Thông cáo báo chí là nền tảng của giao tiếp kinh doanh hiện đại, đóng vai trò là kênh truyền tải mạnh mẽ những tin tức và cập nhật quan trọng. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá tầm quan trọng của thông cáo báo chí trong bối cảnh tiếp thị ngày nay và cung cấp những hiểu biết sâu sắc về cách tạo ra các hoạt động truyền thông có tác động. Bắt đầu nào.
Thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí hay còn gọi là thông cáo báo chí là một tuyên bố chính thức được công ty gửi tới báo chí hoặc các bên liên quan khác, thường là để thông báo tin tức, sự kiện hoặc cập nhật gần đây. Thông cáo báo chí này có thể đóng vai trò như một tuyên bố chính thức, cung cấp cho các nhà báo và các bên liên quan những thông tin liên quan về hoạt động, thành tựu hoặc sự phát triển của công ty bạn.
Khái niệm thông cáo báo chí có từ đầu thế kỷ 20, khi Ivy Lee, người tiên phong chuyên gia quan hệ công chúng, đã nghĩ ra một phương tiện để truyền thông tin đến các phương tiện truyền thông ở định dạng chuẩn hóa. Mặc dù ban đầu nó được sử dụng để thông báo cho các nhà báo về sự phát triển của công ty, nhưng thông cáo báo chí đã trở nên phù hợp trong Thế chiến thứ hai như một công cụ để các cơ quan chính phủ giao tiếp với công chúng. Kể từ đó, thông cáo báo chí đã phát triển để trở thành một công cụ chính trong các chiến lược tiếp thị và quan hệ công chúng hiện đại.
Thông cáo báo chí được sử dụng để làm gì?
Mục đích chính của thông cáo báo chí là cung cấp thông tin, tạo tuyên bố chính thức hoặc đưa ra thông báo chính thức nhằm phát hành rộng rãi. Chúng có thể được sử dụng để thông báo bất kỳ điều gì, từ việc ra mắt sản phẩm mới cho đến các cột mốc quan trọng của công ty, kết quả tài chính, bổ nhiệm giám đốc điều hành, các giải thưởng trong ngành cũng như các sáng kiến từ thiện. Ngoài ra, thông cáo báo chí có thể giúp công ty của bạn quản lý khủng hoảng, giải quyết những tin đồn và định hình dư luận trong những thời điểm khó khăn.
Vai trò của thông cáo báo chí trong chiến lược tiếp thị hiện đại
Hiện nay, thông cáo báo chí đóng vai trò quan trọng trong chiến lược truyền thông tiếp thị tích hợp. Chúng đóng vai trò là tài sản nội dung có giá trị có thể được phân phối qua nhiều kênh khác nhau bao gồm các kênh tin tức trực tuyến, nền tảng truyền thông xã hội, trang web công ty và bản tin email. Thông cáo báo chí hiện đại có thể thu hút sự chú ý của khán giả và tăng cường sự tương tác bằng cách tận dụng các yếu tố đa phương tiện như hình ảnh, video và đồ họa thông tin. Ngoài ra, thông cáo báo chí còn góp phần tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) bằng cách tạo liên kết ngược và cải thiện khả năng hiển thị trực tuyến. Bạn biết điều đó có thể làm gì cho trang web của bạn, phải không?
Đọc thêm: Từ khóa SEO: Hướng dẫn đơn giản về cách thực hiện nghiên cứu từ khóa (+ Mẫu nghiên cứu từ khóa miễn phí)
Lợi ích của thông cáo báo chí đối với doanh nghiệp của bạn là gì?
Khi thế giới không ngừng phát triển, các doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm những chiến lược hiệu quả để nổi bật so với đối thủ và doanh nghiệp của bạn cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, chúng tôi bỏ qua thông cáo báo chí và nhiều lợi ích mà nó mang lại. Chúng ta hãy lần lượt xem xét những lợi ích này:
#1. Tăng khả năng hiển thị và hiển thị thương hiệu
Đừng bao giờ bỏ qua các thông cáo báo chí nếu bạn muốn tăng khả năng hiển thị cho thương hiệu của mình. Với thông cáo báo chí, bạn có thể truyền tải thông tin liên quan về công ty, sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, từ đó thu hút sự chú ý của các nhà báo, người viết blog và khách hàng tiềm năng. Bởi vì phân phối trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm các cổng tin tức trực tuyến và nền tảng truyền thông xã hội, thương hiệu của bạn sẽ có được sự tiếp xúc vô giá với nhiều đối tượng hơn, từ đó nâng cao nhận thức và nhận thức về thương hiệu của bạn.
#2. Xây dựng uy tín và niềm tin với khán giả:
Niềm tin và sự tín nhiệm là những mặt hàng hiếm và nếu bạn có thể kết hợp chúng vào hoạt động kinh doanh của mình, bạn sẽ đang trên đường nuôi dưỡng mối quan hệ lâu dài với khán giả của mình. Một trong những cách để đạt được điều này là kết hợp các thông cáo báo chí. Viết các thông cáo báo chí chuyên nghiệp và hỗ trợ chúng bằng những thông tin đáng tin cậy, bạn sẽ thiết lập được thương hiệu của mình như một cơ quan có uy tín trong ngành của mình. Bằng cách liên tục chia sẻ các thông tin cập nhật, thành tích và thông tin chi tiết đáng chú ý về ngành, bạn thể hiện tính minh bạch, kiến thức chuyên môn và cam kết cung cấp giá trị, từ đó giành được sự tin tưởng và tín nhiệm của khán giả.
#3. Giao tiếp giữa nhà đầu tư và các bên liên quan
Thông cáo báo chí giao tiếp hiệu quả với các nhà đầu tư, cổ đông và các bên liên quan khác, giúp họ cập nhật thông tin quan trọng về công ty, kết quả tài chính hoặc sáng kiến chiến lược.
#4. Quản lý khủng hoảng:
Điều này đặc biệt đúng đối với các nhà quản lý. Khi bị mắc kẹt trong một tình huống khó khăn, một thông cáo báo chí được viết tốt có thể giúp bạn kiểm soát câu chuyện, cung cấp thông tin chính xác và quản lý nhận thức của công chúng.
# 5. Tối ưu hóa Công cụ Tìm kiếm (SEO)
Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) sẽ luôn là con đường chính để nâng cao khả năng hiển thị trực tuyến và thu hút lưu lượng truy cập không phải trả tiền. Với thông cáo báo chí, bạn có thể tạo backlink từ các trang tin tức và ấn phẩm trực tuyến uy tín. Những liên kết ngược này cho các công cụ tìm kiếm như Google biết rằng trang web của bạn là một nguồn thông tin đáng tin cậy và có thẩm quyền, từ đó góp phần nâng cao thứ hạng của công cụ tìm kiếm và tăng khả năng hiển thị tự nhiên.
Các thành phần của một thông cáo báo chí
Điều gì tạo nên một thông cáo báo chí?
Headline
Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, phải không? Dòng tiêu đề của bạn xác định ấn tượng bạn muốn tạo ra cho khán giả của mình. Tiêu đề của bạn sẽ lôi kéo người đọc đi sâu hơn vào việc đọc thông cáo báo chí của bạn.
Hàng ghi ngày
Dòng thời gian không chỉ liên quan đến hậu cần; nó tăng thêm độ tin cậy và bối cảnh cho thông cáo báo chí của bạn.
Giới thiệu. Người nhận cần biết rằng họ có thông tin cập nhật nhất.
Giới thiệu
Phần giới thiệu tạo nên âm hưởng cho toàn bộ thông cáo báo chí, cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về các điểm chính.
Cơ thể
Nội dung của thông cáo báo chí bao gồm từ hai đến nhiều đoạn giải thích chi tiết về thông tin bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể làm cho phần nội dung này trở nên thú vị hơn bằng cách sử dụng số liệu thống kê và trích dẫn.
bản mẫu
Bản soạn sẵn cung cấp thông tin tổng quan và liên hệ ngắn gọn về công ty. Nó đóng vai trò như một bản chụp nhanh về tổ chức của bạn, cung cấp các chi tiết quan trọng về công ty của bạn và cách liên lạc.
Kêu gọi hành động (CTA)
Phần cuối cùng của thông cáo báo chí. Sau khi có được khách hàng tiềm năng, bước tiếp theo là khuyến khích họ tương tác với bạn bằng lời kêu gọi hành động rõ ràng.
Cách viết một thông cáo báo chí
Thật dễ dàng để liệt kê các thành phần của một thông cáo báo chí, nhưng làm cách nào để kết hợp tất cả những điều này để có được nội dung đáng đọc? Đọc tiếp.
#1. Hiểu đối tượng mục tiêu và phương tiện truyền thông
Trước khi bạn bắt đầu viết bất cứ điều gì, hãy dành thời gian để hiểu đối tượng mục tiêu của bạn và các phương tiện truyền thông mà bạn sẽ nhắm mục tiêu. Nghiên cứu sở thích, sở thích và hướng dẫn biên tập của họ. Hợp lý hóa thông cáo báo chí của bạn để phù hợp với nhu cầu và sở thích của họ, đảm bảo nó nổi bật so với hàng tấn tin nhắn họ nhận được hàng ngày.
#2. Viết theo phong cách báo chí với cấu trúc kim tự tháp ngược
Nếu bạn thực sự muốn thu hút sự chú ý của các nhà báo và biên tập viên, tốt nhất bạn nên viết theo phong cách báo chí. Thực hiện theo cấu trúc kim tự tháp ngược, trình bày thông tin quan trọng nhất trước tiên, tiếp theo là các chi tiết hỗ trợ theo thứ tự quan trọng giảm dần. Định dạng này đảm bảo rằng ngay cả khi chỉ đọc vài câu đầu tiên, người đọc sẽ hiểu được bản chất thông điệp của bạn.
#3. Viết nội dung rõ ràng và có giá trị tin tức
Sự ngắn gọn là điều quan trọng khi viết thông cáo báo chí. Tập trung vào những khía cạnh đáng đưa tin nhất trong thông báo của bạn và giữ cho thông điệp của bạn thật đơn giản. Tránh những chi tiết rườm rà và không cần thiết có xu hướng làm mờ thông điệp của bạn. Hãy đếm từng từ, truyền đạt những điểm chính của bạn một cách rõ ràng và chính xác.
#4. Kết hợp báo giá từ các bên liên quan chính để tạo sự tin cậy
Bao gồm các trích dẫn từ các bên liên quan chính sẽ tăng thêm độ tin cậy và nhân cách hóa thông cáo báo chí của bạn. Cho dù đó là Giám đốc điều hành, một khách hàng hài lòng hay một chuyên gia trong ngành, những hiểu biết sâu sắc của họ có thể cung cấp bối cảnh và quan điểm có giá trị. Đảm bảo rằng các trích dẫn có liên quan và xác thực, đồng thời hỗ trợ tường thuật bao quát về thông cáo báo chí của bạn.
#5. Tránh ngôn ngữ quảng cáo và biệt ngữ quá mức
Mặc dù việc muốn làm nổi bật những điểm mạnh của thương hiệu hoặc sản phẩm của bạn là điều tự nhiên nhưng hãy chống lại sự thôi thúc quảng cáo quá mức trong thông cáo báo chí của bạn. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc cung cấp thông tin có giá trị để giáo dục và cung cấp thông tin cho khán giả của bạn. Mặt khác, tránh sử dụng quá nhiều biệt ngữ có thể khiến người đọc khó chịu. Giữ ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và dễ tiếp cận đối với tất cả mọi người.
Đọc thêm: THƯ CỤ THỂ LÀ GÌ: Cách Viết & Hướng dẫn
Mẫu thông cáo báo chí
Thông cáo báo chí của bạn sẽ trông giống như thế này:
[Tên công ty của bạn] Công bố [Tin tức/Sự kiện/Cập nhật]
[Thành phố, Ngày]
[Tên công ty] tự hào công bố [mô tả ngắn gọn về tin tức/sự kiện/cập nhật]. [tin tức/sự kiện/cập nhật] này đánh dấu một cột mốc quan trọng đối với công ty và phản ánh cam kết của công ty đối với [mục tiêu/mục tiêu liên quan].
[Bao gồm một trích dẫn từ một giám đốc điều hành công ty thể hiện sự phấn khích hoặc ý nghĩa.]
[Cung cấp thêm thông tin chi tiết về tin tức/sự kiện/cập nhật, bao gồm mọi ngày, địa điểm hoặc điểm chính có liên quan.]
[Bao gồm mọi thông tin hỗ trợ hoặc trích dẫn từ các bên liên quan, nếu có.]
[Kết thúc bằng phần tổng quan ngắn gọn về công ty và sứ mệnh/giá trị của công ty.]
Để biết thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ:
[Tên liên hệ truyền thông]
[Tiêu đề]
[Tên công ty]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Bao gồm mọi liên kết có liên quan đến trang web của công ty hoặc các nền tảng truyền thông xã hội.]
Giới thiệu về [Tên công ty]:
[Tên công ty] là một tập đoàn đa quốc gia chuyên về [mô tả ngắn gọn về sứ mệnh hoặc ngành nghề của công ty]. Với sự hiện diện toàn cầu ở [số] quốc gia, chúng tôi cố gắng [tuyên bố ngắn gọn về giá trị hoặc mục tiêu của công ty].
Bạn phân phối thông cáo báo chí của mình như thế nào?
Nội dung tốt quan trọng không kém việc nó được phân phối hiệu quả như thế nào. Bạn phải đảm bảo rằng thông cáo báo chí của bạn đến được đúng đối tượng, bất kể điều gì. Là một chuyên gia PR có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, tôi hiểu tầm quan trọng của việc sử dụng các chiến lược phân phối có mục tiêu để đảm bảo rằng thông cáo báo chí của bạn tiếp cận đúng đối tượng vào đúng thời điểm. Tại đây, tôi sẽ chia sẻ những hiểu biết sâu sắc của chuyên gia về cách bạn có thể phân phối thông cáo báo chí của mình một cách hiệu quả, từ việc xác định các phương tiện truyền thông có liên quan đến xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà xuất bản trong ngành cụ thể.
#1. Xác định các cơ quan truyền thông, nhà báo và người có ảnh hưởng có liên quan:
Một trong những bước đầu tiên trong việc phân phối thông cáo báo chí hiệu quả là xác định các phương tiện truyền thông, nhà báo và người có ảnh hưởng phù hợp nhất trong ngành của bạn. Điều này đòi hỏi phải nghiên cứu kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc về đối tượng mục tiêu của bạn. Cá nhân tôi tận dụng các công cụ giám sát phương tiện truyền thông tiên tiến và cơ sở dữ liệu ngành để xác định những người chơi chính trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Bằng cách tập trung vào các cơ quan truyền thông và cá nhân có thành tích tốt trong việc đưa tin về các chủ đề liên quan đến thông cáo báo chí của bạn, bạn có thể tăng đáng kể cơ hội được truyền thông đưa tin và tiếp cận đối tượng mục tiêu của mình.
#2. Sử dụng dịch vụ phát hành thông cáo báo chí trực tuyến
Dịch vụ phân phối thông cáo báo chí trực tuyến cung cấp một cách thuận tiện và tiết kiệm chi phí để truyền bá thông cáo báo chí của bạn đến nhiều đối tượng. Tuy nhiên, không phải tất cả các dịch vụ phân phối đều giống nhau. Một số nền tảng phân phối như EIN Presswire, eRelease và Newswire cung cấp khả năng phân phối hàng loạt và có mục tiêu cho các thông cáo báo chí. Bây giờ, bất kỳ nền tảng nào bạn chọn đều phụ thuộc vào các yếu tố như ngân sách, đối tượng mục tiêu, loại thông cáo báo chí bạn đang gửi và liệu bạn có cần các dịch vụ bổ sung như chỉnh sửa hoặc viết nội dung hay không.
Ngày nay, các nền tảng truyền thông xã hội đóng một vai trò quan trọng trong việc khuếch đại phạm vi tiếp cận và tác động của thông cáo báo chí của bạn. Tận dụng các nền tảng truyền thông xã hội như Twitter, LinkedIn và Facebook có thể giúp bạn tiếp cận đối tượng rộng hơn và tạo tiếng vang xung quanh thông cáo báo chí của bạn. Bằng cách tạo các bài đăng hấp dẫn trên mạng xã hội và tương tác với những người có ảnh hưởng cũng như người theo dõi, bạn có thể thúc đẩy lưu lượng truy cập đến thông cáo báo chí của mình và khơi dậy các cuộc trò chuyện mở rộng phạm vi tiếp cận của thông cáo báo chí vượt xa các kênh truyền thông truyền thống.
#4. Gửi quảng cáo chiêu hàng được cá nhân hóa cho các nhà báo và người viết blog
Mặc dù các dịch vụ phân phối trực tuyến rất có giá trị trong việc tiếp cận nhiều đối tượng, nhưng quảng cáo chiêu hàng được cá nhân hóa cho các nhà báo và người viết blog có thể giúp bạn đảm bảo mức độ phủ sóng truyền thông có mục tiêu và xây dựng mối quan hệ có ý nghĩa với những người có ảnh hưởng quan trọng. Bằng cách nghiên cứu sở thích và lĩnh vực phủ sóng của họ, đồng thời tùy chỉnh quảng cáo chiêu hàng của bạn cho phù hợp, bạn có thể thu hút sự chú ý của họ và nổi bật trong một hộp thư đến đông đúc.
#5. Kết nối với các ấn phẩm dành riêng cho ngành
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, việc xây dựng mối quan hệ với các ấn phẩm dành riêng cho từng ngành là yếu tố then chốt để đạt được thành công lâu dài trong việc phân phối các thông cáo báo chí. Bằng cách kết nối với những người chơi quan trọng trong lĩnh vực của bạn và cung cấp thông tin chi tiết cũng như tài nguyên có giá trị, bạn có thể định vị mình là nguồn thông tin đáng tin cậy và có quyền truy cập vào các cơ hội truyền thông độc quyền.
Sự khác biệt giữa thông cáo báo chí và thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí và thông cáo báo chí thường được sử dụng thay thế cho nhau. Tuy nhiên, một số có thể phân biệt chúng theo đối tượng, với thông cáo báo chí hướng tới các cơ quan truyền thông rộng hơn và thông cáo báo chí tập trung vào các tổ chức tin tức truyền thống.
Ai viết thông cáo báo chí?
Thông cáo báo chí thường được viết bởi các chuyên gia quan hệ công chúng hoặc các cá nhân trong bộ phận tiếp thị hoặc truyền thông của công ty.
Nhược điểm của thông cáo báo chí là gì?
Một trong những nhược điểm là trước khi có thể đạt được kết quả tối ưu, bạn cần phải có một góc quay thật hấp dẫn để thu hút sự chú ý của khán giả. Một thông cáo báo chí nhàm chán sẽ khiến độc giả của bạn mất hứng thú, điều này sẽ dẫn đến mức độ tương tác kém.
Một thông cáo báo chí nên dài bao lâu?
Một thông cáo báo chí thường dài từ 300 đến 800 từ hoặc một đến hai trang, tập trung vào thông tin cần thiết đồng thời duy trì sự tương tác và mức độ liên quan của người đọc.
Tại sao thông cáo báo chí thất bại?
Thông cáo báo chí có thể thất bại do thiếu giá trị tin tức, thời điểm kém, phân phối không đầy đủ, thông điệp không rõ ràng hoặc không đáp ứng được nhu cầu và sở thích của khán giả mục tiêu.
Cuối cùng,
Thông cáo báo chí là công cụ không thể thiếu đối với doanh nghiệp trong thời đại số. Chúng nâng cao khả năng hiển thị thương hiệu, thiết lập uy tín và thúc đẩy quan hệ công chúng chủ động. Chúng là phương tiện thiết yếu để các công ty phổ biến những tin tức quan trọng về mình tới báo chí và công chúng. Khi chúng ta nhìn về tương lai, việc tích hợp các thông cáo báo chí vào chiến lược tiếp thị vẫn rất quan trọng để có được sự tăng trưởng bền vững.
- Thu hút người dùng: Chiến lược & Cách thức hoạt động (Hướng dẫn chi tiết)
- Bản thiết kế Bộ công cụ truyền thông tối ưu: Làm chủ nghệ thuật thu hút (Với mẫu Bộ công cụ truyền thông miễn phí)
- QUẢN LÝ PHÁT HÀNH: Ý nghĩa, Quy trình, Nhiệm vụ, Lương, & Phần mềm
- QUẢN LÝ PHÁT HÀNH: Định nghĩa, Mô tả công việc, Mức lương & Làm thế nào để trở thành một
dự án
