Khi một căn bệnh buộc bạn phải nghỉ làm, điều quan trọng là phải thiết lập các hệ thống để nhóm của bạn có thể duy trì mọi thứ hoạt động trôi chảy mà không có bạn. Tạo điều kiện cho nhóm có năng lực xử lý bất kỳ nhiệm vụ bổ sung nào có thể phát sinh tùy thuộc vào khả năng của bạn trong việc thông báo đầy đủ cho họ về bệnh của bạn và làm rõ lý do bạn vắng mặt. Một người phải học đúng quy trình gọi điện báo ốm để chuẩn bị sẵn kiến thức về những gì cần nói, khi nào nên gọi điện và cách tiến hành khi trở lại làm việc. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách xin nghỉ ốm để làm việc trong một ngày và những điều cần nói. Vì vậy, hãy đọc tiếp!
Giới thiệu chung
Hắt hơi và ho ở nơi làm việc rất dễ lây lan và nên tránh. Trước tiên, bạn phải thông báo cho người quản lý của mình hoặc bộ phận nhân sự của công ty rằng bạn cần nghỉ ốm một ngày. Trước khi gọi điện báo ốm, hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ chính sách nghỉ ốm của công ty. Tra cứu nó trong sổ tay nhân viên hoặc liên hệ với bộ phận nhân sự để làm rõ. Trong khi một số công ty cung cấp những ngày nghỉ ốm được trả lương, những công ty khác thì không. Sử dụng một ngày nghỉ phép thay vì kêu ốm nếu bạn cần một ngày sức khỏe tinh thần do kiệt sức.
Luật liên bang có thể cung cấp các biện pháp bảo vệ cho người lao động khuyết tật trong một số trường hợp nhất định. Nhân viên đủ điều kiện theo Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA) có thể nghỉ phép tối đa 12 tuần vì lý do gia đình và y tế cụ thể. Tuy nhiên, FMLA không đài thọ cho thời gian nghỉ ốm, ngay cả khi bệnh nhẹ. Có thể có các biện pháp bảo vệ bổ sung dành cho bạn ở cấp tiểu bang hoặc thành phố. Những biện pháp bảo vệ bổ sung này đảm bảo rằng mọi người ở mỗi khu vực đều được hưởng các quyền như nhau ở mọi nơi. Do đó, điều quan trọng là phải làm quen với các luật và quy định áp dụng tại một tiểu bang hoặc thành phố cụ thể của một người.
Cách gọi khi ốm đi làm
Khi nói đến việc nghỉ ốm, giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và quản lý của bạn là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn toàn diện về nghệ thuật gọi ốm, hoàn chỉnh với một loạt các bước giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này một cách chuyên nghiệp nhất.
#1. Chọn phương tiện truyền thông phù hợp nhất
Nếu bạn cần gọi điện khi bị ốm, hãy đảm bảo có người nghe được tin nhắn của bạn. Sổ tay nhân viên có thể hướng dẫn các bước tiếp theo của bạn và các quy định giao tiếp nội bộ nếu bạn gặp phải các dấu hiệu kiệt sức hoặc cảm thấy không khỏe. Chính sách nghỉ ốm, liên hệ với ai và quy trình thích hợp đều có thể được nêu trong sổ tay nhân viên.
Ở nhiều nơi làm việc, điều này có nghĩa là thông báo trước về việc vắng mặt kéo dài cho cấp trên. Cổng thông tin cũng có sẵn trực tuyến thông qua các công ty khác. Tại đây, nhân viên báo cáo ngày nghỉ ốm theo thủ tục chính thức.
Khi nghỉ làm, điều quan trọng là phải tuân thủ các quy tắc do chủ lao động của bạn đặt ra. Điều này có thể hỗ trợ trong việc phân phối lại nhiệm vụ và duy trì hiệu quả của tổ chức.
#2. Hành động nhanh chóng
Báo cáo bệnh tật của bạn cho người giám sát của bạn càng sớm càng tốt. Thông báo trước cho sếp của bạn về sự vắng mặt của bạn cho phép họ sắp xếp để thay ca cho bạn. Điều này rất quan trọng, vì thậm chí mất một ngày do không có thành viên chủ chốt trong nhóm có thể tạo ra những thất bại đáng kể. Khoảng thời gian mà công ty của bạn bị mất có thể giảm bớt nếu bạn đưa ra lời cảnh báo cho chủ lao động của mình. Đảm bảo rằng sếp của bạn có nhiều thời gian để chăm sóc bạn bằng cách thông báo cho họ ngay khi bạn nhận thấy bất kỳ triệu chứng nào.
#3. Giữ thông tin cho nhóm của bạn
Không chỉ sếp của bạn nên biết về sự vắng mặt của bạn mà những người còn lại trong nhóm của bạn cũng vậy. Điều này sẽ giúp họ chuẩn bị cho sự vắng mặt của bạn và phân công lại nhiệm vụ cho phù hợp. Nếu bạn thường xuyên tham gia vào các sáng kiến nhóm hoặc các hoạt động hợp tác, thì việc cập nhật thông tin cho các thành viên trong nhóm của bạn là rất quan trọng.
#4. Hãy chân thành
Nếu bạn cảm thấy mình cần ở trong nhà cả ngày để bảo vệ sự tỉnh táo của mình, đừng ngại nói ra. Việc cảm thấy kiệt sức sau khi hoàn thành một nỗ lực lớn là điều bình thường và việc nghỉ ngơi có thể giúp bạn quay trở lại guồng quay của mọi việc. Bạn có thể có một số công việc kinh doanh hoặc nhiệm vụ của riêng bạn để tham dự. Ngoài việc ngăn ngừa căng thẳng hoặc bệnh tật trong tương lai, thành thật với đồng nghiệp và cấp trên của bạn sẽ giúp duy trì lòng tin mà bạn đã xây dựng với họ.
#5. Đảm bảo theo dõi
Hãy suy nghĩ xem bạn có cần giấy của bác sĩ hoặc tài liệu khác để trở lại làm việc hay không. Nếu bạn sẽ vắng mặt tại nơi làm việc trong hơn ba ngày, người sử dụng lao động của bạn có thể yêu cầu bằng chứng. Liên hệ với chủ lao động của bạn khi bạn trở lại làm việc để hỏi về bất kỳ khoản nghỉ ốm còn lại hoặc thời gian nghỉ việc chưa được trả lương nào, cũng như mọi giấy tờ cần thiết mà bạn có thể cần phải ký.
#6. Chuẩn bị cho việc trở lại làm việc
Điều cần thiết là lập kế hoạch cho việc trở lại làm việc cuối cùng của bạn trong thời gian nghỉ phép. Điều này đòi hỏi phải giao tiếp với các thành viên trong nhóm về những gì phải được thực hiện. Đó cũng là dạy bọn trẻ các quy trình chúng cần tuân theo tại nơi làm việc, v.v. Có thể hoàn thành công việc suôn sẻ khi bạn vắng mặt nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Đó là điều bắt buộc để trở lại nơi làm việc mà không gặp rắc rối. Khi thời gian nghỉ phép của bạn kéo dài hơn một hoặc hai ngày, đây là một vấn đề cần được xem xét cẩn thận.
Hãy thận trọng khi sử dụng mạng xã hội trong thời gian nghỉ phép hoặc thời gian nghỉ phép để tập trung vào sức khỏe tâm thần của bạn. Bạn không muốn sếp hoặc đồng đội của mình kiểm tra bài đăng của bạn trong khi lẽ ra bạn đang ngủ.
Đọc cũng: CÁCH GỌI NGOÀI CÔNG VIỆC: Yêu cầu Nghỉ việc
Cách để Gọi ốm trên điện thoại
Dưới đây là các cách gọi điện thoại báo ốm.
#1. hành động kịp thời
Bạn có thể cải thiện khả năng tiếp nhận tin nhắn của mình bằng cách thông báo cho chủ lao động ngay khi bạn nhận ra mình cần thời gian nghỉ. Vì các ca phẫu thuật thường được sắp xếp trước, nên có thể dễ dàng khiến người khác đánh giá cao hoàn cảnh của bạn nếu bạn nói điều gì đó như: “Tôi cần ở bên cha tôi khi ông ấy đang phẫu thuật,” hai tuần trước khi làm thủ thuật thay vì một ngày.
#2. Hãy chân thành
Bạn có thể muốn làm cho căn bệnh của mình nghe có vẻ tồi tệ hơn thực tế. Nói điều gì đó như, “Đây là căn bệnh nghiêm trọng nhất mà tôi từng mắc phải,” có vẻ không chuyên nghiệp và không trung thực cho lắm. Thay vào đó, hãy cởi mở về cảm xúc của bạn, vì điều này sẽ thúc đẩy lòng tin giữa các thành viên trong nhóm. Hãy nhớ rằng đồng nghiệp của bạn có thể truy cập vào các tài khoản trực tuyến của bạn, bao gồm cả mạng xã hội, trong khi bạn hết bệnh. Bạn không nên kìm hãm sự sáng tạo của mình, nhưng bạn nên nghĩ về việc chú thích hoặc ảnh có thể bị hiểu lầm như thế nào.
#3. duy trì sự ngắn gọn
Giữ cho yêu cầu của bạn ngắn gọn nhất có thể trong khi vẫn bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết. Tránh đi sâu vào chi tiết về căn bệnh của bạn, vì điều này có thể khiến những người ủng hộ tiềm năng mất hứng thú.
#4. xác nhận sẵn có
Nhóm của bạn sẽ đánh giá cao khi biết ngày trở lại dự kiến của bạn. Nếu bạn đang điều trị ngoại trú thông thường, bác sĩ sẽ ước tính thời gian bạn cần nghỉ ngơi và hồi phục. Bạn cũng có thể cho họ biết nếu bạn định thực hiện bất kỳ công việc nhẹ nhàng nào, chẳng hạn như kiểm tra email hoặc ứng dụng nhắn tin nội bộ của công ty, trong khi nghỉ phép.
#5. Mô tả vị trí của bạn trong nhiệm vụ hiện tại của bạn
Nếu công việc bạn làm trước khi bị ốm là cần thiết cho hoạt động của nhóm, bạn nên thông báo cho những người khác về cách tiến hành khi bạn vắng mặt. Hãy nói điều gì đó chẳng hạn như “Tôi đã hoàn thành gần XNUMX% phần việc của mình trong dự án” để cập nhật cho quản lý về tiến độ của bạn. Hôm nay và ngày mai, Sarah sẽ thay tôi điền vào, sau đó Michael sẽ tiếp quản cho đến khi tôi trở lại.
Cách gọi khi ốm Nói gì
Nếu bạn cần nghỉ ốm vì ốm hoặc kiệt sức, bạn phải thông báo cho người giám sát của mình. Có nhiều lựa chọn để phổ biến thông tin và tiếp cận tất cả những người cần biết. Có thể cần phải có hình thức lớn hơn trong một số ngành nghề và cơ sở. Điều quan trọng cần nhớ là cách bạn báo ốm tùy thuộc vào lịch sử của bạn với công ty, mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp và danh tiếng của bạn với tư cách là một nhân viên. Sếp của bạn có thể xem xét kỹ hơn yêu cầu của bạn nếu bạn có tiền sử làm việc kém, thiếu trách nhiệm hoặc không trung thực.
Cũng có thể là đồng nghiệp của bạn sẽ ít sẵn sàng tham gia và giúp đỡ. Bởi vì bạn không bao giờ biết khi nào một căn bệnh bất ngờ sẽ buộc bạn phải dựa vào người khác, nên vẫn còn một lý do khác để ưu tiên phát triển các mối quan hệ nghề nghiệp bền chặt. Nếu bạn muốn gọi điện báo ốm nhưng muốn thực hiện một cách chuyên nghiệp và trung thực, hãy xem xét các kịch bản mẫu sau đây.
Ví dụ 1
Robert bị sốt, sổ mũi và tiêu chảy khi anh ấy thức dậy sáng nay. Anh ấy bị ốm và không thể làm việc ngày hôm nay. Những gì Robert có thể nói với sếp Susan qua điện thoại như sau:
"Chào buổi sáng ông chủ. Tôi liên hệ để thông báo với bạn rằng tôi bị ốm và sẽ không đến làm nhiệm vụ thu ngân lúc 9 giờ sáng nay. Tôi có hai ngày ốm còn tồn đọng và muốn sử dụng một trong số ngày hôm nay. Vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì tôi có thể làm cho bạn, ngay cả khi đó chỉ là từ nhà tôi. Cảm ơn!"
Ví dụ 2
Alison có một ca làm việc từ 2 giờ đến 9 giờ tối, nhưng cô ấy bắt đầu cảm thấy mệt mỏi, buồn nôn và hơi sốt khi gần 2 giờ. Alison gọi điện cho sếp của cô ấy lúc 1 giờ chiều để thông báo với ông ấy rằng cô ấy bị ốm và không thể nghỉ phép. Những gì cô ấy có thể nói với bạn qua điện thoại là:
“Chúc một ngày tốt lành, thưa ngài. Hôm nay tôi bị sốt cao và đau bụng. Tôi bị sốt, vì vậy có lẽ tôi không nên đi đâu hôm nay kẻo lây bệnh cho tôi. Từ ngày 3 đến ngày 10, tôi sẽ làm việc ở quầy tính tiền. Tôi có thể kiểm tra với Rebecca Taylor để xem liệu cô ấy có rảnh thay ca của tôi không nếu đó là điều bạn muốn. Cảm ơn!"
Một cái cớ tốt để gọi khi ốm là gì?
Bệnh tật, khủng hoảng gia đình hoặc một cuộc hẹn bất ngờ là ba trong số những lý do tốt nhất để đi làm muộn. Sẽ là bất lịch sự nếu đưa ra lời giải thích vào phút cuối về điều mà lẽ ra bạn đã nói với sếp của mình vài ngày trước đó.
Làm thế nào để bạn gọi khi bị ốm vào phút cuối?
Khi bày tỏ bệnh tật của mình, bạn không cần phải dùng đến những hành động cường điệu như ho vào điện thoại hoặc dùng giọng điệu u sầu. Để thông báo sự vắng mặt của bạn một cách hiệu quả, điều quan trọng là phải duy trì sự rõ ràng và thẳng thắn. Bắt đầu bằng cách cung cấp một lý do hoặc lý do ngắn gọn và chung chung cho sự vắng mặt của bạn, đảm bảo rằng nó đơn giản và dễ hiểu. Sau đó, bạn nên hạn chế giải thích thêm và để sếp của bạn phản hồi tương ứng. Khi thông báo cho chủ lao động về việc bạn vắng mặt tại nơi làm việc, thông thường bạn nên cung cấp thông tin ngắn gọn.
Trong bản chất
Khi thông báo cho nơi làm việc về việc bạn vắng mặt vì ốm, điều quan trọng là phải tính đến hoàn cảnh của bạn và tuân thủ các tiêu chuẩn nghề nghiệp do tổ chức của bạn đặt ra. Trong phần lớn các trường hợp được liệt kê ở trên, bạn nên nhanh chóng liên hệ với người quản lý của mình để yêu cầu nghỉ ốm, đảm bảo rằng bạn cung cấp ngày trở lại dự kiến và cung cấp cho nhóm của bạn các chi tiết liên quan đến công việc thích hợp.
dự án
- masterclass.com
- thật vậy.com
- goodup.com
- connecteam.com
bài viết liên quan
- ỐM TRẢ TIỀN CALIFORNIA: Tuân thủ Luật Nghỉ Ốm có Hưởng lương của California
- CÁCH GỌI NGOÀI CÔNG VIỆC: Yêu cầu Nghỉ việc
- LUẬT NGHỈ ỐM OREGON: Mọi điều bạn cần biết
- Hợp đồng nhân viên: Ví dụ, Hướng dẫn & Mẫu
- CÁCH GỌI ỐM ĐỂ LÀM VIỆC: Hướng dẫn đầy đủ 2023
- SHIFT DIFFERENTIAL: Định nghĩa và Cách thức Hoạt động
