Nếu bạn muốn lãnh đạo hoặc bắt đầu kinh doanh, bạn sẽ chịu trách nhiệm thúc đẩy tầm nhìn, mục tiêu và kế hoạch thành công của nó. Một tuyên bố mục đích cung cấp nền tảng để làm như vậy một cách hiệu quả. Trong khi một số chương trình cấp bằng thảo luận về tuyên bố mục đích (PS), bạn có thể không biết làm thế nào khái niệm này có thể áp dụng cho nghề nghiệp tương lai của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về tuyên bố mục đích là gì, công dụng của nó và cách viết tuyên bố mục đích của riêng bạn bằng cách sử dụng định dạng phù hợp, với một ví dụ có thể đóng vai trò hướng dẫn.
Tuyên bố Mục đích là gì?
Một tuyên bố mục đích chính xác là những gì nó giống như một tuyên bố phác thảo mục tiêu của công ty bạn. Thông thường, tuyên bố này chứa một vài cụm từ mô tả “mục đích” của tổ chức bạn.
Nói một cách dễ hiểu, một tuyên bố mục đích phác thảo hướng đi của công ty bạn và lý do tồn tại của nó. Nó đưa ra câu trả lời cho câu hỏi đơn giản: Tại sao công ty của bạn lại làm những gì nó đang làm?
PS của bạn bị ảnh hưởng bởi các nguyên tắc, giá trị, đạo đức, niềm tin và các yếu tố khác thúc đẩy bạn tạo ra sự khác biệt. Nó mô tả một cách đơn giản và chính xác lý do tại sao doanh nghiệp của bạn được thành lập và tại sao nó lại ở trên hành trình đó.
Tuyên bố Mục đích Khác với Tuyên bố Sứ mệnh như thế nào?
Bước đầu tiên để hiểu được tuyên bố mục đích là phân biệt nó với tuyên bố sứ mệnh, vì mỗi tuyên bố phục vụ một mục đích riêng biệt trong kế hoạch kinh doanh của bạn.
Tuyên bố sứ mệnh so với Tuyên bố mục đích
Tuyên bố mục đích là một tuyên bố duy nhất nêu rõ lý do tại sao tổ chức của bạn tồn tại ngoài mục đích kiếm lợi nhuận. Nó cũng cho thấy sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mang lại lợi ích như thế nào cho những người mà bạn phục vụ. Khi bạn đã xác định được mục đích của mình, bạn sẽ cần một bộ mục tiêu để giúp bạn đạt được mục đích đó. Đây là lúc tuyên bố sứ mệnh phát huy tác dụng.
Một tuyên bố sứ mệnh, đầu tiên và quan trọng nhất, là có thể thực hiện được. Nó giải thích con đường bạn phải đi để đạt được mục tiêu của mình. Vì vậy, trong khi tuyên bố mục đích liên quan đến tương lai, thì tuyên bố sứ mệnh liên quan đến hiện tại và ở đây.
Mục đích của công ty bạn, không giống như sứ mệnh của công ty, không phải là thứ có thể hoàn thành hoặc đánh dấu khỏi danh sách. Tuyên bố mục đích minh họa những nỗ lực không ngừng của công ty bạn để tiến lên.
Những cách bạn có thể sử dụng Tuyên bố mục đích
Một tuyên bố mục đích là rất quan trọng vì nó giúp người tiêu dùng và người lao động hiểu được tất cả những gì về tổ chức. Một PS có thể được sử dụng bởi một công ty vì những lý do sau:
#1. Tăng động lực làm việc của nhân viên
Nhân viên có thể nắm bắt tốt hơn vai trò của họ trong việc giúp công ty hoàn thành mục tiêu khi họ hiểu điều gì thúc đẩy hoạt động kinh doanh và khách hàng được hưởng lợi như thế nào. Điều này có khả năng thúc đẩy động lực của tất cả nhân viên, những người muốn tạo ra sự khác biệt và đam mê công việc họ làm cho người tiêu dùng.
#2. Đáp ứng các mục tiêu của công ty
Khi có một PS thúc đẩy công ty, công ty sẽ có khả năng hoàn thành các mục tiêu của mình tốt hơn. Tất cả nhân viên, từ nhân viên mới đến giám đốc điều hành, đều hiểu định hướng của công ty và tầm quan trọng của những đóng góp của họ. Khi tất cả mọi người đang làm việc hướng tới cùng một mục tiêu, đó có thể là một doanh nghiệp hoạt động đầy đủ với các mục tiêu hàng đầu.
#3. Thiết lập lòng trung thành của nhân viên
Nhân viên thích làm việc cho một công ty coi họ như những thành viên có giá trị trong nhóm. Truyền đạt mục đích mạnh mẽ của công ty sẽ thúc đẩy cảm xúc này vì nhân viên cảm thấy như họ là một phần của nhóm làm việc hướng tới mục tiêu chung của tổ chức. Một pPS, giống như một tuyên bố giá trị, cho phép nhân viên hoạt động theo những lý tưởng cơ bản tạo nên công ty trong khi vẫn cảm thấy hài lòng về công việc họ đang làm.
#4. Phân biệt bản thân với đối thủ cạnh tranh
Một PS phác thảo những gì phân biệt một tổ chức. Nhân viên và khách hàng có thể quan sát cách một công ty tạo sự khác biệt trên thị trường, điều này củng cố thương hiệu công ty.
Làm thế nào để Viết một Tuyên bố Mục đích
Tạo ra một tuyên bố sứ mệnh vững chắc không phải là một kỳ công dễ dàng. Nó đòi hỏi sự hiểu biết thấu đáo về lý do tại sao doanh nghiệp của bạn tồn tại và nơi nó dự kiến sẽ đi trong tương lai. Nếu bạn vẫn chưa hiểu, đây là một số bước và định dạng để viết tuyên bố mục đích cho công ty của bạn:
#1. Thành lập một ủy ban tuyên bố mục đích
Cân nhắc thành lập một ủy ban nhân viên từ một số phòng ban để kết hợp nhiều quan điểm vào tuyên bố mục tiêu của bạn. Khuyến khích tất cả các thành viên ủy ban đưa ra quan điểm và ý kiến của họ để tất cả các quan điểm được thể hiện trong sản phẩm cuối cùng.
#2. Tìm hiểu “tại sao”
Một tuyên bố mục đích tập trung vào những gì công ty làm cho đối tượng mục tiêu của mình. Để tìm hiểu, hãy xem xét lý do tại sao công ty được thành lập ngay từ đầu. Nếu công ty của bạn bán một sản phẩm hoặc dịch vụ, hãy xem xét lý do tại sao nó có giá trị đối với khách hàng và điều gì làm công ty khác biệt trên thị trường.
#3. Xác định đối tượng mà công ty phục vụ
Trước khi bạn có thể phác thảo một tuyên bố mục đích, trước tiên bạn phải hiểu ai hoặc những gì tổ chức phục vụ. Hãy nhớ rằng một PS đặc biệt được viết về những người được hưởng lợi từ việc kinh doanh với công ty, vì vậy một trong những giai đoạn đầu tiên là xác định những người tiêu dùng đó là ai. Xem xét các mục tiêu, nguyện vọng, sở thích, mối quan tâm và bất kỳ trở ngại nào mà họ có thể gặp phải, đặc biệt nếu các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty có thể giúp giảm bớt một số trở ngại đó.
#4. Xác định sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp
Tất cả nhân viên có lẽ đều biết về nhiều sản phẩm và/hoặc dịch vụ mà công ty của họ cung cấp nhưng hãy xem xét thêm về chúng. Xem xét vai trò chính xác của các mặt hàng hoặc dịch vụ đó, các vấn đề mà chúng giải quyết và các cách sử dụng thay thế cho các ưu đãi đó. Ví dụ, một chiếc máy ảnh được sử dụng không chỉ để chụp ảnh; một gia đình sử dụng máy ảnh để ghi lại các mốc quan trọng để họ có thể nhìn lại chúng một cách trìu mến.
#5. Biết những gì làm cho bạn độc đáo
Tuyên bố mục đích sẽ xác định những gì phân biệt bạn trên thị trường. Xem xét những gì các công ty khác đang làm và sau đó trả lời các câu hỏi sau:
- Chúng ta có đang cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ khác không?
- Chúng ta có đối tượng mục tiêu khác không?
- Chúng ta có đang giải quyết một vấn đề cụ thể mà không công ty nào khác đang giải quyết không?
- Làm thế nào để chúng tôi nâng cao cuộc sống của khách hàng?
#6. Viết ra các từ khóa trọng tâm
Xem xét các từ khóa quan trọng cho công ty của bạn và sử dụng chúng trong tuyên bố mục đích. Những từ thông dụng này sẽ kích thích và truyền cảm hứng khi chúng làm nổi bật tinh thần của công ty.
#7. Yêu cầu phản hồi từ các bên liên quan và các nhân viên khác
Ngay cả khi bạn có một ủy ban tuyên bố mục đích, điều quan trọng là phải thu hút ý kiến đóng góp từ các bên liên quan của công ty và nhân viên bổ sung. Điều này có thể được thực hiện trước khi tạo tuyên bố mục đích hoặc trước khi hoàn thiện nó để có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào.
#số 8. Hoàn thiện tuyên bố mục đích
Sau khi thu thập phản hồi, tập trung vào những gì công ty cung cấp và xác định đối tượng mục tiêu, điều cần thiết là hoàn thiện tuyên bố mục đích và phân phối nó cho tất cả nhân viên để mọi người hiểu được trọng tâm rõ ràng của công ty.
Ví dụ về tuyên bố mục đích
Dưới đây là một số ví dụ về tuyên bố mục đích để giúp bạn viết của riêng mình:
Tuyên bố Mục đích Ví dụ #1:
“Mục đích của chúng tôi là truyền cảm hứng cho mọi gia đình trên thế giới thưởng thức bữa tối Chủ Nhật cùng nhau.”
Tuyên bố Mục đích Ví dụ #2:
“Mục đích của chúng tôi là hỗ trợ sức khỏe và hạnh phúc của hành tinh chúng ta và tất cả những người sống ở đây.”
Tuyên bố Mục đích Ví dụ #3:
“Mục đích của chúng tôi là tăng khả năng tiếp cận thiết bị cứu sinh cho bệnh nhân ở các nước kém phát triển.”
Tuyên bố Mục đích Ví dụ #4:
“Mục đích của chúng tôi là cung cấp cho mọi người khả năng mua sản phẩm họ cần với mức giá mà họ có thể mua được.”
Tuyên bố Mục đích Ví dụ #5:
“Khám phá giá trị của vẻ đẹp 'thực' và nâng cao lòng tự trọng trên toàn thế giới."
Các yếu tố của một tuyên bố mục đích lớn
Viết một tuyên bố mục đích tốt đòi hỏi một số thành phần. Khi thiết lập một cho tổ chức của bạn, hãy ưu tiên các yếu tố sau:
#1. Đó là cảm hứng.
Khi bạn nghe thấy một thương hiệu PS tuyệt vời, nó sẽ khiến bạn rùng mình. Để trở thành tia sáng ở trung tâm công ty của bạn, giữ cho động cơ hoạt động, nó phải đáng nhớ, đầy tham vọng, tạo động lực và thậm chí là thơ mộng.
#2. Nó nên ngắn gọn.
Để nâng cao khả năng ghi nhớ, một PS tốt phải ngắn gọn và hấp dẫn nhất có thể. Bạn có thể đặt câu hỏi cho bất kỳ nhân viên nào trong hành lang và họ có thể đọc thuộc lòng câu hỏi đó.
#3. Nó nên có một mục đích và một mục tiêu.
Nhiều tuyên bố sứ mệnh nổi bật bao gồm “vai trò” cho thương hiệu cũng như “kết quả” mà thương hiệu hy vọng sẽ thấy trên thế giới.
#4. Nó có thể có một căng thẳng không thể giải quyết.
Một PS mạnh mẽ đôi khi có thể phải vật lộn với hai mục tiêu trái ngược nhau để tạo cơ hội cho sự đổi mới và tiến bộ liên tục.
#5. Nó tạo ra sự cân bằng giữa khát vọng và độ chính xác.
Một tuyên bố mục đích tốt nên đầy tham vọng nhưng không mơ hồ. Nó phải chính xác trong khi vẫn còn chỗ cho một công ty mở rộng.
PS là “để giúp làm cho thế giới trở thành một nơi tốt đẹp hơn.” Đó là khát vọng nhưng vô ích, một câu nói sáo rỗng không phục vụ mục đích gì.
#6. Nó có thể là một tuyên bố “mục đích chung” hoặc “mục đích xã hội”.
Đây chắc chắn là một trong những câu hỏi thường được yêu cầu nhất. Mọi doanh nghiệp có nhất thiết phải xây dựng mục tiêu xã hội hoặc môi trường trong sứ mệnh của mình không?
Một số doanh nghiệp là “mục đích chung”, có nghĩa là tuyên bố mục đích cơ bản của họ không nhất thiết phải có tác động xã hội hoặc môi trường. (Lưu ý: điều này không có nghĩa là họ vẫn không thể xử lý chúng như một phần của danh mục sáng kiến rộng lớn hơn - điều đó chỉ có nghĩa là đó không phải là lý do cơ bản để họ tồn tại).
Một số doanh nghiệp là doanh nghiệp “có mục đích xã hội”, có nghĩa là chúng được thành lập để giải quyết mối quan tâm về xã hội hoặc môi trường.
#7. Nó có thể phát triển theo thời gian.
Cuối cùng, một PS tuyệt vời không nhất thiết phải cứng nhắc. Nó có thể phát triển khi công ty mở rộng hoặc khi bối cảnh xung quanh nó thay đổi, đòi hỏi phải định hình lại những gì nó đại diện.
Hãy nhớ, tuyên bố ban đầu của Tesla?
“Chúng tôi tồn tại để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi của hành tinh sang giao thông bền vững.”
Nhưng đây là cách đọc tuyên bố mục đích của Tesla bây giờ:
“Chúng tôi tồn tại để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi của hành tinh sang năng lượng bền vững.”
Bạn có nhận thấy sự thay đổi trong từ? “Vận chuyển” đã được thay thế bằng “năng lượng.” Chỉ với một từ đó, Tesla đã biểu thị rằng họ không chỉ quan tâm đến chiếc ô tô Tesla trong nhà để xe của bạn mà còn quan tâm đến mái ngói năng lượng mặt trời Tesla trên mái nhà của bạn, cũng như pin Tesla Powerwall, thứ chứa năng lượng mà họ nhận được ( chỉ được sử dụng để cung cấp năng lượng cho xe của bạn).
Tesla tuyên bố rằng họ không còn chỉ là một công ty xe hơi với mục đích thay đổi một từ đó: họ muốn trở thành “Apple của năng lượng sạch” và sở hữu hệ sinh thái kết nối trong cuộc sống của bạn. Môi trường cạnh tranh của họ được mở rộng để bao gồm không chỉ các nhà sản xuất ô tô khác mà còn tất cả các công ty điện lực. Đó là khả năng của một tuyên bố mục đích được xây dựng tốt để truyền đạt ý định và sự rõ ràng.
Tuyên bố mục đích tốt là gì?
Một PS tốt nên tham vọng nhưng không mơ hồ. Nó phải chính xác trong khi vẫn còn chỗ cho một công ty mở rộng. PS là “để giúp làm cho thế giới trở thành một nơi tốt đẹp hơn.” Đó là khát vọng nhưng vô ích, một câu nói sáo rỗng không phục vụ mục đích gì.
Làm thế nào để bạn bắt đầu một câu mục đích?
Một PS nên bắt đầu với một ý tưởng hoặc khái niệm duy nhất, tiếp theo là một định nghĩa rộng về ý tưởng hoặc khái niệm đó.
Câu đầu tiên hay là gì Tuyên bố về mục đích?
Hầu hết các tuyên bố về mục đích đều bắt đầu như thế này: “Tôi rất vinh dự được đăng ký chương trình Thạc sĩ Khoa học tại Đại học Ví dụ vì theo trí nhớ của tôi, tôi đã có một tình yêu với khoa học. Từ khi còn là một đứa trẻ đi học, tôi đã biết mình muốn trở thành một nhà khoa học/kỹ sư.”
Làm thế nào để bạn bắt đầu một tuyên bố mạnh mẽ về mục đích?
Bạn có thể bắt đầu bằng cách:
- Thảo luận về mục tiêu dài hạn của bạn và mục tiêu đó liên quan như thế nào đến mong muốn theo đuổi khóa học mà bạn đang đăng ký.
- Trình bày hiểu biết của bạn về lĩnh vực đã chọn và viết về cách bạn muốn đóng góp cho lĩnh vực đó.
- Trong 2-3 dòng, hãy giải thích nền tảng của bạn và nó liên quan như thế nào đến nguyện vọng trong tương lai của bạn.
Tuyên bố Mục đích Cá nhân là gì?
Tuyên bố sứ mệnh cá nhân là một khẩu hiệu gồm một đến hai câu giải thích cách bạn xác định mình là một cá nhân hoặc thành viên nhóm. Nó làm nổi bật mục tiêu cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn và giải thích tại sao nó lại quan trọng đối với bạn.
Kết luận
Chúng tôi hiểu rằng bạn không muốn gây nguy hiểm cho tuyên bố mục đích của mình. Không ai làm. Rốt cuộc, đây là cơ hội duy nhất để bạn cho cả thế giới thấy bạn tuyệt vời như thế nào. Không cần phải lo lắng. Chỉ cần áp dụng những gì chúng tôi đã đề cập vào hành động, thu hút phản hồi từ nhân viên và khách hàng của bạn, và PS của bạn sẽ sẵn sàng ngay lập tức. (Thành thật mà nói, sẽ mất một thời gian vì đây là một việc quan trọng.)
Chúng tôi biết bạn sẽ nghĩ ra một tuyên bố mục đích tuyệt vời, bất kể mất bao nhiêu thời gian và công sức. Chúng tôi luôn đứng về phía bạn! Ngoài ra, vui lòng cập nhật cho chúng tôi về cách mọi thứ tiến triển. Lời chúc tốt nhất!
Bài viết liên quan
- BÁO CÁO THU NHẬP: Định dạng, Ví dụ và Cách Chuẩn bị Một
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY: Các Mẫu & Mẫu Tốt nhất năm 2023 để Học hỏi
- CÁCH NHẬN BÁO CÁO NGÂN HÀNG TỪ NGÂN HÀNG CỦA BẠN
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH: Nó là gì, Ví dụ, Loại & Phân tích
- HƯỚNG DẪN TẠO THƯƠNG HIỆU 2023 (+ Mẹo miễn phí)
dự án
