tưởng cho mục đích sử dụng cá nhân và cá nhân nhưng nó vẫn thiếu các lĩnh vực sau:
- Tính năng nâng cao Khả năng tiếp cận: Zoho Expense có gói miễn phí nhưng một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như tích hợp ERP, chỉ có ở các gói cao cấp hơn. Tôi tin rằng điều này hạn chế quyền truy cập vào các chức năng quản lý chi phí toàn diện đối với người dùng ở các gói cấp thấp hơn.
- Các vấn đề về tối ưu hóa: Theo một số phản hồi có sẵn trực tuyến, có những trường hợp tính năng tải lên từ thư viện và quét không hoạt động tối ưu. Kết quả là có thể có sự kém hiệu quả trong việc quản lý biên lai.
- Cơ sở dữ liệu thương gia: Đã có những thách thức được báo cáo về tính chính xác hoặc tính toàn diện của cơ sở dữ liệu người bán, đặc biệt là ở Hoa Kỳ. Điều này có thể dẫn đến việc xác định sai hoặc trích xuất thông tin không đầy đủ từ biên lai.
# 2. Phân phối
Expensify không chỉ là công cụ quản lý chi phí trung bình của bạn—đó là một giải pháp mạnh mẽ được xây dựng để xử lý cả nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp một cách dễ dàng. Từ việc theo dõi chi phí một cách dễ dàng đến xử lý thanh toán hóa đơn một cách liền mạch, Expensify tự động hóa toàn bộ quy trình. Ngoài ra, nó còn vượt xa mức bình thường khi cung cấp thẻ Expensify, một thẻ tín dụng doanh nghiệp chuyên dụng được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý chi phí hơn bao giờ hết.
Các tính năng chính của Expensify
Sau đây là một số tính năng chính của Expensify:
- Chụp biên lai
- Công nghệ OCR
- Phân loại tự động
- Người dùng có thể thiết lập các quy tắc tùy chỉnh để tự động phân loại chi phí theo sở thích của họ hoặc chính sách của công ty.
- Expensify cho phép người dùng tạo và gửi báo cáo chi phí theo thời gian thực.
- Expensify tích hợp với các nền tảng phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks, Xero và NetSuite, cho phép đồng bộ hóa liền mạch dữ liệu chi phí giữa Expensify và hệ thống kế toán.
- Expensify hỗ trợ nhiều loại tiền tệ
- Có sẵn dưới dạng ứng dụng di động dành cho thiết bị iOS và Android cũng như ứng dụng dựa trên web.
Trường hợp Expensify còn thiếu
Expensify có các tính năng mạnh mẽ, tuyệt vời nhưng lại thiếu sót ở các lĩnh vực sau:
- Độ phức tạp của giao diện người dùng: Một số người dùng thấy giao diện quá phức tạp. Bạn biết điều gì đi kèm với sự phức tạp, phải không? Điều hướng và sử dụng sẽ là thách thức.
- Hỗ trợ khách hàng: Thỉnh thoảng có những phàn nàn về khả năng đáp ứng và hiệu quả của dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Expensify, đặc biệt đối với những người dùng gặp sự cố kỹ thuật hoặc cần hỗ trợ.
- Hạn chế tích hợp: Mặc dù Expensify tích hợp với phần mềm kế toán phổ biến nhưng vẫn có những hạn chế về mức độ tích hợp sâu và rộng với một số nền tảng nhất định, có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của tất cả người dùng.
- Tùy chỉnh quy tắc chi phí: Expensify cung cấp một số mức độ tùy chỉnh quy tắc chi phí, tuy nhiên, có những hạn chế về tính linh hoạt và mức độ chi tiết của các quy tắc này, hạn chế khả năng điều chỉnh quy trình quản lý chi phí theo yêu cầu cụ thể của tổ chức.
- Chi phí cho các tính năng nâng cao: Quyền truy cập vào một số tính năng nâng cao nhất định, chẳng hạn như thực thi chính sách và mẫu báo cáo tùy chỉnh, có thể yêu cầu chọn gói đăng ký cấp cao hơn, điều này có thể gây tốn kém chi phí đối với một số người dùng hoặc doanh nghiệp.
# 3. QuickBooks Trực tuyến
QuickBooks Online (QBO) là giải pháp kế toán cung cấp khả năng quét biên lai tích hợp cùng với các tính năng theo dõi thu nhập, chi phí, lập hóa đơn và báo cáo tài chính. Ngoài cái tên mà tôi thấy hấp dẫn, đây không chỉ là giải pháp kế toán thông thường của bạn. Đó là một nền tảng toàn diện với công cụ tất cả trong một để quản lý tài chính của bạn một cách dễ dàng.
Các tính năng chính của Máy quét biên lai QuickBooks
Sau đây là một số tính năng của máy quét biên lai QuickBooks:
- Chụp biên lai: Máy quét biên lai QuickBooks cho phép người dùng chụp ảnh biên lai bằng thiết bị di động của họ hoặc tải biên lai kỹ thuật số trực tiếp lên nền tảng QuickBooks.
- Công nghệ OCR: Sử dụng công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR), máy quét trích xuất các chi tiết quan trọng từ biên lai như tên nhà cung cấp, ngày, số tiền và phương thức thanh toán, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công.
- Phân loại chi phí: QuickBooks tự động phân loại chi phí dựa trên thông tin được trích xuất từ biên lai, hợp lý hóa quy trình tổ chức và theo dõi chi phí.
- Tích hợp với Kế toán: Là một phần của hệ sinh thái QuickBooks, máy quét biên lai tích hợp liền mạch với phần mềm kế toán, đảm bảo rằng tất cả chi phí thu được đều được ghi lại và phản ánh chính xác trong báo cáo tài chính.
- Theo dõi chi phí theo thời gian thực: Người dùng có thể theo dõi chi phí theo thời gian thực, tạo báo cáo chi tiết và hiểu rõ hơn về mô hình chi tiêu để đưa ra quyết định tài chính sáng suốt.
- Khả Năng Tiếp Cận: Tính năng quét biên lai có thể truy cập được thông qua ứng dụng di động QuickBooks, cho phép người dùng chụp biên lai khi đang di chuyển và truy cập dữ liệu chi phí của họ từ mọi nơi, mọi lúc.
- Tự động hóa: Với tính năng tự động hóa, người dùng có thể thiết lập các quy tắc và tùy chọn để phân loại chi phí, tiết kiệm thời gian và giảm bớt công sức thủ công trong việc quản lý chi phí.
QuickBooks còn thiếu ở đâu
Các lĩnh vực đa dạng mà máy quét biên lai QuickBooks đang thiếu bao gồm:
- Chức năng hạn chế: Một số người dùng nhận thấy rằng máy quét biên lai thiếu các tính năng nâng cao so với các giải pháp quản lý biên lai độc lập, có khả năng hạn chế tính hữu ích của nó đối với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý chi phí phức tạp.
- Độ chính xác OCR: Mặc dù công nghệ OCR được sử dụng để trích xuất thông tin từ biên lai, nhưng đôi khi có thể xảy ra sai sót hoặc thiếu chính xác trong quá trình trích xuất dữ liệu, dẫn đến việc chỉnh sửa thủ công và có thể có sai lệch trong báo cáo chi phí.
- Thách thức hội nhập: Mặc dù QuickBooks tích hợp liền mạch với phần mềm kế toán nhưng người dùng có thể gặp khó khăn khi tích hợp với các công cụ hoặc nền tảng của bên thứ ba khác, hạn chế tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh quy trình làm việc.
- Hỗ trợ khách hàng: Người dùng đã báo cáo những trải nghiệm khác nhau với bộ phận hỗ trợ khách hàng của QuickBooks, trích dẫn các vấn đề về khả năng phản hồi và giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan đến tính năng máy quét biên lai.
- Cân nhắc chi phí: Mặc dù tính năng quét biên lai được bao gồm như một phần của đăng ký QuickBooks Online, nhưng quyền truy cập vào một số chức năng nâng cao nhất định hoặc bộ nhớ bổ sung cho biên lai được quét có thể yêu cầu nâng cấp lên gói cấp cao hơn, có khả năng làm tăng chi phí chung cho người dùng.
#4. Evernote có thể quét được
Evernote Scannable là một ứng dụng tiện dụng tích hợp liền mạch với Evernote, nhằm mục đích chuyển đổi các tài liệu vật lý, như biên lai, thành bản sao kỹ thuật số bằng máy ảnh trên điện thoại thông minh của bạn. Nó bổ sung cho các tính năng tổ chức nổi tiếng của Evernote, giúp quản lý tài liệu trong hệ sinh thái Evernote dễ dàng hơn.
Các tính năng chính của Evernote có thể quét được
Sau đây là một số tính năng chính của Evernote có thể quét được:
- Quét tài liệu
- Chụp tự động
- Chất lượng hình ảnh nâng cao
- Tự động cắt và xoay
- Công nghệ OCR
- Tích hợp với Evernote
- Tích hợp với Email và Dịch vụ đám mây
- Quét danh thiếp
- Quét hàng loạt
- Giao diện người dùng thân thiện
#5. Gọn gàng
Neat thể hiện mình là một giải pháp phần mềm quét biên lai hướng tới việc giảm bớt việc quản lý chi phí và tăng cường tổ chức tài liệu cho doanh nghiệp. Ngoài khả năng trích xuất dữ liệu từ các biên lai đã tải lên, Neat còn tích hợp liền mạch với máy quét tài liệu để chuyển đổi các bản sao vật lý sang định dạng kỹ thuật số.
khác bao gồm:
- Bị mắc kẹt
- Biên lai sóng
- Biên nhận bằng sóng
- Ngân hàng nhận
- Kiểm soát chi tiêu của Klippa
- Máy quay phim
- Chi phí ABUKAI
Làm cách nào để sắp xếp biên lai của tôi?
Đối với tôi, chúng tôi sắp xếp các khoản thu để sắp xếp tài chính một cách hiệu quả và theo dõi các khoản chi tiêu của mình. Sau đây là một số bước bạn có thể thực hiện để sắp xếp biên lai của mình:
- Lọc theo ngày
- Phân loại chi phí
- Sử dụng công cụ kỹ thuật số
- Biên lai nhãn hoặc thẻ
- Giữ các thư mục hoặc phong bì riêng biệt
- Lưu trữ ở một nơi an toàn
- Thường xuyên xem xét và cập nhật
- Sao lưu bản sao kỹ thuật số
- Tham khảo ý kiến của Cố vấn tài chính nếu cần thiết
Các doanh nghiệp nhỏ lưu trữ biên lai bằng giấy như thế nào?
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều lưu trữ biên lai giấy của họ trong các tập tin và thư mục, trong khi những doanh nghiệp khác sử dụng tủ lưu trữ.
Ứng dụng nhận dễ nhất là gì?
Tùy thuộc vào định nghĩa của bạn về từ dễ dàng, các ứng dụng phù hợp nhất trong danh mục này sẽ là Zoho Expense và Evernote Scannable.
- BIÊN SOẠN GIẢ: Định Nghĩa, Cách Nhận Biết Và Làm Ra Nó
- MÁY TẠO BIÊN nhận TRỰC TUYẾN MIỄN PHÍ; Cách tạo biên nhận trực tuyến miễn phí
- Quy trình tự động hóa tài khoản phải trả: Những điều bạn nên biết trước khi tự động hóa
- THEO DÕI CHI PHÍ KINH DOANH: Nó là gì, ứng dụng & các bước để theo dõi chi phí kinh doanh của bạn
- Phần mềm theo dõi bán hàng: Lợi ích và phần mềm hàng đầu để theo dõi nâng cao
- Hiểu vai trò của các nhà đầu tư mạo hiểm trong kinh doanh
dự án
